Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Не допускаем ошибок: порядок заключения и образец срочного трудового договора на время декретного отпуска и беременности

Если сотрудница ушла в декретный отпуск, то работодатель имеет право принять на ее место, на время другого работника. Этот момент нужно оформить соответствующим образом. С временным сотрудником заключается трудовой договор на период декретного отпуска. Важно понимать, как правильно составляется такой контракт, чем отличается от обычного.

  • 1 Нормативная база
  • 2 Нюансы заключения срочного трудового договора
  • 3 Плюсы и минусы
  • 4 Как правильно оформить?
  • 5 Срок действия
  • 6 Образец
  • 7 Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?

Нормативная база

Сотрудник может быть принят на работу с оформлением срочного либо бессрочного трудового договора. Эти моменты регулируются Трудовым кодексом России (ТК), введенным в действие 30 декабря 2001 года.

Виды контрактов описаны в статье №58 данного нормативно-правового документа. Право заключать срочный трудовой договор на время декрета закреплено статьей №59 ТК.

При этом расторгать контракт с основной работницей, которая находится в отпуске по беременности и родам или освобождена от трудовой деятельности на время ухода за малышом, работодатель права не имеет. Гарантии беременным и молодым мамам предусмотрены статьей №261 ТК. За временно отсутствующей сотрудницей сохраняется ее место, должность и заработная плата.

Договор с работником, которого принимают на декретную ставку, обязательно составляется в письменном виде. Об этом говорится в статье №67 ТК. Срок окончания действия контракта регламентируется вторым пунктом статьи №77 данного правового документа. Возможность исключения испытательного срока для временных сотрудников приведена в статье №289 ТК РФ.

Также при заключении срочного контракта надлежит следовать приведенным ниже статьям ТК:

  • №60. Указано, что требовать от сотрудника выполнения работ, которые не предусмотрены в договоре, работодатель не имеет права;
  • №70. В первой части говорится об испытательном сроке временного подчиненного;
  • №79. В третьей части приводится информация о том, что срок контракта срочника ограничивается отпуском основного работника;
  • №22 и 132. В них говорится о том, что на одинаковых должностях с аналогичными функциями оклады должны быть равными.

Нюансы заключения срочного трудового договора

Такой вид трудового контракта заключается между работодателем и временным сотрудником, принимаемым на декретную ставку. Он имеет стандартную структуру и форму, но при этом отличается от бессрочного варианта контракта. Важно знать обо всех особенностях данного соглашения, чтобы составить его грамотно и предупредить возникновение конфликтных ситуаций.

Нюансы заключения срочного договора:

  • все условия его оговариваются сторонами заранее;
  • помимо общих условий должно присутствовать еще два обязательных: причины, основания для оформления соглашения, срок действия контракта;
  • испытательный срок временному сотруднику может не устанавливаться. Если он не указан в тексте договора, тогда считается, что работник принят в компанию без необходимости прохождения стажировки. Если испытательный срок устанавливается, то его длительность зависит от того, на какой период заключен контракт. Если договор действует в течение полугода, то стажировка не может превышать двух недель;
  • срочный трудовой контракт заключается в случае невозможности подписания бессрочного договора. Некоторые сотрудницы уходят в декрет, а затем увольняются с работы. В этом случае на их место требуется принимать постоянного, а не временного работника.

В срочном трудовом контракте обязательно следует отразить следующую информацию:

  1. реквизиты работодателя (наименование компании, ИНН, ФИО руководителя, адрес расположения);
  2. ФИО сотрудника, его паспортные данные;
  3. дата и место заключения соглашения;
  4. должность, на которую принимается срочник;
  5. описание трудовой деятельности подчиненного;
  6. обязанности и права сторон;
  7. особенности, порядок и размер оплаты труда;
  8. дата, с которой подчиненный приступает к работе;
  9. сведения об условиях труда;
  10. режим труда (время работы и отдыха);
  11. социальное страхование;
  12. гарантии для работника.

Договор подписывается двумя сторонами. Составляется он в двух экземплярах: один отдается срочнику, а второй – остается у работодателя.

Плюсы и минусы

Для работодателяДля работника
ПлюсыМинусыПлюсыМинусы
Не нужно расширять штатЕсли временная сотрудница забеременеет, то уволить ее в период нетрудоспособности, предоставленный в связи с беременностью и родам не получится. Придется оформлять ей отпуск и заниматься снова поисками кандидата на вакантную должностьВозможность, не имея опыта работы, проявить себя, устроиться на хорошую должность. Если временный работник хорошо себя зарекомендует, тогда руководство может предложить ему по истечению срока действия контракта перевод на другую должностьОтсутствие гарантий. После завершения срока действия контракта сотрудника увольняют, даже если это мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида
Возможность экономии средств из фонда заработной платыЕсли работодатель вовремя не уведомит сотрудника о завершении срока действия договора, то контракт автоматически станет бессрочнымНизкие требования у работодателя к профессиональным качествам кандидата на декретную ставкуТрудоустройство носит временный характер
Простота оформления контрактаКак правило, опытные и квалифицированные работники стремятся к стабильности и не соглашаются на временное трудоустройствоВ случае проведения на предприятии сокращения, декретная ставка будет в безопасности

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить?

Оформляется договор о временном сотрудничестве после получения заявления работника и проведения с ним беседы, где оговариваются условия труда, размер заработной платы, график работы, основания для расторжения контракта и прочие моменты. Унифицированного бланка срочного трудового договора правительством не разработано и не утверждено.

Поэтому работодатель вправе составлять такой документ в произвольном виде. Важно придерживаться структуры и отразить всю необходимую информацию. Надо отметить, что многие руководители организаций разрабатывают фирменные шаблоны срочных договоров. При этом нужно учитывать нормы статьи №57 ТК и специфику деятельности компании.

Примерная структура срочного контракта:

  • название документа;
  • реквизиты двух сторон;
  • предмет договора;
  • основные положения;
  • срок действия;
  • испытательный срок;
  • условия оплаты труда;
  • права и обязанности двух сторон трудовых отношений;
  • гарантии и компенсации;
  • ответственности двух сторон;
  • заключительные положения;
  • реквизиты двух сторон и подписи.

Срок действия

Срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам заключается на время. Срок его действия прописывается в тексте соглашения и может быть ограничен определенной датой, наступлением конкретного события, завершением объема и перечня работ.

Когда основная сотрудница решит приступить к выполнению своих должностных обязанностей, сказать сложно. Она имеет право в любой момент прервать декрет, подав заявление руководству фирмы о досрочном выходе на работу.

При этом по закону работодатель не может отказать ей в такой просьбе. Поэтому срок действия временного контракта точной датой обычно не ограничивается. Его выражают в наступлении конкретного события.

Примеры формулировки периода действия временного соглашения:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера по продажам Ивановой О.А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним»;
  • «Трудовой договор прекращается числом, предшествующим дню выхода на работу бухгалтера Сидоровой Т.А».

Образец

Обычно подготовкой текста срочного контракта занимается секретарь руководителя либо сотрудник юридического или кадрового отдела. Иногда такой документ составляет непосредственно индивидуальный предприниматель.

Чтобы быстро и правильно оформить контракт, стоит использовать пример. Образец трудового договора на время декретного отпуска основного работника стоит поискать в архиве предприятия. Если компания использует фирменный шаблон, тогда проблем с оформлением временного договора возникнуть не должно.

Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?

Законодательство не запрещает работодателям заключать временные трудовые договора с такими лицами, в частности, принимать их на декретную ставку. Такие работники являются замещающими. Их статус прописан в статье №59 ТК.

Таким образом, если работодатель решает принять на декретную ставку сотрудника, то ему следует оформлять срочный трудовой контракт. Такой договор имеет ряд отличий и особенностей. Составляется он в произвольной форме в двух экземплярах.

Нужно придерживаться стандартной структуры и правил. В обязательном порядке указывается период действия контракта. Рекомендуется отмечать срок наступлением определенного события (выхода из декрета основного работника).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Как заключить срочный трудовой договор на время беременности, декретного отпуска и в прочих ситуаций?

В любой бюджетной организации или коммерческой компании периодически возникают ситуации, когда основной работник отсутствует длительное время. Особенно распространены такие случаи в женских коллективах из-за ухода работниц в декретные отпуска.

Трудовое законодательство установило алгоритм решения таких ситуаций, которым должен следовать работодатель. Рассмотрим, как заключить срочный трудовой договор (далее — ТД) на время отсутствия основного работника в декретном отпуске, то есть, по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Заключение ТД об исполнении обязанностей за отсутствующего сотрудника

Тип контракта

Если лицо, занимающее соответствующую должность, временно прекращает исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с перечнем причин, которые допускают их прекращение без увольнения, вакансия считается свободной.

Однако освободившееся место получает статус временного, основной работник остаётся числиться в штате, а на период отсутствия допускается только его замещение. Соответственно, нанятый на время его отсутствия сотрудник считается заместителем.

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основания

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

  • официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
  • сезонные работы;
  • замещение вакансий по конкурсу;
  • работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

Причины отсутствия

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

  1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
  2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
  3. выезд основного работника на работу за границу;
  4. командировка;
  5. отпуск по беременности и родам;
  6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
  7. отпуск по уходу за членом семьи.

Составление срочного контракта на декретный отпускной период

Наиболее распространены случаи замещения в период декретных отпусков. Приём заместителя декретницы осуществляется по специальному алгоритму, в соответствии с законодательством.

Причины и основания

Причины отсутствия женщины на рабочем месте в период «декретного» могут быть следующими:

  • пребывание на больничном по беременности и родам (БИР);
  • оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 3 лет.

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

  1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
  2. руководитель визирует заявление;
  3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
  4. заключается СТД.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

  • наименование документа;
  • место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

  1. Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
  2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

Срок действия

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

  1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
  2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Дата заключения

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

  1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
  2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Необходимые документы

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

  • заявление о вступлении в должность;
  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Расторжение

Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:

  1. По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
  2. Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
  3. Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.

По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.

На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — оформление и расторжение

Сегодня набирает популярность такое явления как срочные трудовые соглашения. В большей степени это обусловлено тем, что наниматель располагает правом оформлять рабочие отношения с подчиненным на установленный промежуток. Трудовой договор на момент декретного отпуска в данном случае не представляет собой исключение из правил.

  • 1 Что такое срочный трудовой договор на время декретного отпуска?
    • 1.1 Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска?
    • 1.2 Окончание срочного трудового договора во время декретного отпуска
  • 2 Расторжение срочного трудового договора во время декретного отпуска
  • 3 Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — образец 2018
    • 3.1 Похожее

Что такое срочный трудовой договор на время декретного отпуска?

Российским законодательством предусмотрена необходимость устанавливать профессиональные отношения посредством подписания надлежащего акта. Данное свидетельство является рядовой договоренностью, которая заключается между сотрудницей и нанимателем. Отличительной чертой представленного соглашения выступает установка его продолжительности и завершения.

Также важным условием для срочного трудового договора на время декрета является указание основания его оформления. Содержание ТК РФ гласит о необходимости учитывать данный критерий. Если соответствующий пункт не соблюдается, то контракт признается бессрочным.
Заключение подобного рода соглашения может произойти только тогда, когда основной работник оформит отпуск до и после родов. Или впоследствии написания обращения с просьбой о предоставлении декретного отпуска для заботы о ребенке до полутора или трех лет.

Читать еще:  Форма 1‑ИП (автогруз)

Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска?

Аспекты оформления этого типа контракта делятся на 2 части:

  • Ситуации, которые подразумевают под собой не продолжительный характер труда;
  • Ситуации, не сопряженные с непостоянным характером деятельности.

В 59 статье ТК РФ точно описаны все причины на заключение срочного контракта. Наниматель вправе установить промежуток действия рабочего договора тремя способами:

  • На конкретный срок;
  • На сезон;
  • На установленный интервал времени, исходя из обусловленных ситуаций временное отсутствие основного сотрудника.

При оформлении срочного рабочего соглашения на декретный период необходимо верно и точно указать основные принципы и обстоятельства его заключения. При допущении погрешности, может произойти ситуация, когда оба подчиненных будут трудиться одновременно на одной должности в течение установленного срока.

Важным аспект при составлении контракта на время декретного отпуска – это то, что точного числа его прекращения не может быть указано. Сотрудница, пребывающая в законном отпуске, вправе вернуться на работу раньше даты завершения периода по уходу за младенцем. В представленной ситуации, верным будет указать в контракте причину, по которой нанимается замещающий подчиненный.
В трудовой книжке нанимаемого сотрудника не будет обозначаться факт подписания срочного контракта.

Окончание срочного трудового договора во время декретного отпуска

Если женщина, принятая на непостоянной основе, забеременела, то тут имеются несколько версий расторжения срочного договора:

  • Срок подходит к концу до родов, работодатель продлевает с ней договор до момента рождения ребенка. В таким случае обязательство станет значиться расторгнутым следующим днем конца листка нетрудоспособности.
  • Срок подходит к концу после родов и окончания листка нетрудоспособности, то работодатель имеет право разорвать с ней рабочие отношения на общих основаниях.

Выплата пособий по листку нетрудоспособности в первом случае целиком и полностью возлагается на начальника. Во втором случае, предоставление пособий по уходу за ребенком возлагается на него частично. Из этого следует, что до момента увольнения наниматель обязан осуществлять выплаты ежемесячно в установленном размере. После расторжения контракта выплаты прекращаются.
Увольнение рабочего по срочному трудовому договору при беременности имеет право быть, если:

  • Она осуществляет временные обязательства, находящейся в декретном отпуске сотрудницы;
  • Наниматель не может предоставить данной сотруднице подходящее вакантное место;
  • Несогласие с предоставленной свободной вакансией.

В случае если с временным кандидатом достигается согласие на определенную должность, договоренность будет продлена до момента рождения ребенка.

Расторжение срочного трудового договора во время декретного отпуска

Аннулирование временного рабочего соглашения совершается за день до выхода основного трудящегося. При этом замещающий его коллега обязан быть информирован о данном обстоятельстве не меньше чем за три дня. В трудовой книжке в качестве обстоятельства ухода с работы будет значиться увольнение ввиду истечения срока договора.
Прекратить краткосрочный трудовой договор на промежуток декретного отпуска не запрещается по решению сотрудника в общем порядке. Заявление подается за две недели до допускаемого числа расчета.
Расторжение допустимо еще одним способом: по инициативе сторон, в таком случае двухнедельного срока ждать не придется.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — образец 2018

Принцип составления и заключения срочного трудового соглашения на период декретного отпуска является сходным со стандартными рабочими договоренностями. Единственными особенностями будут являться указание периода, в течение которого будет действовать акт и конкретных мотивов его оформления.

Похожее

Выполнение обязательств между администрацией и сотрудниками предприятия регулируется коллегиальным документом, который необходимо оформить согласно закону.…

Менеджер по продажам – штатный работник торгового предприятия, с которым при приеме на работу также…

Некоторые работодатели не считают необходимым оформлять трудовые отношения с принимаемыми на службу работниками. В особенности…

Главной особенностью срочного трудового договора является его ограниченный срок действия. Однако если женщина, заключившая такое…

В любой компании руководители обладают большим набором прав в сравнении с другими работниками. Главная его…

Вопрос о продлении контракта, заключенного на ограниченное время, является достаточно актуальным не только для работника,…

Правила и порядок оформления трудового договора с временным сотрудником на время декретного отпуска основного работника

Каждая женщина при рождении ребенка уходит сначала на больничный лист по беременности и родам, а потом при желании в отпуск по уходу за ребенком, именуемым декретным отпуском. Как быть в этой ситуации работодателю? Каким образом можно нанять на работу временного сотрудника?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Особенности оформления трудового договора на период декрета основного работника

Работодатель может выбрать различные варианты для замещения должности ушедшего в декрет работника. Одним из таких вариантов становится прием на работу временного сотрудника.

Для этого с ним заключается срочный трудовой договор, который будет иметь ряд своих особенностей:

  • такой трудовой договор может быть заключен только на определенный срок, так как максимальный срок декретного отпуска установлен в виде достижения ребенком ухаживающего за ним сотрудника возраста трех лет;
  • работодателю не рекомендуется указывать конкретный срок действия такого трудового договора, так как сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком и до достижения предельного возраста ребенка либо продлить его уходом во второй декрет;
  • в случае если работник уходит сам в декрет в период выполнения взятых на себя обязанностей по указанному срочному договору, срок его действия продляется на период отпуска по уходу за ребенком, но не более, чем до момента достижения ребенком возраста трех лет, так как раньше расторгнуть такой договор с работником запрещено законом, если только он сам не вышел на работу до момента исполнения ребенку возраста трех лет.

Тип и срок действия трудового договора с временным сотрудником

Если речь идет о принятии работника на декретную должность, то с ним будет заключаться только срочный договор. При этом, как уже говорилось выше, у такого договора не может быть указания на точный срок окончания его действия. Лишь в некоторых случаях речь может идти о бессрочном трудовом договоре. Это возможно в случае, если сотрудник, на должности которого находится рассматриваемый работник, не вышел на работу по каким-либо причинам либо уволился самостоятельно.

Срочный договор, который оформляет трудовые правоотношения с временным сотрудником, может быть оформлен как в виде договора, подтверждающего трудовые правоотношения по основному месту работы, так и по совместительству (если речь идет о приеме на работу сотрудника в качестве совместителя по должности).

Предельным сроком действия заключаемого с временным сотрудником трудового договора является срок не более трех лет, так как это предельный срок действия отпуска по уходу за ребенком.

По факту данный срок всегда меньше, так как прием на работу осуществляется, как правило, в момент завершения срока листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Условия заключения

Заключение трудового договора с временным сотрудником происходит только в письменной форме и с соблюдением всех требований Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, в таком трудовом договоре должны быть отражены следующие положения:

  • данные о должности, на которую принимается конкретный работник (с указанием информации о том, что входит в должностные обязанности работника);
  • срок действия такого трудового договора (как уже говорилось выше, с юридической точки зрения не совсем корректно указывать конкретную дату окончания срока действия такого трудового договора, поэтому более правомерным будет указание на то, что трудовой договор прекратит свое действие в день накануне выхода на работу замещаемого работника);
  • размер заработной платы и механизм осуществления выплат по ней (в том числе периодичность таких выплат или конкретные даты перечисления денежных средств);
  • данные о возможных надбавках к основному заработку;
  • режим рабочего времени и график работы;
  • тип работы и ее характер (в случае если работа носит разъездной характер, потребуется указать, где должен начинаться и заканчиваться рабочий день конкретного работника).

Причитающиеся выплаты

Заработная плата должна выплачиваться работнику, замещающему временно пустующую должность, таким же образом, как и тому работнику, который временно отсутствует по причине ухода за ребенком. Все выплаты, которые предоставляются работнику, делятся на такие:

  • обязательные, которые состоят, главным образом, из числа тех выплат, которые зафиксированы в трудовом договоре и носят характер выплат в качестве оплаты за выполняемые трудовые функции;
  • дополнительные, которые чаще всего носят премиальный характер и направлены на стимулирование работника к более качественному выполнению им его трудовых обязанностей;
  • компенсационные и вспомогательные, которые предоставляются по заявлению работника и призваны улучшить его материальное положение в тот или иной период времени (например, при уходе в оплачиваемый отпуск для того, чтобы после такого отпуска было на что жить).

В случае если временный работник по каким-то причинам оказался в тяжелой жизненной ситуации, он также имеет право на получение дополнительных социальных выплат, носящих характер мер поддержки, а также на получение отпуска, который предусмотрен Трудовым кодексом как предоставляющийся по семейным обстоятельствам. Отказ работодателя предоставить такие выплаты или отпуск может быть рассмотрен как неправомерный.

Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного штатного работника, находящегося в декретном отпуске – одно из самых распространенных оснований для заключения срочного трудового соглашения. Особенностью такого соглашения является то, что временный сотрудник принимается на неопределенное время, поскольку отсутствующий работник может досрочно прервать пребывание в декретном отпуске или, наоборот, продлить его.

Учитывая это, важно оформить трудовые отношения с лицом, заменяющим отсутствующего специалиста в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В рамках срочного трудового договора, заключаемого на период декретного отпуска сотрудника, работодатель может предложить соискателю попробовать свои силы на образовавшейся должности во время испытательного срока.

Это возможно во всех случаях, за исключением следующих:

  • на появившуюся вакансию устраивается выпускник средне-специального учебного учреждения или вуза;
  • кандидат на образовавшуюся вакансию прошел конкурс согласно положениям, прописанным в законодательных документах;
  • человек принимается на работу на период до двух месяцев;
  • человек переводится на свободную должность по предварительному согласованию с предыдущим работодателем;
  • на работу принимается несовершеннолетнее лицо, беременная или мать ребенка, возраст которого менее полутора лет.

Прием на работу без испытательного периода по срочному трудовому договору возможен и в некоторых других, менее распространенных случаях.

Порядок оформления срочного трудового договора

Прием нового сотрудника по срочному трудовому контракту возможен только после того, как оформлен дородовой или послеродовой отпуск работницы, уходящей в декрет. Также подписание соглашения возможно после подачи сотрудницей заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или трех лет.

При заключении срочного контракта с сотрудником, оформляемым на временно освободившуюся должность, должны учитываться правовые нормы.

В частности:

  • должен быть указан тип соглашения и период, на который оно оформляется (в этом разделе можно указывать, что договор заключается на время отсутствия основного сотрудника);
  • должны быть урегулированы вопросы, связанные с изменением условий соглашения только по обоюдному согласию, путем оформления дополнительного договора к основному соглашению.

В контракте должны быть учтены все индивидуальные условия, применимые к конкретному случаю. Контракт прекращает свое действие после того, как завершаются сроки, оговоренные в документе, или после возвращения основного сотрудника на свое рабочее место.

Также следует помнить о том, что, согласно статье 58 ТК РФ, срочный договор может перейти в бессрочное соглашение, если ни одна из сторон не захочет прекращать сотрудничество.

Что указывается в трудовой книжке

Сотрудник, принимаемый на работу на временную должность, обязан предоставить работодателю свою трудовую книжку. Если трудовая книжка отсутствует в связи с тем, что человек ранее не работал, либо если документ утерян, трудовая книжка заводится самой организацией.

После заключения срочного контракта в трудовой книжке сотрудника делается запись о его приеме в определенное подразделение на конкретную должность. При этом в ТК не отображается тот факт, что человек устроен на работу по срочному трудовому соглашению.

Довольно часто срочный контракт переходит в бессрочный, если женщина решает не выходить на работу или идет в следующий декрет.

В качестве основания для внесения записи в трудовую книжку отражается номер приказа о приеме сотрудника на работу и дата его выдачи.

Все сведения о том, что сотрудник принят на временную «декретную» должность, отражаются в его личной карточке, хранящейся в кадровой службе организации.

Какие выплаты положены по срочному трудовому договору

Сотрудник, занимающий временную должность по срочному контракту на время нахождения основного специалиста в декретном отпуске, получает зарплату, соответствующую должности и профессиональному уровню. Кроме зарплаты, ему положены все поощрительные денежные выплаты и компенсации, предусмотренные законами и локальными нормативными актами, принятыми в организации.

Если сотрудник, устроенный на «декретную» должность, увольняется с работы из-за окончания действия контракта или досрочно в связи с личными обстоятельствами, в последний рабочий день он получает все выплаты, положенные согласно статье 140 ТК РФ.

А именно:

  • зарплату за период, отработанный по факту;
  • премии и другие поощрительные выплаты (если таковые были положены за отработанный период);
  • компенсацию за дни отпуска, не использованные сотрудником (если таковые имеются).

Таким образом, сотрудник, замещающий основного специалиста, имеет с ним равные права и не должен ущемляться ни в финансовых, ни в каких-либо других вопросах.

Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

Главная » Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

  • заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
  • перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
  • поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.

Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.

Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

  • период сотрудничества;
  • название должности;
  • Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

Читать еще:  Убыток в декларации по налогу на прибыль: показывать или лучше поставить ноль

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как составить заявление на отгул, читайте тут.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.

Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.

Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.

Посмотрите видео. Срочный трудовой договор:

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

  • выпускник;
  • прошел по конкурсу;
  • будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
  • временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
  • беременная женщина;
  • женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
  • несовершеннолетнее лицо.

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.

Если на замену отсутствующей сотрудницы был переведен другой постоянный работник

В этом случае увольнять никого не придется. После выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за малышом временно заменявший возвращается к своим непосредственным обязанностям.
Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.

Также есть вариант, при котором человек, заменяющий основного сотрудника, может занять место на постоянной основе. Так происходит, когда по окончании декретного отпуска основной сотрудник увольняется и освобождает место. Кроме того, руководство может столкнуться с тем, что временный сотрудник тоже забеременеет в период замещения.

В соответствии с Трудовым кодексом временные работники имеют те же права, что и постоянные. И разорвать трудовые отношения с временной рабочей можно только по окончании срока действия договора (при выходе на работу основного сотрудника).

В каких случаях можно уволить беременную

Сотрудничество с беременной может быть прекращено по волеизъявлению будущей мамы. Как было описано выше, уволить беременную сотрудницу можно в случае выхода основного работника из родового или послеродового отпуска. Также поводом для разрыва служебных отношений может стать ликвидация либо реорганизация предприятия.

Знайте! При наступлении беременности временной сотрудницы, с которой заключено срочное трудовое соглашение, уволить ее можно только после рождения ребенка и завершения декретного отпуска, или после родов.

Для предоставления отпуска, как и в случае с основным сотрудником, временно исполняющей обязанности нужно предъявить больничный лист и написать заявление на имя руководителя.

Об увольнении работодатель обязан известить за 3 дня до завершения действия трудового договора.

Если беременность прервалась и не закончилась появлением на свет ребенка, работодатель вправе уволить сотрудницу в течение 7 дней после того, как этот факт был установлен.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Выплата пособия

Выплата пособия беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:

  • она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника);
  • трудовой договор был продлен.

В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

  • период до родов;
  • период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
  • уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

  • выйти на работу;
  • оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска

Государство защищает права женщин, которые уходят в декрет. Работодатель должен сохранить за женщиной её рабочее место до того момента, пока она не выйдет из декрета.

По закону, пока основная сотрудница не работает, на её место разрешено трудоустраивать другого работника по срочному трудовому договору. В статье расскажем тонкости принятия на работу такого сотрудника.

Особенности соглашения

Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.

Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.

Условия заключения

Условия заключения срочного трудового договора почти не отличаются от условий оформления обычного соглашения. При трудоустройстве будущий сотрудник должен предоставить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет (если есть);
  • медицинские документы (при необходимости).

Сотрудник должен выполнять рабочие обязанности, которые прописаны в документе, работодатель — оплачивать работу. Права и обязанности сотрудника-срочника ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника.

Однако испытательный период нельзя предлагать:

  • выпускникам вузов или колледжей;
  • несовершеннолетним;
  • человеку, которого выбрали по конкурсу;
  • сотруднику, чей перевод на новую должность предварительно согласовали с предыдущим работодателем;
  • беременной или матери с ребенком до полутора лет.

Главная особенность срочного документа — его сроки. Важно правильно их прописать (ст. 59 Трудового кодекса РФ). Иначе, при выходе из отпуска сотрудника, может получится так, что на одном рабочем месте — два работника.

Декрет — понятие, которое включает в себя два вида отпуска — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Первый период длится 70 дней до родов и 70 после. Отпуск по уходу длится три года, при этом федеральное пособие выплачивают, пока ребёнку не исполнится полтора года.

После отпуска по беременности и родам женщина может взять аналогичный отпуск по уходу за малышом до трёх лет. Работодатель обязан ей его предоставить, а с работником-срочником должны согласовать продление договора. Если он согласен, подписывают дополнительное соглашение или заключают новый срочный договор.

Кроме этого, женщина имеет право вообще не уходить в отпуск по уходу за ребёнком либо уйти, но прервать его досрочно. Из-за этого точные даты прекращения срочного договора рекомендуется не указывать. Когда закончится декретный отпуск основного работника, закончится и срочный трудовой договор у заменяющего человека.

Как оформить соглашение на время декрета?

Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора. В соглашении указывают:

  1. сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);
  2. паспортные данные;
  3. ИНН работодателя;
  4. место и дату заключения документа, основания для его заключения;
  5. трудовые обязанности и условия оплаты труда;
  6. дату, с которой сотрудник приступает к работе;
  7. сведения о трудовом распорядке и отдыхе.
  • Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска

Содержимое договора зависит от конкретного работодателя.

Обычно в документе указывают, что договор заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

«Работника принимают на работу на период отсутствия Бегловой К.Н., которая находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.…»

Во временном договоре нужно обязательно указать срок его действия, при этом формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Также в договоре желательно прописать процедуру расторжения соглашения. Поскольку в обычных случаях работодатель предупреждает работников об увольнении за три дня, в ситуации, когда основной сотрудник захочет раньше выйти из декрета, этот срок соблюсти, скорее всего, не получится.

В трудовую книжку сотрудника запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится без указания на эту особенность. Запись будет такая же, как и для постоянного работника.

На какой период можно заключить?

Не рекомендуют прописывать в срочном договоре срок его действия конкретной датой. Неизвестно, на сколько точно дней женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за малышом.

Также основная работница может вообще не брать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или взять, но прекратить его в любой момент.

Верный способ — в условиях о сроке соглашения указать, что период отсутствия основной работницы — отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком.

Сколько будут платить?

В период декрета основной сотрудницы выплаты получает и она, и тот, кто временно исполняет её обязанности. Только будущей матери платят из федерального бюджета, а новому сотруднику — работодатель.

Основному работнику

Женщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.

В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.

Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.

Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.

Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:

средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.

  • Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
  • 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).

Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2020 году следующий минимум и максимум:

  • минимальное пособие на первенца — 4852 рублей;
  • минимальное пособие на второго и последующих — 6751,54 рублей;
  • максимальное пособие — 27984,66 рублей.

Если женщина решила досрочно прервать декретный отпуск, она может выйти на работу на неполный рабочий день, заключить гражданско-правовой договор или выполнять обязанности на дому.

Если женщина в декрете по уходу за ребенком выйдет работать на неполный день, вместе с зарплатой она продолжит получать ежемесячное пособие до полутора лет.

Время неполного рабочего дня в законе не установлено. Можно работать по четыре часа в день три дня в неделю, а можно – по семь часов пять дней в неделю, оба варианта будут считаться неполным рабочим днем. Главное, все согласовать с работодателем.

Однако на практике проверяющие органы считают, что рабочий день надо сокращать более чем на час. Иначе пособие могут отменить.

Работнику, замещающему по вакансии должность декретницы

Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).

Читать еще:  Расходы на премии работникам не всегда учитываются в базе налога на прибыль

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Как расторгнуть?

Причины расторжения срочного договора могут быть следующие:

  • работник плохо выполнял свои обязанности;
  • работник нарушил трудовую дисциплину;
  • предприятие ликвидировали;
  • из декрета вышла постоянная сотрудница;
  • работник сам захотел уволиться.

Для случаев увольнения по инициативе работодателя действуют правила, установленные ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации: нельзя увольнять работника во время больничного или во время отпуска.

Если же договор расторгается по той причине, что из декрета выходит основной работник, действует статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации. Предупреждать сотрудника-срочника о прекращении трудового соглашения заранее не должны. Договор прекратится автоматически с выходом основного сотрудника на работу.

В трудовой книжке уволенного работника нужно написать следующую формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Это установлено статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Кроме этого, сотрудник-срочник может уволиться по собственному желанию до прекращения трудового соглашения. Это делается на общих основаниях: руководителя нужно предупредить о своём увольнении за две недели.

Пока сотрудница в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место. Однако взять другого человека на её должность по закону можно. Таким образом работодатель может закрыть временную вакансию и обеспечить своей компании прежний объём выполняемых работ.

Порядок оформления срочного трудового договора на время декретного отпуска

Правильно оформленный срочный трудовой договор на время декретного отпуска позволяет сохранить рабочее место и без проблем уволить временного работника. Если стороны учтут все нюансы, то не будет повода обращаться в трудовую инспекцию.

Общая информация

Согласно трудовому законодательству, рабочее место женщины на период отпуска по беременности и родам сохраняется. В этом случае увольнение ей не грозит. В декретном отпуске сотрудница может находиться:

  • до 190 дней по беременности и родам;
  • до 3 лет по уходу за ребенком.

И весь этот период времени трудовые обязанности молодой мамы должен выполнять другой работник. Именно поэтому руководители нанимают временных служащих, заключая с ними срочный трудовой договор. После того как основной работник возвращается на свою должность, временный подчиненный увольняется.

Таким сотрудником может быть как человек со стороны, так и работник компании. В последнем случае подчиненного переводят на эту должность. Он может либо совмещать несколько должностей, либо быть временно освобожденным от выполнения своих первоначальных обязанностей. При внутреннем переводе после возвращения сотрудницы служащий переходит на свою должность.

Разница между обычным и срочным соглашением состоит лишь в указании срока действия. Срочный контракт заключается не только на время декретного отпуска основного работника. Оформление таких соглашений возможно в следующих случаях:

  1. Если рабочие выполняют сезонные работы (к примеру, уборка урожая и т.д.).
  2. Трудовые обязанности, связанные с заграничными командировками.
  3. Для выполнения других видов работ.

Разрыв трудовых отношений на основании срочного соглашения имеет ряд нюансов. Например, если характер работы человека не предусматривает конкретную продолжительность ее выполнения (как при сезонных работах), то договор может быть автоматически продлен.

Это происходит тогда, когда руководство при окончании срока действия не осуществляет увольнение сотрудника. Контракт продлевается и становится бессрочным. Тогда увольнять служащего приходится уже на общих основаниях, с заявлением, отработкой и т.д. К тому же, для начала нужно будет найти причину, чтобы освободить вакантное место.

Но данное правило не действует, когда с подчиненным заключают договор на период декретного отпуска. Согласно ст. 79 ТК РФ, он прекращает свое действие после выхода на работу основного сотрудника.

Оформление

Руководство организации не может оформлять документ до тех пор, пока не будет подтвержден соответствующий отпуск сотрудницы. Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска есть в кадровом отделе практически каждой компании. При необходимости, бланк можно найти в Интернете. Форма документа простая, но если на предприятии разработан специальный бланк, то следует использовать его.

У руководства редко возникают проблемы с оформлением подобного контракта, так как он не отличается от обычного трудового договора. Но специалисты советуют не указывать в документе конкретные сроки. Ведь женщина может выйти из декрета раньше срока, и тогда увольнение временного служащего может быть оспорено. Лучше просто указать причину заключения срочного договора. Тогда можно будет без труда уволить работника, сославшись на статью 79 ТК РФ.

Если срочный договор заключается только на период отпуска по беременности и родам, то в случае ухода основной работницы в декрет на 1, 5 или 3 года документ продлевается. Можно заключить новый контракт или оформить дополнительное соглашение к старому договору. Конкретных сроков также лучше не указывать.

Директор имеет право назначить временному служащему испытательный срок. Но так как речь идет о срочном контракте, то это правило применимо не ко всем работникам. Испытательный срок невозможен в случаях, когда:

  1. Временным подчиненным является выпускник или человек без подходящего опыта.
  2. Сотрудника приняли на работу по конкурсу, в условия которого не входит испытательный срок.
  3. Период действия соглашения ограничен 2 месяцами.
  4. Служащий был переведен от другого работодателя и имеет хорошие рекомендации.
  5. Временным работником является беременная женщина или сотрудница с малышом до 1, 5 лет.
  6. Сотрудницу в декрете замещает несовершеннолетнее лицо.

Если стороны заключают контракт всего на полгода, то период действия испытательного срока не может быть больше двух недель. Кроме того, трудовым законодательством предусмотрены и иные случаи предоставления работы без испытательного срока.

Выполняя работу за другого сотрудника, подчиненный имеет право на соответствующие выплаты. Во-первых, это заработная плата, которая должна соответствовать должности и квалификации. Во-вторых, различные стимулирующие премии и надбавки, предусмотренные внутренними документами. В-третьих, временный сотрудник имеет право на отпуск и, соответственно, компенсационные выплаты за него в случае увольнения.

Действия работницы

В обязанности женщины входит правильное оформление своего декретного отпуска. Для этого ей необходимо:

  • принести работодателю больничный лист с указанной конкретной датой ухода в декрет;
  • написать заявление;
  • получить все выплаты.

По закону, будущая мама, если нет никаких осложнений со здоровьем, может отправиться на отдых на 30 недели беременности. Но по указанию врача этот срок может быть перенесен на 27 или 28 неделю. Следует знать, что если женщина захочет уйти в декрет позже установленного срока, то больничный лист все равно будет выписан с 30 (27, 28) недели. И заработную плату за переработку сотрудница не получит, так как, по закону, она уже должна находиться в отпуске.

Что касается выплат, то, помимо заработной платы и компенсации за отпуск, будущая мама получает единовременное пособие по родам. При оформлении отпуска по уходу за ребенком работодатель платит ей еще один вид пособия, но уже ежемесячно. Про ежегодный отпуск стоит сказать отдельно. Даже если работница перед беременностью отработала меньше полугода, перед декретом она все равно может воспользоваться двумя неделями отдыха.

Выйти из декрета по уходу за ребенком, женщина может в любое время, не дожидаясь истечения 1, 5 или 3 лет. При этом в трудовом законодательстве не указано, что работница в этом случае должна предупреждать начальника заранее. Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска она может подать даже за день до возвращения на работу. При этом за работницей сохраняется право снова уйти в декрет, если он не закончился.

Что касается заявления, то его составление не является обязательным. Но женщина должна предупредить начальника о том, что собирается приступить к выполнению профессиональных обязанностей. Это можно сделать и устно по телефону.

Как только работница возвращается из отпуска, временного сотрудника сразу увольняют. Руководство также не обязано предупреждать его об увольнении заранее. Срок увольнения зависит от оформления документов, поэтому человек может лишиться работы уже через несколько дней. Соответственно, никакой отработки для таких служащих не предусмотрено.

На практике, женщины нередко сталкиваются с тем, что после возвращения из декретного отпуска их не хотят брать на работу. Руководство просто предлагает уволиться по собственному желанию. В данном случае женщина может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но если обстановка становится невыносимой, то лучше уволиться. Однако специалисты рекомендуют уходить по соглашению сторон. Тогда есть возможность получить достойную компенсацию.

Декрет временного работника

Работодатели часто сталкиваются с тем, что временные работницы также уходят в декрет при срочном трудовом договоре. По закону, начальник не имеет право уволить беременную женщину, даже если она лишь заменяет другого работника. Поэтому декретный отпуск такой сотрудницы по срочному трудовому договору обязательно должен быть оформлен по всем правилам. Порядок действий следующий:

  1. Женщина обязана представить директору медицинскую справку.
  2. Затем она пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности.
  3. Один раз в несколько месяцев работница приносит соответствующую справку, которая может подтвердить ее беременность.

Уход работницы в декрет по срочному трудовому договору регулируется трудовым законодательством. Так как наниматель вынужден оформить ей декрет при срочном трудовом договоре, то и соглашение также продлевается.

Справка: как только на работу выходит основной сотрудник, срочный договор с временной сотрудницей расторгается, даже если она находится в декретном отпуске.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается по правилам, предусмотренным законодательством. Временный работник может быть уволен за один день, если основной сотрудник выходит раньше срока. Такие условия труда не дают времени для поиска нового места или возможности остаться в компании.

Срочный трудовой договор на время декрета в 2020 году

Выход работницы на заслуженный отдых, связанный с рождением малыша и его воспитанием, как правило, не застает нанимателя врасплох. О долгожданном событии сообщается заранее. Однако это не говорит о том, что у организации не возникнет проблем. Главной из них является поиск и оформление на работу временного исполнителя. Его необходимо ввести в курс дела и правильно оформить для начала осуществления деятельности, предусмотренной должностью. Итак, какие права имеет лицо, работающее по срочному трудовому договору во время декретного отпуска основного специалиста?

Порядок оформления лица на декретную ставку

Необходимость в данной процедуре обусловлена длительностью нетрудоспособности основной работницы.
Во-первых, она берет больничный продолжительностью согласно медицинским документам. Срок по нему составляет по 70 суток до и после родов.
Во-вторых, после появления малыша на свет, женщина вправе остаться с ним для ухода на полтора года. После истечения обозначенного периода, молодая мама вправе продлить его еще на 1,5 года.

С новым сотрудником заключается новое соглашение, имеющее срочный характер. К слову, контролирующие органы уделяют подобным документам особое внимание. Это мотивирует кадровую службу компании делать свою работу безукоризненно.

Что должно быть в заявлении соискателя на должность?

Кандидат, желающий приступить к работе, должен представить в адрес нанимателя собственноручно написанное заявление. Оно составляется согласно общепринятым правилам и содержит сроки, в течение которых гражданин будет выполнять функции, закрепленные за ним должностным регламентом, а также данные лица, которое будет замещаться в течение обозначенного времени. Образец будет предоставлен соискателю специалистами организации.

После передачи бумаги в кадровую службу нанимателя новый сотрудник получает личную карточку в деле и предложение о заключении трудового соглашения.

О каких нюансах трудового договора стоит помнить?

Заместитель может подписать бумагу, предусматривающую исполнение обязанностей и оплату за них только на определенное время. Окончанием срока действия документа выступает момент, когда декретница решает выйти на работу. Иногда договор составляется с указанием конкретной даты.

По закону временную ставку можно замещать на протяжении пяти лет, однако, с этим часто возникают проблемы. Обычно женщины сидят дома до исполнения несовершеннолетним трех лет. Вместе с тем мама вольна приступить к деятельности в любой момент. Если она примет такое решение, то заместитель останется без работы. Дело в том, что права декретниц защищены действующими правовыми актами, положения которых говорят о невозможности их увольнения и обязанности сохранения за такими гражданами должностей.

Поэтому в соглашении не стоит указывать точную дату прекращения отношений между временным специалистом и организацией. Иначе в случае непредвиденного решения сотрудницы, родившей ребенка, подобная ситуация может привести к конфликту.

Важно! При грамотном оформлении в контракте проставляется дата, соответствующая рабочему дню, который следует за датой ухода декретницы. Помимо этого, указывается момент окончания договора, привязываемый к конкретному событию — дню, предшествующему приступлению женщины к должностным обязанностям.

Приказ о приеме сотрудника

Является третьим по счету этапом оформления. После подписания сторонами соглашения, наниматель начинает подготовку документа для временного сотрудника, претендующего на декретную должность. Для этого используется строго формализованный бланк по форме № Т-1. К его заполнению нужно отнестись со всей серьезностью, ведь сведения будут храниться в архиве организации и использоваться, например, по случаю оформления гражданином пенсии. Именно поэтому так важно отразить в акте сроки действия договора, совпадающего с периодом пребывания основной сотрудницы дома.

Нужно ли срочному работнику делать запись в трудовой книжке?

Последняя точка в процедуре — запись в основном документе трудящегося. В нем отражается факт действительности отношений на срочный период. Если запись не будет конкретизирована по продолжительности, то у заместителя появится шанс остаться на должности в рамках постоянного контракта. Такое происходит, когда декретница не пожелала оставлять малыша после окончания законодательно установленного периода для ухода за ним. Основания для прекращения отношений в данном случае будут отсутствовать. Соглашение считается бессрочным, что избавляет компанию от необходимости вносить изменение в какие-либо документы.

Права, которыми обладает временный работник

Каждый человек должен знать, что при приеме в организацию он приобретает все права, предусмотренные действующими правовыми актами. К ним в первую очередь относятся:

  • получение зарплаты. Ее размер не должен быть меньше той, которую получала отсутствующая работница;
  • возможность рассчитывать на повышение оплаты за исполнение обязанностей, связанной с качественным выполнением задач. Сюда стоит отнести сверхурочную деятельность, выслугу за определенное количество времени, а также премии, предусмотренные контрактом с нанимателем;
  • получение ежегодного (дополнительного) отпуска;
  • выплата материальной поддержки за счет Фонда соцстраха;
  • компенсация отдыха, который не был использован гражданином. Перерасчет производится при увольнении в связи с окончанием договора (выходе основной работницы на свою ставку).

Каким образом осуществляется прекращение соглашения?

При отсутствии в контракте конкретной даты его завершения, человек увольняется, когда наступают определенные обстоятельства. В случае с декретной ставкой речь идет о возвращении в организацию женщины, воспользовавшейся законным правом на отдых. Стоит заметить, что исполнение инструкций на условиях неполного дня не является основанием для прекращения отношений с лицом, оформленным организацией на замену.

Для увольнения производится ряд обязательных действий. Оформляются приказ о выходе вернувшегося исполнителя, бумага о прекращении отношений с заместителем, осуществлявшим деятельность во время декрета молодой мамы.

Помимо этого, необходимо зафиксировать указанный факт в личном деле и книжке. Последняя выдается лицу по окончании процедуры. Кроме того, гражданин имеет право на перечисление компенсационных выплат. Их перевод осуществляется компанией в течение одного месяца.

Заключение

Таким образом, организации без опыта в области найма исполнителей могут столкнуться с проблемами. Трудности представляет потребность в замене кадров до обретения ими трудоспособности после беременности и ухода за ребенком. Срок отсутствия может превысить 3 года. Однако процесс не так сложен, как кажется. Процедура осуществляется за 4 этапа: написание заявления соискателем, заключение контракта на срочный период, формирование приказа, внесение отметки в бумаги. Обозначенная схема актуальна и успешно используется компаниями в 2019 году.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector