Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить егаис лес

ЕГАИС Лес по учету древесины и сделок с ней

Система ЕГАИС предназначена для учета древесины и возможных операций, проводимых с ней. Она начала внедряться с 2015 года и за все время своего существования подверглась множеству изменений.

Что это такое: назначение и цели сервиса

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Цель ее использования – обеспечение контроля изготовления, экспортно-импортных операций, внутренней реализации дерева и пиломатериалов. Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, связанные с лесным хозяйством, обязаны проводить сделки через ЕГАИС. Если этого не сделать, законодательство подразумевает начисление штрафных санкций.

Наряду с системой действует Лесной кодекс РФ, выступающий в качестве основного нормативно-правового акта, регламентирующего взаимоотношения в области пользования ресурсами в РФ. Прохождение процедуры регистрации на официальном web-ресурсе сервиса способствует полноценной организации комплекса необходимых работ определенными категориями специалистов, например, сотрудниками Рослесхоза, МВД.

Формы осуществления учета и перечень данных, вносимых в форму, подлежат разработке со стороны Правительства РФ. Посредством системы возникает возможность использования данных, находящихся на иностранных порталах информационного типа. Порядок, по которому происходит передача информации, регламентируется нормами действующего законодательства – Постановлением Правительства РФ №1459. Оно было принято в 2015 году и действует до настоящего времени.

Рослесхоз имеет доступ к ряду учетных форм, используемых в процессе лесопользования. Их перечень выглядит следующим образом:

  • соглашение, свидетельствующее о законности аренды леса;
  • договор, являющийся подтверждением факта купли-продажи деревьев;
  • государственный контракт, заключенный на длительный срок;
  • декларация;
  • разрешительная документация.

Кто обязан работать в ЕГАИС

В соответствии с нормативами, прописанными в Лесном кодексе РФ, осуществлять деятельность через систему ЕГАИС обязуются следующие лица:

  • заготовщики;
  • импортеры;
  • экспортеры;
  • продавцы, работающие на внутреннем рынке.

В систему все эти пользователи должны сдавать отчеты, связанные с вырубкой, изменением размерных параметров участков, реализацией, произведенной переработкой, транспортировкой ресурсов.

Сведения, представленные в системе

Каждый пользователь, имеющий доступ к системе, может найти в ней следующую информацию о:

  • договорах ренты лесных земельных участков (информация о сторонах арендного соглашения, расположении леса, продолжительности арендного пользования, количестве древесины);
  • участках, которые подлежат сдаче в арендное пользование;
  • соглашениях купли-продажи;
  • контрактах, составленных в целях выполнения работ, связанных с охраной, воспроизводством лесных ресурсов;
  • правах применения лесных участков в собственных и предпринимательских целях;
  • составленных декларациях и отчетных документах.

Выдача всех сведений, присутствующих в системе ЕГАИС, осуществляется на основании требования государственных структур к юридическим лицам, физическим и ИП, и происходит это на бесплатной основе.

Подключение к ЕГАИС

Чтобы иметь возможность комфортно и беспрепятственно проводить в системе различные операции, необходимо пройти процедуру регистрации в ней.

Регистрация в системе

Есть два способа авторизации пользователя в сервисе.

  1. Подача заявки в департамент по лесному хозяйству, отделение которого находится в регионе, в котором фирма (или ИП) зарегистрирована. Для проведения этой процедуры понадобится заявка, заполненная анкета. После проведения проверки организация обеспечит выдачу логина, пароля, которые впоследствии будут использоваться для посещения сервиса.
  2. Регистрация в виртуальном режиме. Для использования этого способа нужно зайти на сайт и в области верхнего меню нажать на вкладку «Регистрация …». После этого перед пользователем появится форма, которую необходимо заполнить в соответствии с общими правилами.

Оба способа просты и удобны. Какой из них выбрать – каждый пользователь решает в самостоятельном порядке.

Необходимое оборудование и ПО

Чтобы рационально пользоваться системой, потребуется компьютер, аппаратный ключ, на который впоследствии будет записан сертификат ЭЦП. Он представляет носитель сведений, включающий защищенный микропроцессор и операционную систему, способствующую контролю работы устройства и доступа к памяти.

В составе аппаратного кодового ключа присутствует программа, с помощью которой обеспечивается выполнение всех криптографических операций. Для его использования потребуется установка программы «ЕГАИС Крипто», ссылка на которую присутствует на официальном web-ресурсе системы.

Чтобы работа была продуктивной, нужно обзавестись следующими видами оборудования:

  • процессор от 1 ГГц;
  • контроллер сетевой;
  • ОЗУ от 1 Гб;
  • жесткий диск от 2 Гб;
  • ОС Windows;
  • ПО (браузеры, программа «Крипто ПРО CSP» или «VIPNE»).

Стоимость

Выдача полного набора ПО осуществляется на бесплатной основе. Прохождение дополнительной процедуры сертификации не требуется.

Приобрести оборудование можно в любой организации. Бесплатно можно получить дополнительные справочные материалы о функционировании сервиса.

Порядок работы

После прохождения короткой процедуры регистрации и посещения персонального кабинета пользователь получает доступ к следующим данным:

  • контракты на куплю-реализацию с указанием сведений о сторонах сделки, дате, временных рамках исполнения обязательств по ней;
  • сведения об оставшихся лесоматериалах в складских помещениях предприятий;
  • перечень фирм, осуществляющих заготовку лесных ресурсов;
  • отчетная документация;
  • декларации.

Общий принцип взаимодействия с системой ЕГАИС заключается в следующем:

  • оформление договора аренды лесного участка в целях вырубки леса;
  • составление акта, подтверждающего факт выполнения работ (с указанием объема леса, который был вырублен, а также сведений о продаже, если они имеются);
  • составление декларации о транспортировке (на протяжении 5 дней с момента подписания акта);
  • формирование отчета, до 10 числа следующего месяца.

Договора аренды, купли-продажи, государственные контракты

В верхней части, представленной в меню сайта, находятся иконки, с помощью которых в системе можно совершать те или иные действия.

Первая из них имеет название «Договор аренды». После нажатия на нее произойдет открытие меню, содержащего полный список действующих договоров и соглашений, отправленных в архив. Следующим шагом нужно нажать на кнопку «Создать». Далее появится форма, в которую нужно внести запрашиваемые данные и нажать «ОК».

Вторая иконка – соглашение по купле-продаже. Действия по его оформлению практически ничем не отличаются от мероприятий, проводимых при составлении договора аренды.

Третья иконка подразумевает внесение сведений о государственных соглашениях.

Отчет об используемых ресурсах

С помощью вкладки, которая называется «Отчеты об использовании лесов», пользователь сможет создать отчетность. Нажатие на нее позволяет провести ознакомление с детальным перечнем документов, присутствующих на сервере. Порядок формирования отчета выглядит следующим образом:

  • нажатие клавиши «Создать»;
  • заполнение открывшейся формы;
  • указание общих сведений (местоположение, размеры участка, ИНН, ОГРН составителя документа);
  • нажатие «ОК».

После этого документ подвергается регистрации и подписи с использованием электронного ключа. Далее он отправляется на проверку в удостоверяющий центр, из которого нужно дождаться подтверждения факта завершения проверочных мероприятий.

Нюансы заполнения лесной декларации и сроки ее сдачи

В декларацию вносятся те же данные, что и в отчет. Однако она содержит детализированные сведения о суммах сделок. Подача производится за сутки до перевозки материалов, вне зависимости от того, отвозятся они покупателю или на территорию дальнейшего хранения.

Штрафы и ответственность за отказ от использования системы

Опоздание по срокам сдачи информации о системе субъекты наказываются штрафом в сумме 5000 – 20 000 руб. для физических лиц, 7000 – 25 000 руб. для ИП, 100 000 – 200 000 руб. для юридических лиц. Игнорирование порядка маркировки подразумевает назначение штрафных санкций для должностных лиц в размере 30 000 – 40 000 руб. Юридические лица уплачивают 300 000 – 500 000 руб., и древесина у них конфискуется.

Аналогичные размеры штрафа предусмотрены за несоблюдение порядка транспортировки ресурсов. Неправильное ведение учетных операций в отношении леса подразумевает несение ответственности в 200 000 – 400 000 руб. с конфискацией для предприятий и 25 000 – 35 000 руб. для должностных лиц.

Обязанности предприятий и правительственных структур

Одним из участников системы ЕГАИС Лес является государство. Оно представлено преимущественно территориальными организациями местного самоуправления Рослесхоза. Специалисты, работающие через интернет, могут проводить сделки по купле-продаже насаждений, избегая длительных бюрократических процессов.

Нормативно-правовая база

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Лесной кодекс РФ. Согласно законодательным нововведениям, начиная с 1 июля 2015 года, все юридические лица и ИП, занимающиеся совершением сделок с древесными ресурсами, обязаны осуществлять подачу соответствующей декларационной документации в систему учета ЕГАИС.

Основная задача заключается в своевременном сообщении представителям государственных структур о ряде показателей, в частности, об объеме оборота древесины, участвующей в заключении сделок.

Правительством Российской Федерации был принят закон, в соответствии с которым весь объем лесного массива, вывозимого с лесных участков, должен быть зарегистрирован и учтен в рамках единой государственной базы.

Таким образом, форма ЕГАИС Лес является важнейшим элементом учета лесных ресурсов и оформления операций, проводимых с ними. Грамотный подход к оформлению документации позволит избежать проблем с нормами действующего законодательства и избежать всевозможных штрафов. Соблюдение порядка формирования отчетов позволит упростить учетную политику и сделать ее более практичной и рациональной.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже на видео.

Как настроить егаис лес

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

Напоминаем вам, что для начала работы с ЭП на портале ЕГАИС необходимо оборудовать рабочее место таким образом, чтобы оно позволяло подписывать передаваемую отчетность средствами электронной подписи.

Пять основных шагов, которые необходимо сделать каждому пользователю описаны в подробной инструкции, размещенной на портале ЕГАИС:

1. Установить актуальную и сертифицированную СКЗИ, например, «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретеной вами лицензии. Установка производится в соответствии с сообщениями выдаваемыми программой установки. После установки ввести серийный номер, который указан в бланке лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP». После окончания процесса установки перезагрузить компьютер.

Читать еще:  Требование об уплате пени по 44-ФЗ

2. Установить программу «ЕГАИС Крипто» на компьютер в соответствии с сообщениями, выдаваемыми программой установки. После окончания процесса установки перезагрузить компьютер. Программа «ЕГАИС Крипто» будет автоматически загружаться при каждом запуске OC MS Windows.

3. Установить сертификат Удостоверяющего Центра, скачав его с сайта УЦ. Для этого можно обратиться за помощью в ваш удостоверяющий центр. Для просмотра установленного сертификата последовательно выбрать в меню команд пункты «Сервис» – «Свойства обозревателя». В открывшемся окне «Свойства обозревателя» перейдите на закладку «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты». При этом откроется окно «Сертификаты», в котором следует перейти на закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и найти в списке установленных сертификатов сертификат УЦ.

4. Установить личный сертификат с ключевого носителя. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer, добавив адрес портала ЕГАИС в надежные узлы. Для установки на ваш компьютер личного сертификата с ключевого носителя (USB-носителя или устройства Rutoken), вставьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПро CSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP», затем воспользоваться функцией «Мастер импорта сертификатов» и провести необходимые действия.

5. Зарегистрироваться на портале ЕГАИС, осуществить ввод в систему требуемых документов (деклараций) и подписать их электронной подписью. Для этого осуществите ввод в систему требуемых документов в соответствии с инструкциями по вводу, скачать которые можно на странице портала «Техподдержка» . Далее, подпишите требуемые документы как описано в «Инструкции по использованию усиленной квалифицированной подписи в ЕГАИС».

Как зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Наиболее часто мы слышим, что ЕГАИС – это система, в которую передаются данные о продаже алкогольных напитков. Но это всего лишь одно из направлений, за которым ведется контроль. Система ЕГАИС Лес создана для учета древесины в стране и для контроля всех сделок с ней. В статье расскажем о том, как зарегистрироваться в системе.

Чтобы передавать данные в систему, необходимо создать учетную запись. Зарегистрироваться можно несколькими способами. Один из них – подать заявку на регистрацию нового клиента через ваш региональный Департамент лесного хозяйства.

К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

  • Реквизиты организации
  • Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе

После того, как ваша заявка будет проверена и одобрена департаментом, вы получите логин и пароль для входа в ваш личный кабинет.

Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте esegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.

Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.
Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

3. После того, как все данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

На указанный при регистрации e-mail придет письмо с логином и паролем.
Перейдите в любую вкладку, например в «ЕГАИС учета древесины». Откроется поле для входа в личный кабинет:

Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:

  • Перечень организаций заготавливающих древесину;
  • Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
  • Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
  • Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
  • Информация о пиломатериале, находящемся на складе.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф. Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

  • Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
  • Для ИП — до 25000 рублей;
  • Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

  • Для должностных лиц — до 400000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!
Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

  • Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

Система ЕГАИС учет леса и древесины

Что представляет собой ЕГАИС леса и кому необходимо его вести

Система ЕГАИС древесина нужна для осуществления всех сделок, связанных с этим материалом. Впервые она была внедрена еще в 2015 году. Согласно действующему законодательству здесь нужно регистрировать и отражать все результаты хозяйственной деятельности и ее субъектов, которые занимаются переработкой древесины, ее импортом в другие страны.

С помощью данной программы, ведется детальный учет всего леса, его переработка, хранение, сушка и перепродажа. Если говорить о пиломатериалах или о готовых изделиях, то эта база на данный момент не имеет к этому ни малейшего отношения.

Если вы не понимаете, зачем необходимо подключение данной программы, то ответ предельно простой. Лес, как многие другие природные материалы, включен в список основных богатств РФ. Некоторые неблагочестивые бизнесмены безответственно относятся к нему, занимаются активной вырубкой, не оплачивая при этом налоги и сборы по защите окружающей среды. Лес – это неисчерпаемый источник, но растет он крайне медленно, а при необдуманном использовании его можно потерять на длительные годы.

Система ЕГАИС поможет наладить учет этого материала и разумное распределение его основных потоков.

Какие породы деревьев относятся к древесине и подлежат учёту, а какие нет?

Чтобы максимально точно квалифицировать предмет учета в данной системе, важно иметь правильное представление о том, что подлежит детальному учету, а что нет. Попробуем в этом разобраться.
Древесина, подлежащая учету:

  • Деревья хвойных пород;
  • Древесина из лиственных пород;
  • Пиломатериалы;
  • Шпалы из дерева для ЖД дорог.

Материалы, не поддающиеся учету:

  • Профилированные пиломатериалы: деревянные клееные товары, столярные изделия, окрашенное, протравленное, обработанное креозотом дерево;
  • Фанера, бруски;
  • Тара из дерева;
  • Стружка и опилки.

Инструкция подключения к ЕГАИС

Если вы хотите подключиться к ЕГАИС лес в Красноярске, вам надо зарегистрироваться на сервисе lesegais.ru. Для этого следует точно и правильно заполнить заявку и подать ее в Департамент лесного хозяйства Красноярского края. Заполняя заявку пользователю нужно предоставить информацию:

  1. тип предприятия;
  2. название организации;
  3. ИНН и ОГРН учреждения;
  4. приблизительное число пользователей, которые будут иметь доступ к программе.

Затем клиенту надо получить специальные ключи ЕГАИС RSA KPI, на каждое отдельно взятое предприятие.
После того, как предоставленная информация была рассмотрена контролирующей структурой, проходит процесс идентификации пользователя. Для этого следует придумать надежный логин и пароль, который будет открывать личный кабинет.
После регистрации на портале будут:

  • отражаться сведения об учреждении, занимающиеся получением прибыли от продажи древесины;
  • заполняться договора об аренде лесного массива объема;
  • вноситься сведения по договору купли-продажи;
  • декларироваться заготовительные работы.

Электронная подпись для ЕГАИС Лес

Необходима для заготовителей, продавцов и покупателей для отчета по каждой сделке с древесиной в ЕГАИС «Лес»

Возможно вам понадобиться Лицензия КриптоПро
— встроенная лицензия — 1000 руб
— годовая -1500 руб
— бессрочная — 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

  • Описание
  • Скачать
  • Отзывы

Описание

Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» продавцам и покупателям нужна квалифицированная электронная подпись. Первые уведомляют систему о проданной партии, вторые — о полученной. Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение: покупатели-физлица. За них сведения в ЕГАИС «Лес» вносит продавец.

Если продавец не задекларировал сделку с древесиной в ЕГАИС «Лес», покупатель не сможет ее подтвердить в системе. Продать товар, если в системе отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.

Кому нужна электронная подпись для ЕГАИС Лес

  1. — Продавцам, чтобы зарегистрировать факт продажи древесины
  2. — Оптовым покупателям, чтобы подтвердить факт покупки партии леса и ее приемку на склад;.
  3. — Импортерам и экспортерам, чтобы отчитаться о ввозе или вывозе древесины. Если экспортируются ценные породы дерева (дуб, бук, ясень), то сведения о маркировке вносятся как минимум за день до вывоза;
  4. — Лесозаготовителям и владельцам лесных участков, чтобы 1 раз в месяц подавать лесные декларации в ЕГАИС «Лес», сообщая о заготовленной и отгруженной древесине. При отсутствии поставок в отчетный период ежемесячно подается нулевая отчетность.

Электронная подпись для ЕГАИС «Лес» также пригодится для оформления сведений о полученном госконтракте или госзадании, договоре аренды лесных участков, праве пользования лесным участком.

Можно ли торговать лесом без ЕГАИС

Нет, нельзя. У продавца и покупателя есть 5 дней, чтобы отчитаться перед Рослесхозом о сделке с древесиной. При этом они обязаны передать в ЕГАИС «Лес» данные о транспортировке партии товара минимум за день до перевозки. Если не соблюдать сроки, можно получить штраф. С юридических лиц взыскивают от 100 до 200 тыс. рублей, с должностных лиц — от 5 до 20 тыс. рублей, с ИП — от 7 до 25 тыс. рублей.

Читать еще:  Ошибки в договоре купли продажи квартиры после регистрации

Где получить ключ (ЭЦП) ЕГАИС Лес

Получить квалифицированную электронную подпись ЕГАИС Лес можно в ККМ.Центр. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Лес

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему ЭП для ЕГАИС Лес — это удобно

  • — Компания защищает себя от штрафов за неучтенный лес
  • — Покупка «черной» древесины становится невозможной, так как сведения о товаре можно посмотреть в системе
  • — Отправив запрос в ЕГАИС, можно получить актуальную информацию о любом интересующем вас объекте или владельце лесного участка
  • — В базе ЕГАИС можно брать информацию о сделках, контрактах, поставщиках

Для начала работы с Электронной подписью на портале ЕГАИС Лес необходимо:

1. Установить актуальную и сертифицированную СКЗИ, например, «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной вами лицензии. Установка производится в соответствии с сообщениями выдаваемыми программой установки. После установки ввести серийный номер, который указан в бланке лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP». После окончания процесса установки перезагрузить компьютер.

2. Установить программу «ЕГАИС Крипто» на компьютер в соответствии с сообщениями, выдаваемыми программой установки. После окончания процесса установки перезагрузить компьютер. Программа «ЕГАИС Крипто» будет автоматически загружаться при каждом запуске OC MS Windows.

3. Установить сертификат Удостоверяющего Центра, скачав его с сайта УЦ. Для этого можно обратиться за помощью в ваш удостоверяющий центр. Для просмотра установленного сертификата последовательно выбрать в меню команд пункты «Сервис» – «Свойства обозревателя». В открывшемся окне «Свойства обозревателя» перейдите на закладку «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты». При этом откроется окно «Сертификаты», в котором следует перейти на закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и найти в списке установленных сертификатов сертификат УЦ.

4. Установить личный сертификат с ключевого носителя. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer, добавив адрес портала ЕГАИС в надежные узлы. Для установки на ваш компьютер личного сертификата с ключевого носителя (USB-носителя или устройства Rutoken), вставьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПро CSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP», затем воспользоваться функцией «Мастер импорта сертификатов» и провести необходимые действия.

5. Зарегистрироваться на портале ЕГАИС, осуществить ввод в систему требуемых документов (деклараций) и подписать их электронной подписью. Для этого осуществите ввод в систему требуемых документов в соответствии с инструкциями по вводу, скачать которые можно на странице портала «Техподдержка» . Далее, подпишите требуемые документы как описано в «Инструкции по использованию усиленной квалифицированной подписи в ЕГАИС».

ЕГАИС лес: функционал, регистрация, работа в системе

В декабре 2013 года президент РФ В. Путин подписал нормативный акт 415-ФЗ, который внес поправки в Лесной Кодекс России. В частности, в свод правил добавлены еще три главы, регулирующие учет древесины, ее перевозку, оборот и маркировку, работу покупателей и продавцов древесины в системе «ЕГАИС лес» (главы 2.1—2.3). В статье мы расскажем о регистрации на портале lesegais, порядке отчетности, штрафных санкциях, которые государство применяет к продавцам и покупателям древесины, осуществляющим операции без учета в онлайн-системе Рослесхоза.

Для чего создана ЕГАИС лес

«ЕГАИС лес» — общероссийская автоматизированная информационная система, оператором которой назначено Федеральное агентство лесного хозяйства. Онлайн-ресурс введен в эксплуатацию в 2015 году.

Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:

  • контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
  • учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
  • учета древесного сырья;
  • обработки сведений, предоставленных пользователями системы.

Через «ЕГАИС лес» государство ведет учет древесины, контролирует перемещение, обработку, продажу и другие операции с пиломатериалами из хвойных и лиственных пород, которым в Общероссийском классификаторе продукции присвоены коды 16.10.10.110—16.10.10.129 (раздел «С» ОКПД). К таким пиломатериалам относятся:

  • брус;
  • доска;
  • брусок;
  • строганные, необрезные, обрезные материалы.

Также учету подлежат промышленные деревянные изделия:

НаименованиеКод ОКПД
шпалы железнодорожные непропитанные16.10.10.130—16.10.10.132
шпалы для метрополитена непропитанные16.10.10.160
брусья непропитанные16.10.10.140—16.10.10.142

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право не передавать в ЕГАИС сведения о перемещении и операциях со следующей продукцией:

  • плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;
  • деревянной тарой;
  • фанерой;
  • столярными и клееными деревянными изделиями;
  • бревнами;
  • обработанными краской или консервантом материалами;
  • профилированными изделиями;
  • конструкциями, собранными из деревянных деталей.

Также в общероссийскую систему не нужно вносить информацию об отходах, образующихся в процессе обработки дерева: муке, щепе, шерсти, стружке.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрация в «ЕГАИС лес»

Зарегистрироваться в «ЕГАИС лес» обязан каждый участник оборота древесины: как коммерческая структура — юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, так и гражданин РФ. Создать учетную запись могут и госслужащие. Для получения аккаунта они обязаны обратиться в техподдержку ЕГАИС лес:

  • позвонить по бесплатному телефону: 8 (495) 926 79 25;
  • оставить заявку в разделе «Регистрация лесопользователей».

Коммерческие структуры могут выполнить регистрацию в «ЕГАИС лес» двумя способами.

  • При личном посещении регионального департамента Федерального агентства лесного хозяйства (контакты региональных отделений доступны по ссылке). Для этого нужно заполнить заявление и анкету, в которой указывают реквизиты предприятия (ИП) и данные сотрудников, которым нужен доступ в систему. После проверки сведений о субъекте хозяйственной деятельности ответственные сотрудники Департамента предоставляют предприятию или предпринимателю учетное имя и пароль, необходимые для входа в личный кабинет «ЕГАИС лес» и работы с онлайн-ресурсом.
  • В онлайн-режиме на официальном сайте «ЕГАИС лес». Для этого нужно активировать закладку регистрации в верхней части страницы. В открывшемся окне необходимо внести следующую информацию: название — для юридических лиц, паспортные данные (ФИО, серию и номер документа) — для ИП, идентификационный номер налогоплательщика, фактический и юридический адрес. Также субъект хозяйствования в регистрационной карте предоставляет сведения о главном пользователе, который в дальнейшем будет управлять аккаунтами сотрудников предприятия. В соответствующие строки вносят ФИО, телефон, e-mail, пароль (дважды). Согласно постановлению № 55 от 28.01.2015, оператор регистрирует пользователя в трехдневный срок с момента заполнения онлайн-формы. Данные для входа в систему «ЕГАИС лес» приходят на указанный e-mail.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

С декабря 2018 года на сайте «ЕГАИС лес» действуют новые правила создания аккаунта пользователя: после регистрации на сервисе аккаунт будет неактивен. Для ее активации необходимо направить подтверждающее письмо на e-mail техподдержки интернет-сайта. Подробно о нововведении читайте по ссылке.

Функционал личного кабинета ЕГАИС лес

Личный кабинет пользователя «ЕГАИС лес» — закрытый раздел сайта, в котором покупателям и реализаторам древесины доступна информация о завершенных и текущих договорах, контрагентах, отчетах, остатках материалов на складах компании, ИП.

Чтобы войти в личный кабинет ЕГАИС лес, нужно:

  • перейти по ссылке;
  • ввести логин и пароль;
  • активировать кнопку «Войти» в правом нижнем углу формы.

После входа в «ЕГАИС лес», пользователю будут доступны разделы ЛК:

Создание новых соглашений.

Важно: лесная декларация подается 1 раз в год субъектами хозяйствования, которым государство предоставило право аренды или бессрочного пользования определенным участком леса. Отчеты об использовании древесины подают и покупатель, и продавец в течение пяти дней с момента реализации или приобретения древесины.

Важно: продавец маркирует древесину, покупателем которой выступает иностранная организация.

О работе в системе учета леса и операций по его покупке, реализации и других разделах читайте здесь.

Подключение к ЕГАИС

Если организация торгует алкоголем, ей необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого сначала получите электронную подпись, авторизуйтесь по ней в личном кабинете ЕГАИС, а затем пройдите другие этапы настройки. После этого данные о продажах алкоголя будут отправляться в ЕГАИС.

Требования ЕГАИС к электронным подписям:

  • для юрлиц — каждое обособленное подразделение, которое производит алкоголь или участвует в его обороте, должно получить свою ЭП;
  • для ИП — требуется только одна электронная подпись.

Для работы с носителем JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE нужно установить дополнительную программу, а для Рутокен ЭЦП 2.0 — драйверы.

Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в удостоверяющем центре «Тензор».

Итог: электронная подпись получена, авторизуйтесь на портале ЕГАИС.

  1. На портале ЕГАИС нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Здесь описаны условия, необходимые для работы в личном кабинете.
  2. Вставьте в компьютер аппаратный ключ JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE или Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью.
  3. Нажмите «Начать проверку». Мастер проверит и установит нужные компоненты. Проследите, чтобы все пункты были отмечены значком .
    • Появляется ошибка «Не найден аппаратный ключ»
  4. Нажмите «Перейти в Личный кабинет».

Итог: вы зашли в личный кабинет ЕГАИС, сгенерируйте RSA-ключ.

RSA-ключ нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации.

Перед генерацией ключа на носитель JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE выполните инициализацию раздела PKI в Едином клиенте версии не ниже 2.11, чтобы не возникло проблем при работе с УТМ.

  1. Перейдите в раздел «Получить ключ доступа» — здесь перечислены все места, в которых ваша компания осуществляет деятельность. Выберите подразделение, для которого нужно выпустить ЭП.
Читать еще:  Какие права у ребенка инвалида в РФ

  • Что делать, если список пуст или в нем нет нужного подразделения?
  • В открывшемся окне укажите:
    • пин (RSA) — по умолчанию JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
    • пин (ГОСТ) — по умолчанию JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
  • Отметьте флагом «Достоверность указанных сведений подтверждаю» и нажмите «Сформировать ключ».

    Сертификат ключа RSA действителен 1 год. Незадолго до окончания этого срока в едином клиенте JaCarta на вкладке «Информация о токене» появится сообщение, сколько дней еще будет действовать ключ.

    Если у организации несколько магазинов, торгующих алкоголем, для каждого из них в СБИС добавьте филиал.

    Список филиалов можно посмотреть в личном кабинете ЕГАИС в разделе «Получить ключ».

    Итог: филиалы добавлены в СБИС, установите УТМ.

    Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

    1. На портале ЕГАИС перейдите в раздел «Транспортный модуль».
    2. Скачайте УТМ и установите его компьютер в точке продаж.
    3. Настройте интеграцию УТМ со своей учетной системой.

    В зависимости от того, где вы будете вести учет алкоголя — в СБИС или другой учетной системе, — выберите способ обмена данными с ЕГАИС:

    • СБИС транспортный модуль. СБИС может выполнять роль учетной системы. Вы вносите данные о поступлении или реализации алкоголя в СБИС, а система передает их в УТМ. И обратная ситуация: данные, полученные из ЕГАИС, загружаются в СБИС, где их можно хранить, просмотреть, печатать и т.д.
    • Учетная система СБИС транспортный модуль. Вам потребуется настроить интеграцию СБИС со своей учетной системой любым удобным способом.
      В результате СБИС будет получать данные из ЕГАИС и передавать информацию в учетную систему. И наоборот: вы будет заводить данные в своей учетной системе, СБИС загружать их оттуда и передавать в УТМ.
  • Итог: УТМ настроен, можно приступать к продаже алкоголя — система будет автоматически передавать данные в ЕГАИС.

    Электронная подпись для ЕГАИС Лес

    Лесной кодекс обязывает заготовителей, продавцов и покупателей отчитываться по каждой сделке с древесиной в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Лес». В ней регистрируются сделки как с кругляком, так и с пиломатериалами.

    Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» продавцам и покупателям нужна квалифицированная электронная подпись. Первые уведомляют систему о проданной партии, вторые — о полученной. Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение: покупатели-физлица. За них сведения в ЕГАИС «Лес» вносит продавец.

    Если продавец не задекларировал сделку с древесиной в ЕГАИС «Лес», покупатель не сможет ее подтвердить в системе. Продать товар, если в системе отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.

    Кому нужна электронная подпись для ЕГАИС Лес

    1. Продавцам, чтобы зарегистрировать факт продажи древесины
    2. Оптовым покупателям, чтобы подтвердить факт покупки партии леса и ее приемку на склад;.
    3. Импортерам и экспортерам, чтобы отчитаться о ввозе или вывозе древесины. Если экспортируются ценные породы дерева (дуб, бук, ясень), то сведения о маркировке вносятся как минимум за день до вывоза;
    4. Лесозаготовителям и владельцам лесных участков, чтобы 1 раз в месяц подавать лесные декларации в ЕГАИС «Лес», сообщая о заготовленной и отгруженной древесине. При отсутствии поставок в отчетный период ежемесячно подается нулевая отчетность.

    ЭП для ЕГАИС «Лес» также пригодится для оформления сведений о полученном госконтракте или госзадании, договоре аренды лесных участков, праве пользования лесным участком.

    Можно ли торговать лесом без ЕГАИС

    Нет, нельзя. У продавца и покупателя есть 5 дней, чтобы отчитаться перед Рослесхозом о сделке с древесиной. При этом они обязаны передать в ЕГАИС «Лес» данные о транспортировке партии товара минимум за день до перевозки. Если не соблюдать сроки, можно получить штраф. С юридических лиц взыскивают от 100 до 200 тыс. рублей, с должностных лиц — от 5 до 20 тыс. рублей, с ИП — от 7 до 25 тыс. рублей.

    Где получить ЭП

    Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку . Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

    Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

    Как зарегистрироваться в ЕГАИС

    • Система учета
    • Принцип работы с ЕГАИС
    • Подключение
    • Особенности работы системы
    • Риски при неподключении к системе
    • Видео по теме

    По закону, все точки продажи алкогольной продукции должны быть подключены к ЕГАИС. Это же правило касается организаций, закупающих данную продукцию и хранящих её с целью сбыта. Данное правило вступило в силу в 2016 году, но некоторые организации тянули с его применением, другие же только начали работать с алкоголем и вынуждены ознакомиться с правилами такой работы. Зарегистрироваться в ЕГАИС не так сложно, но необходимо.

    Кроме этого, учитываются в «ЕГАИС лес» и сделки по поставкам древесины, и другие популярные для бизнеса вещи.

    Система учета

    Хоть системы учета продажи алкоголя и древесины схожи в названиях и имеют общие принципы работы, для них существуют различные инструменты. Система «ЛесЕГАИС» на данный момент запущена и работает, претерпевая некие изменения и модернизации. Так, каждую единицу древесины вносят в общую базу со сбором информации о ней и штрихкодом, содержащим эти данные. При этом регистрироваться должен любой, даже мелкий сбыт.

    Принцип работы с ЕГАИС

    На всю алкогольную продукцию компания-производитель обязана клеить федеральные марки, а поставщик – марки акцизные. Итоговый штрихкод бутылки содержит:

    • наименование продукции;
    • информацию о производителе;
    • данные лицензии;
    • -дату розлива и иные характерные особенности.

    При принятии товара ответственный на точке продажи обрабатывает накладные на продукцию через систему ЕГАИС и может:

    • принять товар;
    • отклонить поставку;
    • оформить акт расхождений.

    Для данной работы на точке устанавливается рабочее место, то есть компьютер с прикладным ПО – универсальным транспортным модулем, подключенный к интернету. Дополнительно необходим криптоключ JaCarta и квалифицированная электронная подпись. Данные в ЕГАИС вносятся либо товароведом вручную, либо посредством сканирования 2D кода.

    При продаже кассир отбивает товар через сканер штрихкода, а информация о продаже автоматически поступает на сервер ФС РАР, после проверки генерируется QR-код, печатающийся на чеке. Это позволяет не только контролировать продажу алкогольных напитков, но и проверить его подлинность. Для этого покупатель просто сканирует код через смартфон и получает всю необходимую информацию.

    Похожая система, но с другим документооборотом, существует и для учета древесины.

    Подключение

    Для работы в ЕГАИС будет необходимо:

    1. оборудовать точки рабочими местами с компьютером, подключенным к интернету, и иным оборудованием;
    2. приобрести JaCarta (это шифрованный аппаратный ключ для хранения ЭЦП);
    3. приобрести ЭЦП для работы в сервисе;
    4. зарегистрироваться в ЕГАИС с использованием ЭЦП;
    5. скачать транспортный модуль и установить его на точки приема и сбыта товара;
    6. приобрести или настроить товароучетную систему для взаимодействия с ЕГАИС.

    Это общий принцип того, как регистрируется и начинает работать организация в данной системе.

    Для регистрации на портале необходимо:

    • Зайти на сайт egais.ru, где нажать «Войти в личный кабинет». Система предложит уточнить, все ли необходимые компоненты есть.

    • Нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если проверка прошла успешна, следующим шагом будет возвращение в ЛК.

    • Вводится ПИН, выбирается сертификат из подключенных.

    • Поступит предложение сформировать ключ. Это нужно сделать.

    • Следующий шаг – установка УТМ. Дистрибутивы система предложит сама.

    Особенности работы системы

    Так как система работает сообща с ФС РАР, при продаже товара возникает вопрос о том, что делать, если торговая точка потеряла соединение с интернетом. Розница осуществляется в таких случаях по обычному принципу, передача данных возможна в оффлайн-режиме. При этом система хранит сведения о продажах до трех дней, соответственно, за этот срок соединение необходимо вернуть.

    В целом лучше иметь устойчивое интернет-соединение, так как прием товара с отсутствием Сети будет невозможен.

    Система обезопасит покупателей от некачественной продукции, штрихкоды на которой отсутствуют. Из-за этого мелкие точки продажи вынуждены распрощаться с недобросовестными поставщиками.

    Затраты на ведение учета значительны, если не производилось подготовка и организация не имела рабочего места кладовщика. Если же необходим только электронный ключ, издержки не так высоки.

    Риски при неподключении к системе

    Все организации, занимающиеся сбытом алкогольной продукции, даже если это просто пиво, должны использовать для учета ЕГАИС. По закону, с 2016 года за неиспользование системы налагается штраф на организацию до 200 тысяч рублей и на руководителя организации лично до 15 тысяч рублей. Это небольшой штраф для крупных компаний, но значительный для ИП.

    В целом подключение к ЕГАИС несложная задача для IT-специалистов и опытных пользователей компьютера. Своевременный переход на эту систему спасет организацию от штрафов и ликвидации.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector