Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа в выходные и праздники при ненормированном рабочем дне

Работа в выходные и праздники при ненормированном рабочем дне

На практике довольно часто сотрудников привлекают к работе в режиме ненормированного рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. В письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 Минтруд России объяснил, распространяется ли ненормированный рабочий день в выходные дни и также праздничные.

Есть неясность

К сожалению, трудовым законодательством порядок привлечения сотрудника на ненормированном рабочем дне к работе в выходные и нерабочие праздничные дни чётко не прописан.

Отсюда логично вытекают следующие вопросы:

  • означает ли это, что его можно привлечь к работе в выходные дни при ненормированном рабочем дне (и в официальные праздники);
  • как оформляется такая работа;
  • в каком порядке оплачивается такая работа.

Что говорит закон

На основании ст. 97 Трудового кодекса РФ наниматель вправе привлекать к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника, в двух случаях:

  1. Для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).
  2. На условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Порядок привлечения к работе в режиме ненормированного времени регулирует статья 101 ТК РФ.

Однако ТК РФ не раскрывает определения «эпизодическое» и «систематическое привлечение к работе» при ненормированном рабочем дне в праздничные дни и выходные.

По закону работника можно привлекать к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после. Согласие не нужно.

Позиция Минтруда

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

По общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны быть предусмотрены в соответствующем порядке так, чтобы эти лица, в основном, трудились в нормальное рабочее время.

Введение ненормированного рабочего дня не означает, что на сотрудников не распространяются правила, определяющие:

  • время начала и окончания работы;
  • порядок учета рабочего времени и т. д.

Эти сотрудники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, ненормированный рабочий день в выходные и праздничные дни не запрещён, но и не приветствуется.

Как должны оплачивать

За работу в режиме ненормированного рабочего дня ст. 119 ТК РФ устанавливает компенсацию в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Он не может быть менее 3-х календарных дней.

При этом работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником в условиях ненормированного рабочего дня.

Сам порядок привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день регламентирует ст. 113 ТК РФ.

Когда должность включена в перечень с ненормированным рабочим днем, привлекать сотрудника к работе в выходной и нерабочий праздничный день нужно по правилам ст. 113 Кодекса.

А порядок оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрен ст. 153 ТК РФ.

Таким образом, формально ненормированный рабочий день на выходные не распространяется (и праздники тоже).

Температура в помещении на рабочем месте: нормы

Как при ненормированном рабочем дне оплачивать работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время?


Почему возник вопрос

Если сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня, то по распоряжению работодателя и в случае необходимости он может эпизодически привлекаться для выполнения обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ ). На практике возможны ситуации, когда такие работники привлекаются к работе в ночное время либо в выходные или праздничные нерабочие дни.

При этом неясно, нужно ли выходы в указанное время оплачивать дополнительно, или их оплата уже «заложена» в зарплату сотрудников при ненормированном рабочем дне?

Рекомендации

Независимо от установленной системы оплаты труда, при ненормированном рабочем дне следует оплачивать в повышенном размере ( ч. 1 ст. 153 , ч. 2 ст. 154 ТК РФ , постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554 ):

  • выходы в нерабочие праздничные и выходные дни – не менее чем в двойном размере либо в обычном размере, но с предоставлением дополнительных дней отдыха;
  • выходы в ночное время – оплата каждого «ночного» часа должна превышать оплату «дневного» не менее чем на 20 процентов.

Это объясняется следующим.

Понятие «эпизодически», указанное в ст. 101 ТК РФ в определении ненормированного рабочего дня, не предполагает, что привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может носить систематический характер. Наоборот, к дополнительной работе сотрудники могут привлекаться только время от времени и в определенных случаях. Допускаемая переработка не должна превращать ненормированный рабочий день в удлиненный. Кроме того, работодатель не вправе обязывать сотрудников постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (см. письмо Роструда от 18.02.2014 № ПГ/1204-6-1 ).

Дни еженедельного отдыха и праздничные дни для сотрудников с ненормированным рабочим днем, как и для других, не являются рабочими ( ст. 106 , ст. 113 ТК РФ ). А значит, привлечение их к работе в выходные и праздники допускается только в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

(См. письма Роструда от 18.02.2014 № ПГ/1204-6-1 , от 07.06.2008 № 1316-6-1 , апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.10.2017 № 33-7793/2017)

В частности, работа в выходные и праздники должна:

  • производиться только с согласия сотрудника ( ч. 5 ст. 113 ТК РФ );
  • оплачиваться не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха взамен выхода в праздник (выходной) ( ч. 1 ст. 153 ТК РФ ).

К работе в ночное время сотрудники с ненормированным рабочим днем также должны привлекаться в соответствии с требованиями ТК РФ (см. письмо Роструда от 18.02.2014 № ПГ/1204-6-1 ).

Так, каждый час работы в ночное время, т.е. с 22.00 до 06.00, оплачивается в повышенном размере ( ст. 154 ТК РФ ). В этих целях постановлением Правительства России от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты «ночных» часов – 20 процентов дневной часовой тарифной ставки (оклада за час). Однако максимальным пределом оплата работы в ночное время не ограничена.

Конкретные размеры оплаты работы в ночное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни прописывается в трудовом (коллективном) договоре или локальном акте организации ( ч. 3 ст. 153 , ст. 154 ТК РФ ).

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8616 О порядке привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего времени в выходной и нерабочий праздничный день

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8616

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего времени в выходной и нерабочий праздничный день и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

На основании статьи 97 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) работодатель имеет право привлекать к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, в двух случаях: для сверхурочной работы (статья 99 Кодекса) и на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Кодекса).

Порядок привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего времени регулируется статьей 101 Кодекса.

Как следует из указанной статьи, ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Кодекс не содержит определений «эпизодическое» и «систематическое привлечение к работе».

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется.

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).

По общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица, в основном, работали в нормальное рабочее время.

Читать еще:  Годовая отчетность 2020: чистые активы по балансу

Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня статьей 119 Кодекса установлена компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Порядок привлечения работников к работе в выходной и нерабочий праздничный день регламентирован статьей 113 Кодекса.

В случае если должность работника включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, привлечение работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день должно производиться по правилам статьи 113 Кодекса.

Порядок оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрен статьей 153 Кодекса.

Заместитель директора
департамента оплаты труда,
трудовых отношений и
социального партнерства Минтруда

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Сотрудников с ненормированным рабочим днем можно привлекать к работе в выходные и праздники только на общих основаниях, т. е. с предоставлением отгула либо двойной оплаты.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8616

Текст письма опубликован в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 27 ноября — 10 декабря 2018 г. N 45, в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» от 11 декабря 2018 г. N 24, в Бюллетене «Официальные документы в образовании», февраль 2019 г., N 5

Ненормированный рабочий день

Подскажите, пожалуйста, работа в выходные дни включается в ненормированный рабочий день или учитывается отдельно как работа в выходные дни?

    ненормированный рабочий день
  • Поделиться

Ответы юристов ( 2 )

  • 472 ответа
  • 197 отзывов

Елена, конечно, это работа в выходные дни.

Ненормированный рабочий день — это установленная трудовым договором работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

Елена, всё зависит от того, кем Вы работаете.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

т.е. если по должности у Вас 8-часовой рабочий день, значит если Вы проработаете свыше 8 часов — это уже ненормированный рабочий день.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

т.е. просто так Вас заставить работать в выходной день — не могут.

Ненормированный рабочий день не обязывает трудиться в выходные или праздники

Ненормированный рабочий день не дает работодателю права обязывать работника выходить на работу в выходной или праздничный день. Об этом предупреждает Минтруд в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616.

Ведомство отмечает, что ненормированный рабочий день — это особый режим работы, когда отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (статья 101 ТК РФ).

Такой работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется.

Вместе с тем ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).

По общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время.

Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня должна быть установлена компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Кроме того, привлечение работника с ненормированным рабочим днем к работе в выходной и нерабочий праздничный день должно производиться по общим правилам, установленным для всех работников. Оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни таким сотрудникам также производится по общим правилам, как и для остальных работников.

Ненормированный рабочий день может устанавливаться только для тех работников, которые включены перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Данный перечень утверждается самим работодателем (ст. 101 ТК РФ).

Для этого принимается отдельный локальный акт/соглашение. Также перечень может быть включен в качестве одного из условий в коллективный договор.

Ограничение в установлении ненормированного рабочего времени действует только в отношении работников, работающих на условиях неполного рабочего времени. Ненормированный рабочий день таким сотрудникам может устанавливаться, только если они работают неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем.

За выполнение работы на условиях ненормированного рабочего дня по ТК РФ не полагается никакой доплаты. Доплата может устанавливаться по инициативе самого работодателя. Но если он не пропишет условие о доплате в локальных актах и трудовых договорах, это не будет считаться нарушением.

Вместо денежной компенсации за ненормированную работу полагается отпуск. Продолжительность такого отпуска не может исчисляться пропорционально отработанному времени. Его минимальная продолжительность должна составлять 3 дня (ст. 119 ТК РФ). дополнительный отпуск по заявлению сотрудника можно заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Всё о ненормированном рабочем дне и работе в выходные

Подразумевает ли ненормированный рабочий день работу в выходные? Существует устойчивое мнение, что, устанавливая сотруднику данный режим работы, администрация получает право задействовать его не только в сверхурочное время в будни, но и по выходным. Однако это не так. На недопустимость такого подхода обратил внимание Минтруд. По мнению чиновников, ненормированный рабочий день и работа в выходные и праздничные дни отнюдь не синонимы.

Трудовым законодательством предусмотрен специальный режим рабочего времени, который подразумевает возможность периодического привлечения работника к труду за пределами установленного ему рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Такой режим устанавливается работодателем и носит название ненормированного рабочего дня. Работа в выходные дни, по мнению большинства руководителей, входит в обязанности такого работника.

На практике такой режим используется в случаях, когда работник время от времени не может исполнить свои трудовые функции в рабочее время и выполняет свои должностные обязанности до начала рабочего дня или после его окончания (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Классическим примером ненормированного рабочего дня является работа юриста. Такой специалист в силу должности участвует в судебных заседаниях, которые могут проводиться в то время, которое для сотрудника является нерабочим.

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день и работа в выходные и праздничные, по мнению директоров, это одно и то же, Министерство труда считает иначе (письмо Минтруда России от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616).

Ненормированный труд совершенно не означает, что сотрудника можно привлекать к работе в любое время. Дни отдыха полностью принадлежат работнику, и установление ненормированного режима не позволяет администрации распоряжаться его выходными. Работодатель имеет право только на время до начала рабочего дня и после его завершения.

Под сверхурочной работой понимается занятость сотрудника (ст. 99 ТК РФ):

– сверх ежедневной работы или смены, если работнику установлен поденный учет рабочего времени;

Читать еще:  Чек — это вариант безналичного расчета со своими особенностями

– сверх нормального числа рабочих часов в учетном периоде, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Если же возникла производственная необходимость задействовать работника в выходные дни или во время государственных праздников, то такое привлечение к работе должно производиться в соответствии с нормами Трудового кодекса, а именно:

Работа в праздник при ненормированном рабочем дне

Работодатель не вправе обязать сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, выходить на работу в выходные или праздничные дни. Таких работников на общих основаниях можно привлечь к работе в праздничные дни только с их согласия. Эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия» как правильно оформить и отразить в учете такие операции.

По закону работодатель вправе установить для отдельных своих сотрудников ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Этих работников компания при необходимости может эпизодически привлекать к труду за пределами продолжительности рабочего времени. Перечень должностей таких работников устанавливают в коллективном договоре, соглашениях или локальном нормативном акте компании. Введение ненормированного рабочего дня должно быть компенсировано дополнительным отпуском продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Дополнительный отпуск предоставляют вне зависимости от того, привлекался ли фактически сотрудник в течение года к работе сверх установленной продолжительности или нет.

Также следует учитывать, что переработка при режиме ненормированного рабочего дня не является сверхурочной работой (ст. 97 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Таким образом, дополнительный отпуск нельзя заменить оплатой переработки.

Работа в праздники

Многие работодатели считают, что, установив ненормированный рабочий день, могут требовать от сотрудников в рамках такого режима времени выходить на работу в выходные или праздничные дни. Однако такая позиция ошибочна.

Дополнительный отпуск не компенсирует работу в выходные и праздничные дни. Введение ненормированного рабочего дня не означает, что на таких работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Этих работников на общих основаниях освобождают от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Они могут быть привлечены к работе в это время на общих основаниях. И такая работа должна оплачиваться в двойном либо одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха.

У Иванова ненормированный рабочий день и 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. В пятницу работодатель попросил его закончить начатую работу и остаться после окончания рабочего дня на 3 часа, а в субботу выйти еще на 3 часа. В такой ситуации для привлечения Иванова к труду в субботу требуется соблюсти порядок, предусмотренный ст. 113 ТК РФ, и также оплатить эти 3 часа в размере, установленном ст. 153 ТК РФ.

Следует также иметь в виду, что привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях и не носить систематического характера (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Таким образом, ненормированный график:

— не означает, что на таких сотрудников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.;

— устанавливает эпизодическое, а не систематическое привлечение сотрудников к работе;

— подразумевает выполнение той работы, которая прописана в трудовом договоре.

Оформляем и оплачиваем выход на работу

Как мы выяснили, работники с ненормированным рабочим днем так же, как и обычные сотрудники, могут быть привлечены к работе в праздник или выходной день только с их согласия и при условии положенной оплаты.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Однако в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа фирмы в целом или ее отдельных структурных подразделений, допустимо привлечение к работе в эти дни. Главное — наличие письменного распоряжения работодателя и письменного согласия сотрудников. Обратите внимание: нельзя привлекать к работе в праздники беременных женщин и сотрудников, не достигших 18 лет (ст. 259, 268 ТК РФ).

Работнику с ненормированным рабочим днем работу в выходной или нерабочий праздничный день следует оплатить не менее чем в двойном размере, или по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае рабочий день в праздник нужно оплатить в одинарном размере, а день отдыха оплачиваться не будет (ст. 153 ТК РФ).

Обычно работникам с ненормированным рабочим днем устанавливают оклады. Если работа в праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то ее оплачивают в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если же работники привлекались к работе в праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен оплатить не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Учтите, Трудовым кодексом установлен минимальный размер оплаты за работу в праздничный или выходной день. В связи с этим работодатель может предусмотреть повышенную оплату в такие дни. Размер такой оплаты должен быть прописан в трудовом, коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте компании.

Что касается предоставления дня отдыха взамен работы в праздничный день, то если он не использован до конца месяца и нет письменного соглашения об использовании, то у работодателя нет оснований не считать повышенную оплату.*

Налоговое бремя

Оплата работы в выходные и праздничные дни является повышенной оплатой труда, а не компенсацией. Поэтому в общеустановленном порядке выплату облагают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 04.06.2007 № 03-04-06-01/174). Также она подлежит обложению страховыми взносами, поскольку произведена в рамках трудовых отношений и не входит в перечень необлагаемых выплат (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

При исчислении налога на прибыль начисления за работу в праздничные дни относят к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Чиновники разрешают уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы, которые работодатель несет при оплате рабочих праздничных дней в большем размере, чем предусмотрено трудовым законодательством (письмо УФНС России по г. Москве от 14.03.2008 № 21-18/252). Главное, чтобы доплата была предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником или локальном нормативном акте, к которому в трудовом договоре есть отсылка, а выход сотрудника на работу в праздничный день был обусловлен производственной необходимостью.

Бухгалтерский учет

Затраты на оплату работы в выходной или праздничный день признают расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (письмо УФНС России по г. Москве от 14.03.2008 № 21-18/252).

У логиста компании установлен ненормированный рабочий день. Вследствие производственной необходимости он работал в праздничный день 9 мая. Работа в праздничный день оформлена приказом руководителя, согласие о выходе на работу было получено. От предоставления дополнительного дня отдыха за работу в праздничный день работник отказался.

Должностной оклад логиста — 45 500 руб. Трудится он по графику 5-дневной рабочей недели. В мае он отработал 175 часов (с учетом работы в праздничный день). Норма рабочего времени в этом месяце — 167 часов.

Логист отработал сверх месячной нормы 8 часов (175 – 167). Эти часы оплачивают в размере двойной часовой ставки (части оклада за час работы) сверх должностного оклада.

В локальном нормативном акте компании закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из месячного оклада, деленного на нормальное количество рабочих часов в месяце. База для начисления страховых взносов не превысила 512 000 руб. за год. Фирма уплачивает взносы по общему тарифу 30%, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%.

Рассчитаем заработную плату работника за май 2012 г. Часовая ставка составила:

45 500 руб. : 167 ч. = 272,46 руб.

Размер выплаты за работу в праздничный день:

272,46 руб. × 8 ч. × 2 = 4359,36 руб.

Общая сумма зарплаты логисту за май равна:

45 500 + 4359,36 = 49 859,36 руб.

В бухгалтерском учете сделаны проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 49 859,36 руб. — начислена зарплата за май, включая оплату за праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 6481,72 руб. (49 859,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 (по субсчетам)

– 15 057,53 руб. (49 859,36 руб. × (30% + 0,2%)) — начислены взносы на обязательное страхование;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

– 6481,72 руб. — сумма НДФЛ перечислена в бюджет;

ДЕБЕТ 69 (по субсчетам) КРЕДИТ 51

– 15 057,53 руб. — сумма взносов на обязательное страхование перечислена в бюджет;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 43 377,64 руб. (49 859,36 – 6481,72) — выдана из кассы зарплата за май.

Читать еще:  Временный управляющий при банкротстве и его функции

* Дополнительно смотрите книгу «Зарплата и другие выплаты работникам — 2012 от журнала ”Актуальная бухгалтерия“»

Экспертиза статьи: Елена Мельникова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Мнение: Мария Ласькова, юрист компании «КСК групп»

Установлен ненормированный рабочий день

Многих работодателей интересует, как часто можно заставлять сотрудника оставаться после рабочего дня, если в трудовом договоре установлен ненормированный рабочий день.

В трудовом законодательстве нет ограничений на продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Однако привлечение сотрудника после рабочего дня не должно носить систематического, постоянного характера, а происходить эпизодически и в определенных случаях.

Роструд считает, что введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Для привлечения работника за рамками рабочего времени должен быть письменный приказ работодателя, с которым сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен. Получается, что привлечение к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени не требует получения его письменного согласия.

Привлечение сотрудника к ненормированному режиму рабочего времени должно происходить только при необходимости и обладать характером эпизодичности, что следует из самого определения ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). Если же фирма злоупотребляет правом и привлекает работника без явной необходимости чрезмерно часто, такие действия можно оспорить в судебном порядке.

Все о ненормированном рабочем дне и работе в выходные

Подразумевает ли ненормированный рабочий день работу в выходные. Существует устойчивое мнение, что устанавливая сотруднику данный режим работы, администрация получает право задействовать его не только в сверхурочное время на буднях, но и по выходным. Однако это не так. На недопустимость такого подхода обратил внимание Минтруд. По мнению чиновников, ненормированный рабочий день и работа в выходные и праздничные дни отнюдь не синонимы. Подробности – в материале.

Немного о явлении

Трудовым законодательством предусмотрен специальный режим рабочего времени, который подразумевает возможность периодического привлечения работника к труду за пределами установленного ему рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Такой режим устанавливается работодателем, и носит название ненормированного рабочего дня. Работа в выходные дни, по мнению большинства руководителей, входит в обязанности такого работника.

На практике такой режим используется в случаях, когда работник время от времени не может исполнить свои трудовые функции в рабочее время и выполняет свои должностные обязанности до начала рабочего дня или после его окончания (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Классическим примером ненормированного рабочего дня является работа юриста. Такой специалист в силу должности участвует в судебных заседаниях, которые могут проводиться в то время, которое для сотрудника является нерабочим.

Уик-энды под запретом

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день и работа в выходные и праздничные, по мнению директоров, это одно и то же, Министерство труда считает иначе (письмо Минтруда России от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616).

Ненормированный труд совершенно не означает, что сотрудника можно привлекать к работе в любое время. Дни отдыха полностью принадлежат работнику, и установление ненормированного режима не позволяет администрации распоряжаться его выходными. Работодатель имеет право только на время до начала рабочего дня и после его завершения.

  • сверх ежедневной работы или смены, если работнику установлен поденный учет рабочего времени;
  • сверх нормального числа рабочих часов в учетном периоде, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Если же возникла производственная необходимость задействовать работника в выходные дни или во время государственных праздников, то такое привлечение к работе должно производиться в соответствии с нормами Трудового кодекса, а именно:

  • с письменного согласия (кроме исключительных случаев);
  • с учетом отдельных категорий сотрудников, для которых такая работа запрещена;
  • с повышенной оплатой (не менее чем в двойном размере) или предоставлением дополнительных дней отдыха (отгулов).

Выводы специалистов Минтруда разделяют судьи (см., например, апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 18.01.2018 № 33-2/2018). По мнению судей, выполнение служебных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни не входит в понятие ненормированности.

Под ней следует понимать особый режим работы, при котором сотрудники могут привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени в рабочие дни, а не в выходные и нерабочие праздничные дни.

Ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2020 году

Периодически мне, как адвокату, приходится отвечать при ведении юридической консультации на вопросы о правоотношениях между работником и его работодателем при использовании рабочего дня сверх установленного работодателем рабочего времени (ненормированный рабочий день). Насколько это законно и как регулируется действующим законодательством, в том числе применяемым в этом случае Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)? Давайте попробуем ответить на эти вопросы в этой статье.

В 2020 году в ненормированном дне произошли некоторые изменения на законодательном уровне. Теперь применять его можно не ко всем и не всегда. Но об этом мы поговорим в конце этой публикации. Сейчас давайте попробуем простыми словами дать определение рассматриваемым трудовым правоотношениям.

Если открыть ТК РФ, то можно увидеть два схожих понятия: «ненормированный рабочий день» и «сверхурочная работа». Понятия схожи, но последствия их применения отличаются.

Если работника работодатель привлекает в любой день за пределами установленного трудовым договором рабочего времени (норматива) для выполнения предусмотренных трудовым договором обязанностей – это и есть ненормированный рабочий день. Когда может произойти такая необходимость у работодателя? Например, когда на предприятии что-то произошло, или появился незапланированный ранее объем работ, в других непредвиденных случаях.

Итак, делаем выводы: поводом к внеурочной ненормированной работе должен выть экстренных случай или производственная необходимость. Привлекаемый работник должен в этот период времени исполнять свои прямые обязанности и делать свою работу. Количество ненормированных часов должно быть отражено у работника в его трудовом договоре, и, если этого нет, а работника позвали поработать сверх норматива – это уже сверхурочные часы, оплачиваемые дополнительно по установленным правилам ТК РФ.

Сколько ненормированных часов может быть в 2020 году?

  • Лица до 18 лет.
  • Матери-одиночки у которых детям менее 14 лет.
  • Работники-инвалиды.

Следующее ограничение – не нормировано нельзя привлекать работника несколько дней подряд, а тем более постоянно. То есть, ТК РФ устанавливает, что системность в таком подходе запрещена. И правильно – ведь это как бы вынужденный, незапланированный шаг работодателя.

А вот количество таких рабочих дней в месяце или часов в каждом дне ТК РФ как в 2020 году, так и ранее не предусматривает. Это по-прежнему остается прерогативой работодателя.

Зачем нужно положение о ненормированном рабочем дне?

Если в организации планируется применение ненормированного дня для сотрудников, то для этих целей необходимо заблаговременно издать соответствующее положение, в котором указать исчерпывающий перечень должностей с нормами часов и дней переработки, а также количество дней дополнительного отпуска, который будет предусмотрен за такую работу.

Работодатель обязательно должен ознакомить всех работников с таким положением и издать приказ о его утверждении. Неутвержденное положение, с которым своевременно не был ознакомлен трудовой коллектив – не имеет юридической силы.

Регулирование в трудовом договоре

Каждый работник, к которому будет применяться ненормированный день, должен иметь соответствующее урегулирование данного немаловажного вопроса в трудовом договоре, где уже при приеме на работу или после — по дополнительному соглашению, конкретно указываются количество дней в году или часов за одну неделю, в течение которых сотрудник будет работать не нормировано.

И, естественно, в трудовом договоре должно быть отображено регулирование компенсации сотруднику за такую работу – количество дней дополнительного отпуска — не менее 72 часов к отпуску независимо от количества отработанных внеурочных часов. Установлен и предел дополнительного отпуска для бюджетных организаций – это 14 дней. Для коммерческих предприятий предел количества дней такого отпуска не действует и может указываться в трудовом договоре по желанию работодателя, но не менее 72 часов.

изменения в ТК РФ

В 2020 г. претерпела существенный изменения статья 101 ТК РФ, в соответствии с которыми понятие ненормированный рабочий день теперь может применяться к гражданам, которые работают на условиях неполного рабочего времени и при обязательном наличии двух условий:

  • неполная рабочая неделя сотрудника установлена ему трудовым договором,
  • работник трудится на предприятии полный день.

А это значит, что если сотрудник имеет установленный неполный день при неполной рабочей неделе, то применять к нему ненормированную рабочее время не получится. Одновременно ненормированный и в то же время ненормированный рабочий день применяться теперь не может.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector