Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штатное расписание сколько раз в год можно менять

Как часто могут изменять штатное расписание в бюджетной организации и кто должен его утверждать.

На усмотрение работодателя.

Как угодно часто, на усмотрение работодателя.

Как составить штатное расписание с проф стандартами?

С чего начать на что упираться?

Пишите в личные сообщения любому юристу. Такой вопрос можно обсудить на платной основе.

Имеет ли право сотрудник, которого сокращают, ознакомиться со штатным расписанием организации, где его сокращают. Ему ничего вообще не предложили, сказав что вакансий свободных нет. Есть вероятность того, что человека просто обманывают и вакансии на самом деле имеются. Посоветуйте. Спасибо за ответ!

Обращайтесь в суд с заявлением, Если вам нужна помощь в его составлении обратитесь к юристу сайта в личную переписку.

Такая обязанность работодателя не установлена. Вакансии обязаны предложить при их наличии.

Если ничего не предложили, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, тогда будет понятно, соблюдена ли установленная законом процедура сокращения.

Может ли у работника зарплата быть меньше, чем в утвержденном штатном расписании?

Нет не может. Это нарушение.

Выяснилось, что с января месяца сотрудник получал зарплату меньше, чем в штатном расписании. Можно ли исправить штатное? Или лучше выплатить сотруднику недостающую сумму? Как быть в этом случае?

Лучше выплатить недостающую сумму и внести изменения в штатное. Даже если вы внесёте изменения, все равно у работника будет право требовать за тот период доплату.

Исправляя штатное расписание, вам все равно придется компенсировать недополученную сотрудником за за тот период. В данном случае, лучше вынести приказ внутренний о перерасчёта за этого сотрудника и уже в соответствии с приказом — до выплатить данные денежные средства.

Мы Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений» . Имеет ли право счетная палата сокращать штатную численность наших работников основываясь на нормативные акты 1980 года, которые носят рекомендательный характер. И на какие НПА можно основываться составляя штатное расписание ЦБ.

При составлении штатного расписания нужно руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1:

Бюджетная организация здравоохранения. Сколько раз в году можно менять штатное расписание и можно ли сократив 1 работника на эту ставку оформить другого человека?

Никаких ограничений по количеству сокращений в год закон не содержит. Главное — правильно провести процедуры по ст. 81, 178-180 ТК РФ.

Количество изменений штатного расписания законом не установлено. Но если было сокращение должности, то нельзя оформить на данную ставку другого человека. Это повод работнику обратиться с жалобой в инспекцию труда и суд в порядке ст. 392 ТК РФ.

Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года. Периодичность изменений штатного расписания зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя. Утверждение штатного расписания и изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Можете так сделать, но если сокращенный предоставит доказательства того, что другой человек по договору выполняет перечень работ, которые были изложены в его должностной инструкции, то он имеет право обратиться в инспекцию по труду.

Законом не предусмотрен.

Согласно ст. 57 ТК РФ штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

Но Вы бюджетная организация, а не коммерческая поэтому не все просто так.

В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.

Для изменения штатного расписания нужно основание: например приказ Минздрава региона, администрации и т.д.

Количество раз не ограничено законом — по усмотрению работодателя.

Можно сократить и оформить другого человека, но лучше это сделать через определенное время (месяц или более), т.к. иначе работник, которого сократили, может подать иск в суд и доказывать, что сокращения не было, а таким способом работодатель уволил и принял другого сотрудника. Рф. Чем больше времени прошло, тем сложнее это доказать. Ст. 56 гпк.

Штатное расписание для газовой котельной мощностью 36 Гкал/час с 4 паровыми котлами.

Сформулируйте ваш вопрос.

Некоторые сотрудники в организации просят показать штатное расписание, в котором указаны оклады всех должностей. В трудовом договоре у всех сотрудниках указаны их оклады. На какой документ можно сослаться, чтобы не показывать штатное расписание, т.к. это распространение персональных данных.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Как можно видеть приведенный перечень не является исчерпывающим. Однако штатное расписание (в полном объеме) навряд ли можно отнести к документам связанным с работой сотрудника. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. В нем содержится общая информация: количество штатных единиц (должностей) на предприятии без указания каких-либо фамилий и инициалов, размер окладов, надбавки и т.д. Штатное расписание не отражает текущую динамику занятости работников (количества вакантных мест).

Таким образом, работодатель может предоставить работнику только выписку из штатного расписания относящуюся к его должности.

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения.

Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было.

Требуется ли по закону каждый год утверждать не изменившееся штатное расписание?

В статье вы узнаете, какой нормативный акт регулирует этот вопрос, а также как часто нужно его менять и нужно ли его менять вообще.

Какой нормативный акт регулирует этот вопрос?

Есть один законодательный акт, в котором встречается словосочетание «штатное расписание» – это ст. 57 ТК РФ.

В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

Однако ни в одном законодательном акте не указано, как часто составляют штатное расписание. Этот документ составляют по мере необходимости, когда возникает в этом потребность – например, руководство в связи с сокращением объемов работ решило сократить штаты или численность, или вопрос касается изменения должностных окладов, и т.п.

Как часто нужно менять?

Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр. в любой момент может быть утвержден новый вариант, датированный днем его утверждения.

Срок, когда оно меняется, может составлять любой очередной период длиной в календарный год или на время, оставшееся до 1 января следующего года – например, на 9 месяцев или на полгода. Выходит, что менять оклады, название должностей, их количество можно сколько угодно раз.

Законом частота изменения или срок действия этого внутреннего документа предприятия не регулируются, необходимость замены действующего штатного расписания диктуется изменениями в финансовом положении, реорганизационными мероприятиями, сокращением штатов и пр.

Нужно ли менять, если изменений не было?

Если ничего не менялось – должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.

В ст. 12 ТК РФ сказано, что локальные документы по предприятию недопустимо менять «задним числом», поэтому при необходимости ввести новую раскладку по персоналу следует все сделать по порядку: сначала узаконить этот локальный документ, а потом уже на законном основании платить измененную зарплату сотрудникам.

Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

Если произошло изменение, всегда ли нужно новое расписание?

Необходимость создания нового документа в организации зависит от масштабности изменений, замена существующей раскладки по персоналу не обязательна – возможна корректировка в том случае, если перемены коснулись всего нескольких единиц штата.

В этом случае издают приказ о внесении корректив в действующую раскладку по штатам, а в самом документе исправляют цифры, суммы и формулировки на измененные.

В реальной жизни даже трудно представить, как может работать бухгалтер, руководитель, инспектор ОК без раскладки по персоналу. Если предстоит сокращение штатов или численности, то при наличии такого наглядного документа принять решение намного проще. Разумный работодатель потребует от своих ИТР своевременных изменений свода штатов, возложив контроль за исполнением этого вопроса на экономиста или главбуха.

Как часто можно менять штатное расписание

Законодательство устанавливает необходимость принятия на каждом предприятии такого локального нормативного документа, как штатное расписание. Также регулируется соответствие должностей их названиям в трудовых договорах. А вот частота и причины замены действующего штатного расписания новым документом отданы на усмотрение нанимателя.

Как часто менять штатное расписание

Руководство любого предприятия самостоятельно решает, с какой периодичностью необходимо издавать новый локальный нормативный акт, регулирующий структуру персонала и размер заработной платы. В небольших фирмах такой документ полностью актуализируют раз в несколько лет. Крупные компании, госконторы и образовательные учреждения утверждают штатное расписание ежегодно.

По мере необходимости вносить незначительные поправки можно и в действующий документ, издавая каждый раз распоряжение (приказ) руководителя или уполномоченного им должностного лица, например, заместителя, курирующего кадровые вопросы.

Такое плановое переутверждение этого документа и порядок действий по составлению нового локального нормативного акта можно внести в политику управления наемным персоналом компании.

Вместе с тем, по ряду причин как внешнего, так и внутреннего характера периодически приходится изменять штатное расписание вне плана.

Например, в организации меняют расписание один раз в два года. Но в середине этого периода появилась возможность расширить торговую сеть и открыть несколько магазинов в соседнем регионе. Понятно, что масштабное увеличение сферы деятельности приводит и к необходимости в наборе дополнительного персонала и, возможно, появлению новых структурных подразделений.

В этой ситуации внести изменения в действующее штатное расписание нельзя. Нужно составить и утвердить новый документ.

Процесс замены штатного расписания

Процедура разработки и утверждения нового штатного расписания зависит от нескольких факторов. Она состоит из следующих этапов:

составление документа;

  • согласование и подписание начальниками соответствующих структурных подразделений;
  • утверждение руководством.
  • При плановой замене этого документа кадровое и финансовое подразделения в регламентированные внутренними нормативными актами сроки подготавливают новое штатное расписание. Затем его проверяют, согласовывают и подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер.

    После этого руководитель компании или один из его заместителей подписывает приказ об утверждении этого документа и отмену действия старого расписания.

    В случае необходимости внеплановой актуализации этого локального нормативного акта перед этапом его составления директор организации издает соответствующее распоряжение. Остальной порядок действий по утверждению штатного расписания остается таким же.

    Штатное расписание является важным документом в деятельности любой компании, регламентирующим структуру персонала и размер оплаты труда. Его необходимо поддерживать в актуальном состоянии и периодически заменять новым. Частота утверждения нового локального нормативного акта зависит от различных внешних и внутренних факторов. Кроме запланированных сроков изменения, этот документ можно переутверждать и вне плана.

    Как внести изменения в штатное расписание?

    Организации вправе периодически вносить изменения в штатное расписание. В каких случаях нужно утверждать новое штатное расписание и уведомлять работников об изменениях — узнаете из нашей статьи.

    Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание в любое время. Частоту и периодичность поправок работодатель определяет сам (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

    По решению руководителя меняться может структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и т д.

    Читать еще:  Проводки по списанию расходов на продажу

    Оформить изменения можно двумя способами:

    • приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения перечисляются в тексте приказа);
    • приказом об утверждении нового штатного расписания.

    «Контур-Персонал» хранит историю изменений штатного расписания: внося изменения, вы не удаляете старые данные, поэтому всегда можете распечатать штатное расписание на прошлую дату

    Важно! Все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены.

    Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, работодатель обязан согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания.

    Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений. При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

    Согласно ст. 74 ТК РФ до утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья. Если работник соглашается на эти условия, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Если в течение двух месяцев работник не даст согласие на новые условия и откажется от всех предложенных альтернативных должностей, трудовой договор расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    После выполнения всех этапов издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, к которому прикладывается новое штатное расписание. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников, которых коснулись изменения. Само штатное расписание до сведения работников не доводится (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1), если иное не установлено внутренними документами организации (коллективным договором и пр.).

    Письменно уведомить работника нужно в случаях:

    • изменения оклада;
    • переименования должностей;
    • переименования структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
    • перевода на другую должность;
    • сокращения штата;
    • в других случаях изменения условий труда, указанных в трудовом договоре.

    Не обязательно уведомлять работников о вводе новых должностей или упразднении вакантных.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Как внести изменение в штатное расписание?

    Если в компании меняете перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно обязательно внести правки в штатное расписание. В противном случае у вас возникнут проблемы с проверяющими инспекторами. Рассмотрим, что важно учесть при изменении штатного расписания.

    Когда нужно вносить изменения в штатное расписание

    Штатное расписание – это важный внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.

    Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Вот ситуации, когда нужно внести изменения:

    • исключение вакантных должностей при организационных изменениях в работе компании;
    • ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
    • сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
    • увеличение или уменьшение окладов работников;
    • переименование должностей (подразделений).

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    Как внести изменения в штатное расписание

    Чтобы внести в штатное расписание изменения, руководитель фирмы должен издать приказ.

    Приказ доложен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

    В констатирующей части указывают основания для внесения изменений. Например: совершенствование организационной структуры, увеличение или сокращение численности работников фирмы и др.

    Распорядительную часть можно оформить по выбору:

    • указать изменения в тексте приказа;
    • все изменения вынести в приложение к приказу, а в самом приказе дать ссылку на приложение.

    Если изменения в штатном расписании связаны с сокращением штатов, в приказе должно быть указано должностное лицо, ответственное за увольнение работников по этому основанию и выплату им компенсации.

    Если на фирме происходят серьезные изменения (например, реорганизация, сокращение или, напротив, расширение производства, массовое изменение должностных окладов и т. п.), целесообразно составлять новое штатное расписание, а не вносить изменения в старое. Новое расписание руководитель фирмы утверждает своим приказом.

    Не забудьте, если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником.

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    Как правильно вносить изменения в штатное расписание

    Любое предприятие можно сравнить с отдельным живым организмом. Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования – головной мозг. В компании таким отделом управления является руководство. Для грамотной организации труда ему необходимо использовать множество инструментов, один из которых – штатное расписание. Что это за документ и как вносить изменение в штатное расписание, если того требуют обстоятельства?

    Что такое штатное расписание

    Из самого слова становится понятно, что штатное расписание – документ, имеющий отношение к должностному составу персонала. Именно к нему обращается начальство, когда решает всевозможные кадровые вопросы и задачи: ни одно преобразование на фирме не может пройти мимо данного распоряжения.

    С его помощью определяется организационная структура, выбирается предпочитаемый способ и величина оплаты за труд, ведется количественный учет сотрудников и занимаемых ими должностей.

    Другими словами, без штатного расписания нельзя уволить или принять сотрудника, выплатить ему положенную зарплату и даже поменять рабочий график.

    Несмотря на всю важность, этот документ не является обязательным: существуют фирмы (микроорганизации), которые из-за специфики своей деятельности обходятся и без него. Однако, на штатное расписание так или иначе ссылаются требования многих законодательных актов, регламентирующих взаимоотношения между работником и работодателем: например, постановление Министерства труда №69, а также 15 и 57 статьи Трудового кодекса.

    Кроме всего прочего, наличие штатного расписания и ответственное отношение к его оформлению и внесению изменений при возникновении необходимости спасает предприятие от возможных неприятностей (трудовые споры, иски от государственных контролирующих структур).

    Какие существуют основания для изменения штатного расписания?

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Как уже отмечалось выше, практически на любом производстве или компании происходят перемены, многие из которых могут повлечь за собой и потребность переоформления новых документов, в том числе штатного расписания. Расширение филиала или, наоборот, его закрытие, освоение иных видов деятельности или привлечение других инвесторов, слияние или разъединение, сокращения или набор сотрудников – все эти обстоятельства являются толчком к преобразованиям.

    Еще одно основание – корректировки в нормативных актах и смена требований государственных органов.

    Какие могут быть изменения

    От масштабов реформ на предприятии будет зависеть, придется составлять новое штатное расписание или можно ограничиться внесением некоторых корректировок в уже существующее.

    В преамбуле приказа обязательно должно быть указано основание для нововведений.

    Рассмотрим причины изменений, согласно которым допустимо переделывать кадровую документацию.

    – минимум за два месяца нужно предупредить работника письменно,

    уведомление работников включает:

    – информацию о будущих переменах,

    – минимум за два месяца нужно предупредить работника письменно,

    Периодичность внесения правок

    Насколько часто надо или можно менять штатное расписание? Закон оставляет данную процедуру на усмотрение самого работодателя. Единственное условия – если такие изменения планируются, их необходимо предпринимать в соответствии с Трудовым кодексом, чтобы не нарушить права и свободы рабочего персонала.

    Как правило, штатное расписание утверждается на один год. Оно может претерпеть изменения в паре случаев:

    • если есть нужда в формирование нового документа на основании старого;
    • если расписание нужно видоизменить лишь слегка, сделав небольшие, но важные правки.

    А можно ли не издавать новое штатное расписание по истечение года? Опять же, это зависит от пожеланий самого руководства. В ситуации, когда не планируются нововведения, то предыдущую редакцию документа можно пролонгировать и на следующий год.

    Порядок внесения изменений

    Как изменить штатное расписание? Так как штатное расписание – одна из основополагающих документаций на предприятие, к его переоформлению нужно относиться ответственно.

    Грамотно осуществить редактирование расписания штатов можно, если соблюсти несколько этапов:

    1. Анализ производительности существующей структурной организации:
    • насколько быстро и эффективно тот или иной филиал, подразделение или работник справляются с поставленными задачами;
    • действует ли система иерархий;
    • есть ли нужда в имеющихся должностях и требуются ли еще работники и т.п.
    1. Создание проекта изменений с обоснованием.
    2. Редактирование приказа кадровиком, бухгалтером или любым другим специалистом, назначаемым начальством.
    3. Уведомление всех заинтересованных лиц под подпись.
    4. Создание Дополнения к штатному расписанию в виде приложения с подписью главного бухгалтера и руководителя.
    5. Образование контрольной комиссии, в задачи которой входит уведомление работников и наблюдение за соблюдением условий обновленного расписания.

    Большое внимание нужно уделить составлению распоряжения о нововведениях, потому как именно из него все сотрудники и главы отделов могут узнать о предстоящих переменах в компании. Как правильно оформить приказ об изменениях в штатном расписании?

    Разработка содержания приказа включает в себя несколько пунктов:

    • составляется произвольно на бумаге формата А4 или фирменном бланке,
    • краткое наименование со словом «приказ» (… о внесение изменений, о реструктуризации, с поправками, об оптимизации),
    • констатирующая часть с объяснением причины, обоснованием решения,
    • распорядительная часть с конкретными указаниями («приказываю», «распоряжаюсь»),
    • обозначение определенных дат начала действия,
    • назначение комиссии по надзору за исполнением,
    • подписи всех заинтересованных сторон (директор, главный бухгалтер, работник и руководитель его отдела).

    Порядок уведомления работников

    На руководителе компании лежит обязательство своевременно предупреждать персонал обо всех переменах в расписании штатов, если будущие изменения непосредственно коснутся их трудовой деятельности. Например, сотрудник должен знать, если в организации:

    • меняются размер и способ оплаты,
    • переименовывается название филиала, отдела или его должности,
    • реорганизуется сама должность с ее задачами,
    • сокращается численность сотрудников.

    Ознакомить работников надо письменно и под подпись для предупреждения осложнения в дальнейшем, исходя из ст. 74 ТК.

    Обо всех иных преобразованиях уведомлять сотрудников нет необходимости.

    Возможно ли увольнение в связи с изменениями

    Трудовой кодекс в 81 статье 2 пункте дает возможность руководителям увольнять сотрудников в связи с переменами в компании.

    Во избежание недоразумений и проблем с контролирующими органами стоит придерживаться нескольких рекомендаций:

    1. В обязательном порядке должен быть издан приказ об увольнение, так как только письменно оформленный документ, а не устное сообщение, имеет вес.
    2. Сотрудник должен узнать о решении начальства первым и лично, а не через третьих лиц.
    3. Возможностью перевода работника на другую должность или отдел надо воспользоваться, если она есть.
    4. Все государственные структуры нужно поставить в известность.
    5. Необходимо получить одобрение профсоюзов.
    6. Работник при последнем расчете должен получить все полагающиеся ему отчисления и выплаты.

    У персонала имеются свои права, и в случае их ненадлежащего исполнения он может подать жалобу и добиться отмены решения об увольнении. Но ему придется доказать, что работодатель не соблюдал все требования по закону в процессе увольнения.

    Особенности изменения должностей

    В отличие от других причин переиздания штатного расписания, изменение должностей имеет свою специфику. Все дело в том, что переименование профессии нельзя считать за перевод на иную должность. Тем не менее, согласно Трудовому договору статье 32, оно должно найти отражение в обновленном трудовом договоре.

    Как наниматель должен действовать в ситуации, когда происходит смена названия должности?

    Вот принцип действия начальника сводится к таким шагам, как:

    1. Доведение информации о переменах до сведения сотрудника в письменной форме.
    2. Внесение соответствующей записи в трудовой договор при помощи подписания нового соглашения (идет в качестве приложения к ТД).
    3. Оформление приказа об изменениях в расписании штата по причине переименовании.
    4. Внесение отметки в трудовой книжке.

    В заключении

    Изменения в штатном расписании – неотъемлемая часть функционирования организации, обусловленная вновь возникающими обстоятельствами и повышением производительности.

    Все перемены, происходящие в компании, обязательно должны быть отражены в виде правок в расписании. Это поможет регулировать взаимоотношения с персоналом, а также избегать ненужных проблем с проверяющими инстанциями и, как следствие, крупных штрафов и временной дисквалификации фирмы.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Штатное расписание – это что такое

    Образец Приказа о штатном расписании

    Образец Приказа о внесении изменений в Приказ

    Образец приказа об увеличении оклада сотрудникам

    Процедура сокращения штата работников: приказ, уведомление, статья закона

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

    Порядок внесения изменений

    Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

    1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
    2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
    3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
    4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
    Читать еще:  Увольнение на испытательном сроке; пошаговая процедура

    Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

    Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

    Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

    Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

    Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

    А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

    Период вступления в действие измененного штатного расписания

    Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

    В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

    За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

    Кто пишет приказ

    Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

    Основание для приказа

    В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

    • дать не неё ссылку,
    • указав ее номер,
    • дату составления,
    • автора (должность и ФИО сотрудника).

    Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

    Как правильно составить и оформить приказ

    Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

    • наименование предприятия,
    • номер и дату составления приказа,
    • основание для него,
    • полный список вносимых изменений.

    Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

    Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

    Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Основания и причины для внесения изменений

    Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

    Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

    Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

    Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

    Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

    Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

    Какие могут быть корректировки?

    Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

      Переименование должности или отдела.

    Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

    Увеличение или уменьшение оклада.

    Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

    Введение новой должности.

    При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

    Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

    Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

    к содержанию ↑

    Как уведомлять работников?

    Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

    Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

    Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

    Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

    Как часто можно менять штатное расписание?

    В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

    Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

    В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

      Формирование нового расписания штата.

    Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

    В расписание штата вносятся поправки.

    Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

    к содержанию ↑

    Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

    Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

    Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

    1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
    2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
    3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
    4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
    5. профсоюзы должны дать свое согласие;
    6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

    к содержанию ↑

    Порядок внесения изменений

    Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

    Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

    • наименование организации;
    • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
    • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
    • кто будет контролировать исполнение данного приказа.

    На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

    Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

    Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

    Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

    В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

    После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

    Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Алгоритм действий при переименовании должности

    Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

    Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

    В этом случае алгоритм будет такой:

      Доводим до сведения работника об изменениях.

    Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

    Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.

    Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

    Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.

    Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

    Все о штатном расписании узнайте из ролика:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Также рекомендуем к прочтению:

    5 комментариев

    Читайте внимательно 133 ст ТК РФ. Там идет речь о заработной плате, а не об окладе. Такие ляпы не допустимы.

    а разве оклад не является частью заработной платы

    Добрый день, если внесено изменение в штатном расписании наименование отдела и наименование должности с сохранением оклада, можно ли сократить человека занимающего старую должность, или мы его обязаны перевести на новую должность в новом отделе?

    Добрый день, подскажите пожалуйста если есть должность но на данное место еще нет человека, то как можно не меняя штатного расписания оставить это место вакантным.

    Здравствуйте, кто утверждает изменения в штатном расписание бюджетной организации кроме директора данной организации

    Изменение штатного расписания — что нужно знать

    Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

    Штатное расписание — основа деятельности предприятия

    Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

    Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

    Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

    На каких основаниях изменяют штатное расписание

    Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

    1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
    2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
    3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
    4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
    5. Реорганизационные процессы на предприятии.
    6. Корректировка наименований должностей.

    Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

    Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

    Существуют ли исключения и ограничения по закону

    Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

    Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

    Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

    В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

    Как правильно внести изменения в штатное расписание

    Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

    Увеличение и уменьшение оклада

    Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

    1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
    2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
    3. Точная дата внесения изменений.

    Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

    Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

    Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

    В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

    Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

    Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

    В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

    Сокращение штата и ликвидация отделов

    Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

    В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

    1. Список сокращаемых должностей.
    2. Точная дата сокращения.

    Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

    Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

    При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

    Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

    Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить
    Введение новых штатных единиц и отделов

    Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

    1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
    2. Точная дата вступление изменений в силу.

    В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

    Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

    Порядок действий при переименовании должности

    Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

    Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

    В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует. Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

    Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

    Методика внесения изменений в штатное расписание

    Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

    Правила составления приказа

    Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

    На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

    Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

    Уведомление сотрудников

    Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

    Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

    В каких случаях нужно утверждение нового расписания

    При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

    Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

    Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

    Обоснование изменений: служебная записка

    Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

    Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

    Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

    Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector