Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи со смертью

Порядок увольнения работника в связи со смертью

  • Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть
  • Увольнение работника в связи со смертью – приказ
  • Трудовая книжка: оформление, выдача
  • Расчеты при увольнении в связи со смертью
  • Итоги

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

  • Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
  • Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
  • Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Запись в трудовой книжке при смерти сотрудника

Документ, фиксирующий промежуток времени работы человека и заключающий информацию вознаграждениях и о причинах увольнения, называется трудовая книжка. В Российском законодательстве приведены основные поводы для увольнения. Но бывают ситуации, когда увольнение происходит не по вине наемного трудящегося либо организации, например смерть сотрудника. При таких обстоятельствах важно зафиксировать это в трудовой книжке.

Документальное регулирование процесса увольнения в связи с гибелью сотрудника

В Российской Федерации регулирующим нормативно-правовым актом в отношениях между компанией и работником является Трудовой кодекс. Исходя из пункта 6 части 3 статьи 83 ТК РФ сотрудника можно уволить на основании факта смерти или признании его умершим. Здесь возникает необходимость расторгнуть деловые отношения, так как человек уже не сможет выполнять трудовые обязанности, следовательно, нужно грамотно заполнить соответствующие документы. Оформление необходимых бумаг должно быть проведено в день известия о смерти работника.

Для этого работодателю потребуются следующие бумаги:

  • внутренний приказ компании;
  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании человека умершим (когда имело место заявление в суд).

Обоснованием увольнения согласно статье 83 ТК РФ служит предъявленное родными погибшего свидетельство о смерти. Соответствующий приказ оформляется служащим кадрового отдела и подтверждается росписью главы компании в день предоставления свидетельства. В приказе проставляется дата, являющаяся датой смерти сотрудника или датой судебного решения (если человек определяется умершим по суду). Основываясь на приказе, заполняются колонки в трудовой книжке.

Правила заполнения трудовой книжки умершего сотрудника

Обязательно заполнить трудовую книжку, а также личное дело работника, когда трудовые отношения уже расторгнуты. Порядок оформления трудовой книжки следующий:

В первый столбец заносится следующий по порядку номер записи, нумеровка непрерывная.

Во второй колонке прописывается дата окончания действительности трудового договора. Она должна содержать ровно восемь знаков. К примеру, когда дата увольнения — 5 октября 2017 года, записывается цифрами «05.10.2017», слово «года» или сокращенное «г.» не указываются.

В третий столбик вписываются сведения из «шапки» книжки (о приеме, переводе, квалификации и увольнении). Российское законодательство обязывает к тому, чтобы данные, которые вносятся в этот документ, точно соответствовали определениям Трудового кодекса РФ. Для данной ситуации прописана конкретная формулировка. Она и записывается в третий столбец: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В четвертую колонку вносится информация из приказа организации. Написание даты совпадает со вторым столбцом. Дополнительно вносится номер приказа. Например: «Приказ от 05.10.2017 № 122». Здесь тоже запрещены к использованию сокращенные слова.

Заполнив все разделы трудовой книжки, сотрудник кадровой службы подписывает ее, непременно указав должность и расшифровку подписи, и скрепляет печатью организации.

Образец заполнения трудовой книжки:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 05.10.2017 №122

Должность работника внесшего запись, его подпись с расшифровкой, печать организации.

Возврат трудовой книжки и выплаты родным умершего, правильное оформление

При обычном увольнении трудовая книжка возвращается бывшему сотруднику. При условии, что рабочий скончался, книжка отдается близким родственникам. Но, однако, российские законы размыто определяют понятие «родственники». В законодательстве фигурирует дополнительное обозначение — «члены семьи». Конкретно кто считается членом семьи в Трудовом кодексе не прописано. А Семейный же кодекс гласит, что членами семьи являются супруги, дети, родители. Если человек не состоял в официальном браке, то у него нет прав претендовать на выдачу документов.

Для того, чтобы затребовать трудовую книжку рабочего, близким необходимо предоставить в организацию перечень:

  • копия паспорта умершего (если такая сохранилась);
  • письменное заявление на получение книжки;
  • гражданский паспорт получателя;
  • бумаги, подтверждающие родство.

Трудовая книжка выдается строго под расписку. Копиям предъявленных документов следует находиться в организации (в папке с личными делами), дабы избежать возможных спорных ситуаций в будущем. Завершающий процедуру момент — регистрация в журнале учета и движения трудовых книжек, где близкий или родственник должны расписаться в получении на руки.

Все выплаты, которые не довелось получить рабочему (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, бонусы) выплачиваются родственникам. Эти платежи должны быть погашены не позднее 4 месяцев после гибели члена семьи в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации. Работодателю предписывается выдать членам семьи требуемую сумму в семидневный период с момента обращения. Соответственно Налоговому кодексу РФ деньги, которые заработал погибший человек, не подлежат обложению налогом на доходы физическим лиц.

В некоторых организациях членам семьи предоставляют дополнительно материальную помощь. Такие нюансы прописываются в трудовом соглашении. Или подобная выплата проводится внутриорганизационным актом. Иногда организации выдают субсидии на захоронение сотрудника, которые компенсируются посредством Фонда социального страхования.

Заключение

Порядок расторжения трудового договора по причине смерти работника в общем похож на стандартный. При этом присутствуют нюансы, которые работодателю не стоит упускать из виду. Исходя из Российского законодательства следует: организации, получив информацию о гибели сотрудника, должны, не откладывая, оформить соответствующие документы и грамотно прекратить трудовые отношения. Когда эта процедура проведена с соблюдением законных норм, не возникает неприятных случаев типа судебных тяжб.

Как происходит увольнение работника по смерти? Нюансы внесения записи в трудовую книжку и ее образец

Запись в кадровой документации всегда делается согласно нормам законодательства. Не исключение и случай смерти работника. Статья даёт сведения о том, как надлежащим образом уволить, а также оформить процедуру увольнения в трудовой книжке (далее — ТК) и выдать документ, если работник числился в штате до конца своей жизни. Предоставим подробное информативное видео по теме.

Читать еще:  Как получить налоговый вычет через «Госуслуги»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Оформление увольнения умершего работника

Смерть работника характеризуется утратой его правоспособности, поэтому заполнение и выдача всей документации по увольнению в связи со смертью, в том числе трудовой книжки – процесс односторонний, предусматривающий отмену некоторых функций и обязательств по отношению к увольняемому. Процедура увольнения регулируется ч.1 ст. 83 ТК РФ, Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. и Федеральным законом № 143-ФЗ от 15.11.97 г.

Оформление увольнения в связи со смертью работника можно начинать только после того, как родственники предоставят свидетельство о смерти, которое станет основанием для издания приказа об увольнении. Заполнять трудовую допустимо только после выхода приказа.

Процедура заполнения трудовой или вложенного в неё вкладыша, следующая:

  1. В первую графу вносится очередной порядковый номер записи.
  2. Во вторую графу включают дату, когда человек был уволен, она соответствует дате смерти, указанной в представленном родственниками документе.
  3. В третьей графе даются сведения о прекращении трудовых отношений в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон.
  4. В последнюю графу вносятся реквизиты приказа об увольнении.

Формулировка записи должна быть следующая: «прекратить действие трудового договора в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон в силу пункта 6 части 1 ст. 83 ТК РФ».

Ответственное за заполнение трудовых книжек лицо ставит подпись, рядом указывает:

  • фамилию и инициалы;
  • занимаемую должность.

Далее документ удостоверяется подписью руководителя и печатью. Исключение составляют случаи, когда работодатель заполняет его лично.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника можно посмотреть на фото:

Что делать с ТК сотрудника?

После заполнения и оформления, книжка регистрируется в Журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Вместо подписи о получении ставится отметка о смерти работника, с реквизитами представленной родственниками подтверждающей смерть документации.

Кроме свидетельства может представляться выписка из решения суда о признании гражданина умершим.

Родственников можно уведомить в устной форме о праве забрать книжку покойного. Специальное официальное предупреждение с уведомлением под роспись или пересылкой не требуется по причине:

  • родственники имеют право, а не обязанность забрать бумаги умершего работника;
  • у него могло не оказаться родственников, что учтено законодательством.

Когда родственники проявляют инициативу, чтобы забрать книжку покойного, от них требуется предоставление соответствующей документации, кроме свидетельства о смерти:

  1. гражданского паспорта;
  2. документа, подтверждающего родство.

Родство между родителями и детьми можно подтвердить свидетельством о рождении. Иные категории родственников также вправе обратиться, предоставив подтверждение всей цепочки родства, предъявлением нескольких свидетельств о рождении, а при необходимости – о браке.

В этом случае заинтересованное лицо пишет заявление о выдачи ему книжки. Заявление пишется на имя руководителя в свободной форме. В нём указывается:

  1. Должность, фамилия и инициалы руководителя. Наименование организации.
  2. Фамилия, инициалы и адрес проживания заявителя.
  3. Сведения о том, что лицо, работавшее в данной организации, считается умершим, факт чего подтверждается соответствующим документом. Указывается его должность, фамилия, имя, отчество и дата смерти.
  4. Вносятся реквизиты документа о смерти.
  5. Указывается степень родства заявителя с покойным, со ссылкой на представленные документы.
  6. Изъявляется просьба о выдаче трудовой.
  • Скачать бланк заявления на выдачу трудовой книжки родственнику умершего сотрудника
  • Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки родственнику умершего сотрудника

Ранее составленная работником доверенность утрачивает свою силу в момент смерти доверителя, принимать её недопустимо.

Если трудовую не забрали, выдавать её в установленный срок, как это предусматривается в остальных случаях, не обязательно. В таком случае нужно, заполнив все кадровые документы и внеся вместо подписи работника сведения о смерти, вложить их в личное дело вместе с копией свидетельства о смерти.

Личное дело нужно хранить в течение трёх месяцев вместе с остальными документами. По истечении трёх месяцев – сдать в архив, где они будут находиться 75 лет.

Полезное видео

Предлагаем к просмотру информативное видео про порядок действий при смерти работника:

Заключение

Трудовая книжка покойного сотрудника заполняется на основании документа о смерти. В записи используется формулировка увольнения «по независящим от сторон причинам». Документ могут забрать родственники по заявлению, или он передаётся на хранение в архив вместе с личным делом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Увольняем в связи со смертью работника

Расторжение соглашения между работником и работодателем

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Оформление документов

Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

  • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
  • паспорт родственника;
  • документ, подтверждающий родство.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Читать еще:  Особенности увольнения пенсионера и других категорий лиц по соглашению сторон, возможна ли выплата компенсации

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Процедура выдача ТК

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

На руки

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

По почте

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Зачем она нужна?

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

С кого ее нужно брать?

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-72 (Москва)
+7 (812) 425-60-28 (Санкт-Петербург)

Порядок внесения записи в трудовую книжку в связи со смертью работника: образец

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью работника, образец которой можно увидеть в статье. Жизнь скоротечна, и порой она оканчивается неожиданно. Но у других людей она продолжается, и поэтому важно знать, как правильно расторгать трудовые отношения с ушедшим из жизни человеком.

Правовая база

Правоотношения между сторонами соглашения регулируются трудовым кодексом. В нем освещаются разные аспекты, начиная от заключения трудового договора и заканчивая их разрывом. ТК освещает и такие вопросы, как смерть работника.

В ст. 83 ТК РФ регулируется вопрос о том, как между ними расторгается договор. Помимо этого, в ст. 84.1 ТК РФ освещается вопрос о передаче документа из-за того, что это невозможно сделать его владельцу. О том, какую запись в трудовой книжке нужно делать в связи со смертью работника, и каким должен быть образец, говорится в специальных Правилах.

Основываясь на этих документах, кадровики и бухгалтеры расторгают трудовые правоотношения с ушедшим из жизни работником. Заработанные деньги, которые он не успел получить, распределяются между наследниками согласно ГК РФ. Если смерть случилась на производстве, это будет расследоваться согласно Уголовному кодексу.

Правила

Из-за смерти сотрудника дополнительных подтверждений в трудовых правоотношениях не возникает, но по закону имеются специальные процедуры. Так, смерть должна быть задокументирована в бумагах работодателя и ушедшего из жизни работника. При этом делается запись в трудовую книжку.

Хоть смерть по закону практически равна увольнению (так как происходит рабочее расторжение договора), оформление имеет отличительные особенности. Работодатель издает не обычный приказ об увольнении: его форма – Т8. Кроме того, рассматривают личное дело сотрудника. Документы проверяют и готовят, чтобы выдать родственникам. При этом вносят запись об увольнении в связи со смертью.

Отдельно стоит упомянуть о дате. Днем расторжения договора является день смерти бывшего работника. В соответствующей колонке ставят число, совпадающее с датой смерти. Если работодателю она неизвестна, то он вправе указать ту дату, при которой сотрудник последний день исполнял свои рабочие обязанности.

После записи упоминают статью 83 ТК РФ вместе с номером приказа, составленного организацией. Затем делают начисление оплаты труда, если работник не успел ее получить, и передают по наследству.

Официальное подтверждение

Чтобы инициировать увольнение, кадровик должен получить соответствующую бумагу на руки. В качестве нее может выступать как оригинал документа, так и копия, заверенная соответствующим образом. Факт смерти подтверждает свидетельство, выдаваемое органом ЗАГС. Также в ряде случаев применяется решение суда о том, что установлен факт признания гражданина умершим.

Особенность заключается в том, что увольнение по своей инициативе осуществляется на основе соответствующего заявления. Так как человек документ написать не может, оформление происходит на основе бумаги, которая свидетельствует о смерти работника.

Подробная инструкция

Важно понимать моменты прекращения договора, повлекшие уход из жизни сотрудника, а также последовательность выполнения действий. Не всегда работодатели делают правильные записи, особенно если это сопровождается эмоциями, когда потерян ценный сотрудник. Однако сделать это необходимо, так как все бумаги должны храниться в архиве. Первая задача, которую должен выполнить сотрудник кадровой службы или работодатель, – сделать соответствующие выплаты ближайшим родственникам покойного. Для этого потребуется:

  • найти личное дело;
  • достать бумаги, которые принадлежат покойному;
  • подготовить приказ определенной формы;
  • предоставить его для ознакомления работникам;
  • внести необходимую запись о расторжении соглашения;
  • поставить печать и подписать документ;
  • сделать расчет;
  • заплатить деньги ближайшим родственникам;
  • внести запись в личное дело и отправить его в архив;
  • передать книжку с другими бумагами умершего работника.

Работодатель может запутаться не с последовательностью действий, а с самой записью, и тогда нужно сделать следующее.

  1. Взять книжку умершего.
  2. После последней записи о приеме на работу отступить строку и на левой стороне бланка указать дату смерти или последнего дня работы сотрудника (если дата является неизвестной).
  3. В разделе «Сведения» следует указать причину расторжения договора.
  4. Документ подписывают и визируют.
  5. В последней колонке пишут дату и номер приказа в соответствующей форме о том, что отношения расторгаются. Если указана неточная дата, то ее исправляют аналогичным образом.

Образец подобной записи выглядит так: «Прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 ТК РФ» (все слова должны быть написаны без сокращений).

Личная карточка

Подготовив приказ и внеся соответствующую запись, закрывают и внутренние документы компании, к которым относится, например, личная карточка. Данные записывают в раздел 11, куда заносят сведения о прекращении трудового договора. Те пункты, где должны ставиться личные подписи, оставляют пустыми.

Заявление о выдаче

Важно! Зарплата, которую недополучил умерший сотрудник, переходит на выдачу близким родственникам. К ним относятся родители, дети и супруги. Для этого им следует подать заявление работодателю лично или написать об этом в письме с приложением доказательства факта родства.

Если деньги будут передаваться несовершеннолетним детям, необходимо предоставить документ об их рождении, в котором указан родитель. Деньги передают не детям, а опекуну, но при этом они должны быть потрачены на детей. Если денежные средства передают супругу, то прилагают документ о браке. В личном деле указываются сведения о том, кому переданы деньги. Также составляют заявление установленного образца, где указывается о выдаче трудовой книжки умершего.

Заявление составляют на чистом листе черной или синей пастой. Помимо рукописного текста возможна и распечатка документа на принтере. Если же в организации предусмотрены свои бланки, то заявление пишут на них. Его составляют в свободной форме, где описывают степень родства, делают ссылку на соответствующий документ и прикладывают копию. Также должно быть прописано полное имя родственника, которому выдается книжка, указана дата и подпись. Документ выдается на руки только после того, как сотрудник кадровой службы получит от работника соответствующее заявление.

Компенсации

Помимо заработной платы, при расторжении трудовых отношений из-за смерти сотрудника иногда начисляют и компенсационные выплаты. Деньги следует выплатить в течение недели после того, как родственники предоставят соответствующие документы.

В то же время в ГК РФ устанавливают срок в 4 месяца, когда родные вправе претендовать на получение денег. Если в течение этого времени они не подадут заявление, то денежная сумма будет включена в наследство и распределена между наследниками. В случае если денежная сумма в установленном порядке не будет выплачена, родственники вправе потребовать компенсацию. Ее сумма равна 1/150 ставки рефинансирования за просроченные дни. К этим суммам причисляется:

  • заработная плата, которая не была выплачена;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие на больничный;
  • сумма единовременной помощи.

Если, как пример, сотрудник взял отпуск заранее, то компенсации с этой части суммы платить не надо.

В ФСС родные могут получить соцпособие на то, чтобы умерший был погребен. В прошлом году его размер составлял более 5-ти тысяч рублей, но в отдельных регионах сумма могла быть увеличена за счет финансирования.

Заключение

Несмотря на трагедию и горе, нельзя забывать о человеке, не разобравшись с его документами. Помимо процесса документирования ему следует отдать дань памяти. При этом каждый работодатель должен заполнить документы, чтобы выдать их родственнику.

Читать еще:  ОСАГО в 2021 году

Как уволить работника в связи со смертью

Обзоры КонсультантПлюс

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

Как внести запись?

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

  • Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
  • В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
  • Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
  • Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Порядок увольнения

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

  • Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
  • Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
  • Оформить справку-расчет;
  • Закрыть личную карточку сотрудника;
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего или отправить по почте. В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению. Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

Образец заполнения

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее. Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
  • В первую графу впишите порядковый номер записи;
  • Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
  • В третьей графе укажите причину увольнения;
  • В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника


Если работодатель получил документ, подтверждающий смерть сотрудника, то он обязан провести процедуру расторжения договора трудоустройства и внести запись в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника. Руководитель обязан учесть все нормы действующего законодательства, так как даже малейшие нарушения могут негативно отразиться на деятельности всей организации.

Нужно ли заполнять трудовую?

Трудовая книжка необходима каждому человеку, так как без нее оформление официального трудоустройства невозможно. В данном документе отражается вся трудовая деятельность человека. В случае смерти владельца, трудовая теряет свою значимость, но заполнить ее руководитель обязан, так как это позволяет официально прекратить действие договора трудоустройства. Кроме этого, книжка может быть необходима родственникам умершего для получения денежных выплат, обязательных для предоставления при расторжении трудового соглашения.

Если работодатель своевременно не предоставить родственникам погибшего трудовую, то он может быть привлечен к ответственности. Сделать этого необходимо в день оформления всех документов или при письменном обращении членов семьи.

Процедура расторжения договора трудоустройства и внесение записи в документ осуществляется с учетом всех требований, предъявляемых на законодательном уровне.

Основные правила

Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

  • внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
  • каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
  • рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
  • после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» – не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;

  • реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат. После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа. Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована. Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись. В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector