Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разрешение на работу для граждан Украины в 2020-2021 году: документы и порядок оформления

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (495) 332-37-92
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 449-42-27
Все регионы РФ: 8 (800) 700-87-76
Консультация бесплатна!

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Как принять на работу гражданина Украины

Как оформить на работу гражданина Украины:

  • собрать и проверить необходимые документы;
  • сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством;
  • отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
  • Как уволить сотрудника по статье
  • Что считать прогулом
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

Необходимые документы

Какие документы запросить, оформляя прием на работу гражданина Украины в 2020 году, определяет ст. 327.3 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • разрешительные документы;
  • полис или договор ДМС, в случае если работодатель не готов сам обеспечить медицинское обслуживание работника;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовую книжку советского или российского образца. Если ее нет, российскую ТК заводит работодатель.

Вид разрешительных документов определяется статусом иностранного гражданина.

Временно пребывающие граждане Украины

Украинцы, как и все иностранцы, прибывшие в РФ в безвизовом порядке, если хотят работать, обязаны оформить патент в 30-дневный срок. Для его получения необходимо обратиться в органы по вопросам миграции. Документ выдается на срок до 1 года, но необходимо своевременно вносить ежемесячный авансовый платеж.

Работодателю, перед тем как оформить на работу гражданина Украины в 2020 году на основании патента, следует обратить внимание на некоторые моменты:

  1. Регион. Трудится украинец только в том регионе, в котором выдан патент. Из этого правила есть исключения, касающиеся разъездной работы и направления в командировки некоторых рабочих и специалистов. Полный перечень приведен в Приказе Минздравсоцразвития №564н от 28.07.2010 «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации вне пределов субъекта. на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».
  2. Специальность. Принять кандидата на должность, отличную от указанной в патенте нельзя, за это предусмотрен штраф организации.
  3. Оплата и срок действия. Срок «годности» патента указан в самом документе, но необходимо детально изучить квитанции об его оплате. Оплачивать взнос следует ежемесячно или на больший срок, пропорционально увеличивая сумму платежа. Просрочка хотя бы на день прекращает действие патента. Особые трудности возникают с этим в 2020 году, т.к. из-за пандемии и ограничительных мер по борьбе с ней своевременно вносить платежи и продлевать документы для многих было затруднительно. Для урегулирования ситуации Президент РФ Указом №274 от 18.04.2020 приостановил течение сроков действия патентов до 15.06.2020. Отметим, что про отмену авансовых платежей на этот период в Указе ничего не говорится, то есть 16 июня все неоплаченные вовремя патенты прекратили свое действие, а их владельцам надлежит оформить новые. С этой же даты возвращен обычный порядок продления и оплаты.
  4. Действительность. В некоторых ситуациях патент мигранта аннулируется. Для быстрой проверки на сайте МВД работает специальный сервис, хотя ведомство и подчеркивает, что полученная информация носит исключительно справочный характер.

Временно и постоянно проживающие граждане Украины

Для тех, кто намерен надолго остаться в РФ, предусмотрено получение разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство.

РВП выдается мигранту по его заявлению, с учетом установленных органами власти квот. В этот период ему нет необходимости оформлять дополнительные документы для работы. Но трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2020 году осуществимо только в регионе выдачи РВП. При переезде, необходимо «перевести» документ в нужный регион, обратившись в МВД. Работать вне пределов этого региона получится, занимая должности из Приказа №564н.

Вид на жительство — самый «лакомый» статус для иностранца, т.к. его получение фактически приравнивает мигранта в правах к гражданам РФ. Оформившим ВНЖ не потребуется никаких дополнительных документов для трудоустройства в любой должности на всей территории РФ.

Работодателю, принимая украинца, имеющего РВП или ВНЖ, следует только проверить сроки действия документов. Для РВП это 3 года, ВНЖ ранее выдавался на 5 лет, теперь — бессрочно. В отличие от временно пребывающих, таким мигрантам не нужны и полисы ДМС, т.к. они подлежат медицинскому страхованию на тех же условиях, что и граждане РФ.

Беженцы

Нередко у кадровиков возникает вопрос, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины, выехавшим с территории военных действий. Ответ найдем в ст. 13 115-ФЗ — не нужно, если гражданин, прибыв в РФ, оформил статус беженца или временного переселенца. В качестве разрешения на работу и одновременно удостоверения личности в таком случае выступает свидетельство, выдаваемое при оформлении этих статусов. ДМС беженцам и переселенцам не нужен, они подлежат обязательному медицинскому страхованию в рамках ст. 10 Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Процедура их оформления на работу мало отличается от приема граждан РФ, но важно помнить о необходимости направить уведомление о приеме такого лица в МВД в трехдневный срок.

Граждане ДНР и ЛНР

Донецкая Народная Республика и Луганская Народная Республика де-юре не являются самостоятельными государствами и не признаются в РФ в качестве таковых. Их граждане оформляются на работу, как и любые другие иностранцы. Единственное отличие касается удостоверения их личности. Указом №74 от 18.02.2017 Президент РФ В.В. Путин признал паспорта ДНР и ЛНР в качестве документов, удостоверяющих личность граждан этих районов, то есть их допустимо предъявлять при заключении трудового договора.

При этом многие жители этих непризнанных республик имеют и украинские паспорта. Если кандидат предъявляет оба документа, использовать удобнее тот, который указан в миграционной карте. Это убережет от разночтений с МВД при подаче уведомления о приеме. Никаких других поблажек нет, поэтому, перед тем как устроить на работу гражданина Украины, проживающего на территории ЛНР и ДНР, запрашивают стандартный пакет документов, предусмотренных ст. 65 и 327.3 ТК РФ.

Работник не из Украины?

Вот бесплатный доступ к путеводителю КонсультантПлюс по найму иностранцев. Подробно разобрана процедура для граждан всех бывших союзных республик и других стран.

Особенности трудового договора

Перед тем как принять на работу гражданина Украины и при составлении трудового договора с украинцем, важно учесть некоторые нюансы:

  • срочный договор с украинцем заключается, только если к этому есть основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является;
  • в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
  • в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС.

Налоги

Когда берем на работу гражданина Украины, следует помнить, что его доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату украинцев приведены в таблице:

СтатусРезидент (находится в РФ более 183 дней)Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом)13%, стандартные налоговые вычеты применяются13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП)30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)
Беженцы13%

Страховые взносы начисляются в следующих размерах:

ПФРФССОМС
Имеющие патент22%1,8%не начисляются
Имеющие РВП, ВНЖ22%2,9%5,1%
Беженцы22%2,9%5,1%

Уведомления в МВД

При принятии на работу иностранных граждан необходимо уведомить об этом МВД. В трехдневный срок подают сведения о приеме и увольнении таких работников. Форма уведомления, как и порядок его заполнения, утверждается МВД. На сегодняшний момент действует бланк, введенный Приказом №363.

Если гражданин Украины работает по патенту, никаких сложностей с заполнением не возникает. Уведомление заполняют так:

Иная ситуация с украинцами, имеющими РВП, ВНЖ или являющимися беженцами. У них нет дополнительного документа, разрешающего трудиться, поэтому не ясно, что указать в соответствующих пунктах.

Из порядка заполнения и пояснений в самой форме следует, что поступить в таком случае необходимо так:

  • пункт 3 оставляют пустым;
  • в пункт 3.1 вносятся реквизиты законодательного акта, на основании которого украинцу разрешено работать (один из пунктов ст. 13 115-ФЗ):
Имеющие РВППп 1. п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Имеющие ВНЖ
БеженцыПп 11. п. 4 ст. 13. 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Получившие временное убежищеПп 12. п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Отметим, что на практике с этим часто не соглашаются инспекторы ОВМ. Они требуют в п. 2.9 внести реквизиты РВП, ВНЖ или свидетельства беженца. Такая позиция представляется неверной, т.к. в самой форме четко указано на необходимость предоставить ссылку на НПА, предусматривающий возможность украинца работать без патента.

Решить, доказывать ли свою правоту или согласиться с неправомерными требованиями, предстоит работодателю.

Миграционный учет

В соответствии с Законом №109-ФЗ «О миграционном учете. », прием на работу украинцев с предоставлением жилья за счет или на территории организации автоматически делает ее принимающей стороной, поэтому такого работника необходимо обязательно поставить на миграционный учет.

Сама процедура довольно простая: собираем пакет документов и отвозим его в МВД. Сотрудники проверяют правильность заполнения и вносят сведения в базы. На руки принимающей стороне выдается отрывная часть уведомления о прибытии, которую возвращают иностранцу.

Обычно требуются следующие документы:

  • копия паспорта иностранца;
  • копия миграционной карты;
  • копия патента и всех чеков о его оплате или же копия РВП, ВНЖ, свидетельства беженца;
  • заполненная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства. Актуальный бланк утвержден приказом МВД;
  • копия трудового договора;
  • документы, подтверждающие правомерность владения (пользования) жилым помещением, в котором проживает украинец.

Важно: регистрации по месту пребывания, истекающие в период с 15 марта по 15 декабря 2020 года, нет необходимости продлевать, они пролонгируются автоматически на основании Указа Президента №580 от 23.09.2020.

Штрафы

Рассказывая о том, как взять на работу гражданина Украины, невозможно не упомянуть о наказаниях за нарушение порядка оформления и миграционного учета таких граждан. Для наглядности сведем все штрафы в таблицу:

25 000–50 000 руб. — должностные лица, 250 000–800 000 руб. — юрлица; Москва, Московская обл., СПб., Ленинградская обл.: 35 000–70 000 руб. — должностные лица, 400 000–1 000 000 руб. — юрлица

Особенности приема на работу граждан Украины

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Оформление на работу граждан Украины отличается от трудоустройства россиян. Оно требует особого внимания, т.к. контролируется не только трудовым, но и миграционным законодательством.

  1. Особенности трудоустройства гражданина Украины
  2. У иностранца патент
  3. У украинца РВП
  4. У гражданина ВНЖ
  5. Есть статус беженца
  6. Гражданин из ЛНР или ДНР
  7. Инструкция по трудоустройству
  8. Документы для трудоустройства
  9. Медкомиссия
  10. Заключение трудового договора с иностранцем
  11. Уведомление МВД о заключении договора
  12. Особенности уплаты налогов
  13. Нарушения и меры ответственности для работодателя и иностранца
Читать еще:  Зарплата стюардессы

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

У иностранца патент

Трудовой патент — это разрешение на легальную работу на определенной территории России, выданный на определенный срок и по определенной специальности. Трудовая деятельность на основании патента регулируется ст. 13.3. Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Патент выдается сроком от 1 месяца до года. Трудоустроиться по патенту иностранец обязан в течение двух месяцев с момента его получения, иначе он аннулируется (п.7, п.22.4 ст. 13.3. Федерального закона №115-ФЗ).

Действительность трудового патента проверяем на официальном сайте миграционной службы или делаем официальный запрос в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ. Дополнительных разрешительных документов при наличии патента не требуется.

У украинца РВП

Разрешение на временное проживание позволяет находиться иностранцам на территории РФ непрерывно. Оно выглядит как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. Выдается сроком на три года. Продлению не подлежит.

По РВП трудоустраиваются без оформления разрешения на работу, но только в регионе, выдавшем документ. После проверки его наличия и действия трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2020 проводится по общим правилам приема иностранцев. Информация о РВП (номер, срок действия) вносится в трудовой договор.

У гражданина ВНЖ

С видом на жительство гражданин Украины трудоустраивается по правилам, действующим для россиян, без дополнительных разрешительных документов в любом регионе. Сведения о ВНЖ вносятся в трудовой договор.

Все налоги и сборы для иностранцев с ВНЖ устанавливаются те же, что для россиян. Несмотря на это, требование уведомлять ГУВМ о принятии на работу иностранца сохраняется.

Есть статус беженца

Беженец — это лицо, которое получило временное убежище. Этот статус подтверждается удостоверением беженца или свидетельством о предоставлении временного убежища в РФ. Срок действия удостоверения беженца — не более трех лет, с возможностью продлить на полгода. Свидетельство о временном убежище выдается на срок до одного года. Эти документы предоставляются в качестве документа, подтверждающего личность, т.к. национальный паспорт остается на хранении в миграционной службе.

Каждые полгода беженцы должны проходить переучет. Им не требуется оформлять разрешение на работу в РФ (п.4.11 ст.13. Федерального закона №115-ФЗ). Принимаются они на работу в порядке, предусмотренном для россиян с соблюдением требования уведомления ГУВМ.

Гражданин из ЛНР или ДНР

Приезжие из ДНР и ЛНР являются особой группой украинцев. При трудоустройстве они предъявляют паспорт гражданина Украины или паспорт гражданина ДНР, либо ЛНР. В РФ эти паспорта признаются и принимаются как удостоверения личности. Во всем остальном они трудоустраиваются в порядке, предусмотренном для иностранцев с безвизовым режимом: при наличии патента, разрешения, РВП или ВНЖ.

То, как получить разрешение на работу гражданину Украины, самостоятельно или с помощью работодателя, решается ими самостоятельно. Разрешение выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Инструкция по трудоустройству

Инструкция по трудоустройству гражданина Украины:

  1. Определить правовой статус иностранца и запросить соответствующий документ, разрешающий трудоустройство.
  2. Запросить остальные документы, необходимые для оформления договора.
  3. Оформить трудовой договор с гражданином Украины в обычном порядке:
    • заключить трудовой договор с указанием в нем информации из разрешительных документов на трудоустройство в РФ;
    • издать приказ о приеме на работу;
    • ознакомить работника с внутренними документами и локальными актами;
    • оформить личную карточку;
    • внести запись в трудовую книжку.
  4. Уведомить миграционные органы

Документы для трудоустройства

Глава 50.1 ТК РФ регламентирует, как взять на работу гражданина Украины или другого иностранца. Перечень необходимых документов приведен в статьях 65, 327.3 ТК РФ:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение беженца);
  • документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ и разрешающие трудоустройство (патент, миграционная карта, РВП, ВНЖ или удостоверение беженца);
  • трудовая книжка установленного в РФ образца;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • документ об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости, как из органов МВД страны прибытия, так и из органов МВД России).

Если у иностранца нет СНИЛСа, полиса ДМС или трудовой книжки, то их оформляет работодатель.

Если документы представлены на иностранном языке, то перед тем как гражданам Украины заключить с организацией трудовой договор, необходимо предоставить их официальный перевод.

Медкомиссия

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, работодатель должен организовать проведение за счет собственных средств обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра некоторых категорий лиц определенных профессий (ст. 69, 213, 214, 266, 324, 348.3 ТК РФ).

В то же время медкомиссия является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые хотят работать или жить на территории России. Перечень инфекционных заболеваний, которые должны отсутствовать у мигранта, и порядок подтверждения их отсутствия регламентированы Приказом Минздрава России от 29.06.2015 №384н. Даже если иностранец уже прошел медосмотр при получении разрешения на работу в РФ (патента), работодатель обязан перед тем, как устроить на работу гражданина Украины организовать прохождение первичного медицинского осмотра. Поскольку эти два медосмотра отличаются друг от друга и преследуют разные цели, это подразумевает разный перечень необходимых врачей-специалистов, объем лабораторных и функциональных исследований.

Согласно ст. 212, 213 ТК РФ первичный и последующий медосмотры проводятся за счет работодателя.

Заключение трудового договора с иностранцем

После того как определено, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины в зависимости от их статуса, получены все необходимые документы и проверена их действительность, трудовой договор заключается в обычном порядке. Он может быть как срочным, так и бессрочным. При окончании или аннулировании разрешения (патента) (если новое не получено) или срока проживания, договор расторгается. Важно учитывать сроки действия разрешений при оформлении иностранца.

Особой формы трудового договора с украинцами нет, он оформляется в типовом виде. Но в договоре необходимо указать информацию из документов, разрешающих трудоустройство на территории РФ: номер, срок действия и другие реквизиты (ст. 327.2 ТК РФ). Договор составляется на русском языке.

Уведомление МВД о заключении договора

После того как с иностранцем заключен трудовой или гражданско-правовой договор работодатель обязан уведомить об этом территориальный отдел ГУВМ по форме, утвержденной Приказом МВД от 04.06.2019 №363.

На отправку уведомления дается три рабочих дня (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ). Работодатель отправляет уведомление о том, что было оформлено трудоустройство граждан Украины в России в 2020 году, в бумажном виде или электронно через Госуслуги.

Если работник проживает в помещении работодателя, в том числе временном, и работодатель является для работника принимающей стороной, необходимо отправить еще одно уведомление в миграционный орган о прибытии иностранного гражданина (ч. 2 ст. 21 закона 109-ФЗ от 18.07.2006). Оно утверждено Приказом МВД от 30.07.2019 №514.

Особенности уплаты налогов

Полученное разрешение на работу в России гражданам Украины налагает на них и обязанность уплачивать налоги и взносы. В отношении сотрудников-иностранцев налоги исчисляются по другим правилам.

Ставка налога с доходов, поступивших в пользу иностранного гражданина из российских источников, составляет 30%. НДФЛ снижается до 13% при наличии следующих условий:

  • если иностранец является налоговым резидентом (находится на территории РФ не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев);
  • если иностранец является высококвалифицированным специалистом;
  • если иностранец является участником программы по переселению соотечественников;
  • если иностранец имеет статус беженца или получил временное убежище на территории РФ;

Является ли гражданин Украины налоговым резидентом, рассчитывается по миграционной карточке или отметкам в паспорте о пересечении границы.

Если гражданин Украины работает по патенту, то он самостоятельно уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Работодатель уменьшает размер НДФЛ, рассчитанной с его заработной платы, на сумму авансовых платежей.

На доходы иностранных работников начисляются взносы на соцстрахование.

Для постоянно проживающих в РФ предусмотрены те же страховые взносы, что и для россиян:

  • пенсионное — 22%;
  • медицинское — 5,1%;
  • социальное — 2,9%;
  • от несчастных случаев — 0.2- 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Доходы специалистов высокой квалификации временно пребывающих для работы в РФ не облагаются взносами, кроме страхования на травматизм. Доходы прочих временно пребывающих работников и высококвалифицированных специалистов, постоянно или временно проживающих на территории РФ, не облагаются взносами на ОМС.

Нарушения и меры ответственности для работодателя и иностранца

Важно не нарушать требования трудового и миграционного законодательства, когда мы берем на работу гражданина Украины, так как это приведет к санкциям как для работодателя, так и для мигранта.

Наиболее распространенные случаи наложения штрафа за:

  • принятие на работу мигранта без патента или разрешения на работу в РФ;
  • отсутствие полного пакета документов;
  • уклонение от оформления трудового договора;
  • допуск к работе при истекшем сроке или аннулировании разрешительных документов или регистрации;
  • работу иностранца не по профессии, указанной в патенте (разрешении на работу) или по патенту, выданному в другом регионе;
  • неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.

При этих нарушениях штраф выписывают и работодателю, и работнику. Кроме того, возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток. А мигранта ждет выдворение за пределы РФ.

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2020 году

Как принять на работу гражданина Украины


Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 20202 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

  • Взносы в ФСС 2,9%
  • Взносы в ПФР 22%
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 1,8%
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Работа в России для Украинцев

Иностранцы, желающие занять должность в России, должны в обязательном порядке получить патент. Благодаря этому документу можно пытаться устроиться на работу у юридических и частных лиц.

Новые правила 2020 года подразумевают, что для пересечения границы гражданину Украины не требуется получать визу. Однако придется заполнить миграционную карту, в которой среди прочей информации в обязательном порядке отмечается цель приезда в страну.

Обратите внимание: если изначально человек приехал для обучения, а по факту пытаться заняться трудовой деятельностью, в выдаче разрешения ему будет отказано. При заполнении документов следует быть предельно внимательным и указывать лишь достоверные данные.

Нелегальная работа на территории РФ считается противоправной и наказуема на основании № 115-ФЗ от 25.07.02. Согласно ему, нарушителя штрафуют и депортируют из страны.

Что потребуется для въезда

Чтобы получить право на пребывание в России, гражданин Украины предоставляет свой национальный паспорт и заполненную миграционную карту. В бланке отмечаются следующие данные:

  • Цель визита.
  • ФИО приезжего.
  • Год его рождения.

Если цель – работа, в миграционной карте указывается «Трудовая занятость». Иначе процедура получения патента считается прерванной, а заявитель лишается права работать на территории Российской Федерации.

Лица со статусом беженца не должны предоставлять дополнительные справки. В любом случае ПНР позволит им находиться в России все время, пока не истек срок действия документа. По истечении 90 дней с даты въезда у них появляется законное право сделать временную регистрацию. Имея статус временно проживающего или при получении ВНЖ, украинцы получают те же трудовые права, что и россияне.

Процедура оформления патента

Всегда проводится по месту будущей работы человека в местном УФМС. На этом этапе стоит продумать, в каком регионе лучше получить ПНР. Он будет действителен исключительно в этом регионе и не даст права работать в другом месте – требование Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Чтобы регистрация украинцев в России прошла успешно, потребуется выполнить некоторые предварительные действия:

  1. Получить загранпаспорт. Документ должен быть действительным на момент пересечения границы РФ.
  2. В процессе регистрации въезда украинец получает миграционную карту с целью приезда.
  3. В день прибытия для него оформляется страховка.
  4. 7 дней дается иностранцу на визит в миграционную службу по месту работы для постановки на учет.
  5. Следующие 30 дней можно заниматься оформлением патента.

На протяжении календарного месяца иностранный гражданин сдает экзамен, проходит медицинское обследование и готовит пакет документов, чтобы оформить патента..

С момента отправки документов проходит 10 дней, по истечении которых украинец получает разрешение на трудовую занятость или отказ.

Документы для получения патента

Для этого иммигранту потребуется написать заявление о предоставлении ПНР в 2 экземплярах, а также собрать справки:

  • Паспорт для подтверждения личности заявителя.
  • Миграционную карту.
  • Справку о прохождении медицинского осмотра. Все мигранты обязаны сдавать анализы на наличие серьёзных болезней и инфекционных заболеваний. После обязательно проводится осмотр терапевта, дермато-венеролога и психиатра. Если по итогам обследования выявляются опасные для окружающих инфекционные заболевания, патент на работу для такого мигранта отклоняется.
  • Полис ОМС.
  • Диплом или аттестат как доказательство, что кандидат знает русский язык, историю РФ и основы ее законодательства.
  • Цветное фото в формате 3х4 см без головного убора (4 штуки, строго на матовой бумаге).

Если документы предоставляются позже, чем через 30 дней с момента пересечения границы РФ, дополнительно необходима квитанция об уплате штрафа за просрочку. Срок ожидания ответа от контролирующих органов – 10 дней. Это простой и легальный способ получения патента, без дополнительных условий и подводных камней.

После выдачи разрешения осталось заключить с работодателем трудовой договор, копию которого на протяжении 2 месяцев переслать в отделение миграционной службы. Игнорирование этой нормы станет причиной отказа в повторном оформлении патента.

Сколько действует патент и как продлить термин его действия

Согласно действующему законодательству иностранный гражданин получает патент, позволяющий работать в России, на срок от 1 до 12 месяцев. Все это время он вправе легально вести трудовую занятость, после чего просто продлить ПНР путем внесения оговоренной суммы взноса НДФЛ.

Обратите внимание! Патент считается действительным ровно до момента, пока оплачен авансовый платеж. Так, продлить его можно сразу на год, но не более.

Требования в сфере миграционного законодательства достаточно строгие. Если оплата патента просрочена хотя бы на день, разрешение теряет силу. Чтобы вновь иметь возможность легально работать, украинцу потребуется покинуть пределы РФ, после чего вновь повторить всю процедуру по оформлению. Постоянная регистрация для повторного получения документа не нужна.

Куда обращаться за получением патента

Проще всего сразу обратиться в местную миграционную службу. Однако во всех регионах страны открываются многофункциональные центры (МФЦ), готовые оказать услуги посредника при оформлении документации. Плата за пользование услугами подобных центров не взимается, а все вопросы получится решить «в одном окне».

Помните, что разного рода предложения быстро «решить вопрос» с ПНР или попросту «купить» его за взятку незаконны. Лишь УВМ сегодня уполномочены выдавать подобный документ. Также можно воспользоваться помощью профильных организаций.

Основания для отказа в выдаче

Регулирует причины отказа в выдаче патента и мотивы для его аннуляции п. 22 ст. 13.3 ФЗ-115. Так, при совершении разного рода административных или уголовных правонарушений иностранцы лишаются права дальше вести трудовую занятость на территории РФ.

И это далеко не все причины для отказа. Среди прочих:

  • Привлечение к работе третьих лиц.
  • Участие в террористических группировках.
  • Совершение преступлений и неоднократное привлечение к ответственности за административное правонарушение.
  • В установленный срок не был внесен авансовый платеж в достаточном размере.
  • У приезжего обнаружен ВИЧ или опасные инфекционные заболевания.
  • Медицинское заключение о состоянии здоровья не предоставлено вовремя.
  • Кандидат на трудоустройство младше 18 лет.
  • В миграционную службу не были переданы данные о заключенном трудовом договоре с российским работодателем.

Важно помнить, что повторная подача заявления на получение патента после отказа или аннуляции допускается не раньше, чем через год с момента, когда миграционная служба вынесла вердикт.

Сколько стоит патент для граждан Украины

В зависимости от региона, в котором планируется приобрести патент, стоимость его может отличаться. Так в Москве в 2019 году он обходится почти в 5000 рублей, но в большей части других областей стоимость порядка 3000 рублей. Больше всего придется заплатить желающим трудоустроиться в Ненецком автономном округе – 8000 рублей.

Еще один важный момент, имеющий значение при расчете стоимости патента – величина авансового платежа. Он зависит от фиксированной ставки – 1200 рублей, а также установленному региональному коэффициенту и ежегодно пересматриваемому коэффициенту-дефлятору. Пока что дефлятор равен 1,69 и планируется повышение до 1,73 пункта.

К общим также стоит отнести побочные расходы: на покупку полиса медстрахования, на сдачу экзамена по русскому языку и нотариальное заверение всех копий документов. Сумма расходов в первый месяц может достигать 10 тысяч рублей.

Итоги

Оформление ПНР требует тщательной подготовки. Выдача этого документа необходима украинцам и другим иностранным гражданам, которые на территории РФ находятся в безвизовом порядке и желают вести легальную трудовую деятельность. Переоформить патент допускается на срок до 12 месяцев суммарно не больше 2 раз. По истечении второго года трудовому мигранту предлагается покинуть пределы страны, после чего заново пересечь границу и вновь оформить все документы.

За помощью в сборе справок и получении патента стоит обратиться к сотрудникам группы компаний Авантаж. Специалисты больше 16 лет оказывают помощь желающим приехать в Россию и начать работать на российских предприятиях или у частного лица. Наличие обширного практического опыта позволяет быстро и в максимально сжатые сроки решить все вопросы в процессе легализации трудовой занятости.

Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2020 году

Украина – страна, которая является одной из наших ближайших соседок. Как бы там не было, с этой страной налажены достаточно тесные связи. Тем не менее, граждане Украины являются иностранцами в нашей стране. Как в 2020 году принять на работу гражданина Украины, который имеет РВП, рассмотрим в статье.

  1. Иностранные работники каких категорий могут быть трудоустроены в нашей стране
  2. Что из себя представляет РВП, и для чего оно нужно
  3. Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России
  4. Пример трудоустройства гражданина Украины в РФ
  5. Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
  6. Ответственность работодателя за нарушения в сфере миграционного законодательства
  7. Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме
  8. Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
  9. Подведем итог

Иностранные работники каких категорий могут быть трудоустроены в нашей стране

У любого иностранца, приехавшего на территорию России, имеется особый статус, в зависимости от цели приезда и предполагаемого периода нахождения в нашей стране. В соответствии со статьей 2 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года , украинский гражданин может быть:

  1. Временно пребывающим (с миграционной картой);
  2. Временно проживающим (с разрешением на временное проживание – РВП);
  3. Постоянно проживающим (с видом на жительство – ВНЖ);
  4. Беженцем (со свидетельством о получении статуса беженца).

Временно пребывающий гражданин имеет миграционную карту, а для того, чтобы устроиться на работу, необходимо иметь особое разрешение или патент на осуществление той или иной деятельности. Максимальный срок патента составляет 1 год.

Временно проживающий гражданин уже имеет специальное разрешение для нахождения на территории России (он устраивается на работу на основании РВП). При этом дополнительных документов (патента) при устройстве на работу не требуется, а работник имеет права, схожие с правами граждан России .

ВАЖНО! Отличительной особенностью наличия РВП является то, что иностранец в большинстве случаев имеет право трудиться только в регионе оформления разрешения.

Украинцы, которые планируют получить гражданство России, живут здесь уже долгое время и оформили вид на жительство. Такие граждане считаются постоянно проживающими. При этом ограничений при трудоустройстве не существует. Это может быть любой регион и любая занимаемая в организации должность.

Беженцем считается тот, у кого есть соответствующее удостоверение или документ о предоставлении временного убежища. При этом трудоустройство таких граждан осуществляется так же, как и постоянно проживающих. В настоящее время для граждан ДНР и ЛНР никаких специальных льгот при трудоустройстве не предусмотрено. Следует учитывать, что паспорт, выданный в одной из республик, является удостоверением личности наравне с паспортом Украины (несмотря на то, что Россия находится в числе стран, не признающих автономию ДНР и ЛНР).

Особой категорией работников являются специалисты с высокой квалификацией. Как правило, они являются временно пребывающими, но оформлять патент им не требуется.

Что из себя представляет РВП, и для чего оно нужно

Любой иностранец, который приезжает в нашу страну, должен легализоваться, то есть официально оформить свой статус на территории России. Если иностранный гражданин решил остаться в России на длительный срок и собирается трудоустраиваться, то ему необходимо оформить разрешение на временное проживание. Получение такого разрешения регулируется статьей 6 закона №115-ФЗ .

Максимальный срок, на который можно получить разрешение, составляет три года. Срок действия РВП зависит от срока трудового договора, заключенного с гражданином Украины. В период действия разрешения иностранец должен решить, хочет ли он уехать из страны или остаться здесь, чтобы оформить ВНЖ или начать процедуру получения гражданства. Это связано с тем, продление РВП законодательно не предусмотрено.

РВП – это всего лишь штамп в паспорте, но он имеет большое значение для граждан Украины и предоставляет следующие возможности:

  • свобода перемещения через границу, то есть можно без каких-либо препятствий как приезжать в РФ, так и уезжать из России;
  • для трудоустройства не потребуются дополнительные документы (патент или разрешение);
  • большим плюсом РВП является то, что гражданин Украины может открыть свое дело, зарегистрировав организацию или ИП;
  • трудоустроенные иностранцы будут зарегистрированы в системе ОМС и смогут бесплатно получать медицинское обслуживание в государственных и муниципальных лечебных учреждениях.

Одним из самых важных минусов, как было сказано выше, является невозможность работать в другом регионе, кроме того, где оформлено разрешение. Также следует помнить, что, если украинец будет отсутствовать в России больше полугода, его разрешение будет аннулировано .

РВП является первым шагом на пути к получению гражданства. Это важная отметка, при наличии которой иностранный гражданин получает массу преимуществ.

Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России

Официальное оформление на работу гражданина Украины, у которого имеется штамп РВП, немного проще, чем тех, у кого такого разрешения нет. Процесс трудоустройства укладывается в несколько последовательных шагов:

Необходимо выяснить, на каком основании гражданин находится на территории нашей страны (миграционная карта, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или переселенца)

В договоре оговариваются все основные моменты работы в организации в конкретной должности

Пример трудоустройства гражданина Украины в РФ

Гражданин Украины оформляется на работу. При внесении записи в трудовую книжку нужно учитывать, что делается это так же, как и для российских работников. Необходимо зафиксировать, в какую компанию или ИП принимается работник, поставить порядковый номер и дату записи, реквизиты приказа, на основании которого вносится запись, а также вписать непосредственно саму фразу: «Принят на должность…»

В случае, если украинец является высококвалифицированным специалистом, предполагается совершение нескольких дополнительных действий. Для начала нужно получить разрешение на найм такого специалиста от миграционной службы и оформить для работника приглашение . Чтобы получить разрешение на привлечение сотрудника из-за границы, сперва придется разместить вакансию в России, после чего доказать, что на должность не претендует ни один гражданин РФ. Или же нужно доказать, что ни один россиянин не справится с трудовыми обязанностями. Если у иностранца нет медицинского полиса, необходимо оформить дополнительную страховку. Также подразумевается постановка работника на учет и взаимодействие с миграционной службой.

Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца

Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:

  • заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
  • паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
  • для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
  • СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
  • трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
  • для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.

Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.

Взаимодействие работодателя с миграционным органом при найме иностранного работника

Принимать на работу иностранцев, в том числе и граждан Украины, может не каждая организация . Для тех компаний, которые решили нанимать иностранцев, необходимыми процедурами являются регистрация в миграционной службе и получение здесь же соответствующей аккредитации . Нарушение этих условий грозит огромными штрафами.

Для того, чтобы дать знать миграционной службе о найме иностранца, создается уведомление, в котором закрепляется намерение принять на работу иностранного гражданина. Очень важно соблюсти законодательство и сделать это в течение трех дней с момента приема на работу такого сотрудника.

“Работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС в субъекте, на территории которого находится иностранец, о заключении или расторжении трудового договора или договора ГПХ”.

Виктор Бочеев, юрист – консультант, г.Москва

Уведомление включает в себя несколько листов для заполнения. В нем содержатся подробные сведения, как о работнике, так и о его работодателе. В 2019 году бланк уведомления претерпел изменения, его новая форма утверждена Приказом МВД №363 от 04.06.2019 года . Уведомление необходимо подать и в том случае, если работодатель выступает в качестве принимающей стороны. Форма этого уведомления закреплена в приказе МВД №514 от 30.07.2019 года . В том случае, если работодатель не подаст уведомление о найме или прибытии иностранного работника, ему грозит очень серьезная ответственность в форме штрафа или временного прекращения деятельности.

Ответственность работодателя за нарушения в сфере миграционного законодательства

Вопросы, касающиеся миграции, строго регулируются на законодательном уровне. Для нарушителей установленных правил установлена серьезная ответственность – как административная, так и уголовная. Наиболее распространенные нарушения, которые допускают работодатели, отразим в таблице:

Организация въезда иностранцев незаконным способом

Предусмотрено лишение свободы. Срок зависит от того, кто именно организовал незаконный въезд. В целом, можно получить до 7 лет, а также может быть назначен штраф.

Трудоустройство без патента

Штраф на директора до 50000 рублей.

Трудоустройство с просроченным патентом или выданным в другом регионе

Штраф на директора до 70000 рублей.

Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Подведем итог

Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.

Оформление на работу украинцев с видом на жительство

Приобретение статуса постоянно проживающего в России дает иностранцу возможность трудоустраиваться по правилам, действующим для россиян. Но некоторые особенности оформления украинцев с видом на жительство в 2020 году все-таки есть. Нюансы, на которые важно обратить внимание, читайте в статье.

Что дает ВНЖ при трудоустройстве

Вид на жительство — документ, благодаря которому иностранный гражданин, украинец, может проживать на российской территории на протяжении всей жизни. Но главное его преимущество — у иностранцев появляются практически те же права, что и у российских подданных.

Если говорить про трудоустройство, украинцы с ВНЖ, как и россияне, могут работать:

  • без дополнительных разрешительных документов (патента или разрешения на работу);
  • в любом регионе независимо от места постановки на миграционный учет;
  • практически на любой должности (исключение, госслужба, некоторые виды деятельности, которыми запрещено заниматься иностранцам) — при наличии соответствующего образования, квалификации, опыта.

В данной статье не рассматривается оформление украинцев с видом на жительство, у которых есть дополнительный статус высококвалифицированных специалистов. Этой категории работников посвящены отдельные нормы.

Какие документы вправе требовать работодатель от украинцев с ВНЖ

Поскольку в отношении иностранных граждан с ВНЖ действуют общие правила, при приёме на работу работодатель может требовать только бумаги, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 65, 327.1 и 327.3).

Пакет документов будет следующим:

  • удостоверение личности;
  • вид на жительство;
  • трудовая книжка российского образца — при её наличии;
  • СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (выдают с 1 апреля 2019), — при его наличии;
  • документы об образовании, переведенные на русский язык и заверенные нотариально, — если работник будет выполнять работу, требующую соответствующую подготовку. Закон также требует, чтобы дипломы, выданные другими государствами, были официально признаны в РФ. При оформлении украинцев с видом на жительство надо учитывать еще нормы международных договоров о взаимном признании документов об образовании. Так, Россия и Украина договорились, что не надо подтверждать образование и уровень подготовки кадров высшей квалификации, лиц с научными степенями и званиями. В остальных случаях надо проходить процедуру признания иностранного образования (см. Приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391);
  • справку об отсутствии судимости — если она заявлена в перечне документов для выполнения определенной должности (например, педагогической). Этот документ должен быть выдан именно российскими правоохранительными органами, а документ, полученный на родине, работодателю не нужен;
  • медицинская книжка — при необходимости;
  • иные документы, которые требуются законодательством при выполнении определенных видов деятельности.

при оформлении на работу украинец собирает стандартный список документов

Отдельно расскажем про медицинский полис и водительские удостоверения. Полис нужен иностранцам (украинцам), которые временно пребывают в стране и трудятся по патенту либо разрешению на работу. При наличии РВП или ВНЖ медицинский полис не является обязательным документом.

  • В ВНЖ
Как заменить или получить водительское удостоверение при виде на жительство
  • От Марина Данилова
  • 07.10.2019

С водительскими правами чуть сложнее. Из Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ о безопасности дорожного движения следует, что водители-иностранцы обязаны получить российские удостоверения, если управление транспортным средством является для них трудовой деятельностью. Исключения составляют киргизы, белорусы и некоторые другие страны, где русский язык юридически признан государственным.

В Украине русский язык официальным не признан, поэтому украинцам, которые захотят работать водителями, придется обменивать удостоверения на российские.

Особенности трудового договора

В российском законодательстве есть 2 типа трудовых соглашений — срочное и бессрочное. Первый вариант разрешено использовать в случаях, строго оговоренных в законодательстве. Срочный — на период от 2 месяцев до 5 лет — можно заключать для выполнения непродолжительных работ, в сельском хозяйстве, для замещения основного работника. Полный перечень таких ситуаций прописан в ст. 59 ТК РФ. Бессрочный трудовой контракт предполагает, что стороны готовы сотрудничать долго. Насколько — покажет жизнь.

Независимо от того, какой предлагается заключить договор, работнику и работодателю нужно проверить, чтобы в документе были все обязательные сведения и условия. Если говорить про оформление украинцев с видом на жительство, то к таковым относится:

  • дата первого рабочего дня;
  • сведения о ВНЖ. С 01.11.2019 он становится бессрочным, но иные данные (номер, серия, дата выдачи и иная информация) должна быть вписана;
  • профессия (специальность, должность);
  • заработная плата и правила её выплаты;
  • режим и характер работы;
  • рабочее место сотрудника и класс опасности условий на нем;
  • возможность отправлять в командировки.

За что придется платить: налоги, взносы, штрафы

Поскольку украинцы с ВНЖ приравнены к россиянам, то для них ставки налогов и страховых взносов составляют:

  • подоходный налог (НДФЛ) — 13%;
  • взносы на пенсионное страхование — 22%;
  • за медицинское страхование работодатель заплатит 5,1% от размера заработной платы;
  • за социальное — 2,9%.

C суммы заработной платы, которую оговорили стороны и зафиксировали в трудовом договоре, могут удерживать только НДФЛ. Выплаты в страховые фонды работодатель осуществляет из собственных средств.

  • В ВНЖ
Какие страховые взносы полагается платить на работника с видом на жительство
  • От Марина Данилова
  • 27.03.2020

Трудовой договор заключают в двух экземплярах, один из которых отдают работнику. В первый рабочий день его обязаны ознакомить с должностной инструкцией, внутренним распорядком, провести инструктажи. Все это под личную подпись нового сотрудника.

Пару слов про штрафы, которыми работодатели пугают подчиненных. Закон запрещает штрафовать работников. Есть возможность объявлять выговор, снижать премии, но уменьшать оговоренную заработную плату запрещено, если человек отработал полный месяц.

Для водителей может быть актуальным вопрос о штрафах за нарушение ПДД. Они действительно приходят человеку, который сидит за рулем, а не собственнику автомобиля. Но если работник предъявит документы, подтверждающие уплату таких штрафов, ему должны вернуть потраченные суммы.

Правила миграционного учета

Если у украинца есть вид на жительство, значит, есть и место проживания, сведения о котором указаны в миграционных документах. Но если работник собирается работать в компании, которая находится в другом регионе, ему нужно будет получить регистрацию по месту фактического проживания.

Учтите: если человек проживает на территории работодателя, то компания является для него принимающей стороной, а значит, обязана его регистрировать по фактическому адресу. Она же будет нести ответственность за нарушения миграционного учета. Но если человек живет в съемной квартире, ему нужно стать на учет по месту фактического проживания в течение 7 дней со дня переезда.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году

При принятии украинцев на работу наниматели исходят из функционирующих на территории РФ правовых норм, предусмотренных для трудоустройства иностранных граждан (в основе — ст. 11 ТК РФ).

Гражданам Украины нет необходимости получать визу для въезда в Россию. На эту категорию потенциальных работников распространяются нормы трудового законодательства, предусмотренные для безвизовых иностранцев (Читайте так же статью ⇒ Прием на работу иностранца)..

проживающие временно в РФ (с разрешением до 3 лет), вправе трудоустроиться в регионе проживания;

трудоустройство только по той специальности, которая указана в патенте;

наличие документального разрешения на работу (для визовых иностранцев);

устроившийся на работу обязан известить об этом ФМС (передать ей копию договора)

1. Прибывший гражданин Украины на протяжении месяца должен подать заявление на оформление патента в ФМС.

2. Вкупе с заявлением нужно представить: украинский паспорт, страховой медицинский полис, полученный в российской компании, надлежащую медсправку, миграционную карту въезда, подтверждение совершенного знания русского языка, основ истории, права российского государства.

3. Спустя 10 дней после рассмотрения документов заявитель может забрать патент и внести за него фиксированную плату. При ее отсутствии наниматель вправе расторгнуть трудовое соглашение.

Как наниматели, так и граждане Украины, за несоблюдение норм законодательства несут административную ответственность. К примеру, работа не по заявленной специальности, отсутствие патента при трудоустройстве грозит украинскому гражданину как минимум штрафом до 7 тыс. руб.

Оштрафовать до 1 млн могут нанимателя при принятии на работу работника без патента либо не на заявленную в разрешающем документе специальность. К числу нарушений относится также не уведомление нанимателем миграционной службы о приеме на работу иностранца.

  1. Порядок приема на работу украинцев на территории РФ
  2. Ошибочные действия нанимателя при оформлении украинцев на работу
  3. Экспертное мнение к вопросу о работе украинских граждан в РФ
  4. Ответы на часто задаваемые вопросы

Порядок приема на работу украинцев на территории РФ

Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.

к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего:

· аттестат, сертификат, диплом (иное);

· вид на жительство,

· разрешение на временное проживание и др.;

Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении украинцев на работу

Исключение (когда размер фактического заработка может не отвечать требуемым законодательным установкам):

иностранца взяли на работу не с начала года;

он брал неоплачиваемый отдых;

Экспертное мнение к вопросу о работе украинских граждан в РФ

Министерство труда совместно с Минобразования подробно дает разъяснения о порядке устройства на работу граждан Украины в пределах РФ (письмо № НТ-865/08 от 8.08.2014). Министерства обращают внимание на нормы ст. 62, ч. 3 Конституции РФ, федеральные законы, действие международных договоров, говоря о равных правах украинцев и россиян, а также об отдельных исключениях по этой части.

В отношении признания украинских документов об образовании в РФ отмечено, что данный вопрос регулируется сообразно ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 г. К числу признанных относится иностранное образование и (либо) квалификация, которая подпадает под действие российских международных договоров.

Документ представлен первым заместителем Министра образования и науки РФ Н. В. Третьяк и заместителем Министра труда и соцзащиты РФ Л. Ю. Ельцовой.

Пример 1. Принятие на работу гражданина Украины в РФ

Д. Р. Рыдченко, гражданин Украины, имеющий статус временно пребывающего, устраивается на работу в ООО «Строймаш». С этой целью будущий работник предъявляет нанимателю:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • диплом;
  • патент;
  • медполис;
  • миграционную карту;
  • справку, подтверждающую знание русского языка.

С заявителем заключается срочный трудовой договор. Д. Р. Рыдченко предъявляет ФМС копию договора, тем самым подтверждая свое трудоустройство. Наниматель уведомляет ФМС о принятии на работу украинца. Образцы уведомлений приобретаются ответственными лицами у ФМС.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Надо ли лицам, получившим статус «беженцев» на российской территории, получать разрешающий патент для трудоустройства? Какие документы им следует предъявить при трудоустройстве?

Беженцы вправе устраиваться на работу в любую организацию РФ на льготных условиях, патент им для этой цели не нужен.

Перечень документов определяет ст. 65 ТК РФ. В их числе:

  • удостоверение личности;
  • трудовая;
  • страховое свидетельство;
  • документ об образовании;
  • справка о судимости сообразно ст. 351.1 ТК РФ (если требуется).

Вопрос №2: На какую работу украинцам можно устроиться без патента?

Патент требуется для трудоустройства временно пребывающим безвизовым украинцам (п. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002).

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году (нюансы)

  • Прием на работу иностранных граждан в 2020 году
  • Прием на работу гражданина Белоруссии в 2020 году
  • Прием на работу иностранных граждан в 2020 году: таблица
  • Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2020 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу необязательно. Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector