Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сроки сдачи расчетов по форме 4фсс

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году

  • Порядок сдачи 4-ФСС
  • Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году
  • Ответственность работодателя за нарушение порядка сдачи 4-ФСС
  • Подводим итоги

ФСС администрирует страховые взносы на травматизм и требует представления соответствующей отчетности. Нарушение сроков подачи 4-ФСС повлечет штрафные санкции.

Порядок сдачи 4-ФСС

Форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В нем работодатель отражает выплаты в пользу работников, а также начисленные и уплаченные страховые взносы. Отчитаться необходимо, даже если все значения равны нулю.

Образец заполнения 4-ФСС вы найдете в этой статье.

Отчет подается по итогам каждого отчетного периода: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»).

В зависимости от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год предусмотрено два способа представления расчета (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

Электронный формат обязывает подписывать отчет усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году

Согласно п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ отчет подается в территориальный орган ФСС:

  • в бумажном виде — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В 2020 года отчитаться необходимо в следующие сроки:

Отчетный периодКрайний день сдачи 4-ФСС
В бумажном видеВ электронном виде
201920.01.202027.01.2020*
1 квартал 202020.04.202027.04.2020*
полугодие 202020.07.202027.07.2020*
9 месяцев 202020.10.202026.10.2020*
202020.01.202125.01.2021

* Крайний день сдачи расчета переносится на ближайший рабочий день, так как он выпадает на выходной. Данная норма не предусмотрена Законом № 125-ФЗ, но Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ, которой закреплено такое правило.

Ответственность работодателя за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС предусмотрен п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Сумма составляет 5% от начисленных взносов за 3 последних месяца отчетного периода и умножается на количество месяцев (в том числе неполных) просрочки представления отчета. Штраф ограничивается пределами:

  • не менее 1 000 рублей;
  • не более 30% начисленных взносов.

Нарушение срока отчетности даже при нулевых показателях грозит санкцией в 1 000 рублей.

Кроме того, КоАП РФ в п. 2 ст. 15.33 вводит персональную ответственность руководителя за представление расчета не вовремя — от 300 до 500 рублей штрафа.

Представление 4-ФСС не в том формате (бумажном вместо обязательного электронного) повлечет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Подводим итоги

  • 4-ФСС сдается страхователями с соблюдением установленных сроков и способов представления в территориальный орган ФСС.
  • Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета и несоблюдение формата отчета предусматриваются Законом № 125-ФЗ и КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет 4‑ФСС в 2020 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  • Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
    • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

    Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи

    4-ФСС за 4 квартал 2019 года нужно подать в бумажной форме до 20 января 2020 года, а в электронной форме — до 27 января 2020 года. Расскажем о том, как заполнить отчет.

    Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

    4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

    Важно: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

    Организации предоставляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что она начисляет выплаты физлицам.

    Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

    Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

    На официальном портале ФСС можно скачать бланк отчета.

    Структура и заполнение 4-ФСС

    Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

    Титульный лист формы 4-ФСС содержит:

    регистрационный номер страхователя;

    номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;

    полное наименование организации или ФИО ИП;

    почтовый адрес или адрес регистрации;

    среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

    В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

    Таблица 1 содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

    Таблица 1.1 обязательна к заполнению для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

    Таблица 2 содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

    Таблицу 3 заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

    выплачивали пособия по травмам;

    оплачивали лечение работников вредных производств;

    финансировали мероприятия по охране труда;

    закупали средства индивидуальной защиты.

    Таблица 4 содержит число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

    Таблица 5 содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

    Правила оформления 4-ФСС:

    бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;

    в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;

    электронную отчетность заверяют ЭП;

    если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

    Читать еще:  В какие сроки платить налоги в 2020 году: таблица

    Важно: особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей-участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

    Сроки и форма подачи 4-ФСС

    Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

    Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Бланк и правила заполнения формы 4-ФСС

    Действующая в 2020 году форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в нее были внесены изменения. Впервые эту форму сдавали, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 года. Других изменений на сегодняшний день в форму внесено не было, поэтому за 2019 год, а также 1, 2, и 3 кварталы 2020 года необходимо предоставлять именно форму, о которой пойдет речь ниже.

    Напомним, появление этой отчетности в 2017 году связано с введением нового порядка по администрированию страховых взносов. Отчетность по страховым взносам после этих нововведений сдается не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдаваться форма под тем же названием, как и в прошлые годы — 4-ФСС, но стала она в два раза меньше. В ней отображены сведения только по взносам на травматизм.

    Форма 4-ФСС позволяет на основании показателей определить кто кому должен:

    Страхователь должен доплатить взносы, или ФСС обязан возместить пособия, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями.

    В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2020 года.

    Порядок заполнения отчета 2020: общие требования и правила

    Порядок заполнения формы подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

    Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

    1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

    2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

    3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

    • титульный лист;
    • таблицы № 1, 2 и 5.

    В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

    4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

    Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

    Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

    5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

    Важные моменты при заполнении бланка 4-ФСС 2020 года

    Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

    Поле «Номер корректировки». При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

    Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

    Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

    • первый квартал – код 03;
    • полугодие – код 06;
    • девять месяцев – код 09;
    • год – код 12.

    Поле «Прекращение деятельности» заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

    Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

    После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2020 года входит 5 таблиц:

    • Таблица 1 – служит для отражения расчета базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
    • Таблица 1.1 — является аналогом таблицы 1, но заполняется страхователями только в том случае, когда его работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    • Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам. Самая большая по содержанию таблица в отчете 4-ФСС 2020 года, которая включает в себя сведения о задолженности страхователя перед фондом и наоборот фондом перед страхователем.
    • Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
    • Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
    • Таблица 5 – последняя таблица формы 4-ФСС 2020 года, состоящая всего из двух строчек, в которых следует указать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

    Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2020 года такие предприятия и ИП будут подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

    • для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
    • для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

    Заполнение отчета при отсутствии деятельности

    Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

    • Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
    • Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
    • Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

    Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

    ИП добровольно уплачивающий взносы в ФСС, форму 4-ФСС не сдает. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790 (ред. от 19.01.2019) п.12 определено следующее:

    В случае добровольной оплаты взносов ИП на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Страховщик ведет учет поступающих сумм страховых взносов, расходов по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и осуществляет контроль за начислением, уплатой страховых взносов и обоснованностью расходов по выплате указанных пособий. В данном случае Страховщиком является ФСС.

    Сроки и способы сдачи отчета в 2020 году

    Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены 21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.

    Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2020 году.

    При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

    Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

    Отчетность на бумажном носителе можно подать:

    1. Лично (предъявляется паспорт).
    2. Через представителя (по доверенности).
    3. По почте (письмом с описью вложения).

    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

    Отчет по форме подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

    • по месту жительства ИП;
    • по месту нахождения ООО.

    Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

    Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

    Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

    1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

    Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

    2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

    • строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
    • таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
    • таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

    С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

    С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

    Сдача отчета 4‑ФСС

    В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

    Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

    Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.

    Сроки сдачи отчета в ФСС

    Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
    за 2019 годдо 20 января 2020до 27 января 2020
    за I квартал 2020 годадо 20 апреля 2020до 27 апреля 2020
    за полугодие 2020 годадо 20 июля 2020до 27 июля 2020
    за 9 месяцев 2020 годадо 20 октября 2020до 26 октября 2020

    Формы сдачи отчетности в ФСС

    В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

    Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

    Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

    При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

    Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

    Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

    Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

    Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

    Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

    Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

    Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

    Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

    После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

    Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

    После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

    После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

    Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

    После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

    Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

    Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

    Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

    Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

    Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

    В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

    Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

    Обзоры КонсультантПлюс

    Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов «на травматизм». Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.

    Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.

    Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

    Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены приказом ФСС №381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными . Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

    Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

    Сроки сдачи отчетности в 2020 году

    Форму 4-ФСС за 3 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

    Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

    Последний срок сдачи в ФСС в бумажном виде

    Последний срок сдачи в ФСС в электронной форме

    За 1 квартал 2020

    Из-за пандемии перенесли на 15.05.2020

    До 27.04.2020 (25.04.2020 — суббота)

    Из-за пандемии перенесли на 15.05.2020

    За 2 квартал 2020

    До 27.07.2020 (25.07.2020 — суббота)

    За 3 квартал 2020

    До 26.10.2020 (25.10.2020 — воскресенье)

    Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

    Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

    Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:

    1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
    2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
    3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
    4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

    Специально для участников пилотного проекта ФСС

    Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

    Инструкция по заполнению: титульный лист

    Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФCC (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).

    В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 9 месяцев 2020 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

    Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

    На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

    • 03 — в 1 квартале;
    • 06 — во 2 квартале;
    • 09 — в 3 квартале;
    • 12 — в 4 квартале.

    В 4-ФСС за 3 квартал 2020 года указываем код 09.

    Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

    В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

    Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

    В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок.

    Заполнение таблицы 1

    Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:

    1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
    2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
    3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

    Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС

    Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

    В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

    Вот пример заполнения формы 4-ФСС — таблица 2:

    Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

    Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

    • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
    • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
    • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
    • закупали средства индивидуальной защиты.

    Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

    Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

    Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.

    В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.

    Актуальный образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2020 года — таблица 5:

    Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

    За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

    За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

    Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ .

    Заполнение онлайн

    На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

    Предусмотрена возможность заполнить 4-ФСС на портале ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

    Форма 4-ФСС за 3 квартал 2020 года: скачать новый бланк бесплатно

    Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 3 квартал 2020 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

    Какой бланк использовать?

    Актуальной для сдачи расчета за 9 месяцев 2020 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

    Кто и когда должен сдавать форму?

    Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

    В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

    • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
    • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

    Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

    Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

    Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2020 года:

    В связи с эпидемией коронавируса срок сдачи 4-ФСС за Ⅲ квартал 2020 года не переносится.

    Поэтому отчет на «бумаге» сдаем 20 октября , а по электронке — 26 октября (поскольку 25 число является выходным днем)

    Куда сдавать расчет

    Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

    Форма 4-ФСС 2020-го года

    Форма имеет следующий состав:

    • Титульный лист
    • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
    • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
    • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
    • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

    Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 3 квартал 2020 года

    Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel:

    Порядок заполнения расчета за Ⅲ квартал

    Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

    На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

    На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

    Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

    Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

    Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

    Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

    Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

    Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

    Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

    Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

    Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

    Срок сдачи 4 ФСС за 1 квартал 2020 года

    Каков последний срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года? До какого числа необходимо обязательно сдать расчет в апреле 2020 года? Изменились ли сроки сдачи? По новой или по старой форме сдавать расчет? Ответы на эти вопросы представлены в этой статье.

    Срок сдачи расчета

    По итогам 1 квартала все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 1 кв. 2020 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.

    При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.

    Последние сроки сдачи следующие:

    • 20 апреля 2020 года ;
    • 27 апреля 2020 года — в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек (поскольку 25 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек .

    Изменения в форме.

    Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем «Бюджетная организация» и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица.

    Форму 4 ФСС за 1 кв. 2020 года можно посмотреть и скачать здесь

    ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА

    В случае сдачи отчетности после 20-го и 27-го апреля 2020 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.

    Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

    Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.

    Наряду с этим, административную ответственность за не сданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности — от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.

    Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.

    Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за не сдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.

    • Читайте в этом разделе
    • Популярное

    При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно

    В 2019 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 4 квартал 2019 года.

    Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность — в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы — в этом материале

    Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге

    В этой статье представлена информация про срок сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение срока сдачи. Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период — 2016 год.

    Расчет 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

    Работодатели должны ежеквартально сдавать в ФСС отчет по форме 4-ФСС. В него включается информация по страхвзносам относительно обязательного социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний. Кроме того, в расчете содержатся данные о расходах на выплату социального обеспечения.

    Кто сдает расчет 4-ФСС за 3 квартал

    Расчет 4-ФСС за 3 квартал должны сдавать все работодатели с наемными сотрудниками, с которыми оформлены трудовые отношения. К таким хозяйствующим субъектам относятся не только юрлица, но и ИП, если у них есть наемный персонал.

    Если у работодателя имеются сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера, то их не нужно включать в расчет 4-ФСС. Связан этот момент с тем, что с выплат по договорам ГПХ не начисляются страхвзносы «на травматизм», а потому сведения по выплатам не включаются в расчет.

    Внимание! Если в договор ГПХ включено условие, что работодатель начисляет и уплачивает страхвзносы «на травматизм», тогда информацию по договору ГПХ нужно отразить в расчете 4-ФСС.

    Специалисты ФСС зачастую пытаются переквалифицировать отношения по договору ГПХ в трудовые, доказывая, что человек трудится в обычном режиме, как и все остальные. Если они это доказывают, то доначисляют страхвзносы «на травматизм».

    Чтобы без ошибок заполнить расчет 4-ФСС, воспользуйтесь сервисом 1С: Отчетность. Через него можно не только формировать различные отчеты, но и напрямую без выгрузки отправлять документы в налоговую инспекцию. Не нужно лично посещать отделения ИФНС и фондов, не нужно отправлять письма Почтой России. Сервис экономит ваше время и к тому же через него можно проверить правильность заполнения отчетности. Звоните нашим специалистам, и мы поможем вам с подключением.

    Как сдать расчет 4-ФСС за 3 квартал

    Работодатели сдают расчет 4-ФСС за 3 квартал в Фонд социального страхования согласно юридическому адресу юрлица или адресу жительства ИП. Если обособленное подразделение поставлено на отдельный баланс, имеет собственных сотрудников и оплачивает им работу самостоятельно, оно сдает расчет по месту своего учета в ФСС.

    Расчет необходимо сдать в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников составляет более 25 человек в 2019 г. Если данное условие не выполняется работодатель вправе сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе.

    Отдельно нужно отметить работодателей, зарегистрированных в 2020 г. В этом случае в расчет среднесписочной численности работников берется информация по физлицам, получавшим зарплату в 2020 г.

    Важно! Если работодатель нарушит правила представления расчета 4-ФСС, а именно сдаст отчетность на бумажном носителе вместо электронного формата, ему выпишут штраф.

    Когда сдать расчет 4-ФСС за 3 квартал

    Срок сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал зависит от того, каким способом подается отчетность:

    • если на бумаге, то срок — 20 октября;
    • если в электронной форме, то срок — 26 октября.

    Эти сроки не выпадают на выходные дни, а потому не переносятся и являются окончательными к сдаче расчета.

    Ответственность за несдачу расчета 4-ФСС за 3 квартал

    При нарушении срока сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал предусмотрена ответственность согласно ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, а именно штраф 5% от суммы страхвзносов в расчете за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного законодательством для сдачи расчета. При этом минимальный размер штрафа составляет 1 000 руб., а максимальный — 30% от величины страховых взносов.

    Кроме того, этой же статьей закона установлен и штраф в размере 200 руб., если работодатель нарушит формат представления отчетности — бумажный вместо электронного.

    Для должностных лиц работодателя также предусмотрены штрафные санкции — на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ их размер составляет 300-500 руб.

    Как заполнить расчет 4-ФСС за 3 квартал

    Для заполнения расчета 4-ФСС за 3 квартал нужно использовать бланк, утвержденный Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 (в редакции от 07.06.2017 г.).

    В отчете содержатся следующие разделы:

    • титульный лист — указывается информация о работодателе, отчетном периоде, среднесписочной численности;
    • таблица 1 — производится расчет базы, облагаемой страховыми взносами;
    • таблица 1.1 — заполняется информацией по работникам, направленным к другому работодателю на временную работу;
    • таблица 2 — производится расчет страховых взносов «на травматизм»;
    • таблица 3 — заполняется сведениями о расходах, понесенных ФСС (пособия по больничным из-за несчастных случаев или профзаболеваний, оплата отпусков на санаторно-курортное лечение в связи с травматизмом, затраты на профилактику профзаболеваний и травматизма);
    • таблица 4 — вносится информация по работникам, которые пострадали от несчастных случаев или имеют профзаболевания;
    • таблица 5 — указываются сведения о спецоценке и медосмотрах.

    Важно! Если работодатель не осуществляет деятельность в отчетном периоде и не производит сотрудникам никаких выплат, он сдает нулевой расчет по форме 4-ФСС. В этом случае отчет включает титульный лист, таблицы 1, 2, 5, а в графах проставляются прочерки.

    Как подготовить расчет 4-ФСС за 3 квартал

    Перед тем, как формировать расчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо произвести начисление зарплаты за все месяцы отчетного периода. На основании документа «Начисление зарплаты» будет произведен расчет не только оплаты труда по каждому сотруднику, но и величина страховых взносов «на травматизм».

    Расчет 4-ФСС в 1С: Бухгалтерия

    После этого можно сформировать расчет 4-ФСС в 1С: Бухгалтерия 8.3 — во вкладке «Отчеты» через гиперссылку «Регламентированные отчеты».

    В открывшемся окне создать новый отчет через кнопку «Создать», затем выбрать папку «ФСС» и далее отчетность «4-ФСС».

    В документе есть кнопка «Заполнить», при нажатии которой он заполняется автоматически на основании информации, имеющейся в программе.

    Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

    Расчет 4-ФСС в 1С: ЗУП

    Для заполнения расчета 4-ФСС за 3 квартал в 1С: ЗУП нужно зайти во вкладку «Отчетность, справки», а затем нажать на гиперссылку «1С-Отчетность».

    Там появится окно, в котором по кнопке «Создать» выбирается документ «4-ФСС».

    Отчет заполняется автоматически через кнопку «Заполнить». Кроме того, расчет можно проверить через соответствующую кнопку.

    Важно! Расчет сформируется корректно, если пользователь не только рассчитает зарплату и страховые взносы, но также укажет, когда и в каком размере страховые взносы были уплачены.

    Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector