Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец спраки об общей штатной численности

Правила заполнения нового отчета о численности работников и неполной занятости

Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.

Справка о численности работников организации – бланк

Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться. В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается. Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Зачем отчитываться о численности персонала

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

  • Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
  • Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
  • Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
  • Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
  • В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Кто входит в штатную численность работников

Для ответа на этот вопрос сначала выясним, какая количественная характеристика имеется в виду. В практической деятельности могут использоваться такие разновидности:

  1. Нормативная. Это некий эталон. В его основе лежат нормативы и определенные на их основе нормы.
  2. Плановая. Это прогнозный показатель. Он отражает потребность в кадрах на будущий период и выявляется на основе анализа периодов прошлых.
  3. Среднесписочная. Это результат анализа количества сотрудников за период. Он не учитывает подрядчиков и внешних совместителей.
  4. Штатная. Это число членов трудового коллектива в соответствии со штатным расписанием.
  5. Фактическая. Это количество работников, трудящихся на предприятии в конкретный момент.
  6. Явочная. Это число сотрудников в момент анализа пребывающих на рабочем месте (фактическая за минусом отпускников, болеющих, декретниц и т. п.).

Штатная и фактическая численность работников — это показатели, различающиеся на количество сезонных работников, практикантов и любых других кадров, привлекаемых временно, по особой необходимости.

Как определить среднесписочную численность?

Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2020 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г. Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие.

В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид:

СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.

Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772. К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д. Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Найденые документы по теме «штатная численность аппарата образец»

  1. Образец. Штатное расписание аппарата предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец. Штатное расписание аппарата предприятия
    штатное расписание аппарата предприятия (наименование предприятия) штатное расписание утверждаю «»20г. штат в количе…
  2. Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия
    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия

приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия (наименование предприятия) приказ «»20г. nо. гор. о внесении изме…

Образец. Структурная и штатнаячисленность
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Структурная и штатная численность

структурная и штатная численность (наименование предприятия) утверждаю (руководитель предприятия) структурная и штатная подпис…

Образец приказа об изменении штатного расписания
Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа об изменении штатного расписания

общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об изменении штатного расписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации приказываю: …

  • Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
    Документы делопроизводства предприятия → Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
  • Образец. Модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы
    Трудовой договор, контракт → Образец. Модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы

    модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы трудовой договор n «»20 г. (место заключения договора) …

    …ющейся окуд организации по окпоорганизации +-+-+- 0606709 почтовый адрес +-+ — линия отрыва +-+ сведения о численности и оплате труда работников за 20 год +-+ +-+ представляют: сроки форма nо. 1-т (коммунальное представления хозяй…

    Образец. Сведения о численности и заработной плате работников. Форма no. 1-т (годовая)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Сведения о численности и заработной плате работников. Форма no. 1-т (годовая)

    … по окуд организации по окпоорганизации +-+-+- 0606002 почтовый адрес +-+ — линия отрыва +-+ сведения о численности и заработной плате работников за 20 год +-+ +-+ сроки форма nо. 1-т представляют: представ- ления утверждена п…

    Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
    Документы делопроизводства предприятия → Пример приказа об изменении структуры штатного расписания

    …ельная школы № » приказ 05.10.2013 № 121/с г. мирск об изменении структуры штатного расписания в связи с изменением структуры штатного расписания организации приказываю: 1. внести изменени…

    Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)

    …ефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заявки) nо. телефона (дата исполнения) (ф., и., о. исполнителя) -…

    Штатное расписание. Форма N Т-3
    Документы делопроизводства предприятия → Штатное расписание. Форма N Т-3

    документ «штатное расписание. форма n т-3″ в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  • Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
    Документы делопроизводства предприятия → Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
  • Сведения о численности и заработной плате работников. Форма № 1-т (месячная)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Сведения о численности и заработной плате работников. Форма № 1-т (месячная)

    сведения о численности и заработной плате работников. форма nо. 1-т (месячная) ?+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++…

    Сведения о численности, заработной плате и движении работников. Форма № 1-т (квартальная)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Сведения о численности, заработной плате и движении работников. Форма № 1-т (квартальная)

    сведения о численности, заработной плате и движении работников. форма n 1-т (квартальная) ?+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++…

  • Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
    Документы делопроизводства предприятия → Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
  • Справка об общей численности работников общества для трудовой инспекции образец

    Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

    Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

    заполнения справки о штатной численности

    Справка о численности работников рб

    К ним относятся налогоплательщики, среднесписочный состав сотрудников у которых содержит более 100 человек за отчетный период (последний окончившийся календарный год), и образованные вновь или реорганизованные предприятия с численностью более 100 работников.

    На основании положений Налогового Кодекса РФ руководством Федеральной Налоговой Службы 29 марта 2007 года был издан приказ о принятии формы представления отчетности по численному составу работников.

    Конечным сроком подачи справки о среднесписочном составе сотрудников является 20-е января начавшегося года.

    Справка о среднесписочной численности работников: образец

    Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе. Декретницы Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.

    Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

    Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

    Образец справки о численности работников организации: как заполнять и когда сдавать

    Согласно ст. 80 НК РФ, хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

    Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.

    Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

    Справка о штатной численности – образец

    В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи. Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.

    Справка о численности работников организации – бланк

    Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться. В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

    Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается. Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

    Читать еще:  Приводим в порядок кадровые бумаги

    Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

    Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

    • Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
    • Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
    • Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
    • Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
    • В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

    Как определить среднесписочную численность?

    Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г. Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие.

    В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид:

    СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

    С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.

    Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772. К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д. Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.

    Справка о численности сотрудников – образец

    При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками. Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета. При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д.

    Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г. Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г. Списочный состав компании за этот период:

    • С января по февраль – 20 чел.
    • С марта по август – 22 чел.
    • С сентября по декабрь – 30 чел.

    СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 24 чел.

    Обратите внимание! За неподачу в срок справки налогоплательщик будет оштрафован на 200 руб. по нормам п. 1 стат. 126. Но заблокировать счета в банке у контрольных органов не получится, ведь этот бланк не признается налоговой декларацией. Дополнительно следует отметить, что ИП без наемных специалистов отчитываться по справке о СЧ не обязаны.

    Справка о численности персонала – бланк скачать здесь:

    Справка о штатной численности сотрудников – образец скачать здесь:

    Справка о численности работников организации — образец

    В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

    Зачем отчитываться о численности персонала

    Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

    Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

    В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

    Штатная численность наемных служащих

    Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

    Справка о численности

    Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

    Форма предусматривает указание следующих сведений:

    1. ИНН и КПП (только для фирм).
    2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
    3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
    4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
    5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
    6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
    7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

    Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

    Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

    Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

    Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

    Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

    Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

    Штатная численность работников предприятия — это то количество сотрудников, которое необходимо для нормального обеспечения жизнедеятельности. Показатель рассчитывается еще на этапе создания организации.

    Для чего нужен такой показатель

    Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются. Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

    Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

    Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

    Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.

    Как рассчитать

    Инструкция, как рассчитать штатную численность работников сводится к простой формуле:

    • Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);
    • Н — нормативное количество сотрудников;
    • Кн — плановый коэффициент невыходов на работу.

    Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава.

    Типовые нормы численности персонала

    Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

    Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный : при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата. Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

    Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

    Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность штатных работников используют формулу:

    • СЧР — среднесписочное число работников;
    • КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
    • КД — количество дней в налоговом периоде.

    При использовании этой формулы учитывайте, что по каждому месяцу необходимо производить расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

    Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Р асчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров. Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции. О тчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

    Что такое штатное расписание и как его составить

    Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

    В 2020 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

    Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

    П ереходим к заполнению разделов документа.

    В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

    Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

    Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

    В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

    В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

    9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

    В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

    Штатная численность работников — что это такое

    В организациях, в которых осуществляется трудовая деятельность при помощи найма сотрудников, обязательно должна вестись их численность. Штатная численность сотрудников — это установленное количество рабочих мест, необходимое для нормального функционирования предприятия.

    Штатная численность помогает в формировании штатного расписания и заработной платы.

    Виды численности персонала

    Численность персонала может подразделяться на следующие виды:

    Читать еще:  Как сдать водительские права после лишения

    1. Плановая — приближается к реальному значению, определяется при учете производительности труда и рабочей специфики, которые имеют место на данное время.
    2. Нормативная — данный показатель является максимально приближенным к идеалу того количества, при котором процесс производства давал бы самую лучшую производительность.
    3. Штатная — количество находящихся в штате официальных постоянных сотрудников, без учета временных работников.
    4. Среднесписочная — численность определяется по текущему периоду, в котором высчитывается среднее количество сотрудников.
    5. Явочная — показывает количество работников, которые в данный присутствуют на рабочих местах.
    6. Фактическая — реальное число работников, которые на сегодняшнюю дату трудятся в стенах предприятия.

    Для чего определяется

    Рассчитывать необходимое количество сотрудников на предприятии необходимо для того, чтобы контролировать, сколько работников может трудиться на предприятии, чтобы не было превышения затрат на персонал.

    При правильно высчитанных показателях количества сотрудников будет хватать для выполнения всех планов, а затраты на них не смогут повлиять на получение конечной чистой прибыли.

    Порядок расчета

    Для того чтобы рассчитать штатную численность, можно воспользоваться формулой расчета:

    V — объем работ, установленный по плану, Фрв — фонд рабочего времени, который устанавливается на определенный период, например, обозначено, что в год в среднем может быть отработано 2003 часа, а значит, в месяц — 167 часов, Впл — выработка плановая, рассчитывается на одного сотрудника, Квн — коэффициент выполнения норм, представляет собой соотношение плановой выработки этого периода к фактическим показателям прошлого года.

    Все вышеперечисленные данные можно узнать у руководителей подразделений.

    Пример: в ООО «Искра» в отделе поставок числится 16 сотрудников, руководитель принял решение сократить численность работников, так как для организации их количество превышено. Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

    Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей. Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов. Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля. Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен:

    Отсюда следует, что штатная численность равна:

    Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

    Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу. Высчитать этот показатель можно по формуле:

    Н — нормативное количество сотрудников, Кн — коэффициент неявок на работу, который можно определить по формуле 1 + Дн (доля нерабочего времени, которую можно посчитать по рабочему календарю).

    На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

    По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов. Их соотношение будет равно:

    Коэффициент невыхода тогда равняется:

    Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться:

    Применение нормативов

    Все расчеты по численности штата ссылаются на установленные нормативы:

    • норма рабочего времени — позволительный объем рабочего времени на одного сотрудника;
    • нормы выработки — возможный для одного работника объем выработки;
    • нормы обслуживания — возможное обеспечение сотрудников рабочим местом и необходимой техникой для осуществления рабочей деятельности.

    Документальное оформление

    Вся информация по поводу необходимой численности работников зафиксирована в специальной справке. В ней находятся все подразделения, все должности и количество штатных единиц. Справка обязательно изучается и подписывается руководителем, все изменения также вносятся с его разрешения.

    Формат не унифицирован, но обычно выполняется по одному шаблону. Наверху располагается шапка, в которой указывается наименование организации, ее юридический адрес, а также имя генерального директора и дата составления справки.

    Далее располагается табличная часть, состоящая из трех колонок, в которых располагаются данные по каждому структурному подразделению и его составу. Также указывается число работников по каждой должности отдельно и суммированные итоги.

    В конце справки обязательно должна стоять подпись руководителя и второго ответственного лица. Ниже располагается печать.

    • Образец справки о штатной численности

    Сезонные работники

    Сезонными работниками называют сотрудников, которые осуществляют рабочую деятельность только в определенное время, исходя из специфики предприятия. Они не участвуют в формировании штатной численности, так как работают неофициально, а временно, по заключению договора.

    Исходя из этого, фактическое наличие работников будет больше, чем по штатному расписанию. Это допускается для тех организаций и предпринимателей, которые не работают с упрощенной системой налогообложения.

    Планирование временных показателей

    Временные показатели необходимы для того, чтобы выразить рабочее время не только в днях, но и в часах. Это также необходимо при составлении штатной численности работников. Для этого существует специальный баланс времени, в котором содержатся данные временных значений одного работника.

    Балансы времени различаются на предприятиях с разными рабочими сменами, например, на одном это может быть пятидневный 8-ми часовой график, на другом — непрерывное посменное производство.

    Основной для составления служит рабочий календарь, в котором указываются рабочие смены, выходные и праздничные дни, которые можно перевести в рабочие часы.

    Особенности для бюджетных организаций

    Штатная численность бюджетных организаций формируется исходя из немного других особенностей работы. Количество сотрудников набирается, основываясь на том, чтобы работа была выполнена качественно, с правильным соблюдением труда и отдыха.

    Численность работников в бюджетной организации основывается на нормативах:

    • норма времени;
    • норма нагрузки;
    • время обслуживания;
    • норматив численности.

    Тоже самое касается и работников образовательных сфер. Такие различия в формировании численности штата связаны с разницей в деятельности, в большинстве случаев, на предприятии идет производство какой-либо продукции или услуг с целью получения прибыли, а в бюджетном учебном заведении основное предназначение работников — давать детям знания. Исходя из абсолютно разных специфик, целей и условий труда и формируется индивидуальная для каждого численность работников.

    Расчет штатной численности сотрудников, на самом деле, является очень важным моментом для организации трудовой деятельности, так как именно он позволяет правильно распределить трудовые обязанности на необходимое количество человек, не переплачивая при этом расходы на содержание персонала.

    На видео представлена процедура сокращения штата или численности работников.

    Образец справки о численности работников организации

    Для цели налоговой отчетности компании обязаны подавать в осуществляющие контроль службы данные о количестве своего штатного персонала. Проделывается этот путь с помощью подачи специального документа, то есть справки.

    Зачем отчитываться о количестве персонала

    Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя. Число наемных работников влияет на взятие некоторых типов сборов. В том числе этот показатель считается самым важным при выборе системы по налогообложению. При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.

    В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.

    В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться ПФР или же кредитной компании.

    Штатная численность наемных сотрудников

    Штатная численность сотрудников компании – это число работников, нужные для производственных проектов. Эта величина обязана быть указана в штатном расписании, которое составляется, и отталкиваться от этого показателя. В том числе, исходя, из размера этого показателя создается ФОТ.

    Справка о численности

    Модель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации. Действует она на протяжении десяти лет с 2017 года.

    Модель предусматривает указание следующих данных:

    • КПП и ИНН (только для компании);
    • Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;
    • Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;
    • Размер показателя штатной численности сотрудников. Если при расчетах получилось неполное число, его нужно округлить в согласии с математическими правилами.
    • Дата, на которую показатель взвешен и считается актуальным. Для забытой давно действующей организации – это 1-ое января текущего года, а для тех кто вновь зарегистрировался – первое число месяца, которое следует за месяцем регистрации.
    • Фамилия Имя Отчество работодателя организации полностью, и в том числе личная роспись и организационный штамп, или ФИЛ индивидуально предпринимателя и его личная роспись. В обоих случаях необходимо поставить дату формирования и подписания акта.
    • Если заполнение документа занимается представитель, в обязательном порядке обязано быть указаны эта информация о нем. Так же нужно указать наименование документа и номер, где подтверждающее права его, и необходимо приложить его копию.

    Все поля документа налогоплательщик обязан заполнить самостоятельно. Исключением считается только нижний в правом углу раздел. Его заполнение будет заполнять сотрудник налоговой инспекции.

    ВАЖНО! Давно работающие индивидуальные предприниматели обязаны подать документ (справку) до 20 года, за годовым отчетом. Недавно зарегистрированные организации и предприниматели должны сдавать документ до 20-ого числа месяца, идущего за месяцам постановки на учет.

    Ответственность за то, что не предоставили справку о численности сотрудников будет штраф в размере двести рублей. В том числе штраф может получить личность, которая несет ответственность за формирование и сдачу этого отчета. Объем штрафа для этих лиц составляет от 300 до 500 рублей.

    Бланк – справка о численности сотрудников компании

    Этот бланк введен в силу налоговой инспекции в приказе ФНС. Уведомления, представленные в документе, потребуется надзором государственными органами для контроля размера численности организации. Показатели этого значения влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при введении хозяйственной деятельности, и так же на то, каким способом передается отчетность в ИНФНС и какие льготы смогут применяться. В отдельных ситуациях подобная информация необходимо для финансовых кредитных организаций или социальных фондов.

    Подается справка о численности всеми типами хозяйствующих субъектов , в том числе включая организации юридического лица и предприниматели с наемными работниками. Поскольку документ утвержден на федеральном законом уровне, сведения обязаны предоставляться в региональном отделении ИНФНС только на официальном формате. Составление справки в произвольном виде не допускается. Период сдачи уведомления – год. Срок до двадцатого января за прошлый год на основании требований. Дата может перенестись при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

    Определение среднесписочную численность

    Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2020 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.

    В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.

    Эта формула имеет следующий тип:

    Среднее число по году = (среднее число за январь среднее число за февраль + последующие месяца + среднее число за ноябрь + среднее число за декабрь)/12.

    С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц. А как же вычислить среднее число по месяцам? Для этого необходимо суммировать показатели численности списка за каждый день (календарный) определенного месяца, а дальше рассчитанное таким образом показатель делится на соответствующее количество календарный дней за месяц. Учитывать необходимо не только рабочие дни, но и все праздники, и субботы с воскресеньями.

    Группы персонала компании подлежат и не принадлежат включению в численность списочную. Например, учитываются при расчете этих показателей наемные сотрудники по ТД, командировочные личности, оформленные на неполное время работы, кто находится на больничном, взяты в организацию на условиях испытательного срока, кто находится в декретном отпуске и тому подобное.

    • Не учитываются, внешние совместили;
    • Личности, взятые по ГПД;
    • Переведенные в другие организации без сохранения заработной платы;
    • Военные служащие во время исполнения обязанностей по службе.

    Образец справки о численности работников

    При формировании документа компания – налогоплательщик вносит информацию во все строчки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначается для заполнения налоговыми сотрудниками. Полученное в результате расчетов число средней численности указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Расчет сведений введется по информации кадрового и бухгалтерского учета. При всем при этом бухгалтеру, возможно, понадобится, табель для учета времени по работе, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки сотрудников, ведомость и так далее.

    Рассмотрим пример, предположим, бухгалтеру необходимо формировать бланк справки за 2020 года. Организация была создана еще в 2016 году, поэтому информацию подают налоговой службе на 1 января до 20.01.2020 года. Список организации за этот период составляла:

    • Январь по февраль -15 человека;
    • Март по август- 23 человека;
    • Сентябрь по декабрь -38 человек.
    Читать еще:  Страховая компания АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ – отзывы

    Среднее число в год = (15*2+23*6+38*4)/12=26,6 округляем до 26 человек.

    ВНИМАНИЕ! За неподачу в срок документа налогоплательщик будет оштрафован на двести рублей по нормам. Но заблокировать счета в банке у служебных органов не получится, ведь этот документ не признается налоговой декларацией. И дополнительно следует отметить, что индивидуальный предприниматель без наемных руководителей отчитываться по справке о среднем числе неотъемлемы.

    Подведем итог

    Совместители внешнего нрава не учитываются, так как их считают на основной работе. Женщины, которые находятся в декретном отпуске, уже учитываются по-другому в зависимости от вида численности. При расчете среднего списка информации не берутся, но включаются в список численности. Так же в эту группу входят лица, кто находится в отпуске или по уходу за ребенком и по усыновлению. Обязательно нужно рассчитать сначала среднее число работников в месяц. А потом уже за год.

    Структура и штатная численность организации

    Штатная численность и фонд зарплаты сотрудников, а также структура предприятия определяются на стадии процесса бизнес-планирования при реорганизации, образовании юридического лица либо при освоении, или расширении иного вида деятельности. Решение данных вопросов является непосредственной прерогативой учредителей.

    Образец оформления структуры и штатной численности организации

    Штатная численность и структура предприятия, как правило, закрепляется в уставных документах. В условиях динамично развивающихся рыночных отношений оперативное реагирование на возникшие изменения на рынке является жизненноважным для каждого субъекта предпринимательской деятельности. Если штатная численность и структура закреплены в уставных документах предприятия, то процедура изменения возможна после соответствующих первоначальных изменений данных документов и проведения государственной регистрации этих изменений.

    Кто составляет

    Высочайшей оперативности и гибкости требуют рыночные отношения, поэтому вопрос изменения и формирования структуры и численности сотрудников во многих коммерческих предприятиях входит в компетенцию руководителя организации.

    Именно он должен в обязательном порядке определять структуру, регулировать весь численный состав работников, выстраивать специфические служебные отношения, исходя из текущего положения на рынке, финансового положения и направлений деятельности возглавляемой им организации. Перед учредителями руководитель отвечает за конечный результат и совершает необходимые организационные мероприятия без предварительного на то разрешения.

    В подавляющем множестве малых и средних организаций документ, который нормативно закрепляет штатную численность и структуру, или отсутствует, или представлен в виде схемы, что определяет иерархию служебных отношений между разного рода структурными подразделениями.

    Данная схема представлена в форме перевернутого двухмерного дерева и описывает функционально-линейный тип организационного построения предприятия. Внутреннюю структуру предприятия не стоит закреплять документально, если:

    • принятие решений и управление производится одним лицом;
    • организация действительно является малым предприятием и поэтому целесообразнее будет разработать для сотрудников должностные инструкции;
    • предприятие занимается одним родом деятельности и разбивать персонал на отдельные группы нет необходимости;
    • предприятие строится по сложной, многомерной системе.

    Содержание

    Если генеральный директор принял решение, что документ — «Штатная численность и структура» необходим предприятию, то в процессе его оформления стоит придерживаться некоторых правил.

    Унифицированной формы составления этого документа нет. Содержательную часть он может иметь в виде таблицы, текста или схемы. Определением численности и разработкой структуры организации должен заниматься менеджер (директор) по персоналу, который обладает необходимым опытом и знаниями, а также владеет информацией о состоянии рынка и перспективе развития предприятия. Данный документ обязательно согласовывается с начальниками структурных подразделений (направлений).

    На основании принятой штатной численности и структуры, кадровая служба готовит штатное расписание к утверждению.

    Скачать положение о структуре управления организацией (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 4 321)

    Административная структура организации (приложение к положению) (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 30 984)

    Скачать бланк структуры и штатной численности (схематичная форма) (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 10 224)

    Скачать бланк структуры и штатной численности (табличная форма) (Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 10 419)

    Как составляется справка о численности работников в организации?

    Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.

    Что такое справка о численности работников организации

    Понятие и особенности

    Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

    Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

    Нормативное регулирование

    Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

    Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

    1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
    2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
    3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
    4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
    5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
    6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
    7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
    8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
    9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

    Как заполнить документ

    Кто заполняет и куда подаёт

    • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
    • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
    • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

    Правила оформления

    Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

    • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
    • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
    • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
    • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
    • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
    • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
    • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
    • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

    Форма и особенности

    Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

    • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
    • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.

    Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

    • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
    • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
    • внешние совместители;
    • сотрудницы в декрете;
    • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

    Инструкция по заполнению

    Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

    • взять количество работников каждого календарного дня;
    • сложить данные за целый месяц;
    • разделить на число календарных дней;
    • полученное значение округлить до целого числа.
    • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
    • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

    Образец

    Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

    Пример заполнения справки о численности работников организации

    Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:

    Как оформить справку о численности работников – образец и правила

    Информация о штатной численности персонала важна не только самому работодателю. Эти сведения также интересуют надзорные и фискальные органы. Так, в налоговую инспекцию регулярно подается справка о численности работников. Рассмотрим, что собой представляет это документ, где взять его шаблон и как правильно вписать в него необходимые сведения.

    1. Куда и когда подается такая справка
    2. Кто должен предоставлять
    3. Правила оформления

    Куда и когда подается такая справка

    Справка о численности сотрудников компании, образец которой мы приведем ниже, одна из форм отчета, представляемых в ФНС. Подается она в территориальный отдел налоговой службы там, где зарегистрирован ИП и по месту юридического адреса юрлица. Иногда такой документ необходим для получения кредита в банке, составления отчетов собственников компании и в иных ситуациях.

    Если речь идет о налоговой отчетности, то первый раз справка составляется сразу после регистрации организации или ИП. Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

    В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января. Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

    Кто должен предоставлять

    Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками. В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель. А вот индивидуальный предприниматель, использующий исключительно собственный труд, от подачи справки о численности персонала освобожден, так как его не имеет.

    Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью. Электронный вариант заполняется на портале налоговой службы. Иногда требуется представить справку и на твердом носителе и в электронной форме.

    Правила оформления

    Отчет о численности сотрудников предприниматель подает на специальном бланке. Это единая форма имеет номер 11100181. Скачать шаблон можно с официального портала налоговой службы или ниже. В готовый шаблон вносятся сведения об организации из учредительных документов юрлица, свидетельства о регистрации ИП. Примеры заполненных бланков находятся ни информационных стендах налоговой инспекции.

    В справке указывается среднесписочная численность персонала. Рассчитать ее несложно. Потребуется сложить число сотрудников, работающих полный день и число совместителей или работающих на определенную часть ставки. Учитываются все работники, включая отправленных в командировки, отсутствующих по болезни, отдыхающих в отпуске.

    Справка о списочной численности необходима для расчета ряда сборов. Кроме того, она имеет значение при выборе системы уплаты налогов (ЕНВД или патентной). От количества персонала зависит и предоставление некоторых налоговых льгот.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector