Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Среднесписочная численность сроки сдачи

Когда сдавать отчет по среднесписочной численности работников

На любом предприятии происходит движение персонала: сотрудники приходят, уходят, перемещаются. Это нормальная ситуация. Однако для контроля процессов наниматели должны ежегодно предоставлять сведения о среднесписочной численности работников, срок сдачи которой установлен на законодательном уровне. Работодатель делает такой отчет по специальной форме. Отсутствие информации повлечет наложение санкций на нарушителя.

Кто сдает

Сведения о средней численности работников, сроки сдачи информации определены законодателем, в том числе НК РФ и Госкомстатом СССР в инструкции от 17.09.1987 № 17-10-0370. Этот документ устанавливает обязанность руководителей организаций разных видов, вне зависимости от варианта экономической деятельности или формы собственности, подавать соответствующие данные.

Это значит, что сведения по предыдущему году обязаны дать все учреждения:

  • действующие;
  • новые;
  • реорганизованные.

Исключение составляют ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ) при условии отсутствия привлекаемого в отчетном периоде состава работников — такие организации информацию не сдают.

Срок сдачи

Средняя списочная численность работников (сроки сдачи определены далее) приводится как по состоянию на установленную дату, так и в среднем за период отчета (месяц, квартал, с начала года, год). Среднесписочная численность работников за 2017 год (сроки сдачи годового отчета истекли 22.01.2018) должна была быть предоставлена в налоговую по установленным правилам до 20 01.2018. Так как этот день пришелся на выходной, окончание срока пришлось на 22.01.2018.

Учреждениям, зарегистрированным в текущем периоде, предстоит отчитаться дважды:

  • впервые — до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем регистрации;
  • вторично — по результатам года, то есть до 20 января.

Нужно обратить внимание, что среднесписочная численность работников за 2019 год (сроки для сдачи сдвинутся из-за попадания даты отчета на выходной) должна будет сдаваться не позднее 21.01.2019.

Как сдавать

Форма для предоставления информации определяется налоговыми органами.

Среднесписочная численность работников 2017 (сроки сдачи указаны выше) подавалась по форме № ММ-3 25/174@, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007. Информация по текущему году предоставляется по аналогичной форме. Разъяснения о том, как заполнять, содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Сведения нужно сдать в ту налоговую, в которой организация состоит на учете. Обособленные структуры в учреждении отдельно не учитываются, так как данные представляет головной офис по всем работникам.

Информацию можно представить в бумажном или электронном варианте. При подаче на бумажном носителе нужно лично явиться в налоговый орган или направить по почте письмом. Такой способ приемлем для учреждений, в которых трудятся не больше 200 человек. Предприятия с большим количеством работников направляют информацию электронно.

Ответственность за несвоевременное предоставление

За нарушения в порядке предоставления информации или ее отсутствие предусмотрены штрафы в сумме:

  • 200 рублей — на юрлицо (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • 300–500 рублей — на руководителя (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Выплата штрафа не является освобождением от необходимости сдать сведения. Учреждение должно направить данные в любом случае.

Формула расчета

Необходимые для отчета сведения будут рассчитываться с учетом требований, уточненных Росстатом в Приказе № 846 от 20.12.2017.

Для подсчета используется формула:

  • СЧ — среднесписочная численность за период;
  • СЧм — среднесписочное число по каждому месяцу периода;
  • М — количество месяцев в периоде.

Данные за конкретный месяц исчисляются по формуле:

  • СПп — среднесписочная численность с полным рабочим днем;
  • СПн — среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Среднесписочная численность по году считается с использованием информации о среднем количестве в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес). Итоговую цифру округляем, итого — 18 человек. ССЧ по кварталу считается с использованием аналогичного алгоритма.

Таким образом, для предоставления информации установлены определенные правила и точные сроки сдачи. Определены виды организаций, которым нужно направлять сведения. Помимо этого, утверждена форма отчета.

Во избежание штрафных санкций следует строго придерживаться установленных норм.

Отчет о среднесписочной численности работников в 2020 году

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2020 года и образец заполнения этого документа.

Кому необходимо сдавать документ в 2020 году?

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2019 год не позднее 20 января 2020 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год в 2020 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2020 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

Кто может не сдавать отчет в 2020 году?

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде. Соответственно, нулевой формы отчета о среднесписочной численности не существует.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год для ИП и организаций – 20 января 2020 года. Поскольку этот день выпадает на понедельник, переноса срока сдачи отчетности, согласно абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ, не будет.

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2019 года не позднее 21 января 2020 года.

Бланк отчета КНД 1110018 2020 года: какие сведения указывать?

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2019 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год можно здесь:

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

1. Сведения о налогоплательщике:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

2. Название и код налогового органа.

3. Дата определения среднесписочной численности работников:

  • 1 января 2020 года – для предоставления сведений за 2019 календарный год;
  • 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

4. Указание среднесписочной численности работников.

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

  • ИП – по месту жительства;
  • организациям – по месту учета.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

Способы сдачи отчета в 2020 году

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2020 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2019 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;

работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
  • В 2020 году согласно указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

    • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
    • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

    Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

    Примеры расчетов среднесписочной численности работников

    Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2019 год для ИП.

    Пример 1: Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП за 2019 год

    В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Порядок расчета

    Среднесписочная численность работников ИП за январь 2019 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

    То есть, за 2019 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

    Ответственность за не сдачу формы

    Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

    Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 29.09.2019

    Тоже может быть полезно:

    • Сроки уплаты страховых взносов в 2020 году
    • Изменения УСН в 2018 году
    • КБК страховых взносов ИП за себя в 2020 году
    • Изменения в ПСН в 2018 году
    • Отчетность ИП на УСН в 2020 году
    • Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

    Комментарии

    ОтменитьДобавить комментарий

    Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников .

    В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 .

    Читать еще:  Штрафы ГИБДД

    Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .

    Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .

    Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .

    Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .

    Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте .

    Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

    Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

    Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

    Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год: заполнение, образец

      График сдачи отчетности в 2020 годуИзменения в законодательстве с 2020 года

    Кто должен сдать отчет ССЧ

    Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

    Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.

    Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

    Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений

    Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

    Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

    Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

    Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению

    Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.

    Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:

    • Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
    • Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
    • Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
    • Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

    Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

    Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

    Бесплатная программа для подготовки деклараций

    Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

    Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.

    Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию. Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2019 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.

    Начало работы в программе

    Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

    Алгоритм заполнения ССЧ с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ

    Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период. Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2019 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется).

    Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность»

    Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

    Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

    Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

    По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2019 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

    Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

    Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

    Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей статье

    Сведения о среднесписочной численности 2019 образец

    Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

    Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

    Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

    Ответственность за непредоставление сведений

    Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

    Кроме того, непредоставление отчета или сдача неправильно заполненного отчета влечет наложение административного штрафа на ответственное должностное лицо (лица) – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

    Отчёт о среднесписочной численности работников — актуальные сроки сдачи

    Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

    Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

    Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

    Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

    Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

    Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

    Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

    Кто должен сдавать?

    • Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
    • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

    При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

    Когда надо сдавать?

    Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.

    Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

    Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

    При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

    Куда и как сдавать?

    Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

    • На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
    • На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
    • В электронном виде через Интернет.

    Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

    Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

    Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

    Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

    Российское законодательство предполагает необходимость сдачи различных отчетов организациями в налоговую службу и другие органы. Причем возникают такие обязательства сразу же после регистрации компании. Например, юрлицам необходимо знать срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации, так как потребуют его уже буквально через месяц после регистрации.

    Кто должен сдавать?

    Информацию о среднесписочной численности предоставляют все организации без исключения. Даже ИП не освобождаются от этой обязанности, за исключением случаев, когда их ССЧ равна нулю. В число лиц, сдающих отчетность по численности работников, входят в том числе организации:

    • зарегистрированные, но пока не начавшие свою деятельность;
    • не имеющие на момент составления отчета работников;
    • в которых числятся только генеральные директора, не работающие по трудовому договору;
    • с сотрудниками в штате.

    Для всех перечисленных юридических лиц срок сдачи среднесписочной численности для новых организаций будет един. Одинаковой будет и их ответственность за несвоевременное или неверное предоставление сведений.

    Когда ООО сдавать отчет по ССЧ?

    Любая организация в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ обязана передавать в налоговую службу сведения о числе работающих сотрудников. Такая необходимость возникает у всех юрлиц по истечению календарного года.

    Иногда отчетность компании приходится сдавать дважды. Этот случай касается ситуаций, когда организация только зарегистрировалась или была реорганизована. Существует и свой срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации. Он также прописан в НК РФ.

    Новая компания сведения о числе сотрудников в ИФНС по месту регистрации должна передать до 20 числа следующего после открытия организации месяца.

    Какой день считать открытием ООО?

    Неопытные бизнесмены и руководители, узнав о сроках сдачи требуемого отчета, задаются вопросом – а какой же день будет считаться открытием? Ответ можно найти в Гражданском кодексе РФ. Пункт 8 статьи 51 гласит, что организация считается созданной после того, как появляется соответствующая запись в ЕГРЮЛ. Поэтому и юрлицам нужно ориентироваться на дату получения выписки из Реестра.

    На какую дату производятся расчеты списочной численности?

    Существуют сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций. Они подразумевают, что компания должна сдать сведения о количестве работников на начало следующего после регистрации месяца.

    Пример. Запись в ЕГРЮЛ о компании «Редут» была внесена 23 октября 2017 года. Директор и главный бухгалтер были приняты 25 и 27 октября 2017 года соответственно. Менеджеры в количестве 5 человек зачислены в штат 5 ноября 2017 года. Кого из этих работников нужно будет отразить в отчете?

    Сдача будет производиться до 20 ноября 2017 года. Сведения в отчете должны содержать информацию по состоянию на 1 ноября 2017 года. Считать нужно тех сотрудников, которые на отчетную дату проработали в компании не меньше 1 дня. Это значит, что в графе ССЧ следует проставить «2». Остальные же 5 человек к учету приняты не будут.

    Что будет за нарушение срока сдачи отчета ССЧ?

    Все организации в случае несвоевременной подачи отчета получают штраф в соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ. Заплатить придется немного – 200 рублей. Дополнительно материальную ответственность может понести директор или главный бухгалтер. Им выписывается штраф от 300 до 500 рублей.

    Такая ответственность предусмотрена для абсолютно любого юрлица, даже если работников у него пока нет. В этом случае должна сдаваться отчетность, просто она будет нулевой.

    Похожие статьи

    • Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц?
    • Среднесписочная численность работников — когда сдавать?
    • Сведения о среднесписочной численности работников
    • Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
    • Сведения о среднесписочной численности работников
    Читать еще:  Договор купли-продажи нежилого помещения

    Похожие статьи

    • Среднесписочная численность работников — когда сдавать?
    • Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц?
    • Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
    • Сведения о среднесписочной численности работников
    • Сведения о среднесписочной численности работников
    • Акцизы (5)
    • Алименты (5)
    • АХД (24)
    • Банк (3)
    • Без рубрики (22)
    • Блокировка счета (2)
    • Больничный (18)
    • БСО (4)
    • Бухгалтерия (128)
    • Бухгалтерский учет (126)
    • Валютный контроль (8)
    • Внеоборотные активы (5)
    • Водный налог (10)
    • Вредные условия труда (11)
    • Госпошлина (11)
    • Гражданская оборона (3)
    • Декрет (3)
    • Детские пособия (6)
    • Дивиденды (1)
    • Договора (1)
    • Доходы и прибыль (2)
    • ЕНВД (69)
    • ЕСХН (2)
    • Заем (3)
    • Зарплата (137)
    • Земельный налог (14)
    • Инвентаризация (34)
    • ИП (3)
    • Испытательный срок (6)
    • Калькулятор НДС (1)
    • Кассовые операции (28)
    • Кассовый аппарат (26)
    • Кассовый чек (12)
    • Кассы онлайн (40)
    • КБК (1)
    • Командировка (13)
    • Контролируемые сделки (1)
    • Кредитование (6)
    • Материальные расходы (1)
    • Медосмотр (34)
    • Методические рекомендации (1)
    • Налог на игорный бизнес (1)
    • Налог на имущество (21)
    • Налог на прибыль (53)
    • Налоги и сборы (300)
    • Налоговая система (28)
    • Налоговые правоотношения (3)
    • Налоговый вычет (7)
    • Налоговый учет (18)
    • НДС (116)
    • НДФЛ (117)
    • Неустойка за пользование чужими деньгами (3)
    • Новости (52)
    • Оборотные активы (5)
    • Обособленное подразделение (6)
    • ОКВЭД (2)
    • Основные средства (67)
    • Ответственность (8)
    • Отпуск (44)
    • Отчетность (407)
    • Оформление работников (30)
    • Охрана труда (16)
    • Пенсия (1)
    • Платежные поручения (16)
    • Полезное (36)
    • Пособия (18)
    • Предпраздничные дни (12)
    • Проверки (3)
    • Производство (18)
    • ПСН (3)
    • Путевой лист (8)
    • Развод (2)
    • Расписка (3)
    • Себестоимость (8)
    • СЗВ-М (10)
    • Система Платон (11)
    • Сокращение (3)
    • Статистические показатели (7)
    • Страховые взносы (55)
    • Судопроизводство (4)
    • Транспортные расходы (4)
    • Транспортный налог (37)
    • Трудовая книжка (22)
    • Увольнение (13)
    • УСН (61)
    • Утилизация (5)
    • Учет ОС и НМА (2)
    • Финансовый контроль (8)
    • ФСС (10)
    • Численность работников (33)
    • Экологический налог (4)
    • Юридические лица (3)

    Сроки сдачи справки о численности работников

    • Изменение и прекращение обязательств
    • Обстоятельства непреодолимой силы
    • Приостановление взыскания налоговой задолженности
    • Действие разрешительных документов
    • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
    • Как уволить сотрудника по статье
    • Что считать прогулом
    • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
    • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
    • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

    Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи и лица, обязанные их предоставлять

    Для начала объясним, почему налоговики собирают сведения о средней численности работников, сроки сдачи таких отчетов устанавливают, регулярно напоминают о необходимости передавать информацию. Согласно ст. 80 НК РФ, организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме. За нарушение этого требования предусмотрено наказание — штраф, а также признание декларации несданной. Чтобы контролировать исполнение обязанности по передаче электронных деклараций, ФНС регулярно выясняет, какая у налогоплательщика средняя списочная численность работников, сроки сдачи соответствующей информации устанавливает. И отчитываться необходимо всем, кто ведет предпринимательскую деятельность: и ИП, и большим, и маленьким компаниям.

    В той же ст. 80 НК РФ заявлено, что годовой отчет, в котором представлена средняя численность работников (сроки сдачи могут быть разными, обратите на это внимание), сдают не позже 20 января следующего года. Таким образом, среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки подготовки по итогам других лет нужно дополнительно проверять) должна попасть к налоговикам не позже 21.01.2019, а за 2020 г. — не позже 20.01.2019. Небольшие изменения срока предоставления отчета о ССЧ в 2020 году связаны с тем, что законом предусмотрен перенос последней даты предоставления отчетности, если установленная дата выпадает на выходной или праздник.

    Почему надо учитывать, рассказывая, какая у вас средняя численность работников, срок в 2018 году? Чтобы избежать штрафа. На основании п. 1 ст. 126 НК РФ, налоговики могут оштрафовать на 200 рублей, если предоставлена справка о среднесписочной численности работников, а сроки сдачи нарушены.

    Нужно запомнить еще один момент. Компании должны отчитываться и в первый месяц после своего образования или реорганизации (используется та же самая форма, где указана годовая среднесписочная численность работников). Срок подачи сведений в таком случае — не позже 20 числа второго месяца работы. Например, организация начала работать в марте 2020 г., тогда до 20 апреля нужно уточнить, какая у вас среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2020.

    Учитывайте, что даже если не трудоустроен еще ни один сотрудник (а такое тоже бывает: компания зарегистрирована, но персонала пока нет), отчет все равно нужно сдавать. Но там будут нулевые показатели.

    Какой формой надо пользоваться

    Форма отчета, куда вписывается среднесписочная численность работников (2017), сроки сдачи которого обсудили выше, установлена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] В бланке указывают:

    • кому передаются сведения;
    • кто отчитывается;
    • какое количество сотрудников на конкретную дату — первое число нового года или второго месяца работы.

    После того как все данные заполнены, руководитель подписывает отчет и ставит дату его отправки.

    Сдать отчет можно на бумаге, а можно в электронном виде. При этом статья 80 НК РФ не предусматривает особых правил для предоставления этого отчета. Следовательно, как и остальную налоговую отчетность, его при численности сотрудников свыше 100 человек нужно сдать в электронной форме в обязательном порядке.

    Форма отчета (бланк)

    Как рассчитать среднесписочную численность

    Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений.

    В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной. Не включаются:

    • внешние совместители;
    • работники по ГПХ.

    В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни. Не нужно включать в расчет работников, находящихся:

    • в отпуске по беременности и родам;
    • в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
    • в неоплачиваемом учебном отпуске.

    Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц. За год среднесписочная численность определяется следующим образом:

    Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых.

    Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.

    Средняя численность неполностью занятых определяется по следующему правилу:

    Пример расчета среднесписочной численности

    Рассчитаем ССЧ для ООО «Пион». С января по март 2018 в организации работали 16 человек, в апреле–ноябре — 15, а в декабре — 14. Делаем вычисление по формуле:

    Дробные значения всегда округляются до целых по правилам округления. Полученный результат ООО «Пион» укажет в сведениях о среднесписочной численности на 01.01.2019.

    Пример заполненного отчета

    Что будет, если не сдать сведения о среднесписочной численности

    За несдачу отчета предусмотрена ответственность. Если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием или не сдать вовсе, то налоговая инспекция взыщет штраф в размере:

    • 200 рублей — с организации (пункт 1 статьи 126 НК РФ);
    • от 300 до 500 рублей — с должностного лица (статья 15.6 КоАП РФ).

    Штраф на должностное лицо накладывается нечасто, так как взыскать его инспекция может только в судебном порядке.

    В отличие от иных форм отчетности, несдача сведений о среднесписочной численности не повлечет блокировку счетов организации в кредитных организациях. Такой формы ответственности ныне действующее законодательство не предусматривает.

    Среднесписочная численность работников, новые правила и сроки сдачи

    20 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Что будет, если вы не успеете вовремя подать сведения, вас конечно накажут и оштрафуют, одно радует, эта форма не является декларацией и за ее несвоевременное предоставление вам не заблокируют счета.

    Теперь давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет о среднесписочной численности в 1С и отправить его в ФНС с помощью электронной отчетности.

    Что зависит от численности ваших сотрудников? Все очень просто: первое – каким образом вы будете сдавать отчетность (если 100 человек, то только в электронном виде), второе и наверное самое главное, если среднесписочная численность превысит 100 человек, а вы применяете УСН, то вам могут доначислить налоги.

    Кому надо сдать отчет?

    Отчет о среднесписочной численности сдают не все. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390.

    Отчет предстоит сдать следующим организациям:

    • Компания или ИП с сотрудниками;
    • Новые ИП с наемными работниками;
    • ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
    • Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
      • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
      • не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.

    Надо иметь ввиду, что если ИП закрывается, но наемные сотрудники в 2019 году, то вам придется предоставлять сведения о среднесписочной деятельности.

    Итак, сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января в ФНС

    Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

    Форма отчетности.

    Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

    Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде.

    Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.

    Пошаговый расчет

    Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.

    Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

    В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

    Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

    • работники на договорах ГПХ;
    • внешние совместители;
    • учредители организации, которые не получают зарплату;
    • адвокаты и пр.

    Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

    Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:

    12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

    Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

    Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

    Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

    При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

    Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

    Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

    Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

    Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

    (9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

    Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

    232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

    Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

    Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

    1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
    2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

    Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

    Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:

    2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

    21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

    Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

    Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

    На предыдущем примере это выглядит так:

    7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

    Шаг 5. Как рассчитать среднесписочную численность.

    Здесь нужно использовать формулу:

    Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.

    Читать еще:  Благодарность за работу в стихах

    Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.

    Формируем отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации в «1С:ЗУП 8»

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удобно провести анализ среднесписочной численности работников. Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».

    Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии действующего договора 1С:ИТС, отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве.

    Итак, выбираем в программе раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».

    Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

    В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.

    Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.

    При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».

    Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников, вы можете задать их специалистам Первого Бита.

    Срок сдачи среднесписочной численности – 2020

    srok_sdachi_srednespisochnoy_chislennosti_-_2020.jpg

    Похожие публикации

    Одной из форм, которую налогоплательщики обязаны предоставлять в ИФНС, являются «Сведения о среднесписочной численности работников» по форме КНД 1110018. Данный документ подается ежегодно, подают его организации и ИП с работниками. Какими будут сроки сдачи среднесписочной численности в 2020 году? Есть ли какие-либо изменения в сроках? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

    Кто должен подавать отчет

    Обязанность субъектов предпринимательской деятельности подавать сведения о СЧР (среднесписочной численности работников) за предыдущий год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Здесь же указаны сроки сдачи данного документа. Отчет необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

    Налоговые инспекторы используют сведения о СЧР в т.ч. для определения следующих моментов:

    каким способом налогоплательщики должны сдавать налоговые отчеты (в электронном формате или вправе отчитываться на бумажном носителе);

    имеют ли налогоплательщики право применять спецрежимы;

    можно ли отнести ИП или компанию к субъектам малого бизнеса и включить его в соответствующий реестр МСП.

    Кто обязан подавать сведения:

    Все без исключения юрлица. При этом отчитываться нужно даже при отсутствии наемного персонала.

    Только что созданные или реорганизованные юрлица. Наличие сотрудников также не имеет значения. Но по среднесписочной численности срок сдачи для таких субъектов будет отличаться от общепринятого.

    ИП, которые на протяжении отчетного года нанимали одного и более работников. Если предприниматель не привлекал наемный персонал – ему не нужно сдавать отчет о СЧР.

    ИП, прекратившие свою деятельность в течение отчетного года. Но только при условии, что они заключали трудовые договоры с сотрудниками.

    Выбранный налоговый режим никак не влияет на обязанность хозяйствующего субъекта сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Важный момент: нулевой формы отчета не существует, поэтому если ИП в отчетном периоде не привлекали рабочий персонал – они вовсе не сдают данный отчет.

    Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности

    Для сведений о среднесписочной численности работников срок сдачи в 2020 году остается без изменений. В силе остается и стандартное правило, когда крайний срок предоставления документа переносится на ближайший рабочий день в том случае, если он выпадает на выходной/праздничный нерабочий день. В 2020 г. отчет за 2019 год следует сдать до 20 января (включительно). Это требование относится и к юрлицам, и к ИП. Сведения в документе формируются по состоянию на 01.01.2020 г.

    Если хозяйствующий субъект недавно создан, реорганизован или ликвидирован

    Юрлица, которые только недавно начали свою деятельность, должны сдать сведения о СЧР в налоговую службу не позже 20-го числа месяца, который наступит за месяцем их создания. Сведения отражаются по итогам первого месяца работы. Также, позднее им надо отчитаться по итогам отчетного года, подав сведения о СЧР в общие сроки, а именно не позднее 20 января.

    Эти же сроки действуют и для реорганизованных организаций – они отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершилась реорганизация.

    Вновь созданные ИП с работниками подают первый отчет в общепринятые сроки не ранее окончания года.

    Рассмотрим на примере: фирма была зарегистрирована в ЕГРЮЛ 28 октября 2019 года. Крайний срок предоставления первых данных о среднесписочной численности работников для нее – 20 ноября 2019 года. Затем документ надо подать в ИФНС еще раз, но уже по итогам 2019 г. — не позднее 20 января 2020 года.

    Ликвидированные организации и закрытые ИП должны сдать отчет в ИФНС не позднее официальной даты ликвидации (даты исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Организации предоставляют документ в ИФНС по месту нахождения, а ИП – в ИФНС по месту жительства.

    Если сведения не сданы

    Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ и составляет 200 руб. Также к административной ответственности за несдачу отчета могут быть привлечены должностные лица. Им придется уплатить штраф в размере 300-500 руб. (в соответствии с п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Субъектам предпринимательской деятельности не следует игнорировать требования налоговой службы о предоставлении данных о СЧР. Например, если отчет не будет своевременно сдан, организацию или ИП могут исключить из Реестра субъектов малого и среднего бизнеса, поскольку у налоговиков будут отсутствовать актуальные данные об одном из критериев отнесения к МСП.

    Отметим, что на сегодня Госдумой рассматривается законопроект № 837128-7, предлагающий отменить ежегодную сдачу сведений о СЧР. Вместо этого данные о средней численности будут отражаться в «Расчете по страховым взносам» за каждый отчетный период. Но пока данный законопроект не принят и находится на стадии рассмотрения.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Среднесписочная численность работников в 2020 году

    Кому сдавать и что это такое

    Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

    Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

    Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

    Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СЧР. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

    Бланк среднесписочной численности

    Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

    Образец заполнения бланка

    Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

    Срок сдачи СЧР в 2020 году

    Сведения по средней списочной численности подают:

    Действующие ИП и организации

    По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

    За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

    Вновь созданные организации

    Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

    При ликвидации организации или закрытии ИП

    Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

    Штраф за несдачу среднесписочной численности

    Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

    Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

    Куда сдавать СЧР в 2020 году

    Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

    • ИП — по месту жительства;
    • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

    Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

    Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

    Способы подачи СЧР в 2020 году

    Среднесписочную численность можно подать:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
    2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
    3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

    Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

    Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

    Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

    Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

    Дм – число календарных дней в месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

    При расчете средней списочной численности не учитываются:

    1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
    2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
    3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
    4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

    Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

    Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

    Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

    Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

    Делается это по следующей формуле:

    Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

    Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

    Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

    Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

    Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

    Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

    Пример расчета

    Исходные данные

    В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

    В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

    На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

    На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

    Расчет среднесписочной численности

    В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

    В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

    (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

    Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

    МесяцСреднесписочная численностьМесяцСреднесписочная численность
    Январь15Август15
    Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
    Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
    Апрель15Ноябрь15
    Май15Декабрь15
    Июнь15Итого181 человек
    Июль15

    Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

    Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

    Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

    Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

    Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

    Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector