Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверяют справки 2ндфл в налоговой

Проверка 2-НДФЛ онлайн

Зачастую бухгалтеры не успевают отслеживать изменения в НДФЛ 2017 года. Это происходит потому, что требования к отчетности регулярно обновляются. Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году с признаком 1 — до 2 апреля, с признаком 2 — до 1 марта.

Чтобы оперативно привести документ в соответствие с нормами закона и своевременно сдать его в ФНС РФ, бухгалтеры могут использовать программу «Налогоплательщик ПРО» или сервис онлайн проверки 2-НДФЛ online.nalogypro.ru.

Ошибки при заполнении 2-НДФЛ

Заполняя форму, необходимо правильно указывать реквизиты и суммовые показатели. Если суммовые показатели отсутствует, в свободных графах проставляется ноль. При формировании справки используются коды стран, субъектов РФ и иных территорий, а также коды видов доходов, вычетов и ОКТМО.

Должностные лица устанавливают подлинность документа, оценивают форму и правильность отражения информации. В ходе проверки отчета 2-НДФЛ онлайн могут быть выявлены следующие виды ошибок:

  • Искажение рассчитываемых показателей.
  • Неисчисление и (или) неполное исчисление налогов.
  • Неверное указание ФИО, адресов, ИНН, кодов.
  • Округление полученного дохода.

Если по результатам проверки файла 2-НДФЛ обнаруживаются неверные сведения, контролирующие органы могут назначить ИП или компании штраф в размере 500 рублей.

Способы проверки формы онлайн

Оперативно отыскать и устранить допущенные неточности помогают программы проверки 2-НДФЛ онлайн. Платные и бесплатные сервисы создаются для:

  • Отслеживания актуальных версий форм отчетности.
  • Выполнения арифметических расчетов.
  • Анализа данных из специальных налоговых справочников.
  • Установления соответствия документа требованиям контрольных служб.

Операция по контролю правильности заполнения форм осуществляется в автоматическом режиме. После завершения анализа пользователю доступен подробный отчет.

Как банки проверяют справку 2НДФЛ перед выдачей кредита?

Актуальность статьи: март 2020 г.

При оформлении кредита банки требуют от своих потенциальных клиентов предоставления определенных бумаг для подтверждения гарантии возврата денежных средств.

Среди запрашиваемого списка находится справка 2-НДФЛ, которая помогает установить платежеспособность клиента.

При отсутствии работы или наличии «серой» зарплаты физические лица идут на подлог документов. Это является основной причиной тщательных проверок, проводимых специалистами банка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Форма 2НДФЛ

Справка 2НДФЛ — отчет организации перед Федеральной налоговой службой о выплате зарплаты и об удержании отчислений, составляется бухгалтерией предприятия по требованию ФНС или физического лица, подавшего заявление на ее оформление.

Документ необходим для предоставления:

  • На новое место работы;
  • При получении кредита;
  • Для расчета пенсии;
  • При постановке на учет в службу занятости;
  • Для оформления визы;
  • При определении суммы алиментов.

Предлагаем вам образец справки о доходах физического лица, форма 2 НДФЛ: Скачать.

Срок действия справки 2-НДФЛ законодательно не установлен, но практически все государственные и частные организации считают ее действительной в течение 30 дней.

Банк для подтверждения платежеспособности вместо справки 2-НДФЛ может запрашивать установленные самой кредитной организацией формы о доходах.

Возможно Вас заинтересует статья, квартира в новостройке — на каком этаже лучше покупать и жить, прочитать об этом можно здесь.

Способы проверки

Перед принятием решения о предоставлении кредита служащие банка в течение нескольких дней рассматривают документы клиента.

Наиболее тщательно изучается справка 2-НДФЛ. Проверка производится в несколько этапов.

Внешний вид документа

На первом этапе подлежит рассмотрению внешний вид документа, учитываются все мелочи.

  1. Оценивается правильность заполнения граф и выполнения расчетов. Недопустимо оставлять колонки «Код дохода» и «Код вычета» пустыми при наличии имеющихся операций.
  2. Сверяются реквизиты организации, указанные на документе, с данными, имеющимися на оттиске печати предприятия.
  3. Штамп организации проставляется в специально отведенном месте (нижний левый угол бланка, где указано М.П). Все подписи на документе должны быть четкими.
  4. Отрицательную роль при оценке справки играют помарки и исправления.

Читайте статью, продление новой программы помощи ипотечным заемщикам, тут.

Звонок работодателю

При составлении справки 2-НДФЛ указывается контактный телефон, по которому служащий банка может уточнить, является ли физическое лицо сотрудником данной организации.

Также банк может направить повторный запрос на подтверждение полученной ранее информации.

По базам Федеральной Налоговой Службы

Подлинность документа 2-НДФЛ устанавливается банками при использовании информационных баз, имеющихся на сайте ФНС.

Налоговая служба располагает необходимыми сведениями по любой организации. Изучив их, подводится итог, может ли сотрудник иметь уровень зарплаты, указанный в справке 2-НДФЛ.

При предоставлении ипотечного кредита банк подает официальный запрос в ФНС для выяснения:

  • Состоит ли физическое лицо на учете в налоговой службе;
  • Перечисляет ли предприятие налоги за своего сотрудника.

Через Пенсионный Фонд

Установить достоверность справки 2-НДФЛ помогает информация, которой располагает Пенсионный фонд. Крупные банки с середины 2015 года получили доступ к этим базам.

По размеру ежегодных отчислений можно восстановить примерный уровень зарплаты.

Недостатком этого способа для кредитных организаций является наличие согласия физического лица, которое должно разрешить просмотр данных персонифицированного учета.

Имеются ограничения по срокам запросов: сведения предоставляются не чаще 1 раза в квартал.

Информация кредитного учреждения

Уточнить размер доходов можно у кредитной организации, на счет которой поступает зарплата физического лица.

Обычно банк предоставляет без особых проверок и на льготных условиях кредит клиенту, если у того открыта в одном из его отделений зарплатная карта.

У банка имеется не только достоверная информация об основных доходах физического лица, но и об открытых депозитных счетах, выступающих дополнительной гарантией.

Если зарплата перечисляется на счет, открытый другой банковской организацией, то кредитор может попросить заемщика предоставить выписку из этого банка.

Если вы хотите узнать, о частичном досрочном погашении ипотеки, советуем вам прочитать статью.

Как проверяется кредитная история?

Информация обо всех полученных кредитах на каждого гражданина хранится в БКИ (Бюро кредитных историй).

Данные сведения используются банками при выдаче крупных кредитов, небольшие денежные суммы предоставляются без изучения кредитных историй.

Перед подачей заявки на получение банковской ссуды следует, предварительно ознакомится со своей кредитной историей, чтобы иметь представление, на какую сумму и какие проценты можно претендовать.

Получить сведения в БКИ можно следующими способами:

  1. Обращение в один из офисов;
  2. Направление запроса по почте;
  3. Через личный кабинет.

Информация о кредитной истории предоставляется бесплатно 1 раз в год. При последующих обращениях в БКИ физическое лицо должно заплатить определенную сумму.

Другой вариант получения кредитного отчета – это сведения, полученные в личном кабинете Сбербанка онлайн.

Во вкладке «Прочие» выбирается пункт «Кредитная история», которая ежемесячно обновляется.

Запрос формируется платно, его стоимость списывается с карты Сбербанка.

В полученных данных указывается кредитный рейтинг, перечисляются активные кредиты и закрытые займы.

Если проверка пройдена

При установлении достоверности справки 2-НДФЛ и хорошей кредитной истории гражданину предоставляется кредит на более выгодных условиях:

  • Максимальная сумма займа;
  • Минимально возможные проценты;
  • Длительный срок кредитования.

Если справку не приняли

Получение части зарплаты в конверте заставляет граждан подделывать справки о доходах.

Обнаружение фиктивного документа грозит физическому лицу следующими санкциями, применяемыми банками:

  • Отказ в предоставлении ссуды;
  • Занесение в «черный список», который закроет доступ к получению кредитов во всех банках.

Ответственность заемщика за предоставление фальшивой справки

Фальсификация документов карается законом. Гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии со статьей 327 УК РФ:

  1. Штраф до 80 тыс. рублей;
  2. Обязательные работы до 480 часов;
  3. Принудительные работы до 2-х лет;
  4. Арест до полугода.

Для определения достоверности сведений по клиенту банк изучает правильность заполнения справки 2-НДФЛ, соответствие ее стандартам, указанным ФНС.

При возникновении сомнений производится звонок в организацию, предоставившую форму.

Возможность обращения к базам ПФР, появившаяся недавно, также значительно упрощает проверку.

Помимо общепринятых мероприятий каждый банк применяет свои дополнительные способы установления подлинности документов.

Проверка на подлинность справки 2НДФЛ. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Если Вы хотите получить консультацию, то пишите не в комментарии, а в онлайн-консультант справа.

Рубрики

Аренда квартир
Ипотека
Налоги
Наследство и дарение
Оформление
Приобретение квартир
Продажа квартир
Споры с соседями и сожителями
Уcлуги ЖКХ

Средняя стоимость м 2

Городнояб 2020окт 2020
Москва223 т.р. 222,5 т.р.
С-Петербург136 т.р. 134,5 т.р.
Екатеринбург74,7 т.р. 74,5 т.р.
Новосибирск73,5 т.р. 73,2 т.р.
Сочи124 т.р. 122,3 т.р.

Подписка по E-mail

Подписка Вконтакте

Статья Как проверить расчет НДФЛ в программах 1С?

Пожалуй, один из самых значимых и трудных вопросов при расчете заработной платы – это исчисление и удержание НДФЛ.

И от того, насколько корректно будут отражены операции по его учету зависит:

— в первую очередь – расчеты с сотрудниками,

— во вторую очередь – формирование отчетности.

Или наоборот, кому как нравится.

Предлагаю познакомиться, или для кого-то вспомнить, со стандартными возможностями программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1), которые помогут нам в решении этой сложной задачи.

Что необходимо сделать бухгалтеру, чтобы проверить правильность исчисления НДФЛ?

После того, как завершено начисление заработной платы за месяц следует себя проверить: а все ли документы учтены для НДФЛ?

Для этого воспользуемся документом Перерасчет НДФЛ. Если все расчеты в базе проведены корректно, то документ НЕ будет заполнен.

Для демонстрации поведения данного документа введем документ Премия уже после проведения документа Начисление заработной платы.

Далее заполним вышеупомянутый документ.

В данной ситуации мы наблюдаем, что программа обнаружила, что следует доначислить налог. Поэтому нам необходимо пересчитать налог на доходы физических лиц в документе начисления заработной платы.

В программе довольно большой перечень отчетов, которые помогаю пользователю для анализа проведенных расчетов.

Первый отчет, который заслуживает нашего внимания – Сводная справка 2-НДФЛ.

С её помощью можно проверить исчисление налоговой базы и самого налога арифметически, путем нахождения разницы между суммой дохода и вычетов, предоставленных сотрудникам и умножения налоговой базы на ставку соответственно.

Если присутствует разница, между исчисленным налогом в базе, и суммой налога, полученной расчетным путем – следует найти сотрудников, по которым допущены ошибки.

Также данный отчет автоматически нам представит информацию по тем сотрудникам, у которых суммы удержанного и перечисленного налога не равны исчисленным. Для этого необходимо немного до настроить отчет, а точнее подключить «флажки».

Итак, посмотрим, как выглядит данная форма при подключенных флажках.

В моем примере эти суммы отличаются по той простой причине, что еще не проведена выплата за последний месяц.

После проведения выплаты, данный отчет будет выглядеть вот так.

И еще один вариант данного отчета.

Напомню, почему важно добиваться того, чтобы суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога должны быть равны – именно на этих данных строится формирование отчетов 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и взаиморасчеты с сотрудниками.

Для получения более детальной информации по возможным ошибкам воспользуемся другим отчетом. В нем также можно подключить возможность цветового выделения несоответствий между интересующими нас показателями, как было показано выше.

Следующий отчет покажет движения по документам-основаниям. При его формировании мы получим детальную информацию по каким документам еще не проведена выплата дохода сотруднику.

Для анализа получения дохода по датам можно воспользоваться одноименным отчетом. Он особенно ценен при заполнении отчета 6-НДФЛ.

Еще один полезный отчет, который поможет при анализе взаиморасчетов с сотрудниками.

Ну и напоследок скажу о том, что этими отчетами следует пользоваться ДО выплаты сотрудникам заработной платы.

Также следует обратить внимание на такой момент – при формировании ведомости на выплату заработной платы – сравните суммы исчисленного НДФЛ по полному своду и сумму НДФЛ к перечислению из ведомости. Если в течение месяца не было каких-либо межрасчетных выплат, то эти суммы должны быть равны между собой.

Для сравнения прикладываю вам «красивый» вариант.

Обращаю ваше внимание, что в статье рассмотрен вариант без деления выплат по статьям финансирования. На практике нужно учитывать еще и этот нюанс.

Желаю с легкостью считать заработную плату и НДФЛ.

Если возникли вопросы – звоните по телефону 8 (3852) 66-88-79.

Проверить справку 2-НДФЛ на подлинность

В кабинете ЭБК system постоянно пополняется база компаний, замеченных в подделывании справок 2-НДФЛ. Чтобы получить бесплатный доступ к этой базе, зарегистрируйтесь.

17 августа 2017

Как проверить подлинность 2-НДФЛ

Мы рекомендуем проверять подлинность 2-НДФЛ по двум источникам — с помощью бизнес-справки о компании и базы ненадежных компаний в кабинете ЭБК system.

Самая полная информация о компаниях содержится в бизнес-справках, например, от сервиса СПАРК. В бизнес-справку СПАРК попадают данные из десятков источников: ФНС, Росстат, Казначейство, Верховный суд, ЦБРФ, Роспатент и т. д. Вы можете получить такую справку в личном кабинете в ЭБК system.

Из бизнес-справки вы узнаете юридический статус компании: действует или нет, готовится к банкротству или ликвидации. Также справка покажет индексы должной осмотрительности и финансового риска. Ненадежные компании чаще подделывают 2-НДФЛ.

В бизнес-справке будут указаны данные из ЕГРЮЛ, вы сможете сравнить их с данными из клиентской 2-НДФЛ. Если данные идентичны и работодатель внушает доверие, справка с большой вероятностью действительная.

Второй источник данных — сервис ЭБК system, в котором постоянно пополняется база компаний, подделывающих справки. База пополняется из двух источников. Первый — система СПАРК, которая берет данные у банковских безопасников, второй — брокеры ЭБК system. В базе уже 520 юрлиц, уличенных в недостоверных справках. Еженедельно этот список прирастает на двадцать-тридцать компаний.

Сервис бесплатный для зарегистрированных ЭБК system. Чтобы получить сведения о справке 2НДФЛ, введите в строку ИНН или ОГРН компании.

Проверка 2-НДФЛ в ЭБК system

Если сервис покажет сообщение «Рекомендуется дополнительная проверка 2-НДФЛ», узнайте, откуда у клиента справка. От клиента с поддельной справкой лучше сразу отказаться. Если справку выдал реальный работодатель, будьте готовы отстаивать вашего клиента перед банком, возможно, поможет пояснительная записка.

Проверяют ли банки справку 2-НДФЛ

Безусловно. Банки используют сервис проверки 2-НДФЛ для установления подлинности реквизитов, пресечения мошенничества, дополнительной сверки сведений о компании-работодателе заемщика.

Если у банка возникает подозрение в том, что данные о заработной плате заемщика завышены, или что реквизиты компании используются в преступных целях, банк создает запрос. Если ответом на запрос является уведомление о подобных случаях в других банках региона, банк назначает дополнительные проверки по заявителю, может отказать в кредите.

Читайте также

  • Статьи

Кредитный брокер Александр Бида больше двух лет работает с лидами на займы от 100 до 200 тысяч рублей и успешно конвертирует их в более крупные выдачи. В интервью Александр поделился советами по работе с такими лидами.

  • Статьи

В номинации участвовал 31 сайт. В поисках победителя мы внимательно изучали сайты и попутно отмечали интересные решения. В этой статье поделимся наблюдениями и объявим победителя.

Читать еще:  Рабочая инструкция машинисту автовышки и автогидроподъемника (4 - 7-й разряды)

  • Статьи

Инструкция для брокеров, которые хотят получать лиды ЭБК system в amoCRM.

ЭБК system
  • Контакты
  • Документы
  • Карта сайта
  • Политика в отношении обработки персональных данных
  • Новости
  • Кейсы
  • Вебинары
  • Кредиторам
Кредитным брокерам
  • Проверка кредитов
  • Кредитная история
  • Кредитный рейтинг
  • Выписка из НБКИ
  • Проверка клиента
  • Справка из ЦККИ
  • Кредитный скоринг
  • Справка ФССП
  • Проверка 2 НДФЛ
  • Клиенты на кредитование бизнеса
  • Обучение кредитному брокеру
  • C каким БКИ работает банк
Агентствам недвижимости
  • Клиенты на ипотеку
  • Проверка кредитоспособности клиента
  • Реструктуризация задолженности
  • Кредитная история
  • Бизнес справка для проверки юридического лица
  • Проверка клиента по СЭБ
Обучение
  • Трансформация убеждений, сдерживающих развитие бизнеса
  • Заработайте больше на ипотеке
  • Проверка клиента. Работа с банками
  • Как сделать рост продаж неизбежным
  • Организация работы кредитного брокера
Спецпроекты
  • Конференция кредитного брокера
  • Мисс брокер
  • Я-брокер
Новое в системе
  • Кредитная история
  • Андеррайтинг заемщика при ипотечном кредитовании
  • Главная ценность брокера — хорошие отношения с банками

Ваша заявка принята

В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер. Благодарим, что воспользовались нашим сервисом.

Восстановление пароля

Введите email, указанный при регистрации. На него мы вышлем инструкции по восстановлению пароля.

Напишите нам

Перезвонить мне

Заявка

Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.

Оставить свой отзыв

Оставить заявку на размещение рекламы

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим, Пользователь дает свое согласие Обществу с ограниченной «ЭкспертБизнесКонсалтинг», ОГРН 1096673009212, адрес: г. Москва, территория «Сколково», ул. Нобеля, д. 7, эт. 1 пом. 148, рабочее место 1. (далее – «Общество» или «Оператор») на обработку, хранение и передачу через Интернет своих персональных данных с использованием средств криптографической защиты и подтверждает, что дает такое согласие, действуя по своей воле и в своих интересах.

Согласие дается Пользователем для следующих целей: целью однозначной идентификации Пользователя как пользователя продуктов Компании, требующих идентификации, использования Системы и ее функций, доступных в личном кабинете, включая обработку заявки, формирования и анализа оценки кредитоспособности, как в формате суждения, так и в оцифрованном виде (скоринговый бал), в том числе и в агрегированном виде (оценка, основанная на нескольких информационных и аналитических источниках), для своевременного информирования Пользователя об оказываемых Оператором услугах, а также включения Пользователя в базу потенциальных Пользователей Партнеров, в том числе для предложения Пользователю услуг Партнеров по телефону, в почтовых отправлениях, в sms-сообщениях или в тексте электронных писем/сообщений (push-уведомления), получения услуг от Партнеров, связанных с оперативным получением доступа к кредитным, банковским, страховым и иным продуктам Партнеров.

Для целей настоящего Согласия, под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к Пользователю, как к субъекту персональных данных, переданных Пользователем лично на сайте exbico.ru в сети Интернет, в соответствии со следующим перечнем: фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства, почтовый адрес, номер и серия документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта, домашний, рабочий, мобильный телефоны, адрес электронной почты, данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризуемые пользовательское устройство), данные, характеризующие аудиторные сегменты, параметры сессии, данные о времени посещения Сайта, идентификатор пользователя, хранимый в cookie-файлах, Cookie-файлы, IP- адрес, данные о доверенном лице, а также иная информация, которая необходима в указанных целях. Настоящее Согласие Пользователя предоставляется на осуществление любых законных действий в отношении персональных данных Пользователя, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая, без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, обработку персональных данных для целей статистического учета и научного анализа, а также осуществление любых иных действий с персональными данными Пользователя в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): получение, хранение, комбинирование, передача, а также обработка с помощью различных средств связи (сеть Интернет) или любая другая обработка персональных данных Пользователя в соответствии с указанными выше целями и действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящим Пользователь выражает согласие и разрешает (в том числе третьим лицам) объединять персональные данные в информационную систему персональных данных и обрабатывать персональные данные с помощью средств автоматизации либо без использования средств автоматизации, а также с помощью иных программных средств, а также обрабатывать его персональные данные для продвижения товаров, работ, услуг на рынке, для информирования о проводимых акциях и предоставляемых скидках.

Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам, а равно как при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных выше целях, Общество вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию о Пользователе лично (включая персональные данные Пользователя) таким третьим лицам, их работникам и иным уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию.

При этом Общество гарантирует обеспечение безопасности переданных персональных данных. Пользователь предупрежден, что Оператор вправе передавать его персональные данные для указанных выше целей третьим лицам только при условии соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации об обеспечении ими конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

Настоящее Согласие на обработку персональных данных является бессрочным, действует с момента его получения Оператором посредствам регистрации Пользователя на сайте exbico.ru, путем проставления «галочки», и может быть отозвано посредством направления письменного заявления в адрес Оператора по адресу электронной почты: support@exbico.ru или по почтовому адресу: 620041, г. Екатеринбург, ул. Красина, д. 7, а/я 160.

Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что Пользователь самостоятельно и полностью несет ответственность за предоставленные им – персональные данные, включая их полноту, достоверность, недвусмысленность и относимость непосредственно к Пользователю.

Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что обладает всей полнотой правоспособности для выражения данного согласия и выражает свое согласие.

Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», в т.ч. порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен.

Пользователю необходимо держать в тайне пароль от личного кабинета на сайте Оператора по адресу: exbico.ru, а также обеспечить безопасность доступа к электронной почте, на которую будет зарегистрирован его личный кабинет. Если по каким-то причинам Пользователь не будете уверен в сохранности своего пароля, Пользователь обязан незамедлительно обратиться к администратору сайта Оператора с целью его смены. В обратном случае ответственность за утечку персональной информации Пользователя будет лежать исключительно на Пользователе. Со своей стороны, администратор сайта Оператора гарантирует безопасность Пользовательских данных.

Идентификация Пользователя представляет собой процедуру однозначного установления личности Пользователя по предоставляемым им персональным данным и проводится по добровольному заявлению Пользователя.

Как банки проверяют справку 2-НДФЛ?

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

Выдача кредита для банка — всегда риск. Ведь он не может быть уверенным полностью в том, что доходов заемщика хватит для погашения не только тела долга, но и процентов. Поэтому ведется проверка клиента всеми доступными методами, особенно тогда, когда сделана заявка на крупную сумму займа. Одним из таких способов проверки является справка по ф. 2 НДФЛ.

В то же время, можно понять и заемщика: деньги нужны, а часть зарплаты серая, не позволяющая уложиться в регламент банка для оформления кредитного договора. Тогда многие начинают «крутиться»: оформлять полностью липовые документы (подделывать) или вступать в сговор с бухгалтерией работодателя и указывать там фактическую, а то и завышенную заработную плату, чтобы показать свою платежеспособность.

И здесь становиться интересным: как банки проверяют справку 2 НДФЛ, чем грозит подделка документов клиенту и бухгалтеру, оформившему такой документ? Давайте разбираться.

Проверяется ли банк справку 2-НДФЛ и как

Граждане России, не связанные близко с банковским делом, в основной массе считают, что банки имеют доступ ко всей персональной информации частных лиц и по СНИЛС и справке 2 НДФЛ могут получить полную и достаточную информацию о клиенте при оформлении кредита. При этом все кредитные учреждения, не говоря о крупных банках, таких как Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк и т.д. Должны разочаровать, а, может, кого и обрадовать – нет, не могут. Проверка идет косвенными методами, позволяющими все же воспользоваться подделкой 2 НДФЛ для кредита.

Важно: данная работа не является инструкцией по фальсификации подаваемых банку персональных данных клиента, а лишь констатация фактов.

Наиболее простой, при этом точный способ узнать платежеспособность клиента банка – воспользоваться персональной информацией ФНС или ПФР. Ответ на вопрос: проверяют ли банки справки 2 НДФЛ через налоговую инспекцию, дан выше. У них нет официального доступа к базе данных налоговой службы.

Правда, есть неофициальный: знакомые налоговые инспектора, у которых такой доступ на рабочем месте имеется. Однако, кто будет ежедневно звонить по несколько раз своему источнику информации. Его берегут и используют только при крупных суммах кредита. При этом понятие «крупный кредит» у разных банков разный. Для одних кредиторов это 1,0 млн. руб., других – 3,0 млн. руб., а третьих – 5,0 млн. руб.

Немного сложнее с Пенсионным фондом России. У государственных банков (Сберегательный банк России, ВТБ и Россельхозбанк) со средины 2015 года есть непосредственный доступ к персональным данным каждого физического лица страны, зарегистрированного в ПФР (если в некоторых отделениях госбанков нет прямого выхода в базу данных, то делается запрос). Это означает одно: подлинность документа будет установлена оперативно.

В этом случае остается открытым вопрос по коммерческим кредитным учреждениям: может ли банк проверить справку 2 НДФЛ и каким образом? Проводимая перекрестно проверка носит технический и фактический характер.

В процессе технической проверки проверяется правильность заполнения самого бланка. Сотрудник банка во время этого процесса выясняет соответствие:

  • кодов начислений и вычетов классификатору;
  • начисленных и удержанных сумм;
  • вычетов действующему коэффициенту;
  • приведенных сведений о владельце в справке паспортным данным;
  • приведенных сведений о работодателе в самой справке и указанных на круглой печати.

Особо подчеркнем, что выявленные в процессе такой проверки неточности не являются криминалом. Сама справка 2 НДФЛ подлежит замене или банк отказывает в выдаче кредита без каких-либо последствий.

Кроме этого, банковский служащий может:

  • позвонить по месту работы;
  • воспользоваться доступными базами ФНС;
  • обратить внимание на форму заполнения справки.

Звонок работодателю

При имеющихся сомнениях, специалист кредитного отдела может позвонить по месту работы претендента на кредит. Он имеет возможность задать следующие вопросы:

  • работает ли податель справки в организации (фирме);
  • с какого времени исчисляется стаж по последнему месту работы;
  • какой общий трудовой стаж;
  • как часто менялась работа;
  • какая заработная плата (здесь кроется подвох, т.к. бухгалтер не обязан помнить, что написал в справке);
  • попросить документы по заработной плате за предыдущие периоды и т.д. и т.п.

Но здесь есть нюанс: сотрудник работодателя не обязан отвечать на такие вопросы. При желании, он может просто положить трубку или дать минимальную информацию: работник такой имеется, справка ему выдавалась. Но так в большинстве поступают тогда, когда есть что скрывать.

Базы налоговых служб

Выше уже отмечалось, что получить персональные данные на клиента через ФНС нельзя. Однако в процессе проверки справки зная официальное название работодателя, его ОГРН и ИНН через официальный сайт Федеральной налоговой службы (https://www.nalog.ru) можно узнать практически всю информацию о работодателе.

Обладая аналитическим умом можно всегда, с достоверностью, близкой к 100%, определить, насколько данные, приведенные в ф. 2-НДФЛ, соответствуют действительности (например, не составляет труда найти среднюю заработную плату по организации в целом и среди разных категорий работников).

Форма заполнения

То, как заполнена форма справки, дает возможность делать определенные выводы. Например, основанием для отказа может быть;

  • подпись документа лицом, не уполномоченным для этих целей. Если подписывает другое лицо, то должно указываться основание: приказ по организации или номер выданной доверенности;
  • расположение печати не в том месте – должна находиться на буквах М.П., снизу и слева;
  • размытый (нечеткий) оттиск печати;
  • наложение подписи и печати. Подпись налогового агента должна быть в соответствующей графе с надписью «подпись»;
  • отсутствие расшифровки подписи.

Приведенные ошибки не являются критичными, также, как и в случае с техническими ошибками, ведут или к замене документа или к отказу в кредите.

Какова ответственность за предоставление поддельной справки

Прежде чем говорить об ответственности за поддельную справку 2 НДФЛ в банк, нужно разобраться, какие действия при ее заполнении относятся к мошенничеству. Здесь два критерия:

  • справка выдана организацией, не являющейся работодателем клиента банка;
  • в ф. 2-НДФЛ завышен доход хозяина справки.

Все остальные ошибки, в том числе и использование справок старого образца, относятся к человеческому фактору, в результате чего на практике допускаются неточности: невнимательность, отсутствие знаний для заполнения такого вида форм и т.д.

При обнаружении липового документа, события могут развиваться в разной плоскости. Все зависит, на какой стадии обнаружен подлог. Если при рассмотрении заявки, то банк может:

  • открыть кредитную линию, но под максимально высокий процент;
  • просто отклонить заявку;
  • отказать в кредите и внести клиента в неофициальный «стоп-лист», что практически всегда означает закрытие доступа к займам во всех крупных банках страны (они обмениваются такого рода информацией).

Иногда пишут, что банки в таких случаях обращаются в суд или полицию. Это не совсем так. Оснований у полиции для открытия уголовного дела нет (против клиента банка), т.к. нет потерпевших. Есть только намерение совершить преступление с использованием мошеннических схем.

А вот в отношении тех, кто выдал или изготовил документ, прокуратура может возбудить уголовное дело по служебному подлогу (ст. 292 УК РФ) или подделке бланков и печатей (ст. 327 часть 3 УК РФ).

Совершенно по-другому могут развиваться события, если кредит или ипотека выданы. Здесь судьба недобросовестного клиента полностью в руках кредитора, т.к. при обращении в полицию мошенникам грозит реальный тюремный срок с возмещением убытков потерпевшей стороне, а при подаче иска – расторжение договора. А если он еще и ипотечный, то с потерей внесенных за квартиру средств и самой квартиры, как залога (ст. 450 ГК РФ). В судебной практике уже имеются прецеденты.

Внимание: при регулярном погашении кредитной задолженности у банка нет оснований и времени перепроверять поданные заемщиком документы. Поэтому, если был совершен подлог, нельзя провоцировать банк на повторное рассмотрение пакета предъявленных для получения ссуды документов.

При подаче заявления в полицию по факту мошенничества, рассмотрение дела проводится в соответствии со ст. 165 УК РФ, где предусматривается штраф до 300,0 тыс. руб. или, в случае причинения ущерба в особо крупном размере, 2 года исправительных работ. Особо злостным мошенникам судом может быть назначен реальный тюремный срок до 2 лет.

Читать еще:  Узнайте: где оформить договор дарения доли квартиры и сколько это стоит

А чем грозит липовая справка 2 НДФЛ для банка? Практически ничем. Он всегда имеет возможность взыскать задолженность по кредиту через суд. Попытка должника объявить себя в судебном порядке банкротом в такой ситуации не проходит как раз из-за липовой справки 2 НДФЛ.

Заключение

На практике поддельные справки иногда выдерживают проверку. Но стоит ли рисковать самому и подставлять под удар помощников в изготовлении подделки в условиях, когда банки все чаще предлагают кредиты на приемлемых условиях без предоставления справок о доходах?

Особо стоит сказать об ипотеке. Здесь риски самые большие. Если в случае с потребительскими кредитами дело ограничиться выплатой задолженности и штрафов, то здесь будет изъят залог. Хорошо, если в первые месяцы выплаты. А если после 2-3 лет оплаты?

Отчетность по форме 2‑НДФЛ отменена

Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года, расчет 6-НДФЛ необходимо будет сдавать по новой форме. Новый бланк, порядок его заполнения и электронный формат расчета утверждены приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. В этом же приказе содержится форма справки о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается работнику.

Напомним, что 6-НДФЛ — форма ежеквартальной отчетности, которую сдают налоговые агенты по НДФЛ (организации, ИП, представительства иностранных организаций и т.д.). Расчет содержит обобщенную информацию об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ по всем получателям дохода (см. « 6‑НДФЛ: как заполнить и сдать расчет »).

Помимо 6-НДФЛ информация о налоге фиксируется в двух видах справки о доходах физлица. Справку 2-НДФЛ по каждому работнику работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую инспекцию по месту своего учета (см. « 2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию »). Другая форма выдается на руки работнику (см. « Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению »).

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

С 2021 года отдельной формы 2-НДФЛ, которая представляется в налоговые органы, не будет. Она станет приложением к новой форме расчета 6-НДФЛ. Включать в расчет сведения о доходах и суммах налога физлица, которые ранее указывались в справках 2-НДФЛ, надо будет один раз в год — в форме 6-НДФЛ, которая сдается по итогам календарного года.

Форма справки о доходах, которая выдается на руки работнику, останется. Причем, без каких-либо изменений.

Есть и другие новшества в расчете 6-НДФЛ. Так, раздел 1 обновленной формы называется «Данные об обязательствах налогового агента», вместо «Обобщенные показатели». В нем нужно показать общую сумму НДФЛ, удержанную за последние три месяца отчетного периода, а также суммы перечисленного налога (с указанием сроков). Кроме того, в разделе 1 появились строки для сумм НДФЛ, возвращенных налоговым агентом, с разбивкой по датам возврата.

Раздел 2 обновленной формы называется «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц», вместо «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Он предназначен для обобщенных данных по суммам начисленного и удержанного налога.

Подробнее обо всех изменениях в 6-НДФЛ мы расскажем в одной из ближайших публикаций.

Новое мошенничество: ваши данные включают в чужие 2-НДФЛ

Обзор самых интересных топиков недели в «Красном уголке бухгалтера».

Левые организации используют в своей отчетности ваши данные

С удивлением обнаружила в личном кабинете налогоплательщика, что за прошлый год какая-то контора подала на меня справку 2-НДФЛ, якобы с выигрыша почти 100 тр. Это вообще что?

Как поступить, когда вы узнали, что, используя ваши данные, кто-то сдал отчетность?

Во-первых, вспомните, где вы оставляли свои паспортные данные.

Во-вторых, вы знаете название и ИНН организации, использовавшую ваши персональные данные. Следовательно, не составит труда найти их номер телефона и уточнить у первоисточника, как так получилось, что вашими данными разбрасываются налево и направо:

«Свяжитесь с этой организацией, они обязаны предоставить более подробную информацию» (Лола Брянцева).

В-третьих, можно подключить тяжелую артиллерию в лице налоговиков:

«Напишите в налоговую, что не было такого дохода от этой организации, они камералку у них проведут, потом вам ответят», — советует Лола.

В-четвертых, если организация позволила себе так некорректно поступить с вами, то почему бы и вам не ответить тем же:

«И правда, на основании НДФЛ в суд с иском о невыплате» (Олег Иванов).

И в-пятых, почаще проверяйте свои отчисления, может вы уже счастливый обладатель миллионов, а не в курсе!

Если заработная плата в конверте, то можно ли рассчитывать на отпускные?

Может случиться, что у бухгалтера может быть и одна единственная работа, но на ней он не будет оформлен официально. Для регионов это частая практика.

Бухгалтер добровольно соглашается на конвертную заработную плату, имея здесь свой плюс — НДФЛ. Налог на доходы физических лиц многих подкупает, когда работодатель озвучивает, что в черную оплата будет столько-то, а если официально, то минус 13%. За свою практику встречала случаи, когда работодатель пытался и страховые взносы переложить на работника.

Случилась такая ситуация — веду бухучет в нескольких фирмах, в одной из них неофициально. Ранее вела эту фирму, работая в консалтинговой компании, затем уволилась и уже год, как работаем напрямую, без посредников. Единственный бухгалтер, с 2015 г. В августе ушла в очередной отпуск, как обычно. Зарплату за июль тоже получила как обычно. За август директор перечисляет деньги на карту, тут же звонит и говорит — я забыл, что ты была в отпуске, я за него платить не хочу. Либо возвращай часть обратно, либо учитываем при расчете следующего месяца.

Напомню, что я единственный бухгалтер, веду фирму с самого начала и в отпуск ходила всегда без проблем, зарплата была полная, предыдущий отпуск был в феврале и вопросов по оплате не возникало. Я сказала ему о несогласии с таким решением — с чего бы вдруг, если 4 года было по-другому? Он настаивает на своем. Завтра будем разговаривать лично. Как бы вы поступили в такой ситуации? Я свое решение уже приняла, хочу услышать ваше мнение.

Самый распространенный камень преткновения — отпускные.

Далее — это больничный, когда сотрудник не работает, соответственно 99,9 %, что работодатель не захочет оплатить это время.

Работа в январе и мае — сколько же здесь споров, вплоть до того, что сотрудник забирает свои вещи и уходит. Половину января и часть мая мы не работаем, вот здесь работодатели становятся в позу, что хоть ты и прекрасный сотрудник, но работаешь неофициально и с чего это тебе полный оклад, если ты отработал чуть ли не в два раза меньше, чем стандартно?

Мнение коллег разошлось. Самое распространенное — без трудового договора трактовать условия работы можно двояко:

«Поскольку зарплата неофициальная и договора никакого нет, то каждый может трактовать как ему угодно. Я бы тоже настаивала на оплате» (Ольга Вербинская).

Настя настаивает, что бухгалтер должна свои права отстаивать и не давать работодателю никак поблажек:

«Я так один раз согласилась, ни к чему хорошему это не привело. Человек решил, это норма. Поэтому если финансовая ситуация позволяет, лучше сразу обозначить свою позицию, но быть готовой уйти. Если нет, то согласиться и незамедлительно искать альтернативу» (Настя Лихова).

Наталья наоборот придерживается другой точки зрения:

«Работать не по ТК и требовать гарантий ТК — вам самим не смешно вот? Вы выбрали свой вариант и требовать соблюдения ТК вы никакого морального права не имеете. Но меня тут не поддержат. Люди лицемерят: сами законы не соблюдают, но требуют соблюдения от других».

Как вы считаете, кто прав при работе в чёрную: бухгалтер, требующий отпускные или директор, нежелающий их платить?

Как бухгалтеру не уронить свою компетентность в глазах директора?

Кто уже прошел обучение на «Клерке», знают, что его Центр обучения предлагает обучение всегда по самым актуальным тема. Совсем свеженький курс, так скажем с пылу с жару, стартует 10 октября:

Юлия задалась вопросом: всё ли должен знать бухгалтер? И как выйти из неловкой ситуации, когда руководитель задает вопрос, но ты не можешь сразу ответь? Как сказать, что тебе надо какое-то время, чтобы вникнуть в суть вопроса и посмотреть по нему нормативку.

Коллеги, сориентируйте, чем в настоящее время отличается главный бухгалтер от налогового консультанта?
Есть фирмы, где без погружения в нормативку с места не сдвинешься. Каждый чих — проблема. А есть такие, где несколько лет с закрытыми глазами ведёшь.
И вот хозяева первых на мои «надо подумать» недоумевают, «Что ж ты не знаешь-то ничего?». Нет, я уверена, что бух на основных средствах мгновенно в курсе, как рассчитать налог, если кадастровая стоимость изменилась в течении года. Но мне надо такие моменты уточнять. Или, что иностранные представительства с 2017 года должны иметь решение головного офиса о передаче полномочий по расчету зарплаты. Ну, это не совсем стандартные операции. Вот есть такие, кто это знает априори потому, что стаж 20 лет? Как донести до руководства, что бух не может знать всё. Я считаю, он должен уметь узнать и иметь опыт, чтобы не пропустить момент когда надо напрячься? Но должностная инструкция неумолима. Как Вы с этим живёте?

«Я налоговый консультант и ни разу не бухгалтер, т.к. по образованию я юрист и вообще налоги не считаю, а только консультирую. Считаю, что всегда нужно брать время на обдумывание, за исключением каких-то очевидных вопросов. Если спрашивающий неправильно на это реагирует, это его проблема. Человек в принципе не обязан все знать, тем более в этой сфере, где все так быстро меняется. Меня умиляют люди, планирующие многомиллионные сделки и считающие что ответы на вопросы должны даваться на раз-два».

Все коллеги единогласно сошлись во мнении, что нет ничего непрофессионального и зазорного, если требуется время на ответ:

«Я если 100% уверена, говорю — вот так и так, если хоть чуточку сомневаюсь или знаю, что есть разные точки зрения — говорю „я почитаю и отвечу“)) и согласна, все знать невозможно!)
п.с. и если не знаю совсем — тоже говорю „мне надо посмотреть“»
(Алла Высокова).

«Я всегда говорю — я уточню один момент и отвечу. Но обожаю своего директора за то, что все вопросы он шлёт в почту и в телеграмм» (Елена Якунина).

Посоветуйте, что делать бухгалтеру, когда в ответе он не уверен, но и произвести впечатление некомпетентного специалиста тоже не хочется?

Проверка банками справки о доходах 2-НДФЛ: сколько и за какой период делается справка

Документ 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это бланк налоговой отчетности. В нем указываются сведения о доходах физического лица. Справки формируются по каждому физическому лицу, получившему доход и вознаграждения, и заполняет их налоговый агент. Таковым является непосредственный работодатель, у которого сотрудник трудится по трудовому или гражданско-правовому договору. Справки 2-НДФЛ делаются за период года и подаются в налоговую инспекцию в соответствии со сроками, указанными в законодательстве.

  1. Что это такое
  2. Как выглядит
  3. Обязанности нанимателя
  4. За какой период нужна справка
  5. Куда и когда составляется
  6. За какие налоговые периоды выдавать
  7. Правила оформления документа
  8. Корректировка данных
  9. Основные правила
  10. Условия от банков
  11. Справка от ИП
  12. Если не выдать
  13. Задержка по выплате зарплаты
  14. Где взять справку
  15. Когда подавать на уволенного в ФНС
  16. Нестандартные ситуации
  17. Если ликвидировано предприятие
  18. Срок действия документа
  19. Видео

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2017 год, применяется новая редакция документа.

В бланке есть заголовок и 5 разделов:

  • в заголовке указывается отчетный год, номер, дата составления, признак, номер корректировки, код налоговой,
  • в разделе 1 указывается данные о налоговом агенте – работодателе: код ОКТМО, соответствующий месту нахождения агента, контактный телефон, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) агента либо правопреемника, сокращенное название фирмы или полное Ф. И. О. предпринимателя, информация по правопреемнику,
  • в разделе 2 отражаются данные о физическом лице, получившем доход: ИНН, фамилия, имя, отчество полностью, статус, дата рождения, код гражданства, код документа,
  • в разделе 3 отражаются доходы помесячно и в целом, коды доходов и вычетов, суммы вычетов,
  • в разделе 4 отражаются вычеты: стандартные, социальные и имущественные,
  • в разделе 5 группируются общие суммы доходов, налогооблагаемая база, исчисленная сумма налога и фиксированных платежей, сумма налога удержанная, перечисленная, излишне удержанная, неудержанная.

Справка подписывается налоговым агентом или представителем налогового агента.

Обязанности нанимателя

Организация – налоговый агент обязана: исчислять, удерживать, перечислять налог с выплат физическим лицам. А так же предоставить в срок отчетность по доходам, удержанным и перечисленным налогам.

За какой период нужна справка

Есть несколько вариантов — все зависит от того, куда и зачем она делается.

За какой период делается справка 2-НДФЛ:

  1. Документ предоставляется в ФНС за прошедший год полностью. Это определено налоговым законодательством.
  2. Если сотрудник увольняется, то ему выдается на руки справка – для предоставления следующему работодателю. Справка заполняется за весь текущий отработанный сотрудником период.
  3. Справка может быть предоставлена работнику по его заявлению для предоставления по месту требования. Например, в банк для оформления кредитной заявки, в органы соцзащиты, для получения визы. В этих случаях сотрудник в заявлении определяет период сам.

Куда и когда составляется

Форма 2-НДФЛ составляется в налоговый орган или выдается сотруднику на руки. При подаче в налоговый орган 2-НДФЛ будет представлять собой бланк отчетности, поэтому сдается в сроки, установленные налоговым законодательством.

Документ может понадобиться любому человеку для подтверждения доходов. По заявлению в бухгалтерию предприятия он должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Куда требуется 2-НДФЛ:

  • на новую работу для получения вычетов на детей и для оплаты листков нетрудоспособности,
  • в банк для получения потребительского кредита, ипотеки,
  • в органы соцзащиты для получения пособий и льгот,
  • в визовый центр,
  • в ФНС для получения налогового вычета посредством подачи декларации 3-НДФЛ, в которую должны быть занесены сведения о доходах и налоге из 2-НДФЛ.

Сервис &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, позволяет не собирать справки для сдачи декларации, они там уже занесены. Таким образом, заполнить и сдать 3-НДФЛ стало гораздо проще.

При увольнении гражданина вместе с другими документами ему предоставляется 2-НДФЛ за текущий год. Она будет нужна для подтверждения доходов и предоставления вычетов на новом месте работы. А также за два предыдущих года – для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Читать еще:  Как узнать задолженность по алиментам

За какие налоговые периоды выдавать

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах &#171,Об архивном деле в Российской Федерации&#187, и &#171,О бухгалтерском учете&#187,.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2016 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2018 года в нее внесены изменения. Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами.

В бланке 2018 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Корректировка данных

Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.

Корректировка подается в случае:

  • опечатки,
  • счетной ошибки,
  • технической.

Если в сданном отчете была обнаружена ошибка, то подается новый бланк с уточняющими сведениями. Порядковый номер документа не подлежит изменению. Корректируются ошибочные сведения. А также графа &#171,номер корректировки&#187, изменяется: вместо &#171,00&#187, ставится &#171,01&#187,, если 2-НДФЛ подлежит изменению первый раз.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан &#171,1&#187, — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак &#171,2&#187, — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

  • внешний вид — чистота, грамотность,
  • правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей,
  • соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации,
  • расчеты — арифметическая составляющая,
  • коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в &#171,черный список&#187, предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда.

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Справка от ИП

Индивидуальный предприниматель, если он нанимает сотрудников, является таким же налоговым агентом, как и юридические лица. Он начисляет и выплачивает заработную плату, исчисляет с нее налоги, сдает отчетность за сотрудников. Значит, работник может обратиться к индивидуальному предпринимателю за справкой о доходах.

Сроки выдачи справки ничем не отличается от сроков выдачи юридическим лицом. Письмо Минфина РФ и Трудовой кодекс действуют для всех работодателей. По заявлению — в течение трех дней.

Если не выдать

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Задержка по выплате зарплаты

Задержка по выплате заработной платы – это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах.

При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание. С первого дня просрочки работодатель выплачивает работникам компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день. Работодателю могут выписать постановление о штрафе.

Где взять справку

Документы можно скачать и распечатать в сервисе &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, или же письмом запросить лично в налоговой службе.

При запросе 2-НДФЛ 10-летней давности работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче, так как налоговые документы такой формы хранятся не более 5 лет.

Когда подавать на уволенного в ФНС

Для инспекции формировать и сдавать отчет на уволенного сотрудника отдельно не нужно.

Сведения на него подаются в сроки:

  • если налог удержан, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • если налог не удержан у уволенного сотрудника, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе &#171,номер корректировки&#187, проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Если ликвидировано предприятие

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.

Срок действия документа

Срок действия 2-НДФЛ для налогового органа не ограничен. При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете.

Банки обычно дают 30-дневный срок для 2-НДФЛ. Или вот такая ситуация: пришли оформлять кредит 5 октября, а в документ не включены начисления сентября — банк попросит справку переделать.

Органы соцзащиты тоже ограничивают сроки действия 30 днями. Аналогично визовый центр – 30 дней.

Видео

Из видео вы узнаете, чем грозит подделывание формы 2-НДФЛ для банка.

Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую. Этапы проверки

Обязанность по декларированию всех видов доходов граждан, юридических лиц или предпринимателей закреплена законодательством в обязательном порядке, в пределах установленных сроков самостоятельно. В статье расскажем, как проверить 2 НДФЛ перед сдачей в налоговую, в какие сроки сдавать.

Для чего нужна форма 2-НДФЛ

Для физических лиц трудящихся у работодателя (любой организационно-правовой формы) все источники дохода по месту работы/службы декларирует непосредственно работодатель. За последним также закрепляется обязанность удерживать налог на доходы у физических лиц по ставке 13% , а также уведомлять своевременно о начисляемых суммах доходов и удержанных налогах. Читайте также статью: → «Зачем нужна справка 2-НДФЛ».

Во всех случаях, когда у предприятия отсутствовала возможность удержания налога на доход, раз в год устанавливается обязанность уведомлять об этом налоговые службы.

Справка о доходах, которые получил гражданин за определенный период времени у налогового агента, может выдаваться в двух случаях:

  • Если работнику по любым причинам требуется подтвердить свое материальное положение, он обращается за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю;
  • Когда наступает срок подачи отчетности по доходам сотрудников у налогового агента.

В первом случае срок создания и выдачи сведений о доходах сотруднику регулируется по месту его работы, и справка выдается в кратчайшие сроки, но не позже трех дней с момента обращения лица. В остальных ситуациях сроки и период, за который подается сводная информация о получаемых доходах физическими лицами, возлагается на налогового агента законодательством.

Кто пользуется справкой 2-НДФЛ

Информацией, которая содержится в справках о доходах, руководствуются:

Кто пользуетсяДля чего
Налоговые службыКогда заявлен имущественный, социальный вычет требуется подтверждение о суммах налога уплаченного в бюджет заявителем
Кредитные организации, банкиВ качестве подтверждения платежеспособности клиента, при выдаче кредита, рассмотрении заявки на ипотеку
Коммунальные учрежденияПри рассмотрении возможной скидки, субсидировании на затраты по содержанию жилья, оплате коммунальных услуг
Социальные службы помощиВ случае обращения заявителя для оформления материальной помощи как малоимущим лицам, доплат и льготных пенсионных или социальных пенсий
Коммерческие и прочие предприятияПри трудоустройстве физического лица на новое место службы/работы

За достоверность предоставленных сведений о доходах, а также информации о перечисляемых налогах, которые будут указаны в справке 2-НДФЛ, несет ответственность составитель (налоговый агент). Читайте также статью: → «Где взять справку 2-НДФЛ: особенности получения и сферы использования».

Когда сдается справка 2-НДФЛ

Общие сведения о доходах сотрудников передаются в налоговую службу за прошедший период. Установлен срок передачи справок:

СрокСведения
Не позже 01 апреляСправки, в которых указаны сведения о полученных доходах и удержанном налоге
Не позже 01 мартаПодаются сведения, которые содержат информацию о неудержанных налогах с доходов, полученных физическими лицами

В случаях, когда предприятие (или ИП) выплачивает суммы доходов, но не несет обязанностей налогового агента, не требуется извещать обо всех подобных случаях и налоговые службы.

Это случаи когда получатель дохода сам декларирует свои поступления. К примеру, если ИП работает по общей системе налогообложения. Он получает доходы в рамках своей экономической деятельности, и декларирует налоги по ставке 13% самостоятельно. Кроме того, у физических лиц есть возможность получения дохода от продаж движимого или недвижимого имущества. В этой ситуации также действует обязательство за физическим лицом по сдаче налоговой декларации и уплате налогов в полном объеме.

Каким способом можно подать справки без штрафов

Итоговые сведения о выплаченных доходах, удержанных (или нет) суммах налогов формируются на бумажном носителе, по утвержденной форме, также подтверждаются в электронном формате. Комплект документации состоит из письменных экземпляров справок и магнитного носителя с подтверждающей информацией.

Налоговые агенты, которые передают сведения о доходах сотрудников общим количеством 25 и более справок обязаны предоставить всю информацию, отчетность по каналам специализированной связи, предназначенные для подачи деклараций в налоговые службы. Читайте также статью: → «Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ».

Если в ходе проверок будет установлено, что организация не передала справки о доходах, ей назначается штраф за каждый не предоставленный документ величиной 200 рублей. За неточности в сведениях о доходах, которые обязан декларировать налоговый агент законодательными актами также предусмотрены штрафные санкции.

Когда ошибка закралась в паспортные данные получателя дохода, то такое, как правило, не повод для выставления штрафа. Значительная ошибка, когда отсутствует любая возможность идентифицировать личность получателя доходов (ИНН, адрес, ФИО). В любом случае, подать нужные сведения даже после успешной сдачи справок о доходах требует законодательство. Так налоговый агент защитит свою организацию от претензий со стороны налоговых структур и штрафных санкций.

Ключевые показатели для проверки перед подачей справок в ФНС

Кроме персональных сведений о получателе дохода, бухгалтерия предприятия должна перепроверить некоторые обязательные данные и показатели, которые содержатся в справках 2-НДФЛ.

Форма подачи сведений должна соответствовать действующим требованиям:

  • Содержать актуальные данные ОКМО (п 1.3 справки);
  • Разделы (п.3 и 4) должны содержать достоверные сведения о предоставляемых налоговых вычетах;
  • Ставка налога, по которой исчисляется сумма налога работодателем, может составлять только 13% (при условии, что сотрудник резидент РФ);
  • Признак справки (01 или 02) в зависимости от того, удержан или нет налог у получателя дохода;
  • Кодирование видов полученных физическим лицом доходов от налогового агента (2000 – основной оклад, начисления, 2012 – отпускные выплаты или компенсации);
  • Арифметическая правильность расчета всех показателей.

За каждое несоответствие контролирующий орган вправе выставить штрафные санкции, потребовать предоставить письменные объяснения или уточнить/скорректировать все данные, которые содержатся в справках о доходах сотрудников.

Когда сведения о доходах можно не передавать в ФНС

Чтобы не нарушить порядок передачи сведений о доходах сотрудников следует обратиться к налоговому кодексу в части статьи 230 п. 2, который регулирует порядок работы налоговых агентов в отношении своих обязательств. Перечислим основные ситуации, когда не обязаны подавать справки, и также штрафных последствий за непредставление сведений:

СитуацияОписание
Сотрудник не получал зарплатуВ случае, когда отсутствовал доход в течение всего периода, и приказа на увольнение не поступало
Были выплачены поощрительные суммы, за соблюдение условий максимальной покупкиКлиент физическое лицо приобретает по акции, оптом товар и получает бонус, подарок за соблюдение условий акции при покупке
Выплачены денежные средства предпринимателюИП является участником коммерческой сделки, обязательство за декларированием своих доходов и всю ответственность несет самостоятельно
Купили имущество гражданФизическое лицо, которое учувствовало в сделке (даже если от сотрудник организации)лично подает сведения о своих доходах от нетрудовой деятельности (ст НК РФ 228)
Сотрудники получили доходы, не подлежащие налогообложениюСюда относятся финансовая помощь в случае стихийных бедствий (материальная помощь), размер алиментов, пособия по БИР, отпускные выплаты сотрудникам, которые ухаживают за ребенком от рождения до исполнения малышу 3 лет
Денежные подарки, материальная помощьК примеру, сотруднику выплатили материальную выплату/помощь в сумме 4000 рублей, в текущем году, такие доходы не облагаются налогом и не декларируют

Основной признак, по которому классифицируется необходимость внести сведения о доходах сотрудников в справки для ФНС, а также обязанность налогового агента удержать и перечислить сумму налога в бюджет заключается в понимании того, за какое действие был выплачен доход. Все начисления, которые предназначены сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей по основному договору, соглашение на совместительство, работы по ГПХ с сотрудником предприятия будут облагаться налогами и сведения включаться в справки, передаваемые в ФНС за прошедший год.

Также включаются в справки все нематериальные виды доходов, либо разновидности полученной материальной выгоды: экономия на процентах по кредиту, компенсация работодателем жилья, стимулирующие поощрения: премии, подарки (стоимостью выше 4000 рублей), абонементы в спортзал, выплаты сверх норм командировочных расходов (все суммы облагаются налогом по ставке 13%).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector