Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правительство рф одобрило переход на электронный больничный

Правительство одобрило введение электронных больничных

Об этом сообщается на официальном сайте Минтруда России, который является автором соответствующего законопроекта. Документ предусматривает возможность использования листка нетрудоспособности и на бумажном носителе, как это происходит сегодня, и в форме электронного документа, сформированного в автоматизированной информационной системе и подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

«Такой электронный документ будет иметь равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе», – подчеркнул Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин.

Напомним, указанный законопроект был вынесен на общественное обсуждение в конце марта текущего года. Согласно его положениям электронный больничный будут оформлять только с согласия пациента. После этого информация о выданном в электронной форме листке нетрудоспособности будет занесена в специальную автоматизированную систему. Доступ к ней будут иметь ФСС России, работодатели и медицинские учреждения.

Что следует сделать работодателю в случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности? Ответ – в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

В настоящее время больничный может быть выдан только в бумажной форме на специальном бланке (приказ Минздрава России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

В Минтруде России рассказали, что эксперимент по выдаче электронных больничных уже реализуется в некоторых регионах с 2014 года. К ним относятся Москва, Астраханская и Белгородская области. В 2016 году к участникам пилотного проекта присоединилась Республика Крым.

Сообщается, что по состоянию на сентябрь 2016 года электронные листки нетрудоспособности выдавали более 150 медицинских организаций: 84 – в Белгородской области, 58 – в Астраханской области, 2 – в Москве, 10 – в Республике Крым. По словам Максима Топилина, в рамках проекта «Электронный листок нетрудоспособности» территориальные органы ФСС России приняли более 500 тыс. электронных листков нетрудоспособности, из них 240 тыс. – в 2016 году.

Планируется, что поэтапное введение электронных больничных на всей территории страны начнется в следующем году.

Это позволит сделать обмен информацией о страховых случаях прозрачным и снизит трудозатраты и расходы на оформление бумажных листков нетрудоспособности в медицинских организациях. Кроме того, нововведение исключит необходимость для страхователя проверять правильность оформления листка нетрудоспособности и вести учет и хранение бланков строгой отчетности, а также сэкономит время пациентов на оформление больничного.

Что такое электронные больничные и как с ними работать

Электронный листок нетрудоспособности — это бюллетень о наличии уважительной причины неявки на работу, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей и работников остаются вопросы по работе с новой системой.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
  • Как уволить сотрудника по статье
  • Что считать прогулом
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Изменения в законодательстве

Первого мая 2017 принят закон о больничных листах в России — Федеральный закон №86-ФЗ, который ввел новый формат листка нетрудоспособности: с 01.07.2017 его разрешено выдавать в электронном виде. Документ полностью дублирует бумажную версию, но навсегда остается в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получают.

Первыми, кто опробовал новый подход к оформлению, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с Фондом, и тех, кто присоединится в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 №294.

Электронный больничный в связи с карантином и режимом самоизоляции по COVID-19

С 20 марта по 01 июля 2020 года электронные больничные оформляют в случае ухода на карантин, чтобы не допустить распространения коронавируса. Временные правила оформления документов регламентирует Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294.

В постановлении заявлено, что лицо, вернувшееся из страны, где зафиксированы случаи заражения COVID-19, обязано добровольно уйти на карантин. То же самое следует сделать гражданам, совместно проживающим с таким человеком, если они относятся к застрахованным лицам, т.е. за них страховые взносы в ФСС уплачивает работодатель.

Чтобы получить электронный листок нетрудоспособности, гражданин заходит в личный кабинет на сайте ФСС, оставляет о себе данные и передает документы, подтверждающие возвращение из зараженного государства. Больничный открывается автоматически на 14 дней.

Помимо карантина для вернувшихся из-за границы, правительство предложило оформлять больничные листы работающим гражданам старше 65 лет. В Постановлении Правительства от 01.04.2020 №402 чиновники предусмотрели следующий алгоритм открытия документа о нетрудоспособности:

  1. Работодатель подает сведения о работниках старше 65 лет, которые соблюдают режим самоизоляции (не переведены на дистанционный труд, не отправлены в оплачиваемый отпуск), в ФСС через личный кабинет.
  2. Человеку автоматически открывают лист нетрудоспособности на период с 6 по 19 апреля.
  3. Оплата за счет ФСС производится частями (за первые 7 дней — в ближайшую неделю, за вторые — не позже 21 апреля) на карточку работника.

Закроют онлайн-больничный автоматически. Никуда ходить не надо. Это касается и работающих пенсионеров и тех граждан, кто отправился на карантин после приезда из зараженной страны.

Что надо делать

В соответствии с правилами, которые устанавливает закон об электронных больничных листах, чтобы получить документ по новой форме:

  • пациенту необходимо дать согласие на оформление такого документа;
  • работодателю — стать участником специальной информационной системы.

Если одно из названных условий не соблюдено, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.

Новые электронные листы нетрудоспособности подписывают усиленными цифровыми подписями врачи из медицинских организаций.

Как работает новая система

Оформление документа о нетрудоспособности по новым правилам начинается с того, что у пациента запрашивается согласие на применение нового порядка, инструкция для работника по электронным больничным листам проста: он вправе согласиться с предложением или отказаться и получить бумажный вариант.

Рассмотрим схему работы этой системы.

Шаг 1

Если пациент согласен на получение листка в электронной форме, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ — открывает больничный. Лечащий врач заполняет только свою часть документа — раздел «Заполняется медицинской организацией». В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать. Кроме того, указывают наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.

Шаг 2

После закрытия врачом электронный больничный лист в ФСС передается по внутреннему каналу обмена информацией в общую базу, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Делается это несколькими способами:

  • через личный кабинет на сайте ФСС. Для входа используют логин и пароль учетной записи на портале госуслуг, если она была подтверждена, либо придется зарегистрироваться там;
  • через Прикладную функциональную подсистему «Сбор отчетности Фонда социального страхования Российской Федерации» (через нее еще сдают форму 4-ФСС);
  • через операторов электронного документооборота, осуществляющих информационный обмен с государственными органами, в нашем случае с ФСС.

Порядок действий во всех случаях одинаковый для кадровиков, электронный больничный заполняется и отправляется по единым правилам независимо от способа получения информации.

Для наглядности посмотрите картинки, взятые с сайта Фонда социального страхования. Эта информация представлена чиновниками как открытая, поэтому редакция Клуба ТК не несет ответственность за их содержание, представленные фотоматериалы позволяют судить о том, как выглядит электронный больничный лист и порядке работы по новым правилам.

Поскольку в документе конкретно указан страхователь, у организации автоматически создается база листков нетрудоспособности собственных сотрудников. Если временно нетрудоспособных несколько, с помощью фильтра (критерии поиска — фамилия, СНИЛС, иной параметр) выбирайте конкретный документ.

Читать еще:  Как заблокировать и разблокировать карту сбербанка самостоятельно

Документ о нетрудоспособности не всегда сразу появляется в журнале работодателя. Чиновники предлагают в ручном порядке запрашивать его, если работник появился после болезни.

Шаг 3

Полученный документ надо экспортировать в собственную базу, при необходимости распечатать. Фото электронного больничного листа для наглядного представления о том, что он собой представляет.

Следующий раздел — «Медицинская организация» — для редактирования работодателем недоступен. В этом разделе указано, кто выдал документ, какова длительность листка нетрудоспособности, когда сотрудник приступает к работе. Но ничего исправить в этой вкладке не получится.

Раздел «Заполняется работодателем» — единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля иногда заполнены автоматически: например, наименование организации и регистрационный номер. Фактически, принцип, как работать с электронными больничными работодателю, сводится к заполнению отдельных граф, сохранению и отправке в ФСС.

Кадровик или бухгалтер вписывают:

  • сведения о руководителе и бухгалтере организации;
  • страховой стаж работника;
  • условия исчисления пособия для сотрудника;
  • продолжительность болезни;
  • средний дневной заработок и средний заработок для исчисления пособия;
  • суммы больничного за счет средств работодателя и за счет ФСС.

Отметим, что пользователям программ, через которые сдают отчетность в ФСС, и клиентам операторов ЭДО заполнять формы проще: программа сама посчитает средний заработок трудящегося и конечную сумму пособия, в том числе которую платит работодатель.

Шаг 4

После сохранения всех данных в больничном он автоматически направляется в ФСС. Чиновники проверяют сведения и либо одобряют расчеты и документ, либо возвращают его с информацией об ошибках.

Все сообщения и уведомления от ФСС, статус больничного и пособия работодатель сможет посмотреть в специальном журнале. Для поддержки и формирования понимания страхователей, оформляющих электронные больничные листы, как это работает в 2020 году, в личном кабинете имеется журнал реестров, журнал обмена данными, журнал пособий.

Система позволяет как посмотреть электронный больничный лист, так и получать информацию от чиновников. В примере — извещение о необходимости предоставить недостающие сведения:

Страхователям доступен фильтр только по тем записям, на которые пришли извещения.

Помимо извещений от чиновников, сама система иногда выдает ошибки в расчетах. На примере — несоответствие среднего заработка с иным показателем:

Для чего это все

Чиновники с самого начала объясняли, что нововведение поспособствует:

  • оптимизации процесса электронного обмена сведениями между ФСС, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  • снижению трудоемкости обработки документов;
  • сокращению количества обращений застрахованных лиц за причитающимися им выплатами (теперь это делается через Единый портал государственных услуг);
  • обеспечению возможности проведения ФСС аналитической работы в части финансового планирования расходов.

Говоря коротко, новшества предназначаются исключительно для внутреннего использования государственными органами, но за счет налогоплательщиков.

Если вы пока не используете электронные листки, то заполнение бумажных бланков производите по-старому, электронные больничные листы в 2020 году обязательны не станут, но их преимущества по сравнению с бумажными столь велики, что на новую систему переходит все большее количество работодателей.

Электронные больничные одобрены Правительством РФ

Правительство России поддержало подготовленный Министерством труда законопроект о внесении изменений в Федеральные законы «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Согласно проекту закона, предложенному Минтруд, листки нетрудоспособности можно будет оформлять как в привычном бумажном, так и в электронном виде.

Электронные больничные будут формироваться врачом в автоматизированной информационной системе и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой листок нетрудоспособности будет иметь равную юридическую силу с больничным, оформленным на бумажном бланке. Доступ к автоматизированной системе с данными о больничных листах будут иметь ФСС, медицинские учреждения и все работодатели, которым предоставят данные только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

В настоящее время, Москве, Астраханской, Белгородской областях, Республике Татарстан и Республике Крым работают пилотные проекты по внедрению электронных больничных. В остальных регионах страны ввести электронные листки нетрудоспособности планируется с 1 января 2017 года.

В будущем Минтруд предлагает полный отказ от бумажных больничных, поскольку считает, что система электронных листков нетрудоспособности позволит сделать обмен информацией о страховых случаях прозрачным, снизит трудозатраты на оформление больничных и исключит необходимость пациентов собрать подписи и ставить печать. Работодатели смогут избежать штрафов за принятие к выплате документов, не соответствующих требованиям ФСС, а специалисты из фонда будут иметь возможность проверить сведения, поданные работодателем.

Электронный больничный: что изменилось с 1 июля 2017 года

Новая форма обращения листа нетрудоспособности, которая начала действовать с 1 июля, не только сократит документооборот, но и обеспечит оперативный контроль за оформлением документа, позволит избежать ошибок при его заполнении и фактически избавит всех участников процесса от поддельных бланков.

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который внес изменения в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Этот закон легализует электронный больничный, который с 1 июля обретает такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.

Переход на электронные больничные в 2017 году в субъектах РФ будет осуществляться поэтапно, в зависимости от уровня подготовки к новой системе взаимодействия всех участников процесса. Чиновники говорят и об организационной, и о технической подготовке к работе с электронными больничными: для этого, в частности, требуется обеспечение медперсонала компьютерами и усиленной квалифицированной электронной подписью, а также подключение к сети интернет. По словам Татьяны Лотоцкой, ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ, к работе с электронными больничными к 1 июля оказались готовы около 700 организаций из 12 000 во всех субъектах РФ.

Больничный лист — 2017: бумажный или электронный

На сегодняшний день в системе ФСС зарегистрированы 52 млн граждан. Ежегодно в России выдается более 40 млн листков нетрудоспособности, при этом 1,6 млн из них оказываются испорченными. Такие данные приводит Татьяна Лотоцкая.

По ее словам, проект ФСС по внедрению электронных больничных начинался со 100 клиник в Белгороде и Астрахани. К 1 июля 2017 года более 200 клиник из 79 субъектов подключились к системе.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ дает возможность с 1 июля 2017 года использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности с письменного согласия застрахованного. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.

Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными очевидны:

  • все участники процесса могут отслеживать статус больничных в автоматизированной системе: работодатели, ФСС и медицинские учреждения будет иметь к ней доступ;
  • электронные листки нетрудоспособности невозможно подделать, потерять;
  • риск быть оштрафованными за принятие к выплате листков, не соответствующих требованиям ФСС, для работодателей сводится к нулю;
  • работодателю не нужно хранить бланки строгой отчетности, ресурсы ФСС обеспечивают хранение документов.

Как будет работать электронный больничный

Взаимодействовать при работе с электронным больничным листом будут четыре участника — медицинская организация, застрахованный, страхователь (работодатель) и ФСС.

Медицинская организацияЗастрахованныйСтраховательФСС
Направляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» на выдачу номера электронного больничногоДает письменное согласие на формирование электронного больничногоЗапрашивает электронный больничный по номеруВыступает оператором базы данных электронных больничных
Создает, продлевает и закрывает электронный больничныйСообщает номер электронного больничного страхователюФормирует и передает сведения в ФССГенерирует номер электронного больничного
Оправляет больничный в ФССОформляет заявление на выплатуРассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты — только первые 3 дня нетрудоспособности).Подтверждает факт страхового случая
Получает пособиеФормирует и направляет реестр для назначения пособия в ФСС (в пилотном проекте Прямые выплаты)Рассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты)

При заполнении электронного больничного страхователь (работодатель) руководствуется следующим алгоритмом действий:

  • получает от застрахованного лица информацию о номере электронного больничного;
  • запрашивает в ФСС через автоматизированную систему данные по СНИЛС и номеру электронного больничного;
  • получив от ФСС данные, дополняет электронный больничный необходимой информацией, передает обновленный и подписанный электронной подписью лист в ФСС, производит расчет и выплату пособий (если зачетный механизм оплаты листа); заполняет реестр сведений на выплату пособий, подписывает электронной подписью и передает указанные сведения в ФСС (если механизм прямых выплат).

В системе ФСС можно увидеть три кабинета: кабинет застрахованного, кабинет страхователя и кабинет МСЭ. К ним ко всем прикреплены инструкции пользователя с разъяснениями.

Личный кабинет страхователя (работодателя) в системе ФСС позволяет:

  • получать данные нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просматривать и печатать электронные листки нетрудоспособности;
  • заносить сведения в существующие электронные больничные;
  • экспортировать данные больничного в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • искать по разным параметрам и просматривать поданные в ФСС реестры электронных больничных;
  • находить по ФИО, СНИЛС и статусу пособия, выплаченные ФСС в рамках Прямых выплат;
  • просматривать журнал обмена данными между с ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формировать обращения в ФСС (в части Прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Застрахованный может через свой личный кабинет:

  • просматривать электронные листки нетрудоспособности и искать их по разным параметрам;
  • выводить больничные на печать;
  • отслеживать информацию по начисленным пособиям.

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!

Правительство одобрило переход на электронные больничные листы

Правительство поддержало законопроект с поправками в ряд законодательных актов (федеральные законы “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”), которые подготовил Минтруд. Об этом сообщил сегодня глава министерства Максим Топилин. Суть изменений: возможность оформления и использования листка нетрудоспособности как в привычном бумажном, так и в электронном виде.

Электронные больничные будут формироваться в автоматизированной информационной системе и подписываться электронной подписью уполномоченных лиц. “Такой электронный документ будет иметь равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе”, – заявил глава Минтруда.

Электронные больничные уже используются в нескольких регионах – Москве, Астраханской и Белгородской областях, а с нынешнего года – еще и в Крыму. В рамках пилотных проектов необходимо отработать технологию, выяснить, какие могут возникнуть сложности.

По состоянию на сентябрь 2016 года с электронной версией оформления временной нетрудоспособности работали 159 медицинских организаций, в территориальные органы Фонда социального страхования за время эксперимента поступило уже полмиллиона электронных листков нетрудоспособности, из них 240 тысяч – в 2016 году, уточнил Топилин.

В ведомстве не скрывают, что в будущем предполагается полный отказ от бумажных больничных, поскольку такая технология и затратнее, и более уязвима для злоупотреблений. Более активное внедрение системы электронного листка нетрудоспособности в остальных регионах страны начнется с 2017 года.

Топилин еще раз напомнил о достоинствах новой технологии: она позволит сделать обмен информацией о страховых случаях прозрачным, снизит трудозатраты на оформление бумажных листков нетрудоспособности, исключит необходимость для страхователя проверять правильность оформления больничного, вести учет и хранение бланков строгой отчетности. Кроме того, электронные больничные удобны и для пациентов: не нужно бегать по нескольким кабинетам, чтобы собрать нужные подписи и поставить печать, нет риска потерять или испортить документ.

Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

Как переход на формат электронных больничных листов повлияет на работу бухгалтеров. Разбираемся, кто за что в ответе.


Электронный больничный – для чего он нужен?

С 1 июля 2017 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде. Для чего он нужен?

Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота.

Во-вторых, ФСС отмечает удобство в объединении информации по больничным в единую базу, что сделает документооборот более быстрым и прозрачным.

Как результат – теперь можно будет гарантировать сохранность истории болезни сотрудника, например, при его переезде или случайной утере. К тому же, это значит, что подделать больничный лист теперь – задача невыполнимая, так как сведения о болезни контролирующие органы серьезно намерены хранить на государственных серверах.

В-третьих, данная система подразумевает существенную экономию бюджетных средств за счет автоматизированной системы хранения и обработки информации.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

Рассмотрим стандартную ситуацию – сотруднику ООО «Одуванчик» Смирнову А.А. нездоровится, и он идет в медицинское учреждение, где после прохождения обследования врач ставит ему диагноз и выписывает листок нетрудоспособности, который содержит сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения. Далее, после передачи листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Одуванчик», сотрудники отдела добавляют нужные сведения в раздел больничного «Заполняется работодателем». Важно, что данный раздел заполняется от руки печатными заглавными буквами, без использования шариковой ручки. И уже после предоставления данных документов будет принято решение о выплате компенсации.

Теперь, с 1 июля 2017 г., после посещения больницы Смирнов А.А. больше не получает на руки листок временной нетрудоспособности – вместо этого его уведомят, что факт обращения к врачу зарегистрирован в базе. Затем организация-работодатель по номеру его электронного листка нетрудоспособности запрашивает данные из ФСС и оплачивает этот больничный лист, после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме в ФСС и получат разрешение на компенсацию.

На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

В чем плюсы?

Если говорить о плюсах данной системы для работодателей, то главный – заполнение документов в электронном виде существенно экономит время и облегчает работу. То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Как функционирует система ЭЛН

Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения. Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника. Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного. Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.

Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов:

  1. Организации необходимо получить усиленную электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах».
  2. Организация должна быть зарегистрирована на Портале государственных услуг РФ (gosuslugi.ru).
  3. Необходимо подать письменное соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
  4. Предварительно нужно открыть личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
  5. Помимо этого, при желании можно зарегистрироваться на сайте ФСС РФ для оперативного просмотра движения ЭЛН с помощью сервиса «Кабинет застрахованного лица».

Формирование ЭЛН

Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно:

  1. Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику (как отмечалось выше – в письменной форме) на формирование электронного больничного.
  2. Медицинский сотрудник формирует ЭЛН (данная возможность реализована в «1С:Медицина 8»), подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.
  3. Сотруднику, который обратился на прием, выдается уникальный номер ЭЛН для последующей передачи по месту работы.
  4. Организация-работодатель из «1С» по номеру ЭЛН, предоставленного сотрудником, получает данные больничного из базы ФСС.
  5. В «1С» на основании полученных данных и информации, ранее введенной в программе, автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  6. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты отправляется в ФСС.
  7. Поступает частичная оплата больничного от ФСС (для регионов «прямых» выплат). Напомним, что с 2011 г. в России проводится масштабная реформа системы соцстрахования, получившая название пилотного проекта ФСС. Проект представляет собой изменение по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка. Согласно пилотному проекту, этим занимается не работодатель, а напрямую государственная структура — ФСС.

Что нужно знать бухгалтеру: реализация в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Как уже было отмечено выше, работодатели могут получать данные ЭЛН напрямую из программы «1С». Электронный больничный и, что главное, обмен с ФСС, на данный момент реализованы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, начиная с версии 3.1.2.293.

СОЮЗФАРМА

Ассоциация аптечных учреждений

  • Новости
  • Об ассоциации
      • Региональные представительства
      • История ассоциации
      • Что дает членство в ААУ
      • Контакты
      • Руководство ассоциации
      • Фармопека
  • Раскрытие информации
      • Документы СРО
      • Органы СРО
      • Реестр членов СРО
      • Решения органов управления
      • Иски и заявления
      • Компенсационный фонд
      • Бухгалтерская (финансовая) отчётность
      • Проверки
  • Издания
  • Нормативная документация
  • Мероприятия
      • Региональные конференции
      • Тематические конференции
      • Обучающие семинары
      • Региональная конференция (зал для специалистов аптек)
      • Вебинары
      • Тематические вебинары

Правительство РФ одобрило «электронные больничные»

Глава Минтруда пояснил, что электронный документ будет иметь равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумаге.

Правительство России одобрило законопроект об оформлении листка нетрудоспособности в электронном виде. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда со ссылкой на слова министра труда и социальной защиты РФ Максима Топилина.

«Законопроект означает нормативное закрепление технологии электронного взаимодействия медицинских организаций, страхователей и территориальных органов ФСС России и перевода листка временной нетрудоспособности в электронный вид», — сказал Топилин.

«Такой электронный документ будет иметь равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе», — заявил глава Минтруда России.

По словами премьер-министра РФ Дмитрия Медведева, электронные больничные листы будут внедрены по всей территории страны. Глава кабмина отметил, что это освободит врачей и пациентов от оформления лишних бумаг и сбора подписей и печатей.

«Оформление больничного в новом формате будет занимать меньше времени и станет удобней как для врачей и пациентов, так и для работодателей. Медикам не нужно будет заполнять лишние бумаги», — сказал Медведев на заседании правительства.

По его словам, эта система уже была опробована в ряде регионов.

«Только за два года, начиная с 2014 года, было оформлено более полумиллиона больничных листов именно в электронном виде», — отметил премьер.

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Правительство одобрило введение электронного больничного

Правительство РФ одобрило законопроект об оформлении листка нетрудоспособности в электронном виде, сообщает пресс-служба Минтруда.

«Такой электронный документ будет иметь равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе. В рамках проекта «Электронный листок нетрудоспособности» территориальными органами ФСС России принято более 500 тысяч электронных листков нетрудоспособности, из них 240 тысяч – в 2016 году», – подчеркнул глава Минтруда Максим Топилин.

По словам министра, законопроект означает нормативное закрепление технологии электронного взаимодействия медицинских организаций, страхователей и территориальных органов ФСС России и перевода листка временной нетрудоспособности в электронный вид с постепенной отменой его бумажной формы.

По его словам, поэтапное внедрение системы электронного листка нетрудоспособности в остальных регионах страны начнется с 2017 года.

Технология электронного больничного отрабатывалась с 2014 года в пилотных в регионах – в Белгородской, Астраханской областях и в Москве, а в 2016 году и в Крыму.

Читайте далее:

Правительство одобрило введение электронного больничного

Copyright © 2015 «Бизнес России». Учредитель и издатель: ООО «Издательство «Медиа-Бизнес»

Редакция: Адрес: 620075 г. Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, 22 Е-мэйл: info@glavportal.com Телефоны : +7 (495) 136-63-21, +7 (343) 346-37-84 Главный редактор: Живулина М.В.

Свидетельство о регистрации СМИ № ФС77-58446 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 25 июня 2014 года. Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального пользования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения «Бизнес России».

Портал обновляется ежедневно. Все права защищены.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector