Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заполнения уведомления контрагента о реорганизации

Уведомление кредитору о принятии решения о реорганизации закрытого акционерного общества в форме присоединения

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

На бланке организации

Исх. N ______________ Кому: _____________________ «__»__________ ____ г. Адрес: ____________________

Уважаемый ____________________!

Закрытое акционерное общество «_______________» (ОГРН ___________, дата присвоения основного государственного регистрационного номера — «___»________ ____ г., государственный регистрационный номер записи — ________; дата внесения записи — «__»_____________ ___ г.; наименование регистрирующего органа, внесшего запись, — ____________; адрес регистрирующего органа: _______________; ИНН ______, КПП ______; адрес (место нахождения): индекс ___________, __________, д. _____, к. ____) уведомляет о том, что «___»__________ ___ года общим собранием акционеров ЗАО «__________» (протокол N _____ от «___»__________ ___ года) принято решение о реорганизации Общества в форме присоединения к Закрытому акционерному обществу «___________» (ОГРН ________, дата присвоения основного государственного регистрационного номера — «___»___________ ____ г., государственный регистрационный номер записи — __________; дата внесения записи — «__»___________ ____ г.; наименование регистрирующего органа, внесшего запись, — _____________; адрес регистрирующего органа: ______________; ИНН _______, КПП _____; адрес (место нахождения): индекс ____________, ___________, д. _____, к. ____).

Кредиторы общества в течение 30 дней с момента направления данного уведомления или в течение 30 дней с момента опубликования в печатном издании сообщения о принятом решении о реорганизации общества вправе письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

Требования кредитора могут быть заявлены по адресу: ________________. Справки по тел. ___________, e-mail: ______________.

Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации

r12003_uvedomlenie_o_nachale_procedury_reorganizacii.jpg

Похожие публикации

Зачастую для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень, может понадобиться его кардинальная реорганизация. Однако, по условиям действующего законодательства, все реорганизационные мероприятия должны быть зафиксированы документально, и об их проведении должна быть уведомлена налоговая служба.

В этом обзоре мы рассмотрим порядок оповещения ФНС о готовящихся изменениях, каким образом и в какие сроки должно быть сделано официальное уведомление о реорганизации, а так же рассмотрим особенности заполнения формы Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Форма Р12003 введена приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 в ред. от 25.05.2016 (Приложение № 3 к приказу)

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

Субъектам предпринимательства предоставлена возможность отменять процедуру реорганизации собственным решением, подав соответствующее уведомление об отмене реорганизации. Для этого достаточно направить в налоговый орган уведомление о реорганизации (форма Р12003), указав код отмены, и предоставить к нему Решение собственника об отмене процедуры.

Не требуется указывать юридическое лицо-правопреемника, создаваемое в результате реорганизационных мероприятий, и его регистрационные данные.

Сроки подачи Р12003

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

при личном визите в ИФНС;

через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);

через почтового оператора.

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:

форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки

при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,

при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;

заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;

Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;

подпись заявителя заверяется нотариально.

При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.

На титульном листе (страница 001) указывается:

причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;

форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;

количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.

На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.

Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.

Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).

Все страницы заполненного «Уведомления о начале процедуры реорганизации» (форма Р12003) нумеруют сквозной нумерацией.

Для чего требуется уведомление о реорганизации и как оно составляется в 2019

Статья рассматривает проведение реорганизации учреждения, процедуру уведомления ЕГРЮЛ, СМИ, кредиторов и дебиторов, работников, ПФР и налоговой службы. Также внимание уделяется составлению уведомления о сокращении в связи с реорганизацией учреждения.

Уведомление о реорганизации в 2019

Кредиторам и другим сторонам

В этом разделе мы подробно разберемся в формах уведомлений для вышеуказанных органов и лиц.

  • Для уведомления регистрирующего органа заполняется форма N Р12003, прилагаемая к закону о госрегистрации юрлиц, скачать можно здесь. Форма содержит уточнения по вопросам проводимой реорганизации, о принятом решении, форме реорганизации, реквизитах реорганизуемой организации: ОГРН, ИНН, названии, сведений о заявителе, предупреждение об ответственности в случае представления недостоверной информации и отметки нотариуса.
  • Подача заявок в журнал «Вестник государственной регистрации производится здесь. В прилагаемой электронной форме необходимо выбрать из предлагаемых вариантов информацию, относящуюся к реорганизуемой организации, и заполнить ее реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контакты, сведения о руководителе, учредителе и решении о реорганизации, указать по какому адресу принимаются требования, название организации правопреемника, составить текст публикуемого объявления и предоставить полную информацию о заявителе.
  • Уведомления кредиторам и дебиторам составляется в произвольной форме и должно содержать следующую информацию:
    • дату, исходящий номер;
    • название контрагента, организационно-правовую форму, адрес;
    • информирование о проводимой реорганизации в соответствии с решением учредителя;
    • название, организационно-правовая форма и адрес реорганизуемого учреждения;
    • указание полной информации о правопреемнике;
    • разъяснение права кредиторов и дебиторов предъявить требования в течение 30 дней после опубликования последнего объявления в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу реорганизуемого учреждения;
    • контакты для связи;
    • подпись, должность, печать.

Образец документа для разных форм реорганизации

Работникам

ТК РФ не содержит обязательства работодателя уведомить работника о реорганизации, поскольку реорганизация не является основанием для расторжения договора, однако в существующей практике работников уведомляют о реорганизации под роспись. Такое уведомление содержит следующие элементы:

  • дату, номер;
  • ФИО работника и должность;
  • информирование о реорганизации учреждения с указанной даты;
  • правовое основание: ГК РФ, ТК РФ, учредительные документы и решением учредителей;
  • информация о работодателе – правопреемнике;
  • разъяснение прав работника отказаться от работы и отсутствие компенсации;
  • необходимость сообщить об отказе до определенной даты;
  • подпись руководителя, печать;
  • подпись работника, дата.

Если работник не подписывает уведомление, сотрудник отдела кадров составляет соответствующий акт, визируемый дополнительно двумя работниками – свидетелями отказа.

  • Обязанность уведомлять ПФР предусматривалась в п.3 ст. 28 212 – ФЗ, который утратил силу с 1 января 2019 года согласно закону от 28.06.2019 N 188-ФЗ. Соответственно ПФР о реорганизации уведомлять не нужно, его впоследствии уведомит налоговая служба.
  • Уведомление в налоговую службу ранее направлялось по утвержденной форме № С-09-4, образец здесь, однако в соответствии с законом от 23.06.2019 г. № 248-ФЗ обязанность уведомлять налоговую службу отменена. Вместе с тем, хотелось бы отметить, что правоприменительная практика государственных органов может отличаться от законодательно установленных положений, тем более на официальном сайте Федеральной налоговой службы до сих пор присутствует вышеуказанная форма документа и обязанность уведомить налоговую инспекцию в алгоритме действий при реорганизации – шаг 3. Конечно, всегда можно оспорить такую противоречивую правоприменительную практику в суде, но это вариант для тех лиц, которые располагают временем и ресурсами.
Читать еще:  Пособничество мошенничеству - статья УК РФ

Заполнение уведомления о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) описано в этом видео:

Уведомление о сокращении

Порядок сокращения работников при сокращении работников в связи с реорганизацией будет регулироваться ст. 180 ТК РФ. В соответствии с ним, работника индивидуально уведомляют за два месяца под роспись о сокращении. Содержание уведомления будет следующим:

  • дату, номер;
  • ФИО работника и должность;
  • информирование о сокращении работников в связи с реорганизацией учреждения с указанной даты;
  • правовое основание: ст. 180 ТК РФ и решение учредителей;
  • разъяснение прав работника получить другую вакантную должность (если таковая имеется), а в случае отказа – выходное пособие и право заменить срок уведомления денежной компенсацией пропорциональной периоду уведомления;
  • подпись руководителя, печать;
  • подпись работника, дата.

Заполнение уведомления о начале процедуры реорганизации (форма Р12003)

С данной статьи я начну рассматривать вопросы по заполнению новых форм для реорганизации. Первая форма, которая подается в регистрирующий орган — 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

В указанной форме есть нововведения:

  • появилась возможность подать уведомление об отмене процедуры реорганизации (!);
  • не требуется указание на создаваемое в результате реорганизации новое юридическое лицо, включая его адрес.

Форму 12003 необходимо подать в регистрирующий налоговый орган после принятия решения о реорганизации. Сроки для подачи: 3 рабочих дня с момента принятия решения.

Раздел 1. Уведомление представлено в связи:

Здесь нужно указать в связи с чем представляется данная форма. Выбираем либо 1 – принятие решения, либо 2 – отмена ранее принятого решения.

Вариант с отменой ранее принятого решения — новелла. Раньше отменить начатую реорганизацию было возможно исключительно в судебном порядке. Сейчас же достаточно подать только само уведомление по форме 12003 и к уведомлению приложить решение об отмене реорганизации. Публикацию в Вестнике государственной регистрации об отмене реорганизации подавать в регистрирующий орган не требуется. Практика подачи на отмену реорганизации уже имеется у наших форумчан.

Раздел 2. Форма реорганизации

В этом разделе нужно выбрать форму реорганизации, проставив соответствующую цифру в нужном поле:

  1. преобразование
  2. слияние
  3. разделение
  4. выделение
  5. присоединение
  6. разделение с одновременным присоединением
  7. выделение с одновременным присоединением
  8. разделение с одновременным слиянием
  9. выделение с одновременным слиянием

Раздел 3. Количество создаваемых в результате реорганизации юридических лиц

Этот раздел не заполняется в случае реорганизации в форме преобразования или присоединения. Во всех остальных случаях раздел нужно заполнять.

Блок «для служебных отметок» не заполняется.

Лист А. Сведения о реорганизуемом юридическом лице.

Заполняется на каждое юридическое лицо, участвующее в реорганизации.

Раздел 1. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование на русском языке.

Раздел 2. Заполняем в случае проставления на 1-м листе формы значения 5, 6, 7, 8 или 9.

Раздел 3. Заполняется в случае, если в разделе 1 на 1-й стр. проставлено значение 2 (отмена реорганизации). Указываем ГРН выданного свидетельства о начале процедуры реорганизации и дату внесения записи.

Лист Б. Сведения о заявителе

Заполняется на то юридическое лицо, которое уполномочено предоставить уведомление.

В случае если в реорганизации участвует более одного лица, каждое участвующее в реорганизации может в своем решении о реорганизации уполномочить на подачу уведомления одно из участвующих в реорганизации лиц. Если никого из участвующих в реорганизации не уполномочили на подачу уведомления о реорганизации, уведомление подает последнее принявшее решение о реорганизации юридическое лицо.

По аналогии для подачи уведомления об отмене принятого решения о реорганизации также есть возможность уполномочить одно из юридических лиц, участвующих в реорганизации. Но прямых указаний на это в требованиях к оформлению документов нет.

Из практики: на отмену реорганизации может подать любое, участвующее в реорганизации юридическое лицо, соответственно заявителем будет его руководитель.

Раздел 1. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование.

Раздел 2. Проставляем соответствующую цифру:

  1. руководитель постоянно действующего исполнительного органа
  2. иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности
  3. лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

Раздел 3. Заполняем в случае, если у юридического лица, подающего уведомление, ЕИО отсутствует и его функции переданы управляющей организации, и в разделе 2 проставлено значение 3. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование.

Раздел 4. Заполняем аналогично иным формам. Указываем все сведения на заявителя — физическое лицо, чья подпись будет удостоверена нотариально: ФИО, ИНН (обязательно в случае его выдачи!), дата рождения, адрес места жительства, телефон.

Е-мейл необходимо обязательно заполнить в случае, если при подаче заявления используется электронная подпись.

Срок для принятия решения регистрирующим органом о внесении записи о начале процедуры реорганизации 3 рабочих дня (ст.13.1 п.1. 129-ФЗ). После получения документов можно публиковать в Вестнике государственной регистрации сообщения о реорганизации и после второй публикации подавать либо форму 12001 (в случае создания в результате реорганизации нового или новых юридических лиц) либо форму 16003 (в случае присоединения) с приложением необходимого пакета документов.

Уведомление о реорганизации

Реорганизация

Безусловно, реорганизация может повлечь за собой изменения в штатном составе предприятия, но сама реорганизация, как правовое явление, подобное сокращение предусматривать не может, что директивно предусмотрено частью 2 статьи 75 ТК РФ.

То есть, если в результате реорганизации произойдут изменения в штатном расписании, то юридически это произойдет в результате сокращения штатов, а не реорганизации, хотя она и явилась первопричиной.

Причем, в силу ст. 75 ч.3 ТК РФ сокращение численности или штата работников может иметь место только того, как смена собственника пройдет предусмотренную законом государственную регистрацию.

В соответствии со ст. 57 ГК РФ руководство (учредители) предприятия могут принять решение о слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании предприятия. Именно эти организационные меры и носят в совокупности наименование реорганизации.

Ст. 75 ч.3 предусматривает право работника расторгнуть трудовой контракт с работодателем, объявившим о реорганизации, в случае, если он не желает продолжать работу в реорганизованном предприятии. Таким образом, уведомление работников о реорганизации является способом своевременно известить их об их праве расторгнуть трудовой договор в соответствии со ст.77 ч.1 п.6 ТК РФ.

Оформление уведомления о реорганизации

Содержание и форма уведомления о реорганизации предприятия никак не регламентируются, а значит, составляются по образцу, принятому и разработанному на самом предприятии, с соблюдением основных требований к кадровым документам.

Если на предприятии существует разработанный официальный бланк, то уведомление интегрируется в его форму. Если же уведомление составляется на чистом листе, то в левом верхнем углу листа следует указать наименование и реквизиты предприятия, исходящий номер документа и дату его направления работнику.

В остальном текст уведомления о реорганизации предприятия должен содержать в себе следующие сведения:

  1. ФИО, должность и место жительства уведомляемого работника;
  2. дату предполагаемого начала процедуры реорганизации;
  3. вид реорганизации – слияние, разделение и т.д.;
  4. напоминание о праве работника расторгнуть трудовой договор в случае, если он не желает продолжать работу на реорганизованном предприятии;
  5. подпись должностного лица.

Составляется уведомление в двух экземплярах – для работника и для его личного дела в отделе кадров. При этом в экземпляре для личного дела оставляется свободное место для проставления даты вручения уведомления работнику и место для его подписи в получении либо для записи об отказе в получении.

Сроки

Поскольку реорганизация не предполагает увольнения работника по инициативе работодателя, то сроки, в которые должно быть направлено уведомление, законом не установлены.

Однако, если реорганизация, помимо чисто организационных изменений предполагает также и изменения в условиях работы и, как следствие, в условиях трудовых договоров, то в соответствии со ст. 74 ТК РФ уведомление о реорганизации предприятия работнику следует направить как минимум за два месяца до запланированной процедуры реорганизации.

Уведомление о начале процедуры реорганизации по форме р12003

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

Под рассматриваемое понятие попадают смена организационно-правовой формы, слияние двух и более компаний в одну, «развод» партнеров по бизнесу с делением фирмы и прочие действия, предусмотренные гл. 5 закона об ООО. Когда решение о судьбе «детища» принято, первое, что нужно сделать – уведомление о начале процедуры реорганизации.

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

  1. Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/556@ от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
  2. Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
  3. С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз — через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.
Читать еще:  Возвращение искового заявления

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Требования к заполнению формы р12003

Для заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации предназначена форма р12003 (Приказ ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., Приложение №3). Требования к оформлению этого документа стандартны для всех бланков, разработанных налоговым ведомством:

  • допускается внесение информации в пустой распечатанный бланк вручную, черной ручкой;
  • при формировании извещения в машинописном варианте используется шрифт Courier New № 18;
  • разрешены только заглавные буквы.

Заявление составляется от имени генерального директора упраздняемого ООО или другого лица, наделенного полномочиями представлять организацию без доверенности. Подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Первый лист нумеруется — «001». Далее в п. 1 указываем причину подачи уведомления – «1».

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

  • преобразование – «1»;
  • слияние – «2»;
  • разделение – «3»;
  • выделение – «4»;
  • присоединение – «5»;
  • разделение с одновременным присоединением – «6»;
  • выделение с одновременным присоединением – «7»;
  • разделение с одновременным слиянием – «8»;
  • выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

  1. П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
  2. П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
  3. П. 3 в нашем случае остается пустым. Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.

Лист Б

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

  • п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
  • п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник — «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
  • п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
  • п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

  • данные паспорта;
  • адрес места жительства:
  • телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой). Далее – отметки нотариуса.

Как и любые другие нотариально оформленные заявления в регистрационные органы, данный документ сшивается. Если в форме будут обнаружены ошибки, исправить их без повторной заверки невозможно.

Для правильного заполнения используйте образец уведомления о начале процедуры реорганизации на нашем сайте.

К документу р12003 обязательно прилагаются Протоколы о реорганизации каждого из участвующих юрлиц. Ответом на заявление будет внесение изменений в ЕГРЮЛ, подтвержденное свидетельством и листом с соответствующей записью, либо отказ в регистрационном действии. Закон обязывает чиновников принять это решение в трехдневный срок.

Для чего требуется уведомление о реорганизации и как оно составляется?

Статья рассматривает проведение реорганизации учреждения, процедуру уведомления ЕГРЮЛ, СМИ, кредиторов и дебиторов, работников, ПФР и налоговой службы. Также внимание уделяется составлению уведомления о сокращении в связи с реорганизацией учреждения.

Уведомление о реорганизации

Кредиторам и другим сторонам

В этом разделе мы подробно разберемся в формах уведомлений для вышеуказанных органов и лиц.

  • Для уведомления регистрирующего органа заполняется форма N Р12003, прилагаемая к закону о госрегистрации юрлиц, скачать можно здесь. Форма содержит уточнения по вопросам проводимой реорганизации, о принятом решении, форме реорганизации, реквизитах реорганизуемой организации: ОГРН, ИНН, названии, сведений о заявителе, предупреждение об ответственности в случае представления недостоверной информации и отметки нотариуса.
  • Подача заявок в журнал «Вестник государственной регистрации производится здесь. В прилагаемой электронной форме необходимо выбрать из предлагаемых вариантов информацию, относящуюся к реорганизуемой организации, и заполнить ее реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контакты, сведения о руководителе, учредителе и решении о реорганизации, указать по какому адресу принимаются требования, название организации правопреемника, составить текст публикуемого объявления и предоставить полную информацию о заявителе.
  • Уведомления кредиторам и дебиторам составляется в произвольной форме и должно содержать следующую информацию:
    • дату, исходящий номер;
    • название контрагента, организационно-правовую форму, адрес;
    • информирование о проводимой реорганизации в соответствии с решением учредителя;
    • название, организационно-правовая форма и адрес реорганизуемого учреждения;
    • указание полной информации о правопреемнике;
    • разъяснение права кредиторов и дебиторов предъявить требования в течение 30 дней после опубликования последнего объявления в журнале «Вестник государственной регистрации» по адресу реорганизуемого учреждения;
    • контакты для связи;
    • подпись, должность, печать.

Образец документа для разных форм реорганизации

Как заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации по форме № Р12003?

Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает передача его обязательств и прав законному правопреемнику.

После того, как решение о реорганизации было принято, необходимо сообщить об этом письмом регистрирующему органу.

Что это за документ?

Данное уведомление используется в качестве сообщения, подтверждающего решение собственников (владельца) компании о начале процесса реорганизации.

Заявление направляется в соответствующую налоговую службу, а также кредиторам и контрагентам организации. Помимо этого, о факте проведения процедуры сообщают сотрудникам фирмы.

Кто составляет и утверждает документ?

Уведомление составляется и утверждается собранием учредителей или собственником предприятия после принятия решения о реорганизации.

Отправка формы Р12003 необходима для того, чтобы:

  • ФНС внесла отметку в ЕГРЮЛ;
  • контрагенты, кредиторы и другие компании узнали о предстоящей реорганизации;
  • сотрудники были поставлены в известность о предстоящих изменениях.

На основании данного извещения вносятся изменения в учетную запись юридического лица, после чего через СМИ опубликовывается информация о том, что предприятие находится на стадии реорганизации.

Правила оформления

Фирма должна уведомить контролирующий орган о предстоящей реорганизации посредством заявления, составленного в письменной форме (12003). При формировании документа необходимо соблюдать определенные стандартные требования:

  • допускается занесение данных вручную, шариковой черной ручкой;
  • при оформлении в печатном виде применяется шрифт Courier New размером 18;
  • используются исключительно заглавные буквы.

Заявление формируется от имени генерального директора предприятия или уполномоченного лица. Подпись заявителя утверждается через нотариальную контору.

Инструкция по заполнению

Уведомление о реорганизации компании заполняется в соответствии с установленным порядком:

  • Бланк уведомления по форме Р12003
  • Образец заполнения формы 12003

Куда и в какие сроки представляется?

Заявление о начале процесса реорганизации подается в уполномоченное отделение ФНС не позднее 3-х дней с момента принятия решения об изменении структуры компании. При заполнении указывается форма реорганизации, информация о состоянии предприятия после окончания процедуры.

Уведомление работника о реорганизации путем присоединения

Зачастую для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень, может понадобиться его кардинальная реорганизация. Однако, по условиям действующего законодательства, все реорганизационные мероприятия должны быть зафиксированы документально, и об их проведении должна быть уведомлена налоговая служба.

В этом обзоре мы рассмотрим порядок оповещения ФНС о готовящихся изменениях, каким образом и в какие сроки должно быть сделано официальное уведомление о реорганизации, а так же рассмотрим особенности заполнения формы Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Читать еще:  Как правильно составить договор купли-продажи квартиры с использованием материнского капитала

Форма Р12003 введена приказом ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 в ред. от 25.05.2016 (Приложение № 3 к приказу)

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

  • Субъектам предпринимательства предоставлена возможность отменять процедуру реорганизации собственным решением, подав соответствующее уведомление об отмене реорганизации. Для этого достаточно направить в налоговый орган уведомление о реорганизации (форма Р12003), указав код отмены, и предоставить к нему Решение собственника об отмене процедуры.
  • Не требуется указывать юридическое лицо-правопреемника, создаваемое в результате реорганизационных мероприятий, и его регистрационные данные.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.



Сроки подачи Р12003

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

  • при личном визите в ИФНС;
  • через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
  • через МФЦ;
  • через почтового оператора.



Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно. Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п. Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО. Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:

  • форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
  • при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
  • при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
  • заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
  • Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
  • подпись заявителя заверяется нотариально.

При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.

На титульном листе (страница 001) указывается:

  • причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
  • форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;
  • количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.

На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.

Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.

Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).

Все страницы заполненного «Уведомления о начале процедуры реорганизации» (форма Р12003) нумеруют сквозной нумерацией.

Читайте также: Разделительный баланс при реорганизации

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
      полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
  2. адрес и телефон для связи.
  3. Затем вносятся данные о получателе:
      его наименование
  4. и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  5. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  6. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Особенности кадровых изменений в процессе разделения

Руководителям компаний, созданных в процессе разделения, нужно издать приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией.

В этом документе надо привести перечень только тех сотрудников реорганизованной компании, которые переходят на работу к конкретному правопреемнику, то есть в компанию, созданную в процессе разделения.

Перейти Как вернуть долг без расписки и свидетелей? Можно ли? || Достаточно ли переписки чтобы доказать факт займа денег

Правопреемник получает и хранит кадровые документы, касающиеся только этих сотрудников (а не всех сотрудников реорганизованного лица).

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке. В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые. Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору. В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.
Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА И.М.Сидоренко

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector