Одв 1 2020-2021 нужно ли заполнять раздел 4

Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 год

Что за документ

Новая отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, и в каком случае заполняется ОДВ-1. Этот специализированный бланк отчетной документации составляется страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Кто сдает ОДВ-1

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто и когда сдает ОДВ-1. Чиновники отнесли сюда всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-КОРР;
• СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

Частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда сдавать

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2020 для всех, кто обязан сдавать ОДВ-1. Но 1 марта в 2020 год — это воскресенье. П одайте отчет до 02.03.2020.

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

Форма ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год: заполнение

Описание формы ОДВ-1 в ПФР

ОДВ-1, по сути, это опись сдаваемых документов и дополнительных сведений о страхователе, подающем данные по стажу в Пенсионный фонд. Иначе, статистический отчет для ПФР.

Данные, включаемые в ОДВ-1, состоят из:

• описи подаваемых в ПФР документов;
• таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
• расшифровки особых условий труда, дающих работникам право на досрочную пенсию, и о количестве таких сотрудников.

В отчете ОДВ-1, так же как и в СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (рег. номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП, наименование), а также данные о периоде отчета и типе представленных в нем сведений.

Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи

В 2020 году с СЗВ-СТАЖ за 2019 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.

Далее можно бесплатно скачать бланк ОДВ-1, актуальный в 2020 году для отчета за 2019 год :

Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2019 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.

Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году».

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово:

ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек.

ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

• выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
• в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.

ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

Номер присваивайте по каждому структурному подразделению.

Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (ОКИСЗН ОК 003-2017), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99.

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2019 год будет выглядеть так:

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.

ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения ОДВ-1 за 2019 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее:

Подводим итоги

Отчет ОДВ-1 за 2019 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2020 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году

СЗВ-ТД: что нужно знать про новый ежемесячный отчёт в ПФР для работодателей с 2020 года

Как заполнить и сдать СЗВ-М за октябрь 2018 года с учётом последних изменений

Как платить страховые взносы за временно пребывающих и временно проживающих иностранцев, а также при смене статуса

Сведения о трудовой деятельности для работника от работодателя по новой форме СТД-Р с 2020 года

Что нужно знать про сведения о трудовой деятельности с 2020 года

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Кто сдает

Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Порядок заполнения

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.

ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.

Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).

Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 за 2019 год: бланк и образец

• Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1
• Форма ОДВ-1: бланк
• Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2019 год
• Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году
• Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году
• Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»
• Подводим итоги

Форма ОДВ-1 является описью к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и подается только вместе с ними. Рассмотрим, как заполнить этот документ в 2020 году.

Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 (вместе с СЗВ-СТАЖ) сдают организации и ИП, выплатившие в отчетном периоде доход лицам, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• договоры ГПХ;
• авторские и лицензионные договоры.

Форма ОДВ-1 (вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ) сдается также организациями с единственным учредителем-директором независимо от того, заключен с ним договор или нет (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ОДВ-1 — опись к сдаваемым в ПФР отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Как отдельный документ опись сдается только в двух случаях:

• с типом «Корректирующая» — для изменения данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная»;
• с типом «Отменяющая» — для отмены данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная».

Так как ОДВ-1 подается в основном с формами СЗВ, сроки и способы ее сдачи совпадают со сроками и способами сдачи отчетов, к которым она прилагается.

Так, опись к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020. Крайний срок сдачи этих двух отчетов (1 марта) выпадает на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Если в ПФР подается сразу несколько отчетов СЗВ (СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), опись оформляется отдельно на каждый отчет.

Форма ОДВ-1: бланк

С 2019 года форма описи, а также порядок ее заполнения и электронный формат, изменились. Бланк новой ОДВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2018 год.

Сдается ОДВ-1 в том же порядке, что и отчет, который она сопровождает:

• на бумаге — если численность работников, включенных в отчет, не превышает 24 человек;
• в электронной форме — если работников 25 человек и больше.

Работодатели, численность сотрудников которых не превышает 24 человек, могут сдать отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Те, у кого сотрудников больше, выбора не имеют и отчитываются только электронно по телекоммуникационным каналам (ТКС).

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Форма ОДВ-1 включает в себя 5 разделов. Первые три раздела заполняются всегда, Раздел 4 при сдаче СЗВ-СТАЖ не заполняется вообще, а Раздел 5 — при необходимости. Для наглядности приведем информацию о заполняемых разделах в таблице:

Раздел ОДВ-1

Тип СЗВ-СТАЖ

Исходная

Назначение пенсии

1-3

4

* Сведения в Раздел 5 вносятся только, если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 Раздела 3.

Раздел 1

Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ. В нем необходимо указать:

• Регистрационный номер в ПФР.

Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

• ИНН/КПП.

Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.

• Краткое наименование.

Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе. ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.

Раздел 2

• Отчетный период.

Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2017 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2017 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

• Тип сведений.

Отметьте знаком «Х» какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.

Раздел 3

• Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» укажите число работников, внесенных в таблицу Раздела 3 СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Заполняется, только если в СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году

Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:

Раздел

Тип СЗВ-КОРР

Особая

1-3

4

Разделы 1 и 2

Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

• Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

Раздел 4

В Разделе 4 нужно указать информацию о:

• начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;

• задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году

При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:

Раздел

ТИП СЗВ-ИСХ

1-4

Да (при необходимости)

Разделы 1 и 2

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

• Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат……» укажите количество сотрудников, на которых подается СЗВ-ИСХ. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4

В этом разделе укажите данные о:

• начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;

• задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Раздел 5

Заполните, только если в СЗВ-ИСХ включены сведения о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:

• Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
• Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.

Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.

Подводим итоги

• ОДВ-1 не является самостоятельным документов и сдается всегда вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, ИСХ, КОРР). Без них она представляется, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленной форме ОДВ-1 с типом «Исходная».
• Опись сдается в те же сроки, что и основной отчет, который она сопровождает. Так ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 02.03.2020.
• ОДВ-1 так же, как и отчет СЗВ-СТАЖ, сдается на бумаге, только если количество лиц, по которым сдаются эти отчеты, не превышает 24 человек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить форму ОДВ-1

ОДВ-1 — это бланк сопроводительной отчетности, который наряду с другими формами, подаваемыми в ПФР, работодатели обязаны представить в установленные сроки. Отчет необходимо отправлять как в течение года, так и по его итогам.

• Изменение и прекращение обязательств
• Обстоятельства непреодолимой силы
• Приостановление взыскания налоговой задолженности
• Действие разрешительных документов

• Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
• Как уволить сотрудника по статье
• Что считать прогулом
• Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
• Идет ли трудовой стаж у самозанятых

• Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Кто сдает

Рассматриваемую форму подают все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

Список тех, кто сдает ОДВ-1 за 2020 год, следующий:

• организации;
• обособленные подразделения;
• ИП;
• адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.

Когда готовить

Документ подается при представлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету и не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю. Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, кто и когда сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки ее подачи совпадают со сроками представления указанных выше документов. Так, комплект отчетов за 2019 г. подавали до 02.03.2020 (перенос с воскресенья, 01.03.2020). При подаче после этой даты возможны штрафы.

Документ подается и в течение года, в случае если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае бумагу представляют в течение трех дней с момента подачи заявления.

Как выглядит

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняются только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1

Нужно ли заполнять одв 1 за 2020 год раздел 4

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2020 г

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

ОДВ-1 2020 — пример заполнения показателей

Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2020 год: В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

1. по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
2. по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
3. по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются

ОДВ-1 2020 — пример заполнения показателей

Форма ОДВ-1

Это вид сопровождающей отчетности.

Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает

Форма ОДВ-1 является отчетностью:

1. сдаваемой страхователями в Пенсионный фонд (территориальные отделения).
2. составляемой в разрезе всех штатных единиц, выполняющими работу согласно трудовым и иным (лицензионным, гражданско-правовым) договорам;

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2020.

Помимо самого бланка формы, Постановление содержит:

1. перечень отчитывающихся субъектов;
2. правила и случаи заполнения отчета.

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам: Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения 2020)

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

• «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
• «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
• «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения 2020)

В нем обобщенно отображают сведения о страхователе.

Введен документ с 2020 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

ОДВ-1 – новая форма

Похожие публикации

ОДВ-1 – форма, подаваемая работодателями вместе с персонифицированной отчетностью. Документ представляет собой опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц). С этого года действует новая форма бланка ОДВ-1. Заполненный бланк ОДВ-1 не может быть подан в ПФР обособленно, он всегда должен идти в комплекте с другими отчетами.

ОДВ-1: кто сдает и когда

Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.

Комплект подаваемых документов может состоять из форм:

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;

ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);

ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.

Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета. Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние сроки представления именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.

ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения

Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.

Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Отчет может иметь один из трех признаков:

Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».

По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

ОДВ-1 – как заполнить:

Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).

Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2019 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.

Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).

Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях. В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов. При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.

Последняя часть формы — подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» — в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

ОДВ-1 не заполняется в 1С 8.3

Давайте посмотрим в каких случаях и как должна заполняться форма ОДВ-1 в 1С 8.3 на примере заполнения этой формы в 1С Бухгалтерия 8.3.

В 1С Бухгалтерия 8.3 форма ОДВ-1 формируется при формировании следующих отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Сформируем форму СЗВ-СТАЖ, а в месте с ней и ОДВ-1. Для этого в разделе «Регламентированная отчетность» нажмем кнопку «Создать». В открывшемся окне в папке «Отчетность по физлицам» выбираем отчет СЗВ-СТАЖ.

В открывшемся отчете заполняем «Организацию», «Год», за который нужно сформировать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, «Тип сведений» указываем «Исходная» и нажимаем кнопку «Заполнить». Отчет заполнится сотрудниками, имеющими трудовой стаж в отчетном периоде. Нажимаем кнопку «Записать».

Теперь давайте проверим заполнилась или не заполнилась форма ОДВ-1. Для этого нажмем кнопку «Печать» и выберем в выпадающем списке ОДВ-1. Правильно заполненная в 1С 8.3 форма ОДВ-1 с признаком «Исходная», сопровождающая форму СЗВ-СТАЖ, должна выглядеть так:

Образец заполнения ОДВ 1 (2019 год)

Мы видим, что в форме ОДВ-1 заполнены только первые три раздела. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 остались незаполненными.

ОДВ 1 пункт 4 заполнять или нет?

Надо заметить, что согласно утвержденному ПФР порядку ( Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 №507п (см. КонсультантПлюс®) ) список разделов ОДВ-1, подлежащих заполнению, зависит от вида прилагаемого к форме ОДВ-1 документа.

Для всех видов прилагаемых документов в форме ОДВ-1 заполняются разделы с 1-го по 3-й.
Остальные разделы заполняются только для определенных видов прилагаемых документов.

Раздел 4 формы ОДВ-1 заполняется только для форм СЗВ-КОРР (ОСОБАЯ) и СЗВ-ИСХ.
Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ (ИСХОДНАЯ) и СЗВ-ИСХ и при наличии в них указанных в Разделе 5 видов работ.

Таким образом, если форма ОДВ-1 предоставляется одновременно с формой СЗВ-СТАЖ, в ней могут быть заполнены только разделы 1, 2 и 3, а разделы 4 и 5 остаются незаполненными.

Если статья интересная, обсудите её с другом

Заполнение ОО 1 2020

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений 6

1 Тема от Исхакова Наталья 2020-09-19 20:50:21

• Исхакова Наталья
• Пользователь
• Неактивен

• Зарегистрирован: 2020-09-19
• Сообщений: 3

Тема: Заполнение ОО 1 2020

Добрый вечер. Прошу уточнить заполнение раздела 2.6.по 11 классникам, которые были допущены к ЕГЭ, но участия по факту не принимали. Нужно ли детей 11 класса, не участвовавших в ЕГЭ, отражать в строке 12? Если не указывать по строке 12, куда именно относить детей, которые по факту не принимали участие в ЕГЭ?

2 Ответ от Татьяна Аликулова 2020-09-21 09:35:56

• 
• Татьяна Аликулова
• Сотрудник ГИВЦ
• Неактивен

• Зарегистрирован: 2011-02-11
• Сообщений: 265

Re: Заполнение ОО 1 2020

Добрый вечер. Прошу уточнить заполнение раздела 2.6.по 11 классникам, которые были допущены к ЕГЭ, но участия по факту не принимали. Нужно ли детей 11 класса, не участвовавших в ЕГЭ, отражать в строке 12? Если не указывать по строке 12, куда именно относить детей, которые по факту не принимали участие в ЕГЭ?

Добрый день.
Выпускники, не сдававшие ГИА в этом году, но получившие аттестат, показываются в отчете ОО-1 на начало 2020/2021 учебного года как участвовавшие в ГИА. Таким образом, получившие аттестат об основном общем образовании (не сдававшие ГИА) заполняются в разделе 2.6 по строкам 01 и 02; получившие аттестат о среднем общем образовании (не сдававшие ГИА) заполняются в разделе 2.6 по строкам 09, 10 и 16.

3 Ответ от Ирина специалист ИМО 2020-09-24 15:10:58

• Ирина специалист ИМО
• Пользователь
• Неактивен

• Зарегистрирован: 2020-09-24
• Сообщений: 1

Re: Заполнение ОО 1 2020

Здравствуйте, Татьяна Николаевна!
Уточните заполнение строк в разделе 2.6.1:
11 класс — аттестат получили все. Сдавали 4 человека ЕГЭ и получили неудовлетворительный результат. Что писать в строке 9, 10 и 11

4 Ответ от MarinaVolki 2020-09-24 16:46:06

• MarinaVolki
• Пользователь
• Неактивен

• Зарегистрирован: 2020-09-24
• Сообщений: 1

Re: Заполнение ОО 1 2020

Добрый день! В ОО-2 филиалы НЕ заполнялись, но и форма там была закрыта. В этом году филиалы доступны для размещения. Как в итоге? Филиалы заполняем отдельно??

5 Ответ от infoclass_1 2020-09-25 08:35:47

• 
• infoclass_1
• Пользователь
• Неактивен

• Откуда: Кюсюр РС(Я)
• Зарегистрирован: 2015-09-15
• Сообщений: 16

Re: Заполнение ОО 1 2020

Раздел 2.12.1 в Этом году 10 класс ФГОС и выбрали универсальный профиль, предметы все изучаются на базовом уровне. Надо ли их показывать в строке 16

6 Ответ от kaichkinaolga 2020-09-25 08:38:26 (2020-09-25 08:38:54 отредактировано kaichkinaolga)

• kaichkinaolga
• Пользователь
• Неактивен

• Зарегистрирован: 2020-09-25
• Сообщений: 1

Re: Заполнение ОО 1 2020

Добрый вечер. Прошу уточнить заполнение раздела 2.6.по 11 классникам, которые были допущены к ЕГЭ, но участия по факту не принимали. Нужно ли детей 11 класса, не участвовавших в ЕГЭ, отражать в строке 12? Если не указывать по строке 12, куда именно относить детей, которые по факту не принимали участие в ЕГЭ?

Добрый день.
Выпускники, не сдававшие ГИА в этом году, но получившие аттестат, показываются в отчете ОО-1 на начало 2020/2021 учебного года как участвовавшие в ГИА. Таким образом, получившие аттестат об основном общем образовании (не сдававшие ГИА) заполняются в разделе 2.6 по строкам 01 и 02; получившие аттестат о среднем общем образовании (не сдававшие ГИА) заполняются в разделе 2.6 по строкам 09, 10 и 16.

Здравствуйте! Уточните по разделу 2.6.1 поподробнее. Из 43 выпускников, 7 не принимали участие в ЕГЭ, в какой строке их показывать?
Если их не показывать, отчет не сходится! Если показать, что они проходили ГИА в иной форме (стр. 21), то проходит. Может быть, так как в этом году 11 классы не сдавали ГИА в форме ЕГЭ — сдавали вступительный экзамен в форме ЕГЭ, вообще их не показывать в строках 16-20?

Сообщений 6

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться