Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переплата пособия что делать бухгалтеру

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера : программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

  • счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
  • работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца — 25-го числа;
  • за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  • доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  • ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб. ;
  • 750,03 руб. п. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ и ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ). В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату лишних сумм пособия по временной нетрудоспособности, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб (Письмо ФСС России от 24.05.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Переплата пособия по вине бухгалтера

По общему правилу компания может вернуть излишне выплаченную работнику сумму двумя способами. Первый — по договоренности с работником он сам ее вернет организации. Второй — произвести удержание из последующих выплат в его пользу.

Если ваш сотрудник согласится на первый вариант, то проблем не будет. Посмотрим, насколько правомерен второй вариант в вашем случае.

Казнить нельзя, помиловать

Часть 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ допускает удержание излишне выплаченных сумм пособий с работника только в двух случаях:

  • допущения счетной ошибки;
  • недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

В указанных ситуациях удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Как видно из вопроса, о виновных действиях сотрудника в данном случае речь не идет. Осталось выяснить, является ли ошибка бухгалтера счетной. Определение счетной ошибки в законодательстве отсутствует. Но это понятие можно сформулировать таким образом: счетной признается ошибка в расчетах при условии, что не нарушено законодательство. То есть если бухгалтер неверно применил нормы законодательства и в связи с этим работнику выплатили больше положенного, такая ошибка не является счетной. Эту точку зрения подтверждает постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.84 № 191 (ныне не действующее). В нем счетная ошибка приравнивалась к арифметической.

В вашем случае ошибка произошла в результате неприменения определенных норм, которые необходимо было учесть при расчете пособия. Таким образом, данная ошибка не является счетной. Соответственно работодатель не может без согласия работника удерживать разницу при последующей выплате ему дохода.

Рассмотрим еще один вариант — взыскание по суду. Если компания обратится в суд за взысканием с работника неосновательного обогащения, то скорее всего ей будет отказано в удовлетворении требований. Дело в том, что в ст. 1109 Гражданского кодекса сказано: не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Оцениваем последствия

Как видите, если сотрудник добровольно не согласится вернуть переплату, принудительно взыскать с него такую сумму не получится. Чем же обернется для компании такая ситуация?

Во-первых, если доплата до фактического заработка (в размере 100%) не предусмотрена в коллективном или трудовом договорах, учесть разницу в расходах по налогу на прибыль не получится. Дело в том, что на основании п. 25 ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль можно учесть выплаты работникам только в том случае, если они прямо прописаны в трудовых и (или) коллективных договорах.

Во-вторых, организация вправе заявить к возмещению из ФСС России только ту часть пособия, которая рассчитана с применением нормы об ограничении пособия в зависимости от страхового стажа работника.

В-третьих, если работник откажется добровольно возвращать переплату, то руководству придется квалифицировать эту сумму как безвозмездно переданные денежные средства.

Чтобы у компании не образовался такой непредвиденный расход, необходимо собрать специальную комиссию и запротоколировать, по чьей вине произошел этот случай. Вывод очевиден: по вине бухгалтера.

Полная материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с главным бухгалтером, его заместителем или с работниками, которые по должности обслуживают или используют денежные (товарные) ценности (ст. 244 Трудового кодекса). Перечень должностей работников, с кем могут быть заключены договоры о полной индивидуальной ответственности, установлен постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если должность виновного лица включена в указанный перечень и ваша организация заключила с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то вам не составит труда взыскать с него недостачу. В противном случае работодатель сможет возместить только прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка виновного работника (ст. 238 и 241 ТК РФ).

Когда работодатель может удержать переплату по пособиям

Роструд разъяснил, когда работодатель вправе удержать у работника переплаченное больничное или детское пособие.

В своем письме от 10.10.2019 № ПГ/25779-6-1 ведомство отмечает, что статья 15 закона об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (от 29.12.2006 № 255-ФЗ) запрещает взыскивать с работника излишне выплаченные ему суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком.

Исключение составляют случаи счетной ошибки и недобросовестность со стороны самого работника. В частности, он может представить документы с заведомо неверными сведениями (справку о сумме заработка, из которого исчисляются пособия), скрыть данные, влияющие на получение пособия и его размер и т. п.

В этих случаях удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой доследующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Например, если работником представлены документы, касающиеся выплаты больничного пособия, с заведомо неверными сведениями, сумма излишне выплаченного ему пособия может быть взыскана работодателем с такого работника.

В данном случае удержание можно производить при каждой последующей выплате работнику пособия либо заработной платы. При этом каждый раз удержать можно максимум по 20% от суммы пособия либо заработной платы в счет ранее излишне выплаченного пособия.

Если же к моменту увольнения работника излишне выплаченное пособие будет удержано не полностью, работодатель может взыскать с уже бывшего работника оставшуюся часть через суд.

Кроме случаев счетных ошибок работодатель вправе осуществлять удержания из зарплаты сотрудника для возмещения неотработанного аванса и для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Также излишне выплаченные сотруднику деньги разрешается взыскивать:

  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Также удержания возможны при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Если работник оспаривает основания и размер удержания, то удержание производится только по итогам рассмотрения данного спора.

Излишне выплаченная зарплата или пособие

Бухгалтерия начислила и выплатила работнику лишние деньги. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.

Причины переплаты зарплаты или пособия

Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника.

К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты.

Счетной ошибкой считается только неправильное арифметическое действие (Определение ВС РФ N 59-В11-17).

Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся.

Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.

Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд.

Обязанность работника вернуть излишек

Согласно действующему законодательству (ст. 137 ТК РФ), работник обязан вернуть лишние деньги, если:

    не отработан аванс, выданный в счет зарплаты;

  • не израсходована (не подтвержден расход) часть аванса на командировку или за работу в другой местности;
  • увольняется до окончания рабочего года, за использованные, но не отработанные дни отпуска;
  • заработная плата или пособие начислено в результате счетной ошибки;
  • умышленные действия получателя средств привели к увеличению размера их выплаты.
  • Читать еще:  Положение о стимулирующих выплатах 2019: образец

    Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать (ст. 1109 ГК РФ).

    Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.

    Способы возврата излишне выплаченных сумм

    Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами:

    • Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно.
    • Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия).

    Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение.

    Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку. При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

    Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц. А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба.

    Переплата по вине бухгалтера – ответственность

    В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего:

    • Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности.
    • В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности – ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера.

    Обращение работодателя в суд

    Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

    Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника.

    Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника

    Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

    В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.

    Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника. Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника.

    Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства. Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено.

    Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2020 году

    Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера.

    1. Порядок действий для удержания переплаты
    2. Ошибки бухгалтера
    3. Порядок возмещения переплаты
    4. Доказательства счетной ошибки
    5. Условия по удержанию переплаты
    6. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
    7. Что делать если работник уволился
    8. Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов
    9. Законодательная база

    Порядок действий для удержания переплаты

    Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

    • Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
    • Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

    Ошибки бухгалтера

    Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет:

    Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно;

    Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе;

    Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно;

    При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты;

    Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм;

    При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника;

    Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился;

    Порядок возмещения переплаты

    В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения:

    1. Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).
    2. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если это та, то с зарплаты работника удерживается переплата, но не более 20% от зарплаты за раз. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.

    Доказательства счетной ошибки

    Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Как разъясняет Роструд, под счетной ошибкой понимают арифметическую ошибку или ошибку, допущенную при математических расчетах (Читайте также статью ⇒ Зарплата без копеек).

    Условия по удержанию переплаты

    Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия:

    • Работник на удержание согласен;
    • Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.

    Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.

    Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера

    После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты (пособия или отпускных) была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Это и будет являться письменным согласием работника на удержание переплаты (Читайте также статью ⇒ Что делать если работник не отчитался за подотчетные деньги).

    Что делать если работник уволился

    Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.

    Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов

    При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими:

    Переплатили больничные: как исправить ситуацию

    Ситуация. Работнику начислены больничные. Вы заказали и получили их в ФСС, выплатили работнику. Прошло какое-то время и обнаружилось, что оплата больничного листа была произведена в большем размере, чем нужно. Как быть?

    Действовать — поэтапно, быстро, не откладывая в долгий ящик.

    Во-первых, нужно решить с работником судьбу излишне выплаченной ему суммы.

    Во-вторых, что бы ни было решено с работником, нужно рассчитаться с Фондом. Начнем по порядку.

    Возвращаем «себе»

    Можно ли удержать излишне выплаченные суммы больничных (декретных) с работника, которому их выплатили? Или нужно взыскать с виновного? Возможны оба варианта. Решаем по обстоятельствам.

    Условно такого плана ошибки делят на две группы: счетные и несчетные. Определение ошибок приведено в п.п. 1 п. 24 постановления Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 (далее — постановление № 13).

    Перейдем к возможным вариантам удержания.

    Удерживаем из зарплаты работника. Исчерпывающий перечень оснований, которые дают право работодателю проводить удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед ним, приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ. В п. 1 этой нормы предусмотрено (в том числе) удержание для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок. На основании этой нормы «лишняя» сумма больничных удерживается из зарплаты работника по приказу руководителя.

    Но есть условие — издать такой приказ руководитель может, если не прошел один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ). Например, больничные ошибочно выплатили 06.05.2019 г., предельный срок для издания приказа — 06.06.2019 г. Нужно ли при этом спрашивать согласие работника? Мы считаем, нужно. Ознакомьте его с приказом под подпись. О том, что работодатель не может по ст. 127 КЗоТ делать такие отчисления из зарплаты работника без согласия самого работника, говорится и в постановлении ВСУ (см. п.п. 1 п. 24 постановления № 13). Хотя есть и противоположное мнение — мнение Минсоцполитики в письме от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09 // «ОТ», 2009, № 22. Министерство считает, что в этом случае согласие работника не требуется. Его возражения также не могут препятствовать вычету.

    Будьте внимательны, если срок «один месяц» со дня выплаты истек или ошибка, из-за которой произошла переплата, оказалась несчетной — нет законных оснований издавать приказ. В этом случае вернуть излишек можно только по заявлению работника!

    Обратите внимание!

    Работник возвращает сумму излишне выплаченных больничных, полученной «на руки». То есть он не компенсирует сумму начисленного/удержанного из этой части зарплаты ЕСВ/ НДФЛ/ВС.

    Удерживаем через суд. Работник не соглашается с удержаниями или их размером? Для решения спора работодатель может обратиться в суд. Срок исковой давности для подачи такого иска составляет 1 год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 233 КЗоТ). Шанс выиграть дело у вас есть в случае, если:

    1) при начислении больничных была допущена счетная ошибка. Не подлежит возврату безосновательно полученная выплата, в том числе зарплата, если ее выплату работодатель осуществил добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника (ст. 1215 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV);

    2) приказ об удержании «лишних» больничных вы издали не позже чем через месяц со дня их выплаты. Суд примет сторону работника из-за просрочки оговоренного срока (письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09 // «ОТ», 2009, № 22).

    Учтите!

    Излишне выплаченную сумму декретных нельзя взыскать с лица, которое их получило. Для этого нет законодательных оснований — см. п. 5 ч. 1 ст. 73 Закона «Об исполнительном производстве» от 02.06.2016 г. № 1404-VIII.

    Удерживаем из зарплаты виновного. Всегда ли работодатель может прибегнуть к крайним мерам — взыскать излишне выплаченную зарплату с виновного лица?

    Начнем с предприятий, учреждений, организаций, финансируемых за счет бюджетных средств. За отказ от принятия мер по возмещению нанесенного ущерба их руководители могут быть привлечены к ответственности по ст. 164 2 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

    Собственник частного предприятия либо участники хозобщества могут ограничить право руководителя на отказ от взыскания с работников причиненного имущественного ущерба (полностью или частично). Здесь речь идет именно о праве работодателя привлекать работника к материальной ответственности в порядке, предусмотренном КЗоТ и другими действующими нормативно-правовыми актами. Он может либо реализовать это право, либо полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника ущерба с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб.

    Читать еще:  Основные способы увеличить пенсионные баллы

    С целью установления виновного в причинении ущерба, проводится служебное расследование, по результатам — составляется акт. В рассматриваемой ситуации виновным лицом может быть бухгалтер по зарплате и/или главный бухгалтер, иногда — специалист отдела кадров.

    Сколько можно удерживать? И в первом, и во втором случае удержания (с работника или виновного лица) необходимо учитывать требования ч. 1 ст. 128 КЗоТ: при каждой выплате зарплаты общий размер отчислений не может превышать 20 %, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % зарплаты, причитающейся для выплаты работнику «на руки».

    Исключение из приведенного правила — ситуация, когда удержание происходит на основании заявления работника. В этом случае работодатель вправе удержать из зарплаты работника сумму, которую работник указал в заявлении.

    Теперь отдельно об удержаниях с виновных лиц. Работники, не являющиеся должностными лицами учреждения, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба (в том числе суммы расходов, вызванных излишними выплатами в пользу работников), но не больше своего среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 132 КЗоТ, п. 7 постановления Пленума ВСУ от 29.12.92 г. № 14, далее — постановление № 14).

    Среднюю зарплату рассчитывают по правилам Порядка № 100, в соответствии с которым средний месячный заработок определяется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествовавших изданию приказа о возмещении ущерба. Такой приказ издают не позднее двух недель со дня выявления причиненного работником ущерба и передают к исполнению не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника (ч. 2 ст. 136 КЗоТ). Днем обнаружения ущерба следует считать день, когда собственнику стало известно о наличии ущерба, причиненного работником (п. 20 постановления № 14).

    Возвращаем Фонду

    Что бы ни было решено с работником, работодателю нужно рассчитаться с Фондом. Как это сделать? Давайте заглянем в первоисточник. Внимание на абз. 1 ч. 6 ст. 15 Закона о соцстраховании.

    Страхователи, нарушившие порядок использования страховых средств, обязаны:

    возместить ФСС в полном объеме неправомерно израсходованную сумму таких средств;

    уплатить штраф в размере 50 % такой суммы.

    Но не спешим расстраиваться из-за штрафа. Скорее всего (если вы все сделаете правильно), его не будет. Объясним, почему «скорее всего».

    Ранее на помощь работодателям приходил п. 7.7 Порядка № 4*. В нем четко было указано: если страхователь самостоятельно информировал ФСС по ВПТ о факте выявления ошибки и перечислил излишне начисленные средства в полном объеме до начала проверки Фонда, штрафы к страхователю не применялись. Причем Фонд об этом говорил и в письме ФСС по ВПТ от 22.01.2015 г. № 5.2-32-133 (ср. 025069200).

    * Порядок формирования и подачи страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением ФСС по ВПТ от 18.01.2011 г. № 4 (утратил силу).

    Вступивший в силу 01.10.2018 г. Порядок № 12**, к сожалению, такой освобождающей нормы не содержит.

    ** Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением правления ФСС от 19.07.2018 г. № 12.

    Вместе с тем надеемся, что такая же лояльная к самоисправлению позиция ФСС останется и сейчас, о чем свидетельствуют устные разъяснения специалистов ФСС. Но для успокоения души мы все же отправили соответствующий запрос в ФСС. Как только мы получим ответ — ознакомим читателей на страницах нашего издания.

    Пока что Фонд дополнительно рассказал (fssu.gov.ua) только о том, как страхователям действовать в случае возврата «лишних» средств (процедура, которая, в принципе, действовала ранее).

    Определяем и сторнируем излишне начисленную сумму больничных.

    Перечисляем рабочему органу ФСС, осуществлявшему финансирование, излишне полученную сумму страховых средств.

    Подаем рабочему органу ФСС письмо-уведомление о факте выявления ошибки. Его надо составлять в двух экземплярах с указанием следующей информации:

    • регистрационного кода страхователя в органе Фонда и идентификационного кода по ЕГРПОУ;

    • периода обнаружения ошибки;

    • содержания ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которому делают исправления;

    • суммы откорректированных начислений;

    • даты составления сообщения.

    Письмо-сообщение должны подписать руководитель и главный бухгалтер юрлица или ФЛП (см. ниже).

    Образец письма на исправление ошибок

    * Присваивается в ФСС: если подавали вручную — ФСС ставит входящий номер и дату на бланке заявления-расчета; подавали в электронном виде — номер и дату берете из квитанции о приеме заявления-расчета.

    При условии возврата средств и предоставления письменного объяснения, Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд не подается. Учтите! Если сумма неправомерно использованных страховых средств на выплату материального обеспечения, подлежащих возмещению, не возвращена страхователем и обнаружена при проверке Фондом, тогда уже есть все основания для штрафа. Отсюда вывод: исправляться надо — это дешевле.

    Как вернуть переплаченное пособие?

    Ошибки в расчетах пособий происходят нередко, и каждый раз при их обнаружении у бухгалтера возникает вопрос, как же исправить неточности. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп, рассказала, что делать при обнаружении ошибок, как вернуть излишне выплаченную сумму и уведомить фонды.

    Ответ на вопрос о том, как вернуть излишне выплаченную сумму пособия по нетрудоспособности, беременности и родам, напрямую зависит от того, какая ошибка в расчетах была допущена. Так, неточности в расчетах можно условно разделить на две группы: счетные ошибки и ошибки, возникшие в связи с неправильным применением законодательства. Действующие правовые нормы позволяют работодателю взыскать с сотрудника излишки выплаченных пособий в случаях, когда такие переплаты возникают из-за счетных ошибок (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но прежде чем производить какие-либо удержания, необходимо определить, точно ли ошибка является счетной.

    Четкого определения такого понятия, как «счетная ошибка», в законе нет. Из анализа сложившийся практики и разъяснений государственных ведомств можно сделать вывод, что к таким неточностям в расчетах относятся арифметические ошибки, совершенные бухгалтером при подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Однако необходимо учитывать, что если переплата возникла из-за того, что бухгалтер неправильно применил нормы законодательства, то это не является счетной ошибкой, а относится ко второй группе – ошибки, связанные с неправильным толкованием норм закона.

    Обратите внимание: к счетным ошибкам можно также отнести опечатки, которые были сделаны при внесении информации в программу учета, а также технические сбои в ПО, вследствие которых начисление произошло несколько раз.

    Трактовка закона

    Как уже было отмечено, порядок взыскания переплаты по пособиям зависит от группы ошибки: счетная или неправильное применение норм закона. Рассмотрим порядок возврата и взаимодействия с работником в обоих случаях.

    Если излишки выплаченных пособий возникли вследствие неправильного применения норм действующего законодательства, как в примере с Петровым, то взыскать переплату бухгалтер может только с письменного согласия сотрудника.

    Если сотрудник не согласен добровольно вернуть излишне выплаченную сумму пособия и работодатель уменьшает доход сотрудника своевольно, то такие действия будут признаны кон­тролирующими органами неправомерными.

    Порядок взаимодействия с работником в случае переплаты из-за неправильного толкования законодательства предполагает определенные этапы. Для начала нужно документально подтвердить факт переплаты пособия, необходимо составить акт о допущении ошибки в расчете. Во-вторых, нужно сообщить сотруднику о возникновении переплаты, сделать это нужно письменно. Третий этап – это получение от работника согласия на удержание переплаты, такое согласие должно быть добровольным, и оно оформляется в письменной форме, например, в виде заявления на имя руководителя компании. На последнем этапе руководство предприятия издает распоряжение об уменьшении заработной платы на размер переплаты, основанием такого приказа является письменное заявление работника. Распоряжение составляется в свободной форме за подписью руководителя компании или иного уполномоченного лица.

    Если сотрудник не согласен добровольно вернуть излишне выплаченную сумму пособия и работодатель уменьшает доход сотрудника своевольно, то такие действия будут признаны контролирующими органами неправомерными.

    Возврат из-за ошибки

    Если излишки выплаченных пособий возникли вследствие счетной ошибки, то бухгалтер может применить нормы части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. При удержании излишне выплаченной суммы необходимо учитывать следующее: суммы взысканий имеют ограничения, с каждой выплаты можно удержать не более 20 процентов; компания не вправе отказать в расторжении трудового договора работнику, по которому есть переплата, и если сотрудник уволился, то взыскать переплату можно только через суд; удержание должно быть документально оформлено, произвести его можно только с письменного согласия работника (письмо ФСС РФ от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922). Если работник не согласен, то вернуть излишне выплаченную сумму пособия можно только через суд.

    В случае переплаты из-за счетной ошибки необходимо зафиксировать факт получения работником большей суммы. Для этого также составляется акт, в котором фиксируется переплата из-за ошибки в расчетах, в акте также необходимо уточнить, что неправильный расчет возник из-за счетной ошибки. Далее необходимо уведомить работника о факте возникновения переплаты. Сделать это можно и устно, не обязательно составлять отдельное уведомление. После этого потребуется получить от работника заявление на удержание суммы переплаты из заработной платы. Несмотря на то, что в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ нет требования о том, что в случае переплаты из-за счетной ошибки работник должен написать письменное заявление на удержание, рекомендую тем не менее такой документ получить, так как в письме ФСС РФ от 20 августа 2007 года № 02-13/07-7922 подобное требование чиновников все же содержится. И в завершение необходимо издать распоряжение об уменьшении заработной платы на размер переплаты.

    Информирование фондов

    Больничные и декретные пособия, выплачиваемые работникам на основании листка нетрудоспособности, уменьшают суммы страховых взносов. Поэтому проверяющие предъявят претензии, если страховые взносы будут занижены на сумму излишне выплаченного размера пособия. Отмечу, что в недавнем письме от 19 октября 2017 года № 03-15-06/68336 Минфин России указал, что сумма пособия сверх размера, который полагается по закону, относится к выплате, которая производится в рамках трудовых отношений, соответственно, эту сумму необходимо обложить страховыми взносами, причем сделать это нужно и в отношении излишне выплаченного размера пособия, которое фактически с работника не удержано. Таким образом, если возникла переплата, то необходимо: исключить сумму переплаты из базы, занижающей страховые взносы; обложить размер переплаты взносами; уплатить пени за каждый день просрочки. И уже после этого бухгалтер может корректировать отчетность. Уточненная форма подается в тех случаях, когда пособие переплачено в предыдущем отчетном периоде.

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Работодатель переплатил пособие по уходу за ребенком

    У меня сложилась ситуация на работе с переплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Переплатили приличную сумму. Полтора года, пока была в отпуске по уходу до 3 лет, никто про переплату из бухгалтерии и не вспоминал, хотя знали, все время, что переплатили. Сегодня я вышла из отпуска на работу и уволилась одним днем. Как работодатель может вернуть переплату, если я откажусь вернуть?

      пособие по уходу за ребенком, переплата пособий, пособие на ребенка до 1 5 лет, прокуратура отказ защита прав цзн, Акционерный взнос, Амурский суд
    • Поделиться

    Ответы юристов ( 5 )

    • 10,0 рейтинг
    • 13211 отзывов эксперт

    Если не докажет счетной ошибки, то никак

    Статья 1109. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату
    Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:
    1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;
    2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;
    3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;
    4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.

    Эту статью я знаю, но работодатель грозит подать на меня в суд и вернуть все через суд. Ситуация была следующая — кто-то внес в 1С дату окончания отпуска вместо 2015 года 2018 год и видимо из-за этого произошло задвоение сумм. Я год назад привозила деньги, чтобы вернуть, но их не взяли из-за отсутствия кассы. Теперь я уже сама против возврата (я не такая ужасная, как может показаться, но мой работодатель до сих пор мне даже 50 р. ежемесячно полтора года не платил, вот и не хочу по хорошему с ним). Получается, что полтора года разбираться не хотели, а при увольнении решили забрать все))) Сейчас они хотят, чтобы я подписала бумагу, в которой указан долг мой. На что в этой ситуации мне рассчитывать?

    Эту статью я знаю, но работодатель грозит подать на меня в суд и вернуть все через суд. Ситуация была следующая — кто-то внес в 1С дату окончания отпуска вместо 2015 года 2018 год и видимо из-за этого произошло задвоение сумм. Я год назад привозила деньги, чтобы вернуть, но их не взяли из-за отсутствия кассы. Теперь я уже сама против возврата (я не такая ужасная, как может показаться, но мой работодатель до сих пор мне даже 50 р. ежемесячно полтора года не платил, вот и не хочу по хорошему с ним). Получается, что полтора года разбираться не хотели, а при увольнении решили забрать все))) Сейчас они хотят, чтобы я подписала бумагу, в которой указан долг мой. На что в этой ситуации мне рассчитывать?
    Елена

    Это не арифметическая ошибка, а организационная. Значит на предприятии слабый контроль за ведением бухгадлтерии. Пусть подает в суд. Не думаю, что сможет что то взыскать. Вам ничего не подписывать и не признавать — отправлять его в суд.

    Читать еще:  Составление бухгалтерского баланса; пример для чайников

    Как в моем случае определить какая ошибка была допущена? Родила первого ребенка — получала пособие 12 000, через год родился второй и вместо того, чтобы начать платить только за второго 12000 работодатель продолжил платить за первого и сумма задвоилась.

    Вот трактовка арифметической ошибки данная ВС РФ

    Верховный Суд Российской Федерации
    О п р е д е л е н и е

    Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в составе:
    председательствующего Горохова Б.А.,
    судей Гуляевой Г.А., Задворнова М.В.
    рассмотрела в судебном заседании 20 декабря 2011 г. дело по иску Открытого акционерного общества «Амурнефтепродукт» (ОАО «Амурнефтепродукт») к Павленко М.А. о возмещении ущерба, причиненного работником, по надзорной жалобе Павленко М.А. на постановление президиума Амурского областного суда от 21 марта 2011 г., которым отменены решение Тындинского районного суда Амурской области от 12 октября 2010 г. и определение судебной коллегии по гражданским делам Амурского областного суда от 1 декабря 2010 г., и принято новое решение об удовлетворении исковых требований.
    Заслушав доклад судьи Верховного Суда Российской Федерации Гуляевой Г.А., Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации

    Президиум Амурского областного суда, отменяя состоявшиеся по делу судебные постановления и принимая решение об удовлетворении заявленных исковых требований, указал на то, что судом первой и кассационной инстанций неверно истолкованы нормы материального права, так как понятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику, в связи с чем заработную плату, излишне выплаченную работнику, независимо от того является ли это арифметической ошибкой, опечаткой или опиской, в том числе, в случае двойного перечисления денежных средств, следует признавать счетной ошибкой.
    Судебная коллегия не может согласиться с приведенными выводами суда надзорной инстанции.
    Так, согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
    Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
    Суд первой инстанции, исходя из буквального толковании норм действующего трудового законодательства, пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

    Достаточных правовых оснований не согласиться с приведенным судом первой инстанции толкованием положений закона не усматривается. В то же время наличие двух точек зрения по одному вопросу не может являться поводом для пересмотра в порядке надзора судебного постановления нижестоящего суда.

    Счастье привалило!

    Вам переплатили зарплату – чем это грозит?

    Итак, с вами случилась приятная неожиданность: на вашей банковской карте вдруг оказалась сумма, превышающая ожидаемую. Иными словами, вы обоснованно подозреваете, что самое маловероятное событие во Вселенной все-таки случилось – бухгалтерия ошиблась в вашу пользу.

    С одной стороны, хочется немедленно порадовать себя маленькими приятностями (бухгалтер, может, и ошибается, но Вселенная-то в курсе, как вам нужны эти деньги!). С другой стороны, мысль, что все придется вернуть, отравляет всю радость. А, может, не придется? Разбираемся!

    Излишне выплаченная зарплата может быть взыскана с вас только в случаях, описанных статье 137 ТК РФ. К таким случаям относятся:

    счетная ошибка бухгалтера;

    доказанная вина работника в невыполнении норм труда или простое;

    неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

    Если вы хакер, взломавший сайт родной бухгалтерии, то все с вами ясно. А вот что такое «счетная ошибка бухгалтера» и «доказанная вина в невыполнении норм труда»?

    Какая ошибка считается счетной?

    Возможно, вы удивитесь, но в законодательстве нигде не указано, что такое «счетная ошибка». Приходится ориентироваться на Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17, которое гласит, что «счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом». Но при этом технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, не относятся к счетным!

    ” Таким образом, если бухгалтер, подсчитывая зарплату на бумажке в столбик (так еще бывает?), начислил вам не 10, а 100 тысяч рублей, деньги придется вернуть.

    ” Но если ту же самую ошибку допустила бухгалтерская программа, либо в ведомость механически ввели не ту цифру, если в финансовом документе была опечатка или описка, наконец, если неправильно применили законодательные или нормативно-правовые акты – то это уже не счетная ошибка, и деньги можно не возвращать!

    Примеры? Пожалуйста!

    Вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, но бухгалтер по ошибке «приплюсовал» к ним предыдущие выходные рассчитал отпускные за 30 дней.

    За время отпуска вам выплатили и отпускные, и зарплату.

    Вам выплатили премию, хотя в приказе вашей фамилии среди сотрудников не было.

    Из-за сбоя программы вам дважды выплатили зарплату.

    Вам начислили надбавку, которая не соответствует вашим условиям труда (например, вы работали только днем, а расплатились с вами как за ночные смены).

    Что такое «невыполнение норм труда»?

    Вы получили очередную зарплату и после этого выяснилось, что вы выполнили не все пункты, включенные в ваши рабочие обязанности. К примеру, должны были сшить 30 пальто, а сшили 25, или 30, но очень криво и их придется распарывать. Или залили свой ноутбук вишневым вареньем и не вносили в базу заказы клиентов, пока техслужба не реанимировала вашу технику.

    ” Но учтите, просто недовольства работодателя (кто так шьет?!) в этом случае недостаточно! Ваши промахи должны быть задокументированы и признаны существенными комиссией по трудовым спорам либо судом.

    Что упало, то пропало…

    Даже если деньги по закону вы должны вернуть, работодатель тоже должен подсуетиться: приказ об удержании неправомерно выплаченной суммы должен быть издан в течение месяца!

    Да, да, именно таков срок давности согласно все той же статье 137 ТК РФ:

    «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».

    Не успели издать приказ – можете спокойно оставить все деньги себе.

    Вместо заключения

    Конечно, стоит понимать, что работодатель найдет, как именно возместить свои потери. Лишит, к примеру, всю бухгалтерию или отдел контроля качества годовой премии. А такое, знаете ли, никому настроения не улучшает, хотя, вроде бы и за дело. Да и за вами закрепится репутация жадного и не очень порядочного человека – хотя вы-то вроде совсем не причем.

    Если вы не особенно чувствительны и уже давно собирались искать более перспективную работу – то решать, что делать с «дармовыми» деньгами, только вам. Но если вы намерены и дальше работать в этой организации, то не лучше ли поступить не по закону, а по совести и вернуть излишки?

    • Поша — королева в храме своего тела
    • Предъявление СНИЛС при получении полиса ОМС стало обязательным
    • Федеральный закон об основных гарантиях прав ребенка.

    Отправили сотрудника в отпуск с 01.06.20 на 56 дней(учитель). Выплатили полную сумму отпускных как полагается. А он приносит 03.06.2020 новое заявление на отпуск с последующим увольнением. Обстоятельства изменились у него (сотрудник работает третий год)..
    Всплывает 9 дней отпуска авансом.
    Предлагаем отработать их — отказывается, предлагаем вернуть отпускные за эти дни — тоже отказывается.
    Подскажите, как быть?

    Любарс писал(а):
    Все еще зависит и от того насколько порядочные люди бухгалтера (особенно расчетной группы)-как правило они все злы и бестактны в вопросах своей работы, а еще и ленивы, элементарно справку выдать для них такооой труд

    Ну зря Вы так, конечно, про всех-то, у нас чудесная девушка бухгалтер по зарплате, просто видимо Вам не повезло и «попадались» такие как Вы пишите

    Toshiko писал(а):
    Хорошо рассуждать про незаконность. только вот когда речь идёт платить или увольняться
    , большинство выбирают платить. Ну если хотят работать в этой организации долго.
    Ну и да некоторые люди готовы работать по 18 часов, вопрос ситуации и дохода.

    по работе встречали людей, которые готовы были получать больше, для этого они получали зарплату в черную или в серую. потом, если их увольняли или. травма на производстве, то им выплачивали мизер или просто сказали, что человек мимо шел, баллон кислородный взорвался и прохожему ногу перебило или женщина сама с крана упала во вне рабочее время, т.к. она работает с 8 до 17, а упала с крана в 19-00, приказа о выходе сверхурочно не было.

    С другой стороны, встречаются потерпевшие — работодатели, когда из-за того, что не оформили правильно работников, не могут ничего взыскать с работников.

    Добавлено спустя 3 минуты 6 секунд:

    можно здесь прочитать как считаются отпускные

    Код:
    https://kontur.ru/spravka/209-srednij_dnevnoj_zarabotok_dlya_rascheta_otpuska

    Добавлено спустя 8 минут 6 секунд:

    Сложное дело было совсем недавно.
    Представляли интересы работодателя. Работодатель уволил работника «по статье». А потом подал на него в суд о взыскании денег за недостачу. (К нам бы обратился работодатель раньше, мы бы взыскали эту недостачу).
    Суд стал рассматривать дело и увидел нарушение трудового законодательства, что работника уволили незаконно и отказал во взыскании недостачи. Юрист со стороны работника в принципе свою работу сделал.
    Работник тут же (или его юрист) подсуетился и подал исковое заявление о восстановлении на бывшей работе и выплате ему средней з/п за время вынужденного прогула.
    30 ноября суд отказал бывшему работнику в восстановлении его на работе и выплате ср.з/платы за период с апреля 2017 по октябрь 2018

    Это всё к тому, что очень многое зависит от стратегии защиты в суде: что просить, что доказывать.

    yuristnsk
    Я имею ввиду ваш ответ на мой вопрос.обязаны вернуть. и с морально-этической стороны, и справовой
    это ошибка!
    возвращать вы не должны были бы, если бы вам пересчитали бы по новой выплату
    а тут ошибка человеческая (человек — не робот),
    а так бы сразу ушлый народ пошел в сговор с расчетчиком: расчетчик неправильно показал зарплату, кассир соответственно работнику на карту «мильОн» закинул, работник говорит: я не при делах! кассир — я тоже не при делах. а расчетчик говорит: все ошибаются Surprised
    короче все в шоколаде, особенно если это бюджетное учреждение
    а такого не бывает.

    если в суд подадут, то с вас взыщут, как раз на основании вашей недобросовестности (вы должны были знать, что вам столько не полагается денег)
    мы взыскивали и 10 т.р., и 100 т.р., и 600 т.р. с работников

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector