Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Статус налогоплательщика в справке 2ндфл

Как правильно заполнять статус налогоплательщика в 2-НДФЛ?

Важно правильно заполнять статус налогоплательщика в 2-НДФЛ, чтобы правильно рассчитать и применить ставку в форме о доходах.

Статус 1

Код 1 нужно указать для тех физических лиц, которые являются резидентами страны. Их доходы облагаются налогом в 13% от выплаты.

Статья 207 в налоговом кодексе дает представление о том, кто такие резиденты: физические лица, которые пребывают на территории РФ более 183 дней в год. Сюда не входят выезды за границу с целью обучения или лечения.

Иногда необходимо подтверждать фактическое пребывание на территории страны — это можно сделать, предъявив паспорт, где есть данные о пересечении границы.

Статус 2

Под кодом 2 в справке будет числиться нерезидент страны. Им может оказаться не только гражданин другой страны, но и россиянин, который на длительный период времени покидал Россию.

Статус 3

Сюда относят нерезидентов страны, которые представляют для государства особую ценность – квалифицированные специалисты. В справке указывается код 3 и налог начисляется по льготной ставке в размере 13%.

Высококлассным специалистом сотрудник может быть признан только в случае заключения трудового договора, где вознаграждение за его работу превышает 2 млн. рублей.

Бывают случаи, когда требования по зарплате могут быть занижены или не иметь значения вовсе:

  • ученые, сотрудники научно-исследовательских центров;
  • преподаватели;
  • сотрудники проекта «Сколково» и другие.

Другие статусы

Новые положения НК расширили графу статуса налогоплательщика до 6 кодов.

  1. Шифр 4 применяется для нерезидентов страны, которые добровольно перечисляют налог за, проживающих за границей, россиян.
  2. Кодом 5 обозначаются беженцы, которые получили временное убежище на территории РФ.
  3. Номер 6 указывается в случае работы иностранного гражданина на территории России на основании патента.

Гражданство каждого отдельного физического лица не всегда играет большую роль при заполнении справки 2-НДФЛ. Россиянин может попадать под графу нерезидентов страны, а иностранец может располагать определенными льготами на территории РФ, что дает ему право проходить по минимальной налоговой ставке в форме о доходах.

От статуса зависит процент, удерживаемый государством в фонд бюджета, поэтому руководителю важно правильно его определить для каждого сотрудника, чтобы правильно вычислить НДФЛ.

Статус налогоплательщика в 2 НДФЛ

Всем знакомая форма 2-НДФЛ (справка о доходах) требуется везде, где необходимо подтвердить стабильность и размер дохода, наличие рабочего места в течение срока, превышающего 6 месяцев; а также для информирования о личных данных налогоплательщика, в качестве которого выступает физическое лицо.

Именно поэтому заполнение формы – обязательное и тщательное соблюдение всех нормативных требований. И об одном таком требовании мы сейчас и поведем речь.

Что такое статус налогоплательщика?

Для начала: кого считают «налогоплательщиком»? Глава 23 Налогового Кодекса РФ считает плательщиком НДФЛ (т.е. налога на доходы физических лиц) любое физическое лицо, которому выплачивают заработную плату, дивиденды, проценты и другие суммы от расположенных в России или за ее пределами источников доходов.

В качестве таких «источников» выступают:

  • работодатели;
  • заказчики, сотрудничающие с физическими лицами по гражданско-правовым договорам;
  • лица, арендующие у физических лиц имущество;
  • компании, держателями ценных бумаг или участниками которых являются физические лица, и т.д.

Кроме того, среди плательщиков НДФЛ выделяют:

  • резидентов. Это граждане, фактически пребывающие в России в течение года не меньше 183-х календарных дней. Для целей 23 главы НК годом считаются 12-ть следующих друг за другом месяцев.
    При этом указанный срок (183-и дня) не прерывают выезды за пределы РФ для получения лечения или образования, если их длительность не превышает 6-ти месяцев; выезды для реализации трудовых и иных договорных обязательств на месторождения углеводородного сырья, находящиеся в море;
  • военнослужащих, которые служат за рубежом, и командированных за рубеж сотрудников госорганов и органов местного самоуправления, которые признаются резидентами без учета длительности периода их фактического пребывания в России;
  • лиц, не удовлетворяющих вышеуказанным требованиям и, соответственно, не признаваемых налоговыми резидентами. Однако при этом им не запрещено извлекать доходы от источников, которые расположены в РФ. Тем более Налоговый Кодекс ставит нерезидентов в состав плательщиков НДФЛ.

Зачем необходима подобная градация?

Прежде всего, для подтверждения правильного использования налоговой ставки.

В частности, для лиц – нерезидентов Налоговым Кодексом ставка НДФЛ установлена на уровне 30%, за исключением частных случаев применения 13%-ной ставки.

Кроме того, эта градация обеспечивает правильное администрирование налогов.

Данные сведения обязательны для отражения их в справке 2-НДФЛ.

Сама же справка может подаваться:

  • налогоплательщиком по месту ее требования;
  • работодателем — всегда в Налоговую инспекцию для отчета об удержанных и перечисленных в бюджет суммах НДФЛ и в качестве подтверждения выполнения своей обязанности налогового агента.

Стоит отметить, что справка формы 2-НДФЛ составляется только:

  • российскими налоговыми агентами — юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, частнопрактикующими нотариусами; и адвокатами, у которых имеется адвокатский кабинет;
  • обособленными подразделениями зарубежных юридических лиц, работающих на территории РФ.

Виды «Статуса налогоплательщика»

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ утвердил к справке формы 2-НДФЛ справочник, обозначив в нем только 3 статуса плательщиков НДФЛ:

  • статус налогоплательщика 1. Если физическое лицо, относимое 23 главой Налогового Кодекса РФ к плательщикам НДФЛ, — резидент, т.е. лицо, прожившее в России в течение года, состоящего из 12-ти последовательных месяцев (т.е. не календарного года), не меньше 183-х календарных дней, то в справке формы 2-НДФЛ в ее разделе 2.3. «Статус налогоплательщика» проставляется код 1;
  • статус налогоплательщика 2. Данный статус присваивается тем, кто признается главой 23 Налогового Кодекса РФ нерезидентами, но одновременно с этим признается и плательщиком НДФЛ, если извлекает доходы от российских источников. Для подтверждения статуса нерезидента сотрудник должен представить работодателю соответствующие документы, имеющие юридическую силу и актуальность:
    1. вид на жительство;
    2. или разрешение на временное проживание в России;
    3. или миграционную карту и визу (или какой-то один из них документ);
    4. или другие документы, какие предусмотрены Федеральным законом № 115-ФЗ от 25.07.02 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» или международными договорами РФ. Этот пакет документов должен содержать подтверждение на право иностранного физического лица находиться на территории РФ.

Однако из этого статуса исключаются те, кто не является налоговым резидентом, но при этом является высококвалифицированным специалистом

Заключение

Справка 2-НДФЛ очень важна и, прежде всего, для плательщика НДФЛ, т.е. для сотрудника. А потому ее заполнение налоговым агентом – важная процедура, требующая достоверности.

Одной ошибки будет достаточно, чтобы плательщику НДФЛ было отказано в кредитовании, в получении пособия по безработице, в возврате НДФЛ от государства с помощью имущественных и социальных вычетов, и т.д.

Кроме того, например, ошибка, допущенная в разделе «Статус налогоплательщика» может повлечь перерасчет НДФЛ с последующим его дополнительным взысканием.

Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ

status-platel.jpg

Похожие публикации

Налоговые агенты ежегодно заполняют справки 2-НДФЛ по каждому физлицу, получившему от них доход. Налог взимается как с российских граждан, так и с иностранцев, причем по различным ставкам. Чтобы правильно применить налоговую ставку по НДФЛ, нужно точно определить статус физлица и указать его в разделе 2 справки 2-НДФЛ. Как выбрать статус налогоплательщика, расскажем в этой статье.

Статус налогоплательщика 1 в 2-НДФЛ

По физлицам, которые являются резидентами РФ, укажите код статуса налогоплательщика «1» в справке 2-НДФЛ. Доходы резидентов, как правило, облагаются налогом по ставке 13%.

Кто такие налоговые резиденты, разъясняется в п. 2 ст. 207 НК РФ: это физлица, которые находятся в России не менее 183 дней, с учетом дней приезда и отъезда, в течение 12 месяцев подряд. При этом краткосрочные (до полугода) выезды за границу на лечение или обучение, а также работа на углеводородных морских месторождениях не прерывают течение этого периода.

В течение календарного года налоговый статус физлица может меняться. Установить его окончательно нужно по итогам календарного года. Причем, если статус определяется не на конец налогового периода, а раньше, на дату получения дохода, то и период в 12 месяцев будет начинаться не в отчетном календарном году, а в предыдущем.

Чем можно подтвердить время фактического нахождения физлица на территории России, чтобы проставить статус налогоплательщика «1» в справке 2-НДФЛ? Перечня таких документов закон не содержит, но ФНС в своем письме от 05.03.2013 № ЕД-3-3/743 указывает, что это могут быть копии паспорта с отметками о пересечении границы РФ, справки с мест работы, составленные на основании данных табелей учета рабочего времени, а также свидетельство о временной регистрации по месту пребывания.

Статус налогоплательщика 2 в 2-НДФЛ

Физлицо, не соответствующее вышеуказанным требованиям, является нерезидентом РФ. Его статус налогоплательщика в 2-НДФЛ будет обозначен цифрой «2». Причем нерезидентом может оказаться не только иностранец, но и гражданин России, надолго покидающий страну в течение года.

Доходы нерезидентов по общему правилу облагаются НДФЛ по ставке 30%.

Статус налогоплательщика 3 в 2-НДФЛ

Для нерезидентов, которые трудятся в РФ в качестве высококвалифицированных специалистов, предусмотрен налоговый статус под кодом «3». Доход таких физлиц, полученный от трудовой деятельности, облагается по льготной ставке 13% (письмо Минфина РФ от 18.02.2014 № 03-04-06/6773).

Иностранца можно признать специалистом, если работодатель или заказчик заключил с ним трудовой или гражданско-правовой договор, а размер его вознаграждения за год трудовой деятельности в РФ составляет не менее 2 миллионов рублей. В определенных законом случаях размер вознаграждения может быть ниже (для научных работников, преподавателей, иностранцев, работающих в Крыму и Севастополе и др.), или вовсе не иметь значения (для иностранцев, работающих на проекте «Сколково»).

Таблица кодов статусов налогоплательщика

С 2016 года количество налоговых статусов для физлиц увеличилось до шести. О первых трех из них мы рассказали выше, остальные приведем в таблице:

Минфин разъяснил, как заполнять поле «Статус налогоплательщика» в справке 2-НДФЛ

При заполнении формы 2-НДФЛ в поле «Статус налогоплательщика» указывается та цифра, которая соответствует налоговому статусу налогоплательщика по окончании налогового периода. Такие разъяснения приводят специалисты Минфина Росси в письме от 21.07.17 № 03-04-06/46690.

Форма и порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Согласно этому документу, в поле «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика:

  • 1 — если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
  • 2 — если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ;
  • 3 — если налогоплательщик является высококвалифицированным специалистом, но не является налоговым резидентом РФ;
  • 4 — если налогоплательщик является участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ), но не является налоговым резидентом РФ;
  • 5 — если налогоплательщик — иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем либо получил временное убежище на территории РФ, и не является налоговым резидентом РФ;
  • 6 — если налогоплательщик — иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

В Минфине отмечают, что налоговый статус физического лица устанавливается на каждую дату выплаты дохода. Однако окончательный налоговый статус определяется по окончании налогового периода (календарного года). Поэтому при заполнении формы 2-НДФЛ в поле «Статус налогоплательщика» указывается та цифра, которая соответствует налоговому статусу налогоплательщика по окончании налогового периода.

Кроме того, специалисты Минфина обратили внимание на следующее:

  • в поле «Сумма дохода» раздела 3 формы 2-НДФЛ отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода независимо от применявшейся налоговым агентом налоговой ставки при удержании исчисленных сумм налога при каждой выплате дохода;
  • в поле «Сумма налога исчисленная» раздела 5 формы 2-НДФЛ указывается сумма налога, исчисленная в соответствии с окончательным налоговым статусом налогоплательщика;
  • в поле «Сумма налога удержанная» раздела 5 формы 2-НДФЛ указывается общая сумма налога, фактически удержанная налоговым агентом исходя из налогового статуса налогоплательщика, определяемого при каждой выплате дохода.

Отметим, что многие системы для подготовки и отправки отчетности через интернет перед отправкой проверяют отчет на контрольные соотношения, которые инспекция использует при приеме отчетности. При этом в веб-сервисах (например, «Контур.Экстерне») все актуальные контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел налогоплательщик, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Как указывается статус налогоплательщика

Обзоры КонсультантПлюс

Иногда бухгалтеры путают два звучащих похоже понятия: «правовой статус налогоплательщиков» и «показатель статуса налогоплательщика». Первый не имеет никакого отношения к заполнению платежного поручения. Второй же — это установленный российским законодательством двузначный код для заполнения платежного поручения, налоговой декларации и другой документации, который содержит информацию для налоговой о плательщике налога. То есть это данные о плательщике в бюджет.

Значение в платежке

Для верного зачисления в бюджет необходимо правильно указать значение в соответствующем поле. Если специалистом или бухгалтером будут допущены ошибки, Казначейство обозначит платеж как «невыясненный», что не поспособствует своевременному исполнению денежного обязательства, так как на уточнение данных платежки уйдет время.

Всего значений, в соответствии с нормативной документацией, 28. Основными являются:

  • 01 — организация перечисляет обязательные сборы;
  • 02 — компании и ИП платят как агенты;
  • 08 — взносы на травматизм;
  • 09 — ИП исполняет обязанности перед контролирующим органом;
  • 10 — занимающиеся частной практикой;
  • 11 — адвокаты;
  • 12 — главы крестьянского хозяйства;
  • 13 — физлица.

14 пункт на настоящий момент исключен.

Где взять данные для точного заполнения платежного поручения в поле 101? Все значения указаны в Приложении № 5 к Приказу Министерства РФ от 12.11.2013 № 107н. Последние изменения в него были внесены 05.04.2017, часть из которых вступила в силу с 02.10.2017. Этим документом и следует руководствоваться при заполнении бланка платежного поручения. Далее приведем примеры наиболее распространенных значений на практике.

Где указывать статус налогоплательщика в платежке

Предусмотренное нормативным актом значение вносится в 101 поле, которое находится в правом верхнем углу бланка рядом с графой «Вид платежа». Найти эту позицию достаточно просто, хотя бланк не содержит ее отдельного наименования.

Подробнее о заполнении платежки можно прочитать в статье на нашем портале.

Правила указания информации

Остановимся подробнее на содержании двузначных кодов, которые чаще всего применяются плательщиками. Таблица поможет разобраться, как определить статус налогоплательщика.

Статус налогоплательщика 1

Таким образом обозначается плательщик — юридическое лицо в части уплаты сборов, налогов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых органами налоговой инспекции.

Примечание: иначе говоря, так обозначается исполнение денежной повинности в виде сборов, страховых взносов юридическим лицом — фирмой или организацией.

Статус налогоплательщика 02

По этим цифрам Казначейство определяет налоговых агентов (которыми могут быть как организации, компании, так и индивидуальные предприниматели).

Примечание: например, этот код применяется при перечислении НДФЛ за сотрудников.

Агенту следует обратить внимание на особенности уплаты таких взносов.

Статус налогоплательщика 08

Этот код используется при перечислении взносов на травматизм, которые не переданы в администрирование ФНС РФ, в отличие от всех других страховых взносов.

Статус налогоплательщика 09

Исполнение обязанности ИП по перечислению платежей, администрированием которых занимается ФНС РФ.

Уточнение данных в платежке, если это будет нужно, производится в соответствии с нормами ст. 45 Налогового кодекса РФ.

Исправление ошибок

При обнаружении ошибок нужно составить заявление об уточнении платежа и направить его в соответствующий орган, приложив копию ошибочного документа.

Особенно внимательными нужно быть при заполнении платежек на перечисление НДС и НДФЛ, так как в случае ошибок могут возникнуть недоимки, а значит — пени и штрафы.

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ ежегодно заполняют налоговые агенты в отношении физических лиц, получивших от них доход. Какой необходимо ставить статус в каждом конкретном случае?

В 2020 году форма справки применяется новая, таким образом, за 2018 год до 1 марта или 1 апреля (в зависимости от того, был удержан НДФЛ работодателем или нет в соответствии со ст. 230 НК РФ) необходимо было сдать отчетность на бланке, утвержденном Приказом ФНС России 02.10.2018. Форма справки меняется достаточно часто, будут ли внесены в бланк изменения на следующий год, неизвестно, этот вопрос пока ФНС не обсуждался, разъяснений на этот счет от надзорного органа также пока не поступало. Скорее всего, ждать поправок пока не стоит, утверждение новой формы было связано с внесением изменений в НК РФ.

Приказом также утвержден порядок заполнения справки, которого нужно придерживаться. Поле со статусом заполняется обязательно и в полном соответствии с установленным порядком.

В действующей в настоящий момент форме утверждено 6 статусов:

  • 1 — указывается в том случае, если физическое лицо по состоянию на 31 декабря отчетного года является резидентом РФ (кроме лиц, осуществляющих трудовую деятельность на территории России основании патента). Налоговым резидентом РФ является такое физлицо, которое находится на территории РФ не менее 183 дней в течение 12 месяцев, причем следующих подряд. Этот период не прерывается на краткосрочные выезды из страны в целях лечения или получения образования. Краткосрочными считаются выезды из страны на срок не более 6 месяцев. Данные правила установлены ст. 207 НК РФ;
  • 2 — указывается при заполнении бланка в отношении физлица, не являющегося на 31 декабря отчетного года, в соответствии с принципами, изложенными выше, налоговым резидентом Российской Федерации;
  • 3 — применим к нерезиденту РФ, являющемуся высококвалифицированным специалистом;
  • 4 — ставится в соответствующем поле справки, если предприятие — налоговый агент выплачивало доход нерезиденту РФ, являющемуся участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ);
  • 5 — используется, если налоговый агент в отчетном году выплатил доход иностранному гражданину или лицу без гражданства, в официальном порядке признанному беженцем или получившему временное убежище на территории Российской Федерации и не являющегося при этом налоговым резидентом РФ;
  • 6 — указывается при заполнении справки в отношении гражданина-иностранца, осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании патента.

В специальных программах для ведения бухгалтерского учета обновление информации производится автоматически, кроме того, при их помощи можно заполнить справку 2-НДФЛ онлайн.

Статус налогоплательщика в 2 НДФЛ

Уплата налогов является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. Все доходы, получаемые гражданами и компаниями, должны быть зафиксированы, и подвергнуты процедуре налогообложения. Практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата, за налогообложение которой отвечает компания или индивидуальный предприниматель, у которого работает данное физическое лицо. В таком случае они подают в налоговый орган по месту регистрации специальные документы после каждого отчетного периода, и обязательно по каждому физическому лицу указывают статус налогоплательщика в 2 НДФЛ.

Что такое статус налогоплательщика в 2 НДФЛ?

Каждое юридическое лицо является налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. Фактически, каждая компания (в том числе индивидуальный предприниматель) является для своих работников посредником по уплате налогов.

Ключевым в налогообложении полученных доходов является правильное определение налоговой ставки (процента от дохода). Именно для того, чтобы правильно определить данную ставку и существует такое понятие, как статус налогоплательщика.

Каждый налогоплательщик может обладать своими особенностями, влияющими на его статус. Они могут касаться таких параметров, как:

  • страна проживания/гражданство;
  • род деятельности;
  • особенности проживания на территории России и т.п.

На каждого своего сотрудника (физическое лицо) компания готовит специальную справку, и сдает ее в налоговый орган после прошедшего календарного года. Именно в данной справке прописывается статус налогоплательщика.

Налоговые органы, в свою очередь, проверяют указанный статус по каждому физическому лицу, и выносят решение, правильно ли была определена налоговая ставка.

Расшифровка кодов

В справке статус налогоплательщика прописывается не дословно, а зашифровывается в понятном всем числовом коде:

В 2 НДФЛ статус налогоплательщика «1» является самым распространенным, и означает, что данное физическое лицо (налогоплательщик) является гражданином России и ее налоговым субъектом.

  • Статус «2» применяется для иностранного гражданина, который получил доход от российской компании, но не является ее налоговым субъектом.
  • Статус «3» применяется к тем гражданам, профессия и специализация которых относится к высококвалифицированному труду, и которые не являются налоговыми субъектами России.
  • Статус «4» довольно редкий и присваивается тем гражданам, которые когда-то эмигрировали из России (не являются ее налоговыми субъектами), но стали участниками программы по возвращению и добровольному переселению в нашу страну.
  • Статус «5» применяется к тем физическим лицам, кому был присвоен статус беженца, и удовлетворена просьба о получении убежища на территории России, и которые не являются ее налоговыми субъектами.
  • Статус «6» также встречается довольно редко и применяется к иностранным гражданам, которые работают на территории России на основании выданного патента.

До 2016 года таких статусов было всего 3, но их не хватало для охвата всех возможных групп налогоплательщиков.

На данный момент именно включение в одну из вышеперечисленных групп и присвоение соответствующего кода напрямую влияет на то, какой процентной ставкой будет обложен доход налогоплательщика. Именно поэтому и юридические лица, и проверяющие налоговые органы, относятся к грамотному присвоению данного кода очень серьезно.

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

Что изменилось

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
  • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

Образец заполнения в 2019 году

  1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  8. Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  10. цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  11. цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  12. цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  13. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Как заполнить 2-НДФЛ, если у физлица в течение года изменился налоговый статус?

Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, но получающие доходы от источников в РФ.

По действующим правилам статус физического лица может меняться в течение года. Порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ в такой ситуации разъяснил Минфин России в письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46690.

Так, при заполнении формы 2-НДФЛ следует учитывать следующее: несмотря на то, что налоговый статус физического лица устанавливается на каждую дату выплаты дохода, окончательный статус определяется по окончании налогового периода. С учетом этого в поле «Статус налогоплательщика» формы 2-НДФЛ указывается та цифра, которая соответствует налоговому статусу физического лица по окончании налогового периода.

Полученные доход и налог в такой справке отражаются следующим образом. В поле «Сумма дохода» раздела 3 формы указывается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по соответствующему коду дохода, причем вне зависимости от того, какую налоговую ставку применял налоговый агент при удержании исчисленных сумм налога при каждой выплате дохода.

В поле «Сумма налога исчисленная» раздела 5 указывается сумма НДФЛ, исчисленная в соответствии с окончательным налоговым статусом физического лица.

В поле «Сумма налога удержанная» раздела 5 указывается общая сумма НДФЛ, фактически удержанная налоговым агентом исходя из налогового статуса налогоплательщика, определяемого при каждой выплате дохода.

Разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С:Предприятия 8».

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Налогоплательщик 2-НДФЛ: виды статуса

Справка о доходах (2-НДФЛ) требуется в инстанциях, для которых нужно подтвердить финансовое благополучие гражданина, наличие у него места постоянного трудоустройства в течение полугода (или более), предоставить информацию о личных данных физического лица. Ее часто предъявляют в банки при взятии кредита, в компании при приеме нового сотрудника на работу. Чтобы документ считался оформленным по всем правилам и полностью легитимным, важно правильно указать статус налогоплательщика в 2-НДФЛ.

Кто такой налогоплательщик по НДФЛ?

Согласно нормам статьи 23 НК РФ, налогоплательщиком по подоходному налогу называют лицо, которое получает на территории России или за ее границами доходы в виде заработной платы, процентов или дивидендов.

К числу источников дохода, подпадающих по НДФЛ, относится:

  • оклад, выплачиваемый компанией-нанимателем;
  • поступления от оказания услуг и выполнения работ в рамках гражданско-правовых договоров;
  • сдача имущества в аренду;
  • доход физических лиц от приобретенных ими ценных бумаг.

В категорию плательщиков подоходного налога входят следующие группы лиц:

  1. Резиденты России – лица, которые фактически находятся на территории страны не менее 183 дней за последние 12 месяцев. Этот промежуток времени не прерывают выезды для получения медицинских и образовательных услуг в других государствах, если их длительность не превышает полугода.
  2. Военные, которые проходят службу за границей, работники органов государственной и муниципальной власти, трудящиеся за пределами РФ.
  3. Нерезиденты, которые получают доход из источников, находящихся в границах России.

Разбиение налогоплательщиков на три группы, выделяемые НК РФ, необходимо для определения ставки подоходного налога, подходящей к каждому конкретному случаю. Фактически, статус налогоплательщика, указанный в справке 2-НДФЛ, указывает на принадлежность лица к категории резидентов или нерезидентов. Первые перечисляют в бюджет 13% получаемого дохода, вторые – 30%.

Кем подается справка 2-НДФЛ?

Согласно нормам налогового законодательства, предоставлять справку могут:

  • Сами налогоплательщики – в потребовавшие ее инстанции (в банк или микрофинансовую организацию для получения ссуды, новому работодателю и т.д.).
  • Компании, выполняющие роль налоговых агентов, – исключительно в «свою» ИФНС в рамках отчета о выполнении обязательств по удержанию и перечислению в государственную казну сумм подоходного налога за нанимаемых сотрудников, подаваемого в конце календарного года.

НК РФ ограничивает перечень организаций, имеющих право подавать 2-НДФЛ работников в контролирующие органы, двумя категориями:

  • резиденты РФ – компании, ИП, адвокаты и нотариусы;
  • иностранные структуры, имеющие представительства на территории России.

Чтобы у налоговой инспекции и других органов не возникло вопросов по поводу содержания справки, важно учесть все тонкости ее заполнения.

Налогоплательщик 2-НДФЛ: виды статуса

Справочник статусов, проставляемых в поле документа №2.3, утвержден приказом ФНС РФ ММВ-7-3/611. В этом документе выделено шесть возможных вариантов, действующих в 2016 году, среди которых следует выбрать бухгалтеру организации:

Статус №1

Используется для сотрудников, которые имеют по состоянию на 31.12 текущего года статус резидента. Они фактически находились в границах РФ не менее 183 дней в течение последних 12 календарных месяцев.

Статус №2

Используется для лиц, которые являются нерезидентами, но извлекают доход из источников, расположенных на российской территории. Чтобы доказать факт нерезидентства, сотрудник должен предоставить организации-нанимателю надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие его право находиться в России: визу, вид на жительство, миграционную карту и т.д.

Статус №3

К нему относятся лица-нерезиденты, исключаемые из статуса №2 по причине принадлежности к категории высококвалифицированных специалистов. Критерии отнесения человека к этому статусу приведены в 115-ФЗ. Это работник, имеющий навыки, достижения и (или) опыт в конкретной сфере, если условия его трудоустройства соответствуют следующим требованиям:

  • зарплата от 83 500 руб. для ученых и преподавателей;
  • оклад от 58 500 руб. для сотрудников технико-внедренческих СЭЗ;
  • оклад от 1 000 000 руб. для специалистов, приглашенных для работы на территории медицинского кластера;
  • зарплата от 83 500 руб. для высококвалифицированных иностранцев, которые трудятся в Крыму и Севастополе;
  • оклад от 67 000 руб. для иных категорий иностранцев.

Для участников проекта «Сколково» зарплатный минимум законодательно не установлен.

Статус №4

Лица, входящие в программу по переселению в РФ соотечественников и не имеющие статуса резидента. Данный государственный проект реализуется с целью, чтобы российские эмигранты и их потомки, проживающие в постсоветских республиках, могли беспрепятственно вернуться на историческую родину.

Статус №5

К нему относятся лица, официально входящие в категорию беженцев (вынужденных переселенцев). Это нерезиденты, для которых используется льготная налоговая ставка – 13%.

Статус №6

В эту категорию входят иностранные граждане, которые трудятся в России на основании приобретенного патента. Это документ, заменяющий разрешение на работу для выходцев из стран, с которыми у России действует безвизовый режим. Покупка патента фактически означает уплату НДФЛ авансом на определенный срок: от одного месяца до года.

Разделение лиц, получающих доходы в РФ, на шесть категорий, логически оправдано. Оно позволяет налоговым органам и иным структурам без проблем определить ставку подоходного налога, применимую в конкретном случае.

Например, статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ красноречиво указывает, что из дохода специалиста должно быть удержано 13%. Статус 2 говорит о том, что заработная плата нерезидента будет облагаться по ставке 30%.

Корректное заполнение справки имеет высокую важность для сотрудника и работодателя. Одной ошибки или неточности достаточно, чтобы первому отказали в приеме отчета в ИФНС, а второму – в кредитовании или начислении пособия по безработице. Чтобы избежать проблем с контролирующими инстанциями, необходимо прописывать статус налогоплательщика правильно.

Читать еще:  Порядок заполнения отчета о движении денежных средств
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector