Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

За какой период выдавать справку сзв м при увольнении

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 мая 2020 09:48

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

— На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?

В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.

В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

— В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

— Нет, не представляется.

На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?

— При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

За какой период выдавать справку сзв м при увольнении

Дата публикации 28.03.2019

Работник при увольнении попросил предоставить ему сведения персучета за период его работы в организации. Обязана ли организация предоставлять физлицу такие сведения и в какие сроки? Что входит в их состав? Предусмотрена ли ответственность за их невыдачу?

Физлицам копии сведений персучета предоставляются в следующих случаях (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):

  1. если работник (исполнитель по ГПД) самостоятельно обращается за предоставлением таких данных;
  2. если с работником расторгается трудовой договор либо с исполнителем прекращает действовать ГПД.

Перечень форм персучета для таких ситуаций одинаков. Он включает в себя (п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 расчета по страховым взносам.

Перечисленные формы списочные. Они содержат информацию обо всех сотрудниках организации, т.е. персональные данные физлиц. В связи с этим для конкретного работника нужно подготовить выписку из таких форм, содержащую информацию именно о нем (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Сроки, в которые нужно предоставить физлицу сведения персучета, различаются для двух упомянутых выше случаев.

В первом случае копии документов необходимо выдать не позднее пяти календарных дней с даты обращения работника (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Целесообразнее попросить работника оформить свою просьбу в письменной форме. С даты регистрации такого обращения и будет отсчитываться пятидневный срок.

При предоставлении сотруднику копий сведений персучета следует попросить его расписаться в их получении. Это будет подтверждением того, что законодательно установленные сроки соблюдены.

Во втором случае работодатель должен выдать увольняемому сотруднику копии форм персучета в день увольнения (прекращения ГПД). См. абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Какие-либо заявления на выдачу таких сведений работник предоставлять не должен, поскольку это предусмотренная законом обязанность работодателя.

Тем не менее заручиться распиской физлица в получении форм персучета все же стоит. Это обезопасит работодателя от возможных претензий со стороны бывшего сотрудника.

Законодательно не определен период, за который физлицу предоставляются сведения персучета. Полагаем, что стоит поступить следующим образом.

  • когда сотрудник обращается за сведениями персучета по собственной инициативе, попросить, чтобы он письменно в заявлении обозначил период, за который ему требуются данные;
  • при увольнении физлица (прекращении ГПД) в состав данных персучета включить сведения с даты начала работы в организации и до даты увольнения (прекращения ГПД).

Заметим, что напрямую меры ответственности за невыдачу работодателем физлицу сведений персучета и за нарушение сроков их выдачи законодательно не установлены.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, статья применяется, если работодатель не исполнил требование ст. 84.1 ТК РФ и не выдал сотруднику при увольнении по его заявлению копии документов, связанных с работой.

Грозит ли работодателю ответственность по указанной статье за невыдачу сведений персучета?

С одной стороны, данные персучета затруднительно отнести к документам, связанным с работой, ведь они содержат информацию, необходимую для ПФР при оформлении физлицу пенсии.

Но с другой стороны, Закон № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать их физлицу в день увольнения, то есть такие сведения выдаются физлицу вместе с трудовой книжкой.

В связи с этим нельзя исключать применение штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу копий форм персучета при расторжении трудового договора с сотрудником.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника: образцы заполнения и порядок выдачи выписок

Расторжение трудового договора с сотрудником включает ряд этапов. Данная процедура сопровождается оформлением различных документов, среди которых выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Необходимость предоставления таких справок была утверждена законом не так давно, поэтому не все работодатели знают, как и когда выдавать данные отчеты. Важно понимать, как оформить выписки из СЗВ-Стаж и СЗВ-М при увольнении правильно.

  • 1 За какой период выдавать, если работник уволился?
  • 2 Как сделать выписку из СЗВ-М?
  • 3 Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция
  • 4 Образец заполнения форм
  • 5 Оформление расписки о получении на руки
  • 6 Штраф за невыдачу справки
  • 7 Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники и как их отразить?

За какой период выдавать, если работник уволился?

СЗВ-М – это персонифицированный отчет обо всех сотрудниках и прочих физлицах, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд (ПФР). В апреле 2019 года произошли определенные изменения в законодательстве. Согласно им, теперь при увольнении работнику нужно выдавать не только справки 2-НДФЛ и о среднем заработке, но и СЗВ-М.

Этот момент прописан в Федеральном законе №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятого 1.04.1996, с редакцией 1.04.2019 года. Данная справка потребуется человеку в будущем для корректного начисления пенсионных выплат. Она содержит сведения о стаже работника независимо от того, какой договор был подписан с работодателем.

Многие руководители компаний не знают, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении. В выписке должна содержаться информация за все время работы в организации, начиная с 2016 года (это первоначальный отчетный период для такой формы).

Как сделать выписку из СЗВ-М?

Копия, а тем более оригинал СЗВ-М на руки работнику при увольнении не выдается. Это связано с тем, что данный документ содержит сведения обо всех сотрудниках предприятия. Распространение его среди третьих лиц карается законом.

Поэтому при расторжении трудового контракта с работником, ему выдается выписка из СЗВ-М. Оформляется она по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР №83п 1.02.2016 года.

Порядок заполнения документа выглядит следующим образом:

  • в первом разделе ставится регистрационный код работодателя в ПФР, название компании, а также ее ИНН, КПП;
  • во втором разделе пишется дата отчетного периода;
  • в разделе №3 указывается тип формы – исходная (сокращенно «исход»);
  • в четвертом разделе заполняется таблица о работнике, который увольняется. Приводятся его ФИО полностью, ИНН, СНИЛС. Порядковый номер сотрудника должен совпадать с номером в общем отчете за данный период;
  • ниже указывается ФИО директора компании, ставится подпись составления, печать.
Читать еще:  МИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ АГЕНТСТВО

Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция

Справка СЗВ-Стаж при увольнении работника заполняется согласно порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР №507п от 6.12.2018 года.

Правила оформления приведены ниже:

  1. вносить данные письменно или при помощи компьютера;
  2. не делать исправлений, помарок;
  3. запрещается заклеивать строки бланка;
  4. цвет пасты шариковой ручки допускается любой, помимо зеленого и красного;
  5. исключено использование корректора.

Сведения должны вноситься на основании документов страхователя, алгоритм:

  • в разделе №1 указываются данные о страхователе регистрационный код в ПФР, ИНН, КПП, название);
  • во втором разделе пишется отчетный период (календарный год);
  • в третьем разделе заполняется таблица сведений о периодах работы увольняющегося сотрудника. Указываются ФИО полностью, номер СНИЛС, периоды работы, исчисление трудового стажа. Заполнять графу №14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» не требуется;
  • в разделе №4 приводятся сведения о начисляемых (уплачиваемых) страховых взносах в ПФР;
  • в пятом разделе указывается информация об оплаченных пенсионных взносах согласно договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в конце приводится должность, ФИО работодателя, ставится его личная подпись, дата составления справки.

Выписка из СЗВ-Стаж выдается в день прекращения действия трудового контракта. Обязанность предоставления формы предусмотрена статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец заполнения форм

Если работодатель оформляет справки СЗВ-М и СЗВ-стаж впервые, то лучше ему воспользоваться наглядным примером составления документов. Это поможет быстро и без ошибок заполнить формы.

Оформление расписки о получении на руки

О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.

Правила оформления:

  • использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
  • писать грамотно;
  • ссылаться на законодательство РФ;
  • ставить личную подпись, дату;
  • не исправлять текст корректором или зачеркиванием.

Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.

Директору ООО «Вектор»

Сидорова Ивана Павловича

Подтверждение

Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».

24.10.2019 (подпись) И.П. Сидоров

Штраф за невыдачу справки

Федеральный закон №27 не предусмотрел специальной ответственности для работодателя за невыдачу справок СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотруднику.

Но отмечено, что предоставление данных бумаг является обязанностью руководителя организации. Это означает, что невыдача СЗВ-М и СЗВ-Стаж считается нарушением трудового законодательства.

Работники Роструда в частных разъяснениях отмечают, что предоставление подчиненному при увольнении сведений персонифицированного учета корреспондирует с нормами трудового права. Поэтому работодателя, который не выдал данные справки сотруднику при расторжении с ним трудового договора могут привлечь к административной ответственности.

Копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году: выдача

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2020 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Как было раньше

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

  • не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
  • не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
  • не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2020 году.

Копии СЗВ-М: как поступать в 2020 году

В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2020 году.

Копия СЗВ-М по требованию

В 2020 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2020 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2020 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М. Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2020 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2020 года.

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2020 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Копии СЗВ-М при увольнении и подрядчикам

Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2020 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

  • в день увольнения работника;
  • в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Заметим, что в 2020 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положенийе о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2020 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Как выдавать копии: порядок

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2020 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

Также в 2020 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

  • подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
  • ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2020 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.

СЗВ-М в 2018 году: сроки сдачи исходной, дополняющей и отменяющей формы

Сдаем отчет СЗВ-М за июль 2016 года

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2020 год

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

Читать еще:  Правда и мифы про ЕСПЧ

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Смотрите пример заполнения СЗВ-М при увольнении в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.

Нужно ли при увольнении выдать на руки работнику форму СЗВ-М, которая в ПФР еще не направлена? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к системе.

  • При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.
  • Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

    С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

    Итоги

    Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

    Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

    СЗВ-М работнику при увольнении — это один из обязательных документов, которые готовит и выдает работодатель. Но в этом случае есть нюансы заполнения.

    • Изменение и прекращение обязательств
    • Обстоятельства непреодолимой силы
    • Приостановление взыскания налоговой задолженности
    • Действие разрешительных документов
    • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
    • Как уволить сотрудника по статье
    • Что считать прогулом
    • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
    • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
    • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

    Зачем выдавать при увольнении

    Сведения о застрахованных входящие, или, сокращенно, СЗВ-М, при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать — это предписывает абзац 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.

    Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

    Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

    Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

    Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

    Шаг 2. Указываем период

    Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

    Шаг 3. Пишем тип формы

    При увольнении ставим код “исход” — в смысле, документ исходящий.

    Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

    Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

    Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

    Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

    Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

    При выдаче копии увольняемому на руки

    Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

    Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

    При предоставлении отчета

    Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

    Стаж Зачем нужна справка СЗВ-М при увольнении

    Копия бланка СЗВ-М при увольнении работника заполняется и выдается компанией «на руки». Это обязательный документ, который бывший сотрудник получает вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой. Необходимость его составления предусмотрена в ФЗ-27. Основное его назначение заключается в информировании ПФР о стаже конкретного лица. Требование распространяется не только на работников, оформленных на постоянной основе, но и тех, кто временно выполнял обязанности по гражданско-правовому договору.

    Что такое справка СЗВ-М

    СЗВ представляет собой аббревиатуру от «сведения о застрахованных входящие». Бланк имеет унифицированную форму и при его заполнении сотрудник обязан соблюдать ряд установленных законом правил. С помощью этого документа ПФР получает информацию обо всех лицах, работающих в штате организации и осуществляющих предусмотренные законом отчисления. Регулируется вопрос выдачи и составления ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 года.

    Подается выписка в государственный орган ежемесячно до 15 числа, вместе с другими отчетами. Благодаря документации обобщаются статистические данные относительно всех сотрудников, которые работают на территории страны и регулярно делают страховые отчисления. В процессе обработки составляется единая база, позволяющая узнать, где и в какой период времени работал гражданин.

    В дальнейшем полученные сведения из СЗВ-М используются для контроля своевременной оплаты страховых взносов и начисления пенсии по возрасту. Благодаря систематизации гражданам не потребуется долго собирать справки или подтверждать «потерявшийся» страховой стаж.

    Внимание! Форма СЗВ-М при увольнении составляется организацией, и выдается вместе с основной документацией. Отчетность обязательна для компаний, имеющих штат, состоящий хотя бы из одного человека. Адвокаты, нотариусы, самозанятое население, работающие самостоятельно, без привлечения персонала, освобождаются от предоставления таких бланков каждый месяц в ПФР.

    Заполнение бланка СЗВ-М при увольнении

    Форма СЗВ-М или СТАЖ при увольнении заполняется сотрудниками бухгалтерии согласно установленным требованиям законодательства. Для упрощения процесса и минимизации ошибок используются программные средства (например, 1С:ЗУП или 1С:ЗИК), а сам бланк направляется в электронном варианте. Допускается сдавать отчет в бумажном виде, если штат компании не более 25 человек. Заполнение осуществляется в следующей последовательности.

    • Вносятся полные сведения о страхователе. В частности указывается полное наименование, кратко форма собственности, регистрационный номер в фонде, а также ИНН и КПП. Реквизиты организации позволяют идентифицировать компанию.
    • Отчетный период. Цифры проставляются исходя из предложенной кодировки. Они соответствуют общепринятым обозначением месяца и года.
    • Тип формы. Если отчет подается как основной, то указывается «исход», если требуется уточнение ранее заявленных данных, то «доп», для отмены сданного документа, проставляется «отмн».
    • Сведения о каждом заявленном лице. ФИО работника, его страховой номер и ИНН, другие персональные данные.

    Заполнять бланк обязан сотрудник организации, а вот подписывать может только директор. Поэтому в конце есть место для указания должности и ФИО лица, удостоверяющего достоверность данных. Обязательно проставляется печать, если фирма использует ее в работе. Если нет (обычно индивидуальные предприниматели), об этом делается отметка.

    Как выглядит выписка из СЗВ-М при увольнении лучше один раз увидеть на образце. Им пользуются при составлении документа для выдачи бывшему сотруднику предприятия.

    Сроки выдачи

    Выдача СЗВ-М работнику при увольнении осуществляется вместе с остальными документами в последний рабочий день. Если он приходится на праздник, то в течение трех дней после прекращения договора. Несоблюдение этого требования не считается нарушением порядка освобождения от трудовых обязанностей сотрудника, и не влечет каких-либо последствий для компании.

    Подтверждение выдачи справки при увольнении

    Справка СЗВ-М при увольнении выдается не в виде копии с общего бланка, а персонифицировано. Это необходимо для защиты персональных данных других сотрудников. Выдача документа является обязанностью работодателя, поэтому о соблюдении закона он обязан отчитаться. Для этого бывший служащий при получении расписывается в книге учета, на втором экземпляре или на бланке РСВ-1. Менее практичным вариантом считаются расписки от гражданина в свободной форме.

    Ответственность работодателя за невыдачу справки

    Выдавать справку СЗВ-М при увольнении сотрудника является обязанностью работодателя. Однако несоблюдение этого правила не предусматривает для компании каких-либо штрафных санкций, так как закон не содержит указание на действия госоргана в этой ситуации.

    Не будет наложен штраф, если сотрудника забыли включить в основной отчет, но заметив оплошность, подали дополняющий тип документа. А вот непредоставление информации в ПФР или опоздание по срокам влечет за собой санкцию в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. Предусмотрено такое же наказание за искажение сведений, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ.

    Важно знать! Привлечение к ответственности осуществляется на основании постановления в течение 15 дней с момента получения. Для этого в суд потребуется представить документы, подтверждающие неправомерность действия государственного органа.

    Копию справки СЗВ-М при увольнении работодатели обязаны выдавать бывшим сотрудникам вместе с остальными документами. На сегодняшний день нет необходимости писать заявление для ее получения, так как необходимость выдачи формы прописана в законе. Сроки составляет 3 дня с момента завершения трудовых отношений. Сведения, указанные в бланке необходимы для корректного расчет страхового стажа Пенсионным фондом.

    Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

    СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

    СЗВ-М при увольнении сотрудника

    Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

    Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

    Читать еще:  Договор купли-продажи земельного участка 2020 года

    В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

    За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
    • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);
    • За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст. 137 УК РФ);
    • Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

    Выдача СЗВ-М работнику при увольнении

    В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

    Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

    Вот несколько вариантов для этого:

    1. Журнал регистрации выдачи копий.
    2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
    3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

    Один из оптимальных вариантов – это журнал учета. Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец:

    Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

    Расписка составляется в любой свободной форме. Примерный образец:

    Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М.

    Справка СЗВ-М при увольнении: пример заполнения и образец

    Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения. При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

    • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
    • Дата отчетного периода;
    • Тип формы (исходящая);
    • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
    • Дата выдачи справки.

    В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется). Образец справки:

    Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении. Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника. Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек.

    Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    СЗВ-М при увольнении сотрудника: нюансы оформления и правила выдачи

    СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — это отчётность работодателей о наёмных работниках. Она заполняется каждый месяц и сдаётся в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Такой документ является обязательным не только для всех владельцев фирм и предприятий, но и для предпринимателей, имеющих хотя бы одного наёмного работника. Исходя из этого, необходимо знать, как заполнять и когда выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника.

    1. Справка при увольнении
    2. Правильное оформление
    3. Выписка из документа
    4. Заполнение отчёта
    5. Выдача заполненной формы
    6. Подтверждение факта получения
    7. Ответственность за невыдачу

    Справка при увольнении

    Все владельцы ИП, предприятий и фирм независимо от их годового оборота и количества нанятых на работу сотрудников обязаны регулярно подавать в Пенсионный Фонд России сведения о своих работниках. Однако часто случаются ситуации, когда сотрудник увольняется, и на его место приходит новый. В этом случае очень важно правильно оформить документы и не допустить ошибок, которые могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

    Выдача СЗВ-М работнику при увольнении является обязательной. Это правило прописано в законе и не может быть изменено по желанию работодателя. Этот документ очень важен для увольняющегося сотрудника, так как в нём прописывается весь его страховой стаж. Отчёт СЗВ-М имеет право выдавать только бухгалтер и лично в руки каждому увольняющемуся работнику. Такая конфиденциальность необходима из-за того, что в отчёте указывается вся личная информация о человеке. Законом запрещено передавать этот документ, а также его содержание, любому другому сотруднику или даже руководителю.

    Законопослушный хозяин фирмы должен предоставлять всем работникам отчёт СЗВ-М не только при увольнении, но и каждый месяц. Это должно происходить до середины каждого месяца и в одно время с отправкой бумаг в Пенсионный Фонд.

    Правильное оформление

    Если сотрудник уволился, то заполнить СЗВ-М надо в обязательном порядке. При этом неважно, по какой статье он покинул место работы и при каких обстоятельствах. В законодательстве Российской Федерации чётко прописаны все необходимые в этом случае действия, и их несоблюдение строго карается.

    Выписка из документа

    Выписка из отчёта СЗВ-М составляется одновременно с передачей информации в Пенсионный Фонд России. При этом она оформляется не только в случае увольнения работника, но и при других сложившихся обстоятельствах. Среди них стоит выделить следующие:

    1. Если наёмный работник достиг определённого возраста и имеет законное право выйти на пенсию. В этом случае работодатель подготавливает документ и выписку из него посылает в Пенсионный Фонд. После её рассмотрения принимается решение о присвоении человеку статуса пенсионера.
    2. В случае если сотрудник принял решение об увольнении по собственному желанию или согласованию сторон. В этой ситуации выписка прикрепляется к остальным документам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью увольняющегося работника.

    Выписка должна быть составлена и подготовлена в самый последний рабочий день увольняющегося.

    Однако встречаются ситуации, когда человек работал по трудовому соглашению. В таких случаях принимается во внимание срок действия договора, и последний его день считается крайним рабочим.

    Заполнение отчёта

    При заполнении отчёта важно знать, как он выдаётся и за какой период. СЗВ-М при увольнении сотрудника можно заполнить по специально разработанной законодателями инструкции. Она значительно упрощает весь этот процесс и делает его максимально быстрым.

    В образце отчёта содержится несколько разделов, каждый из которых должен быть правильно заполнен.

    В самом начале указываются такие сведения об уволившемся сотруднике:

    1. Название предприятия, фирмы или компании. При этом руководитель имеет право указать сокращённую правовую форму.
    2. Номер регистрации в Пенсионном Фонде России. Он выписывается из конкретного свидетельства ПФР об организации.
    3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он прописывается в документе о госрегистрации.
    4. Код причины постановки (КПП). Указывается на основании того же документа, что и ИНН.

    Может сложиться такая ситуация, при которой непонятно, за какой период выдаётся справка СЗВ-М при увольнении. В этом случае отчётным периодом считается один год. Эти сведения прописываются во втором разделе документа.

    Третий раздел бланка называется «Разновидность формы» и обязательно должен быть заполнен работодателем. В нём необходимо указывать один из следующих вариантов:

    1. «Исхд». Это сокращение указывается при первом отправлении документа в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
    2. «Доп». Такой вариант надписи используется в случае повторного отправления отчёта, после принятого в ПФР за предыдущий месяц.
    3. «Отмн». Такое сочетание букв вносится в третий раздел только в случае необходимости аннулирования предварительно отправленного отчёта.

    Наиболее полезным и информативным является четвёртый раздел сведений о застрахованных лицах.

    В нём указываются не только все данные о застрахованных работниках, но и информация о трудовых соглашениях, а также договорах. В этот раздел включаются такие нюансы:

    1. Указанные в именительном падеже фамилия и инициалы застрахованного работника.
    2. Страховой номер лицевого счёта (СНИЛС), который указывался при официальном оформлении трудового соглашения.
    3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Вносится в отчёт только в том случае, если он присутствует в трудовом договоре. Однако такая информация предоставляется редко. Это связано с тем, что страховщикам запрещено требовать любые сведения об ИНН.

    Кроме заполнения всех четырёх разделов документа, необходимо указать дополнительную информацию и реквизиты. Это нужно делать обязательно, так как при отсутствии этих сведений бумага будет признана недействительной или не соответствующей требованиям. В конце отчёта указывается следующая информация:

    1. Фамилия, инициалы и занимаемая должность составителя.
    2. Дата оформления документа. Она обязательно должна быть прописана в таком порядке: число, месяц, год.
    3. Печать. Она ставится только в случае наличия.

    В целом заполнение отчёта СЗВ-М довольно простое и не составит труда даже для человека, который делает это в первый раз.

    Выдача заполненной формы

    Работодателю очень важно не только правильно заполнить отчёт СЗВ-М, но и вовремя выдать его увольняющемуся работнику. Это поможет избежать различных разногласий и конфликтов, которые могут перерасти в судебные разбирательства.

    Подтверждение факта получения

    Увольняющемуся работнику необходимо в обязательном порядке выдать заполненную форму СЗВ-М. Однако могут возникнуть ситуации, в которых бывший сотрудник будет отрицать факт получения такого документа. Для того чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций, необходимо подтвердить выдачу отчёта документально. Сделать это можно несколькими способами:

    1. Оформить сразу несколько одинаковых экземпляров выписки. При этом увольняющийся сотрудник обязан поставить свою подпись на том документе, который останется на хранении у руководителя. Таким образом будет подтверждён факт получения отчёта, и при необходимости работодатель без проблем сможет доказать это.
    2. Попросить сотрудника написать расписку, в которой будет указан факт выдачи документа. В дальнейшем она может быть использована при появлении каких-либо конфликтных ситуаций или споров.
    3. Завести соответствующий журнал, в котором сотрудники будут расписываться при получении каких-либо документов.

    Последний вариант является наиболее простым и предпочтительным. Большинство работодателей пользуются именно им и всегда могут подтвердить точную дату выдачи того или иного документа.

    Ответственность за невыдачу

    Соблюдающий закон работодатель обязан не только предоставлять все данные о работниках в Пенсионный фонд, но и выдавать выписки всем сотрудникам, в том числе и увольняющимся. Однако такое поведение руководителя — скорее исключение из правил. Большинство недобросовестных владельцев фирм и компаний пренебрежительно относятся к этой обязанности и редко выдают необходимые выписки. Основными причинами этого являются:

    1. Отсутствие необходимости её получения. Выписка может пригодиться только в тех случаях, когда необходимо показывать её третьему лицу и доказывать факт работы за определённый период.
    2. Отсутствие административных и уголовных наказаний за невыполнение таких обязательств. Единственным исключением является невыдача нужных документов увольняющимся или выходящим на пенсию сотрудникам.

    Работник в любой момент может потребовать от руководителя выдать ему все необходимые документы и выписки. В случае если он без грамотно обоснованных причин отказывает сотруднику, то можно смело обращаться за помощью к правоохранительным органам и судебным инстанциям.

    Отчёт СЗВМ при увольнении сотрудника оформляется довольно быстро и просто. При этом руководителем должны быть правильно заполнены все разделы документа и прописаны необходимые реквизиты. Если всё сделать правильно, то можно значительно ускорить процесс оформления документов и в кратчайшие сроки покинуть место работы.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector