Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка отчета 4фсс

Проверка отчета 4-ФСС

Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки. Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм.

Способы проверки отчетов

Законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой. Бланк имеет унифицированный шаблон, который закреплен Приказом от 26.09.2016 г. № 381. Также см. “Бланк 4-ФСС в 2018 году“.

Расчет по утвержденной форме может подаваться в бумажном варианте или в электронном виде. В зависимости от используемого способа оформления готового бланка различаются предельные сроки его представления в контролирующий орган:

  • при подаче документа на бумажных носителях проверка 4-ФСС в 2018 году и факт приемки формы ответственным лицом в госоргане должны быть осуществлены датой до 20 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным интервалом;
  • при подаче бланка через ТКС в электронном виде временные ограничения зафиксированы в пределах 25 дней после окончания отчетного квартала.

В последнем случае может быть произведена проверка 4-ФСС онлайн. Делается это при помощи специальных сервисов Фонда соцстраха на официальном сайте госструктуры. Предварительная сверка контрольных соотношений, учетных данных и отраженных в отчетной форме числовых значений – обязательные этапы подготовки документа к подаче в государственные органы. Варианты реализации проверочных мероприятий:

  • проверка 4-ФСС на сайте ФСС в онлайн-режиме – осуществляется страхователями самостоятельно;
  • работодатели производят сверку вручную без применения программных средств;
  • камеральная проверка, которая инициируется и проводится контролирующим органом без привлечения страхователя для подтверждения правильности содержащихся в форме сведений;
  • выездной формат проверки.

Проверка своими силами

При помощи электронных сервисов на официальном сайте ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн проводится работодателем самостоятельно и бесплатно. Последовательность действий следующая:

  1. Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
  2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
  3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

Камеральный тип проверочных мероприятий

Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета. По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств. Проверка 4-ФСС (онлайн бесплатно или проводимая специалистами в рамках обязательной камеральной сверки) необходима для оценки правомерности понесенных затрат по выплатам социальных пособий.

На невыездные аналитические сверки отводится до 3 месяцев. Отсчет ведется с момента фактического представления документа в контролирующую структуру. При выявлении неточностей или грубых ошибок страхователь оповещается письменно. В этой ситуации страхователю дается возможность обосновать свои действия по отражению противоречивых данных путем дачи пояснений. Каждое обнаруженное правонарушение фиксируется актом.

Мониторинг в рамках выездной проверки

Доступна для зарегистрированных пользователей на сайте ФСС проверка сдачи отчета 4-ФСС онлайн. Пройденные этапы автоматического контроля информации из отчетной формы и завершение камеральной проверки не дают гарантии того, что специалисты фонда не будут проводить выездные мониторинговые мероприятия. Для выездных проверок характерны следующие признаки:

  • весь перечень осуществляемых операций присутствует в плане проверки;
  • сверяться будут сведения за отчетный период и три года, предшествующие ему;
  • между днем начала проверки и датой ее окончания может быть не более 2 месяцев;
  • частота реализации такой формы мониторинга ограничена 1 разом в трехлетие.

Контроль может затрагивать не только отчетные формы, но и договорную документацию, первичку, акты. Рекомендации по проверке формы 4-ФСС и связанных с отчетом документов устанавливают, что при выявлении в результате анализа поданных бланков случаев занижения обязательств по страховым взносам или фактов необоснованного расходования средств на страховое обеспечение, эти суммы должны быть доначислены и показаны в отчете за соответствующий период. Отражение таких сведений осуществляется в Таблице 2.

Фонд соцстраха актуализировал правила сдачи электронных 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС с отчетности 9 месяцев 2016 года: что изменилось

Проверка отчета 4-ФСС онлайн

Проверка контрольных соотношений расчета 4-ФСС может проводиться в базе 1С 8.3 и на портале ФСС. Рассмотрим как проверить отчет 4 ФСС на сайте ФСС онлайн.

Проверка ФСС отчета 4-ФСС онлайн

На портале ФСС на закладке «Форма 4-ФСС» есть возможность загрузить файл в формате XML и проверить данные.

Порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 рассмотрен в нашей статье.

Для примера выгрузим форму 4-ФСС из базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и проверим расчет на портале:

Далее загружаем файл на портал ФСС по кнопке Загрузка XML и нажимаем кнопку Проверка. В результате ФСС проверки отчета 4-ФСС онлайн получено сообщение об ошибке, причем эта ошибка не «отлавливается» программой 1С 8.3:

Таким образом, программой проверки отчета 4 ФСС были выявлены следующие ошибки: не соответствие Таблицы 7 с Таблицей 6.

В Таблице 6 отражается база для начисления взносов ФСС НС, а в Таблице 7 – начисленные взносы. В данном случае проверяется математика с учетом возможной погрешности округления, что база в Таблице 6, умноженная на тариф взносов, должна дать сумму взносов в Таблице 7. При этом учитываются возможные выплаты в пользу работающих инвалидов, за которых тариф применяется 60% от установленного для организации:

Если идет расхождение с Таблицей 7 в целом за отчетный период либо за определённый месяц отчетного периода, то выдается сообщение об ошибке. В нашем примере не прошел проверку третий месяц в строке 2 Таблицы 7, то есть за данный месяц в базе 1С 8.3 не корректно рассчитаны взносы:

Ошибка может возникать по разным причинам. Главное, что программа проверки отчета 4 ФСС на портале эту ситуацию «отловит».

Проверим расчет страховых взносов за третий месяц в нашем примере:

  • Итого база для начисления страховых взносов – 100 000 рублей;
  • Из них 50 000 рублей в пользу инвалидов;
  • Расчет: 50 000 * тариф 0.2% + 50 000 * 0.2% * 0.6 = 160 рублей,
  • Однако в отчете 4-ФСС указано 140 рублей, то есть возникла ошибка в расчете взносов.

Для исправления ошибки заходим Зарплата и кадры – Все начисления и выбираем документ за третий месяц, в нашем примере – это июнь. Далее на закладке Взносы проверяем правильность расчета взносов:

После обнаружения и исправления ошибки в расчете взносов в 1С 8.3 перезаполним форму 4-ФСС и убедимся, что сумма взносов теперь правильная – 160 рублей:

Далее снова выгружаем скорректированный расчет 4-ФСС в файл в формате XML и перепроверим, нажав на кнопку Проверка:

После того как ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн прошла успешно, его можно отправлять в Фонд Социального Страхования.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Как проверить отчет 4-ФСС

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное — как исправить найденные ошибки, если они присутствуют. Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы — это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам. Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно. Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу. Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку «Расшифровать» на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете — другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов».

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 — необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр. Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС. Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом «Анализ начисленных налогов и взносов».

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и «Анализ начисленных налогов и взносов» с видом «Пособия». Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах «Начисление страховых взносов», нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку «Пособия по соц. страхованию», вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем. В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.01, то легче всего его исправить посредством документа «Расчеты по страховым взносам» (как это сделать, описано в статье 4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов — строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.01 (обычно они проходят по субконто «Налог(взносы): начислено/уплачено»). При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом — просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет «Анализ начисленных налогов и взносов». Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета.

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто » Налог(взносы): начислено/уплачено » должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы «Расчеты по страховым взносам». В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 — базы для расчета взносов. Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11. Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Читать еще:  Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ)

Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы — буду рада на них ответить в комментариях к статье. Всем легкого отчетного периода!

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

  • Все
  • В помощь бизнесу
  • В помощь ИТ-специалисту
  • Статьи по бухгалтерскому и налоговому учету
  • Статьи по кадровому учету и заработной плате

Индивидуальное
онлайн обучение
c практическими примерами, по темам:
— Настройка отчетов в ЗУП и ERP
— Электронные трудовые книжки: всё, что надо знать
— НДФЛ: контроль и анализ через отчеты

Анализ взносов в фонды для проверки отчета 4-ФСС

В этой статье я расскажу, как настроить отчет «Анализ взносов в фонды» для проверки Таблицы 1 отчета

находится в самом конце — это неудобно, плюс отдельно выделены начисления по инвалидам, их необходимо прибавлять к остальным начислениям.

Открываем отчет «Анализ взносов в фонды», нажимаем: Еще — Прочее — Изменить вариант отчета — открывается табличная часть, в которой можно менять настройки отчета (рисунок 1).

Рис.1 Изменение варианта отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Снимаем в настройках отчета флажки по взносам, которые не пригодятся для проверки отчета (ПФР, ФСС, ФФОМС), оставляем флажок только на ФСС НС (рисунок 2).

Рис.2 Настройка структуры отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Далее проводим настройку структуры отчета, так чтобы при формировании отчета выводились 4 группировки:

1. Итого начислено за период в разбивке признаку инвалидности (Да, нет): Группировка Инвалид (без отбора) — Начисление

2. Начисления инвалидам: Группировка «Месяц регистрации дохода с отбором по признаку Инвалидности» (Да)

3. Начисления по месяцам: Группировка Месяц регистрации дохода — Начисление (без отбора)

4. Начисления по сотрудникам: Группировка Сотрудник — Начисление (без отбора)

Настраиваем структуру отчета так, как показано на рисунке 3 с помощью кнопок: Добавить — Новая группировка.

Рис.3 Создание новых группировок в отчете «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Отборы для каждой группировки настраиваются на вкладке Отбор. Ставим курсор мыши на необходимую группировку и настраиваем для нее Отбор. В нашем случае необходимо будет настроить только для группировки Начисления по инвалидам, как показано на рисунке 4.

Рис.4 Установка отборов в отчете «Анализ взносов в фонды» 1С:ЗУП 3.1

Теперь настраиваем Заголовки для группировок. Заголовки настраиваются на вкладке Дополнительные настройки. Проставляем флажок Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки, находим параметр Заголовок — проставляем флажок, и в колонке значение задаем наименование для нашей группировки (рисунок 5). Заголовки заполняем для группировок по сотрудникам, по месяцам.

Рис.5 Использование дополнительных настроек в отчете «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Завершаем редактирование и формируем наш отчет (рисунок 6).

Рис.6 Формирование отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

С помощью кнопки Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый выбираем «Сохранить» вариант отчета, присваиваем название, устанавливаем доступность отчета и сохраняем (рисунок 7)

Рис.7 Сохранение отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

При соблюдении всех последовательных действий по настройке отчета «Анализ взносов в фонды» проверка Таблицы 1 отчета не займет много времени.

Надеюсь, данная статья была для Вас полезна.

Автор статьи: Юлия Косарева, специалист отдела сопровождения. Дата обновления статьи 25.06.2020

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Заполнить расчет по средствам ФСС РФ (Форма 4-ФСС) по данным учета

Отчет по форме 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В отчет попадают данные о работниках по трудовому договору и договору подряда, если по его условиям работодатель должен начислять взносы на травматизм.

СБИС заполняет 4-ФСС на основании:

  • базы, облагаемой страховыми взносами от несчастных случаев. Она формируется в расчетном листке сотрудника;
  • проводок по счету 69-01-02 «Взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Чтобы отчетность заполнялась правильно:

  • выполните предварительную настройку;
  • в течение отчетного периода ведите учет зарплаты в СБИС;
  • закройте зарплату за все месяцы отчетного периода.

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь»:

  1. Укажите организацию.
  2. Найдите в списке «4-ФСС» и откройте форму.
  3. Выберите «Заполнить по бухгалтерскому учету».
  4. Нажмите Создать .

СБИС заполняет по данным учета Титульный лист и Таблицы 1, 2, 3 отчета. Итоговые показатели рассчитываются автоматически с учетом данных отчета предыдущего периода, если он был принят налоговой инспекцией.

Титульный лист

СБИС заполнит сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Расчет показателей ведется в соответствии с указаниями Росстата.

Таблица 1

Будут заполнены суммы выплат в пользу сотрудников с начала расчетного периода и за последние три месяца, а также суммы, не облагаемые взносами. На основании этих показателей СБИС автоматически рассчитает базу для начисления страховых взносов.
Размер страхового тарифа будет установлен автоматически из:

  • настроек конфигурации — при отсутствии с системе отчетов 4-ФСС за прошлые периоды текущего года или при формировании отчета за первый квартал текущего года;
  • отчета прошлого периода текущего года — если он создан или загружен в СБИС.

Таблица 2

Автоматически заполнятся начисленные и уплаченные суммы страховых взносов, расходы на выплату пособий, а также задолженность за страхователем или территориальным органом фонда на начало и конец отчетного периода.

Таблица 3

Таблица заполнится, если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Основанием для расчета служат созданные в системе документы «Больничный» с типом «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — профзаболевание».

Итог: отчет автоматически заполнен по данным учета — завершите его заполнение вручную.

СБИС не заполняет Таблицу 5 отчета по данным учета. Заполните ее вручную.

Таблица 5 отражает результаты специальной оценки условий труда и обязательные медосмотры сотрудников. Если в компании проведена спецоценка условий труда, заполните таблицу:

  • в графе 3 укажите количество рабочих мест компании. Сумма по графе 3 должна соответствовать количеству сотрудников, находящихся на рабочих местах одновременно. То есть если сотрудники компании работают посменно, то рабочие места считаются не по общему количеству сотрудников из штатного расписания, а по количеству вышедших в одну смену. Используйте правила внутреннего трудового распорядка, чтобы посмотреть количество и продолжительность смен;
  • в графах 4-6 укажите количество рабочих мест, в отношении которых была проведена спецоценка, — общее и в разрезе 3 и 4 классов вредности. Для этого используйте данные из сводной ведомости. Она входит в состав отчета, выданного по результатам спецоценки;
  • в графах 7-8 укажите количество сотрудников, подлежащих обязательному медицинскому осмотру и прошедших его. Заполните их на основании заключительных актов медицинских комиссий.

Если спецоценка не проводилась, заполните в таблице графу 3, остальные графы не заполняйте.

Чтобы воспользоваться подсказкой, наведите курсор на регистрационный номер и кликните «Как заполнить».

Итог: отчет заполнен — проверьте его и отправьте.

Проверьте выполнение контрольных соотношений в отчете. Для этого нажмите — СБИС запустит проверку и сообщит о результате.

Для дополнительного контроля воспользуйтесь справкой по заполнению форм отчетности. В ней подробно описано, по каким формулам рассчитываются суммы и что должно быть указано в разделах. Чтобы открыть справку, нажмите в отчете.

Сформированный отчет можно перезаполнить по бухгалтерскому учету. При этом будут удалены все данные, заполненные вручную.

Итог: отчет проверен и отправлен.

Лицензия

Для заполнения отчетности по данным учета:

Для отправки отчетов в контролирующие органы потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Контрольные соотношения показателей для проверки нового расчета по форме 4-ФСС

ФСС выпустил контрольные соотношения в части проверки нового расчета 4-ФСС. Проанализируем контрольные точки, которыми будут руководствоваться инспекторы при проверке расчета 4-ФСС.

Напомним, что с 1 января 2017 г. налогоплательщиков коснулись кардинальные изменения налогового законодательства. И самые существенные изменения касаются новых правил администрирования и отчетности по страховым взносам. С 1 января 2017 г. страховые взносы относятся к налоговым платежам, и соответственно к ним применяются правила, установленные законодательством о налогах (п.1 ст.2 НК РФ в редакции Закона №243-ФЗ). Однако в 2017 году контролировать начисления и оплату пособий и взносов на травматизм будет по-прежнему ФСС РФ.

В Приложении №3 к Приказу ФСС РФ от 09.03.2017 г. №83 «О внесении изменений в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. №19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП для целей обязательного социального страхования» приведены контрольные соотношения показателей логического контроля к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 г. №381.

Прежде всего, контрольные соотношения призваны помочь бухгалтеру при заполнении расчета по форме 4-ФСС самостоятельно проверить, не допущены ли ошибки при заполнении расчета.

Напомним, что расчет по форме 4-ФСС за I — ый квартал 2017 г. нужно представить:

  • до 25.04.2017 г. – в электронном виде (если среднесписочная численность компании за предыдущий год превышает 25 человек – п.1 ст.24 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее по тексту – Закон №125-ФЗ);
  • до 20.04.2017 г. – в бумажном виде.

Нарушение сроков представления расчета по форме 4-ФСС влечет наложение штрафа в размере 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и не должна превышать 30% указанной суммы взносов (п.1 ст.26.30 Закона №125-ФЗ).

Взаимоувязка показателей

Приказ ФСС содержит внутридокументные (т.е. внутри самой формы 4-ФСС) проверочные соотношения.

В Приложении №2 к приказу №83 приведены соотношения логического контроля между строками одной таблицы формы, так и между другими таблицами расчета. Проанализируем взаимоувязку основных показателей в таблице:

Суть проверяемых показателей

Показатель «Код по ОКВЭД»

Должен быть равен показателю «ОКВЭД» одного из элементов «СКЕ/ИФ», если раздел «Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования» присутствует.

В отличие от «старой» формы, в новом расчете указывается один ОКВЭД.

Напомним, что с 1 января 2017 г. Росстандарт утвердил новый ОКВЭД 2 (Приказ от 31.01.2014 г. №14-СТ).

Виды деятельности из классификатора ОКВЭД 2 разделены по классам профессионального риска (приказ Минтруда РФ от 30.12.2016 г. №851н).

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя.

То есть компаниями и ИП указывается код основного вида экономической деятельности, который влияет на расчет тарифа страховых взносов на травматизм.

Начиная с 11 июля 2016 года, при регистрации компаний и ИП налоговики используют ОКВЭД по классификатору ОК 029-2014 (приказ ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/333, письмо ФНС РФ от 24.06.2016 г. №ГД-4-14/11306). Поэтому такие страхователи указывали новый код ОКВЭД уже в отчетах за 2016 г.

Вновь созданные компании указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС (п.5.1.1 Приложения №2 к приказу №83).

Обратите внимание! Страхователям до 17 апреля 2017 года нужно подтвердить в ФСС РФ свой вид экономической деятельности. В противном случае ФСС выберет вид деятельности из ЕГРЮЛ, с самым высоким классом профессионального риска.

Показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Данный показатель должен быть больше 0, если сведения, указанные в таблице 5 строке 2 графы 7 > 0.

В том случае если у страхователя есть «вредники» и в таблице 5 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест…» заполнено число таких работников, то и на титульном листе также должны быть приведены эти сведения.

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Таблица 1 строка 4 графа 3

Данный показатель должен быть данных показателей в таблице 1 строке 3 графы 3.

В данных строках сверяется база для начисления страховых взносов, в т.ч. с выплат в пользу инвалидов. Строка в том числе (выплаты в пользу инвалидов) всегда будет меньше или равна итоговой сроке — база для начисления страховых взносов.

Таблица 1 строка 4 графа 3

Если показатель «Численность работающих инвалидов» = 0 (приводится на титуле расчета), то и в строке 4 в графах 3,4,5,6 должны быть нули.

Если в соответствующей строке не приведены сведения о сумме выплат в пользу инвалидов, то и показатель численности работающих инвалидов должен быть равен нулю.

Показатель «Страховой тариф»

Данный показатель равен значению, указанному в таблице 1 строке 5, если показатель «ОКВЭД» элемента «СКЕ/ИФ» = показателю «Код по ОКВЭД» титульного листа и признак «Частичное финансирование из бюджета» не установлен.

Если показатель «ОКВЭД» элемента «СКЕ/ИФ» = показателю «Код по ОКВЭД» титульного листа и признак «Частичное финансирование из бюджета» установлен, то данный показатель равен значению таблицы 1 строки 5 или «0,2».

В данной строке указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (либо его обособленное подразделение).

Признак «Частичное финансирование из бюджета» устанавливается, если компания частично финансируется из бюджетов всех уровней. Вид деятельности у компании один, а тарифы по бюджетной и коммерческой деятельности разные.

Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п.2.1 ст.22 Закона №125-ФЗ»

Обратите внимание! Таблица 1.1 заполняется работодателями, которые по договору направляли работников на временную работу к другим работодателям. Если у страхователя отсутствуют данные для заполнения таблицы 1.1 расчета по форме 4-ФСС, то данные таблицы не нужно заполнять и предоставлять в ФСС.

Таблица 1.1 сумма всех строк по графе 6

Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 1 строке 3 графы 3.

В данных строках сверяется база для начисления страховых взносов «Всего с начала расчетного периода» по временным работникам с итоговой базой для начисления страховых взносов.

Строка в том числе (в пользу временных работников) всегда будет меньше или равна итоговой базе для начисления страховых взносов.

Таблица 1.1 графа 6 по каждой строке

Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 1.1 графы 7.

Сведения о базе начисления страховых взносов с выплат в пользу временных работников — инвалидов должна быть меньше или равна итоговой базе для начисления страховых взносов «Всего с начала расчетного периода» по временным работникам.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »

Таблица 2 строка 2 графа 3

Данный показатель соответствует данным, приведенным в таблице 2 строки 2 графы 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода».

По данной строке отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода».

Таблица 2 строка 15 графа 3

Данный показатель соответствует данным, приведенным в таблице 2 строки 15 графы 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода».

По данной строке отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода».

Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Таблица 3 строка 1 графа 3

Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 3 суммы строк 2 и 3 по графе 3.

По данной строке отражаются расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве с учетом внешних совместителей и пострадавшим в другой компании.

Обратите внимание! Если у страхователя отсутствуют данные для заполнения таблицы 3 расчета по форме 4-ФСС, то данные таблицы не нужно заполнять и предоставлять в ФСС.

Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном

Таблица 4 строка 4 графа 3

Данный показатель должен быть равен сведениям, приведенным в таблице 4 суммы строк 1 и 3 по графе 3.

Данные таблицы 4 заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение №1 к постановлению Минтруда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. №73). Данный показатель обобщает численность пострадавших человек по несчастным случаям и по профессиональным заболеваниям.

Обратите внимание! Если у страхователя отсутствуют данные для заполнения таблицы 4 расчета по форме 4-ФСС, то данные таблицы не нужно заполнять и предоставлять в ФСС.

Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года»

Таблица 5 строка 1 графа 3

Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 5 строки 1 графы 3.

По данной строке указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. Данный показатель обобщает общее количество рабочих мест, в т.ч. отдельно выделяется количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.

Таблица 5 строка 2 графа 7

Данный показатель должен быть равен нулю, если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0.

По данной строке указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

Графа 7 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медосмотров работников (п.42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. №302н).

Таблица 5 строка 2 графа 7

Данный показатель должен быть > 0, если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» >

Как проверить отчет 4 фсс на ошибки

Проверить отчет ФСС онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Они созданы специально для своевременного выявления ошибок в расчете. О том, как проверить 4-ФСС с помощью современных веб-технологий, расскажем в нашей статье.

Порядок передачи отчетности в ФСС

Сегодня все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться перед фондом соцстраха о рассчитанных и уплаченных страховых взносах. Расчет составляется на бланке по форме 4-ФСС, утвержденном приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Обязательная передача расчета осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) для компаний со среднесписочным количеством сотрудников 25 человек (включительно) и выше. Организации с меньшим числом работников могут выбирать варианты сдачи: на бумаге или через ТКС.

Перед отправкой файла рекомендуется проверить отчет ФСС. Сделать это можно в нескольких онлайн-сервисах. Рассмотрим порядок работы с ними.

Проверка отчетности 4-ФСС бесплатно на официальном сайте ФСС

Проверить отчет 4-ФСС онлайн можно на портале ФСС. Для этого необходимо перейти на страницу сайта portal.fss.ru и выполнить следующие шаги:

  1. Сформировать файл в бухгалтерской программе, например в 1С.
  2. Выгрузить файл в рабочую папку.
  3. Перейти на страницу сайта на вкладку «Форма 4-ФСС».
  4. Нажать кнопку «Загрузка XML» и выбрать файл из рабочей папки.
  5. Нажать кнопку «Загрузить».
  6. Когда файл будет подгружен в базу, нажать кнопку «Проверить».
  7. Изучить результаты проверки.

Проверка отчета ФСС онлайн с помощью данного веб-сервиса не требует особенных знаний и позволит затратить минимум времени на проведение проверки файла. Проверить 4-ФСС онлайн можно и на другом известном ресурсе — на сайте buhsoft.ru.

Как проверить расчет на сайте бухсофт.ру?

Проверка отчета 4-ФСС онлайн для ФСС на данном веб-сервисе также не требует больших затрат времени и сил. Проверка отчета ФСС осуществляется следующим образом:

  1. Выгружаем файл из рабочей программы в папку.
  2. Открываем страницу сайта online.buhsoft.ru и проходим процедуру регистрации на сайте.
  3. На главной странице сайта нажимаем кнопку «Старт» и выбираем вкладку «Тестирование отчетности».
  4. Нажимаем кнопку «Выбрать файлы» и загружаем сформированные в рабочей программе пачки с помощью кнопки «Открыть».
  5. После загрузки файла в программу напротив появится запись «Файл загружен».
  6. Нажимаем кнопку «Проверить».
  7. По мере прохождения проверки напротив файла появится ссылка «Скачать протокол», открыв которую, можно будет узнать результаты теста.

Проверка отчета 4-ФСС для ФСС на сайте бухсофт.рудовольно проста и интуитивно понятна даже начинающему пользователю.

Итоги

Если после передачи формы 4-ФСС был получен отрицательный протокол проверки, отчет не будет считаться сданным до устранения всех ошибок. А значит, возможна просрочка и начисление штрафных санкций. Чтобы избежать подобных неприятностей, можно предварительно проверить отчетность для ФСС онлайн при помощи специальных веб-сервисов. Рассмотренные в статье онлайн-технологии имеют интуитивно понятный интерфейс для пользователей любого уровня подготовки.

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное – как исправить найденные ошибки, если они присутствуют. Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы – это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам. Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно. Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу. Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку «Расшифровать» на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете – другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов».

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 – необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр. Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС. Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом «Анализ начисленных налогов и взносов».

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и «Анализ начисленных налогов и взносов» с видом «Пособия». Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах «Начисление страховых взносов», нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку «Пособия по соц. страхованию», вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем. В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.01, то легче всего его исправить посредством документа «Расчеты по страховым взносам» (как это сделать, описано в статье 4-ФСС – как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов – строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.01 (обычно они проходят по субконто «Налог(взносы): начислено/уплачено»). При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом – просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет «Анализ начисленных налогов и взносов». Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета.

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто » Налог(взносы): начислено/уплачено » должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы «Расчеты по страховым взносам». В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 – базы для расчета взносов. Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11. Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы – буду рада на них ответить в комментариях к статье. Всем легкого отчетного периода!

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Материал для подписчиков издания «ЭЖ Вопрос-ответ». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ Вопрос-ответ

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов, налоговых консультантов и руководителей, интересующихся проблемами налогообложения.

Журнал составлен в диалоговом режиме, на основе ответов на вопросы читателей. На ваши вопросы отвечают ведущие эксперты ЭЖ, специалисты ФНС и Минфина России, консультанты известных аудиторских фирм.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 80 полос.

Камеральная проверка Фонда социального страхования

Все страхователя отчитываются перед ФСС. Фонд, в свою очередь, следит за тем, чтобы они правильно исчисляли и уплачивали страховые взносы. С этой целью проводятся контрольные мероприятия. В этой статье расскажем о камеральных проверках.

Что и зачем проверяют

В ходе камеральных проверок специалисты ФСС выясняют, выполняет ли страхователь законные требования при сдаче отчетности, а также удостоверяются, что все взносы уплачены им в полном объеме и в установленные сроки.

Специалисты фонда проверяют не только формы 4-ФСС. Контролю подлежат документы, которые прикладываются к заявлению на выделение средств из фонда, промежуточные отчеты и прочие документы.

В ходе проверки могут использоваться любые сведения и документы, которые есть в распоряжении ФСС.

Как проходят проверки

Проводить проверку подразделение Фонда может не позднее трех месяцев с момента сдачи отчетности. Никакого особого распоряжения руководства для этого не нужно. Алгоритм такой:

  1. В документах страхователя проверяющие ищут несоответствие между сведениями, представиленными им в Фонд, и теми, которыми располагают в самом ФСС. А также ошибки в расчетах взносов.
  2. Если такие нарушения будут найдены, проверяющие сообщают об этом компании или предпринимателю.
  3. Страхователь должен представить пояснения в течение 5 дней, а при необходимости — исправить ошибки. Если страхователь считает, что на его стороне ошибок нет, он может представить бухгалтерские документы, которые это подтвердят.
  4. Далее пояснения рассматриваются проверяющими. В итоге должен быть сделан вывод о том, имеет ли место нарушение страхователем правил расчета и уплаты взносов.
  5. Если будет признано, что нарушение есть, либо если страхователь не представит пояснения, проверяющий составляет акт проверки.
  6. Если у ФСС нет претензий, то компания или ИП не ставится в известность о проведенном контрольном мероприятии. Акт проверки в таком случае не составляется.

Если составлен акт

Акт составляется в течение 10 дней после окончания проверки. Его форма содержится в приложении № 20 к приказу ФСС № 2 от 11 января 2016 года.

В акте должны быть указаны все выявленные нарушения и несоответствия, которые не были устранены либо пояснены​​. В итоговой части должна быть отражена информация о санкциях в отношении страхователя, а также может содержаться рекомендация по устранению нарушений. Акт подписывается представителями проверяемой организации (ИП) и теми лицами, кто проводил проверку. Страхователь может отказаться от подписи — в таком случае в акте нужно сделать отметку об этом.

В течение 5 дней акт должен быть направлен страхователю. Вручают документ под подпись, а если он направляется почтой, то заказным письмом. Страхователям, которые взаимодействуют с Фондом по интернету, акт будет направлен по ТКС.

Получив акт, следует тщательно с ним ознакомиться. Нужно проверить не только все расчеты, но и нормативные документы, на которые ссылаются проверяющие. В судебной практике есть случаи, когда при проведении проверки они опирались на отмененные нормы законодательства.

Если страхователь считает, что проверяющие допустили в акте ошибки, не учли какие-то обстоятельства и так далее, он может подать на него возражение. На это у него есть 15 дней с даты получение акта. К возражению он может приложить подтверждающие документы.

Если возражение на акт проверки подано, но вместо его рассмотрения приходит требование об уплате недоимки и санкций, это является нарушением. Следует направить жалобу в вышестоящий орган.

Далее возражение будет рассмотрено на комиссии. Страхователь имеет право принять в этом участие, давать пояснения и представлять доказательства своей позиции. В итоге должно быть принято какое-то резюмирующий решение — в пользу страхователя либо ФСС. Если оно не устраивает, можно обратиться в суд.

Проверка расчета по взносам на травматизм 4-ФСС

Переместите отчет сюда или Загрузите с компьютера

Когда и как сдают 4-ФСС

Расчет сдают в Фонд социального страхования по месту вашей регистрации ежеквартально по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Форма документа утверждена Федеральной налоговой службой. Сдать расчет по взносам на травматизм обязаны те лица, которые начислили доход физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам. К таким лицам относят:

  • любые компании, их филиалы и подразделения;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • адвокаты, нотариусы, главы КФХ и частнопрактикующие лица.

Сдать 4-ФСС можно:

Порядок и способ подачи расчета зависит от численности тех лиц, которые получали выплаты, в предыдущем году:

  • 25 человек и меньше – можно сдавать как в электронном виде, так и на бумажном бланке;
  • больше 25 человек – расчет сдают только в электронном виде.

Если вы сдали документ не в том виде (например, в бумажном, а не электронном), то вас могут оштрафовать. Сумма штрафа — 200 руб. для организации и от 300 до 500 руб. для ее должностных лиц.

Порядок проверки 4-ФСС в фонде

Если документ передается в фонд в электронном виде он попадает в проверочную программу ФСС. Как мы уже сказали, программа проверяет отчет по ФЛК и контрольным соотношениям. Если в результате будут выявлены ошибки, то расчет могут его не принять или отправить требование об объяснении причин расхождений в форме . Электронный расчет в отделение ФСС можно сдать: по телекоммуникационным каналам; на внешнем носителе флешке с электронной подписью. Чтобы сдавать документ электронно нужно приобрести сертификат электронной подписи у специального удостоверяющего центра, который аккредитован фондом. Список таких центров есть на сайте ФСС.

Проверка по ФЛК

В ходе такой проверки программа фонда социального страхования проверяет соответствие файла с расчетом тем требованиям к его формату и реквизитам.

Обычно ошибки ФЛК в форме связаны:

  • с отсутствием обязательных реквизитов в расчете взносов по травме. Например, страхового тарифа, номера платежного поручения на основании которого платились взносы по травматизму, численности сотрудников и т. д.;
  • ошибочным формированием файла бухгалтерской программой.

Вот перечень ошибок форматно-логического контроля, которые встречаются чаще всего:

Неверно заполнены реквизиты платежных поручений об уплате страховых взносов. Их приводят в Таблице 2 по строке 16. По каждому платежному поручению, которое вписано в расчет, нужно указать его дату и номер.

Не указана сумма платежного поручения по которому взносы «на травму» были перечислены в ФСС. Их приводят в Таблице 2 по строке 16.

В отчете нет ФИО руководителя компании или другого лица, которое вправе подписать расчет.

Неправильно указана дата установления надбавки к страховому тарифу (Таблица 1, строка 8). Дата должна либо отсутствовать либо быть приведена в формате ГГГГ-ММ-ДД. Например, 2021-03-15.

В Таблице 1.1 по графе 15 неверно указан (или не указан) размер страхового тарифа.

Проверка 4-ФСС по контрольным соотношениям (КС)

Проверка по контрольным соотношениям — это сопоставление данных внутри расчета. В результате в нем выявляют те или иные противоречия или несостыковки. Например, база для начисления страховых взносов (Таблица 1, строка 1) должна быть равна разнице между общей суммой начисленных выплат (Таблица 1, строка 1) и суммами выплат, которые взносами «по травме» не облагают (Таблица 1, строка 2). Если эта формула не соблюдается, то в расчете ошибка.

В отношении расчета по страховым взносам Фондом социального страхования утверждено около 80 контрольных соотношений. Их состав иногда меняется. В нашем сервисе все соотношения поддерживаются в актуальном состоянии. После выхода новых КС мы дополняем сервис нужными проверками.

Чаще всего ошибки, по которым срабатывают КС, допускают при расчете:

  • итогового сальдо расчетов с фондом;
  • суммы взносов, начисленных к уплате;
  • суммы взносов, указанных в расчете на начало отчетного периода.

Сальдо расчетов с фондом (КС 23)

Зачастую в расчете по «травматическим» взносам нарушено контрольное соотношение 23. Оно касается данных Таблицы 2 в которой приводят данные расчетов по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По контрольным соотношениям должно соблюдаться следующее равенство. Сумма строк 8 (взносы по травме к уплате) и 9 (задолженность территориального органа ФСС) должна быть равна сумме строк 18 (уплаченные и списанные суммы взносов) и 19 (задолженность организации или ИП по взносам). Если это равенство не выполнено, то ошибка допущена в любой из перечисленных строк. Показатель в них либо завышен, либо занижен.

Перечисленные строки расчета взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны быть заполнены так:

Взносы к уплате (КС 5)

Это соотношение предназначено для проверки правильности заполнения строки 2 в Таблице 2. Здесь приводят сумму взносов, начисленных за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Для расчета показателя в строке 2 используют данные Таблицы 1. Из общей суммы выплат сотрудникам, облагаемых взносами (строка 3), вычитают выплаты в пользу работников-инвалидов (строка 4). К полученному результату прибавляют 60% от выплат инвалидам. Затем эту сумму умножают на страховой тариф с учетом скидки или надбавки (строка 9). Значение, рассчитанное по этой формуле, может отличаться от показателя строки 2 графы 3 Таблицы 2 не более чем на один рубль. Если эти правила не выполняются ошибка допущена либо в строке 2 Таблицы 2, либо в перечисленных строках Таблицы 1.

Правильно заполненный расчет по взносам на травму выглядит так:

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

По данным Таблицы 1 сумма взносов на страхование «по травме» составит:

  • 1-й месяц — 448 руб. (16 000 руб. х 2,8%);
  • 2-й месяц — 644 руб. (23 000 руб. х 2,8%);
  • 3-й месяц — 728 руб. (26 000 руб. х 2,8%).
  • Итого — 1820 руб. (448 + 644 + 728).

Эти данные переносят в Таблицу 2 расчета.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев . «

Взносы на начало периода (КС 2)

При проверке расчета 4-ФСС часто не выполняется контрольное соотношение 2. Оно касается данных строки 2 «На начало отчетного периода» Таблицы 2. Здесь приводят сумму взносов по травме, начисленных на начало I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сумма взносов за прошлый отчетный период должна безошибочно переноситься из строки 2 графы 3 Таблицы 2 расчета за этот период в строку 2 “На начало отчетного периода” графы 1 расчета за текущий период. Например, в I квартале здесь будет прочерк. В расчете за полугодие здесь будут данные за I квартал, в расчете за 9 месяцев — данные из расчета за полугодие и т. д.

Предположим, что в расчете за I квартал приведены такие данные:

В этой ситуации по строке 2 «на начало отчетного периода» расчета за полугодие будут следующие данные:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector