Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штрафы за несвоевременную сдачу сзвм 2020-2021 год

За нарушение срока представления в ПФР сведений по форме СЗВ-М за март штрафовать не будут

IgorVetushko / Depositphotos.com

ПФР разъяснил, будут ли привлекаться к ответственности страхователи, представившие сведения индивидуального (персонифицированного) учета позже установленного срока (письмо ПФР от 17 апреля 2020 г. № 11П-08-24/8051).

Законодательством установлены сроки, в которые страхователи должны направлять в территориальные органы ПФР сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Так, направить СЗВ-М нужно не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ). За непредставление указанных сведений в срок, предусматривается финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Поскольку Президентом РФ дни с 4 по 30 апреля 2020 года установлены как нерабочие, то большинство организаций и предпринимателей приостановили или ограничили свою деятельность (Указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г. № 239). А значит у них и не было возможности представить необходимые сведения по форме СЗВ-М за отчетный период — март 2020 года в установленный срок.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

В связи с этим ПФР полагает возможным не привлекать страхователей к ответственности за нарушение срока представления сведений персучета за март 2020 года. Фонд основывается на позиции Конституционного Суда Российской Федерации, согласно которой любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности (постановление КС РФ от 18 февраля 2019 г. № 11-П, постановление КС РФ от 18 мая 2012 г. № 12-П).

Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М — форма, из-за которой штрафуют очень часто. К сожалению, ошибки обычно допускают бухгалтеры компаний, где часто происходит увольнения и прием на работу новых сотрудников, где принято большое количество работников на гражданско-правовых договорах. Кадровые ротации не зависят от бухгалтера – это понятно. Поэтому, приходится уделять пристальное внимание СЗВ-М.

Послаблений в части штрафов от ПФР ждать не приходится.

Федеральным законом от 01.04. 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлен штраф 500 рублей:

  • за несоблюдение страхователем срока представления сведений за каждое застрахованное лицо;
  • за представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого застрахованного лица.

Сумма штрафа зависит от количества от работников, сведения по которым были поданы с нарушением срока. Штраф за одного работника составляет 500 рублей.

Отчетность должна быть не только направлена по ТКС в срок, но и принята ПФР.

Для того, чтобы подтвердить, что отчетность направлена в срок, нужна квитанция. Она приходит автоматически по ТКС.

Куда платится штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году

Если вы сами выяснили, что нарушили сроки сдачи СЗВ-М, не спешите платить штраф. Дождитесь требования.

В компанию, нарушившую сроки сдачи отчетности, ПФР высылает требование, в котором указаны реквизиты для оплаты штрафа. В платежке нужно указать правильный КБК: 392 1 16 20010 06 6000 140. В поле 106 платежного поручения укажите «ТР», что означает оплата по требованию. В полях 108 и 109 платежного поручения впишите номер и дату требования.

Штрафы от ПФР: кому, за что и сколько

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

За что штрафуют, если не соблюдаешь рекомендации Роспотребнадзора?

Как отразится переход на прямые выплаты ФСС на работе бухгалтера в 2021?

Принципиальные различия двух стандартов по учету ОС

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Какие штрафы предусмотрены за несдачу СЗВ-ТД

Кто сдает СЗВ-ТД

С 2020 года для работодателей введен новый вид отчетности в ПФР — форма СЗВ-ТД.

Работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Обязанность по сдаче СЗВ-ТД распространяется на всех работодателей, использующих труд наемных сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Штрафы за СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил статью 15.33.2 КоАП РФ новыми штрафами за несдачу в ПФР сведений персонифицированного учета.

В соответствии с поправками, по этой статье можно будет штрафовать не только за несдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за непредставление новой отчетности по форме СЗВ-ТД.

Непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-ТД повлечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц организации и ИП в размере от 300 до 500 рублей.

Аналогичные санкции устанавливаются и за представление неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД.

Новые штрафы вводятся начиная с 1 января 2021 года.

Как еще могут наказать за СЗВ-ТД

То, что в настоящее время штрафы за несдачу СЗВ-ТД по статье 15.33.2 КоАП РФ пока что не действуют, еще не значит, что за непредставление формы не могут наказать.

На самом деле в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ уже существует статья 17, которая предусматривает наказание за несдачу СЗВ-ТД.

По этой статье за непредставление сведений персонифицированного учета к должностным лицам применяются финансовые санкции в размере 500 рублей. Такой штраф назначается в отношении каждого работника, по которому не была сдана отчетность.

Таким образом, с нового года за несдачу СЗВ-ТД будут штрафовать не только по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, но еще и по КоАП РФ.

Кого не оштрафуют за СЗВ-ТД

Штрафовать за непредставление СЗВ-ТД не смогут тех работодателей, у которых в спорном месяце не было сотрудников, которые:

приняты на работу или уволены;

переведены на другую постоянную работу;

получили новую профессию, специальность или квалификацию;

подали заявление о выборе бумажной/электронной трудовой книжки.

При этом ПФР не будет штрафовать работодателей за несвоевременное представление отчетности за март 2020 года в связи с тем, что указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 с 4 по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.

Об этом ведомство сообщило в письме от 17.04.2020 № 11П-08-24/8051.

Штрафы за СЗВ-М: нарушения при сдаче отчета

Работодатели каждый месяц должны отчитываться в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М . Если пропустить сроки сдачи отчета или представить некорректные сведения, можно навлечь на компанию финансовые санкции.

За ряд нарушений при подаче СЗВ-М предусмотрен штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника. То есть, чем больше в организации сотрудников, тем большую сумму составит штраф. К таким нарушениям относятся:

  • несдача формы в установленный законодательством срок;
  • представление неполных или недостоверных сведений.

Например, если компания со штатом 10 сотрудников опоздала с подачей отчета за месяц, штраф составит 5000 рублей (500х10). Если организация отчиталась вовремя, но по какой-либо причине не включила в СЗВ-М трех сотрудников, и ошибку обнаружили в ПФР – придется сдать дополняющий отчет и уплатить 1500 рублей (500х3).

Пенсионный фонд, выявив некорректность в отчете, направит компании уведомление об устранении ошибок. Если представить уточненные сведения в течение 5 дней с момента получения уведомления, финансовые санкции применяться не будут. Не назначается штраф также в случаях, когда страхователь сам выявляет ошибки в ранее отправленном отчете и подает корректную форму СЗВ-М до момента обнаружения ошибки специалистами ПФР.

При подаче отчета СЗВ-М в неправильном формате (например, в бумажном, а не в электронном виде) к страхователю применяются штрафные санкции в размере 1000 рублей независимо от количества застрахованных физлиц. Сдавать отчет в электронном формате обязаны работодатели со штатом более 25 человек.

Предусмотрена ответственность и для должностных лиц. Если не представить СЗВ-М вовремя или подать неверные (неполные) данные, административный штраф составит 300-500 рублей.

Для оплаты штрафа используются реквизиты территориального отделения ПФР по месту регистрации страхователя.

В некоторых случаях есть возможность отменить или уменьшить штрафы через суд. Так, в некоторых спорах, касающихся дополнения исходной отчетности, суды становятся на сторону страхователя: за дополняющую форму штраф могут отменить, особенно если она подана раньше, чем ПФР выявил неполноту исходной СЗВ-М.

Также штраф могут снизить, признав смягчающие обстоятельства: незначительная просрочка, большое количество работников, болезнь ответственного сотрудника, нарушение сроков впервые и т.д.

Штраф за СЗВ-М за март

Несмотря на то, что период с 30 марта по 30 апреля был объявлен нерабочим, ПФР не переносил сроки сдачи СЗВ-М за март. Представить форму нужно было до 15 апреля включительно.

Но за нарушение сроков в этом случае штрафовать не будут – это следует из письма ПФ РФ от 17.04.2020 N НП-08-24/8051. Так как многие организации и ИП приостановили свою деятельность, Пенсионный фонд решил не привлекать к ответственности страхователей, которые не подали СЗВ-М за март в срок. После завершения нерабочего периода рекомендуется направить соответствующие данные в ПФР.

Документы:

Бесплатный сборник для кадровика

Бесплатный сборник материалов «Кадровое делопроизводство» содержит разъяснения по нововведениям в кадровом деле, инструкции по оформлению документов, примеры заполнения форм и т.д. Получить доступ к документам можно в демоверсии Консультант Плюс. Закажите демонстрацию системы, заполнив форму внизу страницы.

Читать еще:  Как правильно заполнить счёт-фактуру

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 и 2021 годах – что нужно знать?

С 2020 года в связи с переходом на электронный формат трудовых книжек введен новый обязательный вид отчетности – СЗВ-ТД. Эта форма заполняется в нескольких случаях, в частности, при увольнении на ее заполнение дается всего один день.

Пока СЗВ-ТД действует фактически в тестовом режиме, потому что штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году при приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. не действует. Санкции конкретно по форме СЗВ-ТД начнут применяться с 2021 года, однако есть дискуссии по статьям КоАП РФ, под которые подпадает это правонарушение.

Штраф по форме СЗВ-ТД

Декларация СЗВ-ТД предоставляется в строго определенный срок и по утвержденной форме. Поэтому отчетность должна оформляться в соответствии с установленными требованиями, в установленные сроки. Федеральным законом ФЗ-90 от 01.04.2020г. ст. 15.33.2 КоАП РФ дополнена новыми положениями о введении санкций за следующие правонарушения:

  • нарушение сроков предоставления формы СЗВ-ТД;
  • непредставление отчетности;
  • представление сведений в неполном или искаженном виде.

Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД, равно как и за другие вышеперечисленные нарушения, составляет от 300 до 500 рублей. Штраф накладывается только на должностных лиц. Закон вступает в силу с 01.01.2021г. Таким образом, штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году при увольнении отсутствует. Штрафные санкции начнут применяться только с 2021 года.

Какая еще предусмотрена ответственность за предоставление отчетности в ПФР

В соответствии с ФЗ-27 от 01.04.1996г. о персонифицированном учете предусмотрена материальная ответственность для страхователей за нарушение сроков и порядка предоставления отчетности по застрахованным лицам в ПФР. Размер санкции составляет 500 рублей за каждого застрахованного. Однако в ст. 17 закона, где прописаны штрафы для страхователей, ссылки на форму СЗВ-ТД нет. Поэтому штраф ПФР за неправильно или не вовремя поданные сведения о трудовой деятельности работников не накладывают.

Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ

Правоприменители утверждают, что несвоевременная сдача СЗВ-ТД при увольнении может привести к нарушению трудовых прав работников, что преследуется по ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание по этой норме для организаций уже существенное – штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Если трактовать норму ст. 5.27 КоАП РФ формально, то основания для таких опасений есть. Передача сведений о трудовой деятельности имеет важное значение для работников, оформления пенсий, например.

Практикующие специалисты дают советы, как избежать штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае можно ссылаться на несоответствие наказания тяжести проступка и ссылаться на ст. 2.9 КоАП РФ и судебную практику, в частности, Постановление КС РФ № 5-П от 17.02.2016г. При малозначительности проступка (например, пропуск срока сдачи отчетности всего на несколько дней) закон позволяет не применять наказание по КоАП РФ.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Обзоры КонсультантПлюс

Штраф за несдачу СЗВ-ТД для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей по норме, изложенной в статье 5.27 КоАП РФ. Со следующего года его размер будет составлять от 300 до 500 рублей и только для должностных лиц.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Новый вид отчетности ввели в 2020 году. Во всех случаях оформления приема или увольнения, перевода сотрудника, регистрации заявления о способе ведения трудовой книжки работодатель отчитывается в ПФР. Сведения подаются обо всех работниках, включая дистанционных и совместителей. Есть ли штраф за СЗВ-ТД в 2020 году, если организация или ИП не успеет вовремя сдать отчетность или забудет о ней? Да, законодатель предусмотрел меры ответственности для работодателя в виде финансовых санкций.

с 1 января 2020 г. законом установлены сроки сдачи отчета:

  • за декабрь 2019 г. — 15 января 2020 г.;
  • за январь 2020 г. — 17 февраля 2020 г.;
  • за февраль 2020 г. — 16 марта 2020 г.;
  • за март 2020 г. — 15 апреля 2020 г.;
  • за апрель 2020 г. — 15 мая 2020 г.;
  • за май 2020 г. — 15 июня 2020 г.;
  • за июнь 2020 г. — 15 июля 2020 г.;
  • за июль 2020 г. — 17 августа 2020 г.;
  • за август 2020 г. — 15 сентября 2020 г.;
  • за сентябрь 2020 г. — 15 октября 2020 г.;
  • за октябрь 2020 г. — 15 ноября 2020 г.;
  • за ноябрь 2020 г. — 15 декабря 2020 г.;
  • за декабрь 2020 г. — 15 января 2021 г.

В отчете указывают следующие сведения:

  • прием на работу;
  • перевод на другую работу;
  • увольнение;
  • подача заявления о переходе на электронную трудовую или о желании сохранить бумажный вариант трудовой книжки;
  • изменение наименования работодателя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

С 9 апреля 2020 г. изменены сроки сдачи отчета: при приеме и увольнении сотрудника форма подается не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа (постановление правительства №460 от 08.04.2020). Сроки подачи иных сведений не изменились.

Ответственность за несоблюдение сроков

Не все работодатели успели освоить новую форму отчетности и подготовиться к ее своевременной сдаче. Законом не предусмотрена специальная ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году, за такое нарушение привлекают к ответственности по общей норме — по статье 5.27 КоАП РФ. Эта норма предусматривает наказание за нарушение норм трудового законодательства. Под данную формулировку попадает в том числе и нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в 2020 году, предоставление недостоверных или неполных сведений в отчете.

Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие санкции:

  • штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году при увольнении работника по любому основанию (в том числе в отношении всех работников по гражданско-правовому договору);
  • штраф за несвоевременную подачу СЗВ-ТД при приеме на работу (в том числе в отношении всех работников по гражданско-правовому договору);
  • финансовые санкции за просрочку отчета с иной информацией (о способе ведения трудовой книжки работника, о переименовании работодателя, о переводе сотрудника и пр.);
  • штраф за непредоставление СЗВ-ТД.

Размеры одинаковы как за нарушение сроков, так и за несдачу отчета:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Статья, помимо материального наказания, предусматривает предупреждение. Практика показывает, что за такое правонарушение назначают самое мягкое наказание — предупреждение или минимальную сумму штрафа.

Обратите внимание: с 01.01.2021 статья 15.33.2 КоАП РФ устанавливает специальную норму ответственности за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для должностных лиц — штраф от 300 до 500 рублей; для юрлиц и ИП ответственность устанавливается законодателем, привлекать к ней будут только должностных лиц.

Когда не наказывают

ПФР сообщил в письме №11П-08-24/8051 от 17.04.2020 о недопустимости привлечения к ответственности работодателей за нарушения в период нерабочих дней в марте. Ведомство отметило: штрафы за просрочку СЗВ-ТД в 2020 г. не применяются за отчетный период — март 2020 года.

Если сведения должны были передать не позднее 30 марта, штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-ТД в 2020 году не назначат, так как 30 марта — нерабочий день.

Можно ли отменить или снизить штраф

Работодатель вправе оспорить наказание как в административном, так и в судебном порядке.

В административном порядке снизить штраф не получится — у ПФР нет таких полномочий.

В судебном порядке при наличии смягчающих обстоятельств размер допустимо снизить в несколько раз. Суд идет на это, если правонарушение совершено впервые, нарушения несущественны — небольшой срок просрочки, некритичная ошибка при заполнении формы, отсутствие умысла, негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц, технические проблемы при сдаче отчета и форс-мажорные обстоятельства.

Выражая просьбу о снижении штрафа, укажите как можно больше обстоятельств, смягчающих вину, и приложите подтверждающие документы.

Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?

  • Из истории вопроса: назначение СЗВ-М
  • Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М
  • Штрафуют за несданную СЗВ-М, сданную не вовремя (опоздание) или с ошибками
  • За непредставление (если не сдан отчет) и несвоевременную сдачу (просрочка) ответственность одинакова
  • Административный штраф на руководителя
  • Итоги

Из истории вопроса: назначение СЗВ-М

В рамках антикризисных мер, принятых Правительством на 2016 год, в закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, была введена ст. 26.1. Ею установлен новый порядок в отношении выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней в отношении работающих пенсионеров (ч. 2 ст. 3 закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ):

  • суммы страховой пенсии и ее фиксированной выплаты выплачиваются без учета индексации в период работы пенсионера;
  • после прекращения им работы запрет на индексацию указанных сумм будет отменен.

Для ежемесячного мониторинга информации о работающих пенсионерах органами ПФР и была введена форма отчетности СЗВ-М. Она же позволила пенсионерам самостоятельно не представлять сведения о своей занятости в ПФР, эта обязанность возложена теперь на работодателя.

Однако право представить в ПФР заявление о факте осуществления (прекращения) им работы у пенсионера все же остается. Он может воспользоваться им для ускорения процесса начала индексации своей пенсии после увольнения.

Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М

Разберемся в нестандартных для таких случаев ситуациях, по которым и возникает у страхователей большинство вопросов.

Главным принципом при решении вопроса о включении сведений о физических лицах в СЗВ-М является следующее:

  • физические лица работают в организации по трудовым договорам или договорам ГПХ, авторского заказа, издательским лицензионным договорам и прочим договорам, перечисленным в самой форме;
  • действие таких договоров приходится на отчетный период (отдельно или в совокупности: заключены, продолжают действовать, прекращены в таком периоде);
  • выплаты по договорам в пользу физических лиц потенциально могут облагаться страховыми взносами в ПФР (п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Читать еще:  Инструкции по бюджетному учету в 2020-2021 году с изменениями

Таким образом, не имеет значения для целей заполнения формы следующее (письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

  • факт отсутствия выплат физическому лицу в отчетном периоде при наличии таких начислений в его адрес;
  • нахождение сотрудника на больничном, в декрете и в аналогичных ситуациях;
  • нахождение сотрудника в отпуске (в том числе в отпуске за свой счет при отсутствии деятельности в организации);
  • наличие в организации только руководителя (являющегося единственным учредителем), с которым ни трудовой договор, ни договоры ГПХ не заключены.

Такие особенности заключения договоров с физическим лицом, как работа на условиях совместительства / совмещения профессий, также значения не имеют.

Можно ли избежать штрафа, если вы забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников? Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и узнайте как суды различных уровней решали этот вопрос.

Какие ошибки допускают бухгалтеры при заполнении СЗВ-М читайте в материале «Самые частые ошибки в СЗВ-М».

Не попадают в форму разве что иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

ВАЖНО! Из вышесказанного следует: отчет по форме СЗВ-М нулевым (с пустой таблицей) быть не может.

Об одной из нестандартных ситуаций, возникающих при сдаче отчетности, читайте в статье «Сдавать ли СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя?».

Штрафуют за несданную СЗВ-М, сданную не вовремя (опоздание) или с ошибками

Ст. 17 закона № 27-ФЗ установлена ответственность за следующие нарушения по форме СЗВ-М:

  • непредставление отчета;
  • нарушение срока его представления;
  • непредставление сведений о застрахованном лице;
  • неполное или недостоверное представление сведений о застрахованном лице.

За любое из указанных нарушений предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, сведения о котором подлежат включению в форму за отчетный период.

ВАЖНО! Любая незначительная ошибка при заполнении формы, трактуемая органами ПФР как недостоверность в представлении сведений, приведет к штрафу, начисляемому на все количество застрахованных лиц, указанных в отчетности. В случае неуплаты или неполной уплаты финансовых санкций ПФР взыскивает задолженность в судебном порядке (ч. 15, 16, 17 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Таким образом, значительные санкции для страхователя могут возникнуть по причине случайной ошибки, исключить которую просто невозможно вследствие технического или человеческого фактора.

Как сложилась судебная практика по вопросам нарушения сроков сдачи СЗВ-М вследствие технической ошибки, узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте выводы судей бесплатно.

Для осторожных страхователей можно порекомендовать использовать ресурсы онлайн-сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС по адресу: https://service.nalog.ru/inn.do.

Об обязательности указания некоторых сведений при заполнении формы читайте в статье «ИНН в форме СЗВ-М стал не обязательным»

За непредставление (если не сдан отчет) и несвоевременную сдачу (просрочка) ответственность одинакова

Особое внимание хочется обратить на следующее. Законодательством не установлены различия между несвоевременной сдачей СЗВ-М и ее непредставлением в органы ПФР. В обоих указанных случаях штраф будет одинаковым – по 500 руб. начислят за всех работников, сведения на которых не сданы или просрочены.

Заметим, что аналогичная ответственность в НК РФ несколько мягче. Например, непредставление или просрочка 2-НДФЛ «стоят» дешевле — 200 руб. за документ (ст. 126 НК РФ). А на 500 руб. штрафуют лишь за те справки, сведения в которых оказались недостоверными (ст. 126.1 НК РФ). При этом есть возможность избежать ответственности — при условии обнаружения и исправления ошибок до того, как их найдут проверяющие.

В каких ситуациях можно просить о снижении суммы штрафа за просрочку СЗВ-М, читайте в статьях:

Считаете, что при назначении штрафа не учтены смягчающие обстоятельства, обращайтесь в суд. Подробнее в материале «[ЛАЙФХАК] Не согласны со штрафом за СЗВ-М? Идите сразу в суд».

Реквизиты для уплаты штрафа за просрочку СЗВ-М см. здесь.

Административный штраф на руководителя

Помимо штрафа на компанию КоАП предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — от 300 до 500 руб. Здесь суды не спешат помогать руководителю. Даже если фирму удалось отстоять и штраф ей не выписали, директора, скорее всего оштрафуют.

А вот с предпринимателями ситуация недавно изменилась. Если ИП выступает и страхователем для наемного персонала и должностным лицом, выписать ему 2 штрафа нельзя. Подробности мы рассказывали здесь.

Итоги

К заполнению и соблюдению сроков сдачи рассматриваемой формы стоит подходить внимательно. Штраф за отчет СЗВ-М в компаниях с большой численностью персонала может вылиться в значительные суммы. Ведь рассчитывают его по количеству застрахованных физических лиц, сведения о которых, по мнению органов ПФР, должны быть включены в форму в отчетном периоде.

Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа

СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности в ПФР. Сдавать ее нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот срок упущен, грозит штраф. Однако в некоторых случаях его удается избежать полностью или частично. Когда это возможно? Приведем примеры из судебной практики.

Напомним о санкциях

За опоздание с формой СЗВ-М установлена ответственность по статье 17 закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ. Это 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором поданы с нарушением срока. Таким образом, если в организации работает большое количество человек, то опоздание с подачей формы может вылиться в весьма крупный штраф.

Одно дело, если субъект не подал СЗВ-М в срок без уважительной причины. Понятно, что обращение в суд в этом случае вряд ли поможет. Однако бывает, что страхователя штрафуют по весьма обидным причинам. Например, когда просрочка случилась из-за того, что в последний день подачи отчетности в офисе нет электричества или интернета. Зачастую нарушение сроков возникает из-за того, что в своевременно поданной форме обнаруживается ошибка, исправление которой производится уже за пределами срока подачи отчетности. Далее рассмотрим подобные случаи.

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

Забытые сотрудники

Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.

Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:

  1. Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
  2. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.

Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.

Ошибочные данные по нескольким работникам

В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.

В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.

Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?

Читать еще:  Транспортный налог

Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.

Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».

Какие обстоятельства могут признать смягчающими

Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:

  1. Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней.
  2. Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично скостить.
  3. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций.
  4. Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют.
  5. Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М.

В следующей таблице приведены примеры смягчающих обстоятельств.

Таблица. Что может смягчить штраф за сдачу СЗВ-М с нарушением срока

Судебное постановление

Смягчающие обстоятельства, учтенные судом

Штраф ПФР (в рублях)

Штраф по решению суда (в рублях)

Постановление АС Западно-Сибирского округа от 10.10.17 № А81-5854/2016

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.09.17 № А78-15400/2016

Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.03.17 № А27-17653/2016

Постановление АС Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2016

Постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2016

Отчет СЗВ‑М в 2020 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Кто сдает отчет СЗВ-М в 2020 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2020 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2020 года с учетом выходных:

  • за январь — до 17 февраля;
  • за февраль — до 16 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 15 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 17 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 16 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 15 января 2021 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать уволенным сотрудникам в последний рабочий день. В этом отчете содержатся только сведения об увольняемом, а не о всех сотрудниках. По запросу сотрудника отчет тоже нужно предоставить. На это дано 5 рабочих дней.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2020 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2020 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2020 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2020 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой.

Сумму штрафа можно снизить, если подать ходатайство в ПФР. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно фонд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector