Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как начинать рабочий день

Правила эффективной организации рабочего дня

Для результативности профессиональной деятельности важное значение имеет рациональная (с точки зрения расхода времени) организация трудового дня менеджера. Рационализация труда позволяет повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Организационные принципы эффективного распорядка дня можно разделить на три группы: правила начала дня, основной его части и правила завершения рабочего дня. В каждой из них можно выделить ключевые рекомендации.

Для результативности профессиональной деятельности важное значение имеет рациональная (с точки зрения расхода времени) организация трудового дня менеджера.

Организационные принципы эффективного распорядка дня можно разделить на три группы: правила начала дня, основной его части и правила завершения рабочего дня. В каждой из них можно выделить ключевые рекомендации.

Правила начала рабочего дня
  1. Начинайте день с позитивным настроением. Каждый день задавайте себе вопрос: как этот день может приблизить меня к моим целям? Подумайте: с кем сегодня необходимо встретиться? какие трудности и проблемы может «уготовить» этот день; как их преодолеть?
  2. Начинайте работу по возможности в одно и то же время.
  3. Пересмотрите свой план дня, составленный накануне вечером, оценивая степень важности и срочность задач, и внесите коррективы.
  4. Начинайте работу с выполнения важнейших задач дня, до чтения газет и корреспонденции и по возможности до начала рабочего дня коллег и подчиненных, поскольку в течение дня вы будете настолько заняты текущими делами и разными отвлечениями, что вряд ли сможете уделить достаточно времени важнейшим вопросам.
  5. Согласовывайте план дня, сроки и приоритеты с секретарем или коллегами, сделайте их своими партнером в создании оптимальных условий для работы.
Правила основной части дня
  1. Не отвлекайтесь на решение внезапно возникших неотложных проблем. В каждой организации возникают непредвиденные ситуации, однако отвлечение на них приводит к тому, что на некоторое время откладываются запланированные важные задачи и как следствие — дополнительные затраты времени и средств.
  2. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Если вы во время работы вдруг захотели сделать что-то другое, например позвонить кому-либо, подумайте, не помешает ли это вашей текущей работе. Если же при выполнении задачи у вас появилась интересная идея или важная информация, то сделайте краткую запись и обработайте ее позднее.
  3. Делайте регулярно (после часа работы) короткие паузы (не более 10 мин). Рассматривайте паузы как подзарядку энергией во время отдыха.
  4. Объединяйте небольшие однородные задачи в рабочие блоки. Благодаря непрерывности процесса экономится время.
  5. Старайтесь начатое дело доводить до конца. На отвлечение от основного дела тратится немало времени, поскольку при возвращении к нему приходится вновь повторять уже проделанное однажды.
  6. Используйте незапланированные промежутки времени, а также последние минуты перед обеденным перерывом или перед концом рабочего дня для подготовительной, плановой или рутинной деятельности.
  7. Работайте антициклично. Выполняйте самые важные запланированные задачи в течение более спокойного дообеденного периода, т. е. до того, как наступит пик активности у других сотрудников и напряжение в работе достигнет апогея.
  8. Зарезервируйте для выполнения важных дел один спокойный, или закрытый час, в течение которого вам никто не может помешать.
  9. Установите время для себя (примерно час), занесите его в свой план дня и используйте для важных, но несрочных дел, носящих долговременный характер, например для повышения квалификации. Отгородите себя на это время от внешнего мира.
  10. Контролируйте время и планы, а также многократно перепроверяйте свои планы дня с точки зрения их выполнения, установления новых приоритетов и т. п.
Правила завершения рабочего дня
  1. Контролируйте результаты работы, т. е. сравнивайте намеченное в плане дня с реально выполненным с учетом поставленных целей и отклонений от них.
  2. Составляйте план на следующий день накануне вечером, пользуясь дневником времени.
  3. Отправляйтесь домой с хорошим настроением. Для формирования позитивного образа жизни важно осознавать, какое качество и какую ценность имеет каждый день.

Работоспособность каждого менеджера находится в зависимости от целого ряда факторов. В них можно выделить следующие закономерности:

    • к фазам высшей активности примыкают двухчасовые паузы, во время которых организм человека работает в «щадящем» режиме;
    • пик работоспособности приходится на первую половину дня;
    • после обеда, когда наступает известный спад продуктивности, нужно использовать этот период для социальных контактов и рутинной деятельности.

Рекомендуется также в соответствии с колебаниями работоспособности чередовать напряженную, ответственную деятельность с менее важной и ненапряженной.

Кроме того, следует учитывать естественные фазы биоритмов организма. Учение о биоритмах основано на том, что физические, психические и интеллектуальные состояния каждого человека подвержены циклическим колебаниям, т. е. существуют регулярные фазы активности и расслабления. В течение суток биоритмы каждые два часа (10-12 раз в день) замедляются: организм периодически отдыхает. Период бездействия (отдыха) — это смена рабочего режима, которая способствует нормальному функционированию организма. Если этого не учитывать, то перегрузки неизбежны.

Важным фактором успеха являются методы работы, которые определяются в первую очередь свойствами характера человека, его склонностями и привычками. Для того чтобы улучшить свои методы работы, надо, во-первых, уяснить сильные и слабые стороны своих методов работы, во-вторых, иметь стимул к упрочению сильных сторон и, в-третьих, стремиться преодолеть собственные недостатки.

Одной из важнейших предпосылок успешной работы является сосредоточение внимания на самом важном и существенном. Работу можно значительно улучшить, если все свои задачи сначала ставить под вопросы, которые помогут избежать ненужных дел в течение рабочего дня.

Для этого, прежде всего, следует задать себе следующие вопросы:

  • Зачем вообще это делать? Это поможет уяснить, что некоторые дела в действительности не нужны или могут быть выполнены лишь в «общих чертах».
  • Почему именно я? Этот вопрос должен удержать от исполнения дел, которые не выдерживают критического рассмотрения с точки зрения того, нужно ли их делать самому. Доверяйте своим сотрудникам и в большей степени используйте возможности делегирования. Вновь обдумайте сложившееся к настоящему времени разграничение целей, обязанностей и компетенции между вами и сотрудниками.
  • Почему именно теперь? Этот вопрос убережет вас от того, чтобы из-за неверно выбранного срока исполнения дела не потерять слишком много времени. Устанавливая сроки, старайтесь точно фиксировать их и конкретизировать. Не устанавливайте сроков типа «завтра, после обеда, в течение дня» и т. п. Далеко не все дела нужно обязательно делать, решать или обсуждать «теперь» или «немедленно».
  • Почему в этой форме? Всегда подвергайте сомнению свои привычные отшлифованные методы работы и находите новые, творческие и рациональные способы исполнения своих дел.

Другой функцией самоменеджмента является контроль за результатами, или самоконтроль, благодаря которому определяется, были ли выполнены запланированные дела, и вносятся в планы необходимые коррективы. Контроль выполняет три задачи:

  1. осмысление физического состояния. Что достигнуто к моменту осуществления контроля?
  2. сравнение запланированного с достигнутым. В какой степени достигнута поставленная цель?
  3. корректировку установленных отклонений.

Время, продолжительность и регулярность контроля зависят от исполняемых задач и поставленной цели. Он подразделяется на контроль процесса и осуществляемой деятельности и контроль результатов (целевой контроль).

Для осуществления контроля рекомендуется регулярно проверять свои планы и организацию труда, постоянно задавать себе следующие вопросы:

  • Действительно ли я решаю необходимые задачи?
  • Подхожу ли я к предстоящей деятельности в соответствии с ее приоритетностью?
  • Справляюсь ли я с запланированными задачами в установленное время?
  • Перепоручаю ли я в достаточном объеме дела?
  • Объединяю ли я в единый блок небольшие дела?
  • Веду ли я борьбу с помехами и «поглотителями времени»?

Необходим также анализ деятельности и времени, который предполагает сравнение фактического использования времени в течение дня и недели с запланированным. Для этого выделяется определенный период (день или неделя), фиксируются вся выполняемая в течение этого периода работа и затраченное время. Далее каждый вид деятельности анализируется с точки зрения возможностей оптимизации трудового процесса в целях экономии времени:

    • Что произойдет, если отказаться от данной деятельности?
    • Что произойдет, если эту деятельность полностью или частично делегировать?
    • Что произойдет, если эту деятельность осуществлять в течение более короткого промежутка времени?

Если ничего не произойдет или последствия будут незначительными, то эту деятельность можно исключить, делегировать или осуществлять в более короткие сроки.

Затем нужно попытаться определить фактическую временную нагрузку, а также сколько времени может быть сэкономлено, какие меры по экономии времени необходимо предпринять, как можно использовать сэкономленное время.

Контроль результатов труда с точки зрения достижения цели должен производиться после выполнения задачи (конечный контроль), а при реализации крупных проектов — на промежуточных стадиях (промежуточный контроль). Необходимо осуществлять регулярный контроль своих годовых, месячных, недельных и дневных планов, отвечая на вопросы:

  • Какие результаты были достигнуты?
  • Что осталось не сделанным и почему?
  • Где было потеряно время?
  • Какие можно сделать выводы для планирования следующего периода?

Таким образом, рационализация личной работы позволяет повысить эффективность вашей деятельности и создаст предпосылки для успешного руководства.

Автор: Bлaдимиp Иннокентьевич Haбoкoв, доктор экономических наук, профессор, декан торгово-экономического факультета Уральского государственного экономического университета (УрГЭУ).

Как начинать рабочий день

Дата публикации 27 октября 2014 . Опубликовано в Образ жизни

Всем известно, что именно начало рабочего дня влияет на его дальнейшую продуктивность и на качество труда. Отлично, если работа вам нравится. Тогда вы радуетесь своим успехам, стремитесь к большему. А для того чтоб день прошёл удачно, мы предлагаем воспользоваться нашими советами.

Советы, как начинать рабочий день

• Готовьтесь к рабочему дню с вечера. Приготовьте одежду, сделайте бутерброды или обед, который будете брать на работу. Продумайте свои действия на следующий день: куда нужно пойти, с кем встретиться, какую работу выполнить и т.п. Это поможет вам утром быстрее приготовиться к новому рабочему дню.

• Проснувшись, выпейте стакан чистой негазированной воды (не чай, не кофе, не сок). Выработайте в себе такую полезную привычку. Это нужно для того, чтоб восполнить потерянную во время сна влагу. Из-за нехватки воды в организме снижается активность, появляются круги перед глазами, слабость, усталость и другие неприятные ощущения.

• Съешьте полезный завтрак. Ведь именно завтрак является источником энергии на весь день, как физической, так и психической. Вы сами решаете, что у вас должно быть на завтрак. Главное, чтоб это было полезно для вашего организма. Кроме того, ешьте спокойно, не спеша. Проглоченный наспех бутерброд, запитый чашкой кофе, не особо много энергии вам прибавит.

• Утро должно быть позитивным. Потратьте буквально пару минут своего утреннего времени на то, чтоб создать себе положительный настрой. Настройтесь, что этот новый день приблизит вас к достижению вашей цели, принесёт много радости.

• Не готовьтесь к рабочему дню в спешке. У некоторых людей сборы на работу превращаются в бесконечную хаотичную беготню по квартире в поисках той или иной вещи, приготовления бутерброда и кофе на скорую руку, поспешного одевания и быстрого выскакивания из квартиры. Как правило, это всё никоим образом не настраивает на продуктивный рабочий день.

• Используйте для подготовки к рабочему дню дорогу на работу. Какой бы она не была — короткой или длинной — используйте её для подготовки к началу рабочего дня. Если вы на работу едете на автобусе, то выходите на одну-две остановки раньше, чтоб остальной путь пройти пешком. Для этого выходите из дома немного раньше. Прогулка по свежему утреннему воздуху поможет вам ещё раз продумать планы на день, настроиться на работу. К тому же во время ходьбы пешком вы получите небольшую нагрузку на мышцы, что поможет быть более активным.

• Вовремя приходите на рабочее место. Опоздание на работу, как правило, оставляет о вас не очень лестное впечатление у начальства. Кроме того, и вам будет неловко из-за опоздания, что значительно снизит вашу производительность и качество труда. Для начальства полезен будет кадровый аутсорсинг, если затратно нанимать собственных специалистов по кадрам.

Читать еще:  Вывод средств из форекса

• Правильно расставьте приоритеты. Выбирайте те дела, которые важней и выполняйте их в первую очередь. Ведь с утра продуктивность работы выше, чем в послеобеденное время. На вторую половину дня можно оставить несложные дела, которые не потребуют много усилий.

• С самого начала дня все дела выполняйте спокойно и размеренно. Ведь спешка и суета не помогают, а наоборот, снижают эффективность работы. Делайте дела одно за другим, не хватайтесь за всё сразу. Это только усугубит ситуацию, и вы ничего толком не успеете.

Запомните одно важное правило: «Работа должна подчиняться мне, а не я ей». Организовывайте своё рабочее время по этому правилу, и вы получите хорошие результаты. Постарайтесь, чтоб начало каждого вашего рабочего дня проходило в позитивном русле. Тогда вы сможете работой наслаждаться, а не приходить, как на каторгу. Удачного и продуктивного рабочего дня!

Как начать рабочий день правильно?

Как начать рабочий день правильно — этим вопросом должен задаваться каждый, кто хочет добиться успеха в жизни. Ведь именно утро задает темп всему нашему дню и крайне важно уже с первых минут пробуждения не попасть в ловушку лености и не потерять время зря.

Мы поделимся с вами шестью советами, придерживаясь которых вы будете начинать рабочий день правильно и максимально эффективно использовать утреннее время.

7 советов, которые помогут начать рабочий день правило

1. Вовремя ложитесь спать

Ваше успешное утро начинается еще вечером. Если как следует не выспаться – весь день пойдет насмарку. Вы будете вялы, раздражительны и рассеяны. И неважно, сколько выпьете кофе – вы не сможете компенсировать полноценный здоровый сон.

2. Занимайтесь с утра спортом

Даже легкая зарядка благотворно влияет на организм. Утренние занятия спортом дадут вам заряд энергии обогатят организм кислородом и повысят работоспособность. Поможет даже энергичная пешая прогулка до работы.

3. Добирайтесь на работу с пользой

Чем вы занимаетесь по дороге на работу? Бесцельно смотрите в окно, слушаете радио? Используйте это время с пользой. Слушайте аудиокниги, тренинги, курсы. Не тратьте это время зря.

4. Наведите порядок на рабочем столе

Ничто так не дезорганизует, как бардак на рабочем столе. Если у вас повсюду разбросаны записки, приклеены стикеры с вчерашними задачами, стоит грязная кружка и валяются фантики от конфет – немедленно уберите все это. Чистый рабочий стол помогает настроиться на работу и собраться мыслями.

5. Планируйте день

Составьте список задач на день, определите их приоритет. Не забудьте пройтись по календарю. Возможно, то, что вы запланировали на позже потребует решения уже сегодня. Так вы застрахуете себя от форс-мажора.

План работы поможет настроиться на работу. Вы увидите и возможные перспективы, и возможные трудности, так что будете к ним готовы заранее.

6. Не проверяйте почту

Электронная почта затягивает, как болото. Когда вы начинаете читать входящие письма, вы начинаете реагировать на них. Завязывается переписка и вот уже вы забыли о том, что было запланировано и решаете какие-то несущественные проблемы.

7. Принимайте важные решения

“Утро вечера мудренее” – эта мудрость появилась неспроста и её правдивость проверена уже не одним поколением. С утра легче принимать решения, а в голову чаще приходят свежие идеи. Если вам надо решить или сделать что-то важное – запланируйте это на утро.

С помощью вышеописанных правил ваш рабочий день будет начинаться быстро и эффективно. Пока другие лишь настраиваются на рабочий день, вы уже плодотворно работаете и достигаете своих целей.

10 принципов планирования или как всё успевать на работе и дома?

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

  1. Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
  2. Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
  3. Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
    • 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
    • 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.

  1. Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
  2. Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
  3. По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
  4. Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
  5. Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
  6. Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.

КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

    Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.

СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

  • намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
  • сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
  • на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
  • детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

  1. Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
  2. Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
  3. Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
  4. Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
  5. Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
  6. Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
  7. Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
  8. Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

  1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
  3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
  4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

  1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
  2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
  3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Советы психолога

Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.

Читать еще:  Банковская ячейка в Сбербанке

    Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.

ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Как начинать рабочий день

Всем известно, что именно начало рабочего дня влияет на его дальнейшую продуктивность и на качество труда. Отлично, если работа вам нравится. Тогда вы радуетесь своим успехам, стремитесь к большему. А для того чтоб день прошёл удачно, мы предлагаем воспользоваться нашими советами.

Советы, как начинать рабочий день

• Готовьтесь к рабочему дню с вечера. Приготовьте одежду, сделайте бутерброды или обед, который будете брать на работу. Продумайте свои действия на следующий день: куда нужно пойти, с кем встретиться, какую работу выполнить и т.п. Это поможет вам утром быстрее приготовиться к новому рабочему дню.

• Проснувшись, выпейте стакан чистой негазированной воды (не чай, не кофе, не сок). Выработайте в себе такую полезную привычку. Это нужно для того, чтоб восполнить потерянную во время сна влагу. Из-за нехватки воды в организме снижается активность, появляются круги перед глазами, слабость, усталость и другие неприятные ощущения.

• Съешьте полезный завтрак. Ведь именно завтрак является источником энергии на весь день, как физической, так и психической. Вы сами решаете, что у вас должно быть на завтрак. Главное, чтоб это было полезно для вашего организма. Кроме того, ешьте спокойно, не спеша. Проглоченный наспех бутерброд, запитый чашкой кофе, не особо много энергии вам прибавит.

• Утро должно быть позитивным. Потратьте буквально пару минут своего утреннего времени на то, чтоб создать себе положительный настрой. Настройтесь, что этот новый день приблизит вас к достижению вашей цели, принесёт много радости.

• Не готовьтесь к рабочему дню в спешке. У некоторых людей сборы на работу превращаются в бесконечную хаотичную беготню по квартире в поисках той или иной вещи, приготовления бутерброда и кофе на скорую руку, поспешного одевания и быстрого выскакивания из квартиры. Как правило, это всё никоим образом не настраивает на продуктивный рабочий день.

• Используйте для подготовки к рабочему дню дорогу на работу. Какой бы она не была — короткой или длинной — используйте её для подготовки к началу рабочего дня. Если вы на работу едете на автобусе, то выходите на одну-две остановки раньше, чтоб остальной путь пройти пешком. Для этого выходите из дома немного раньше. Прогулка по свежему утреннему воздуху поможет вам ещё раз продумать планы на день, настроиться на работу. К тому же во время ходьбы пешком вы получите небольшую нагрузку на мышцы, что поможет быть более активным.

• Вовремя приходите на рабочее место. Опоздание на работу, как правило, оставляет о вас не очень лестное впечатление у начальства. Кроме того, и вам будет неловко из-за опоздания, что значительно снизит вашу производительность и качество труда. Для начальства полезен будет кадровый аутсорсинг, если затратно нанимать собственных специалистов по кадрам.

• Правильно расставьте приоритеты. Выбирайте те дела, которые важней и выполняйте их в первую очередь. Ведь с утра продуктивность работы выше, чем в послеобеденное время. На вторую половину дня можно оставить несложные дела, которые не потребуют много усилий.

• С самого начала дня все дела выполняйте спокойно и размеренно. Ведь спешка и суета не помогают, а наоборот, снижают эффективность работы. Делайте дела одно за другим, не хватайтесь за всё сразу. Это только усугубит ситуацию, и вы ничего толком не успеете.

Запомните одно важное правило: «Работа должна подчиняться мне, а не я ей». Организовывайте своё рабочее время по этому правилу, и вы получите хорошие результаты. Постарайтесь, чтоб начало каждого вашего рабочего дня проходило в позитивном русле. Тогда вы сможете работой наслаждаться, а не приходить, как на каторгу. Удачного и продуктивного рабочего дня!

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Сдавать работу в последний момент, откладывать важные дела и ничего не успевать — знакомо? Пора учиться правильно распоряжаться своим временем. С чего начать планирование, как мотивировать себя и перестать прокрастинировать — рассказываем в статье.

  • Text Link

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей.

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года.

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня.

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы.

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

  • Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
  • Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
  • Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
  • Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Первый рабочий день: инструкция по выживанию — 4 совета, как с комфортом выйти на новую работу

Кирилл Медведев, HR-директор «СёрчИнформ»

Выход на новую работу — всегда стресс, особенно когда нужно максимально быстро влиться в коллектив и приступить к задачам. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не пожалеть о выборе и оказаться «на своём месте».

Шаг первый: проведите разведку

Первый рабочий день — отнюдь не первый контакт с работодателем. Надо пользоваться возможностью пообщаться до выхода в строй, чтобы узнать о компании побольше. Тогда и в первый день не будет ощущения, что начинаешь с нуля. Постарайтесь проговорить максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования.

Не стесняйтесь спрашивать про мелочи — от дресс-кода до отношения к перекурам. Но, конечно, не в первую очередь: если вместо задач с ходу спрашивать про кафе рядом с офисом, вряд ли будущий работодатель оценит расстановку приоритетов.

Когда оффер — уже почти решённый вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Например, вы живете в пригороде и вряд ли будете успевать в офис в центре города к 8. Да и действительно ли это нужно? Обсудите, могут ли вам пойти навстречу и взвесьте, готовы ли вы пожертвовать своим комфортом в случае отказа. Особенно это актуально, если у вас несколько интересных предложений: принципиально заранее обсудить нюансы, чтобы сделать верный выбор, избежать неприятных неожиданностей, не потратить зря своё и чужое время. В итоге будет меньше обманутых ожиданий с обеих сторон.

Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность и будет спокойнее, понимая, что вы вдруг не исчезнете.

Шаг второй: ориентируйтесь на местности

Главная тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции. В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле. У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.

Читать еще:  Монеты, которые покупает Сбербанк в 2020 году

Обычно за новичками закрепляют наставников, будь то руководители, опытные коллеги, кадровики или представители специального адаптационного отдела. Они введут в курс дела, объяснят и помогут в общих вопросах. Здесь стоит придерживаться принципа «непонятно — спрашивай», ведь никто не сможет залезть к вам в голову. Но не отнимайте у коллег слишком много времени — работодатель всё-таки рассчитывает на вашу самостоятельность.

Дальше обращайте внимание на то, как формальные правила соотносятся с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли на перекуры? Обедают вместе или по отдельности? Приносят еду с собой или уходят в кафе? Перешучиваются или полностью сосредоточены на задачах? С боссом на «вы» и по предварительной записи или общаются свободно?

Кроме бытовых, свою роль могут сыграть и «идеологические» нюансы. Например, в команде приняты неформальные посиделки после работы — готовы вы отдавать общению с коллегами пару часов личного времени, чтобы «влиться»? Или в ходу нецензурные комментарии, а для вас это нонсенс — стоит ли перестраиваться, чтобы сойти за своего, или отстаивать свои принципы и оставаться белой вороной? Бывает, что в компании царит «культ рубля»: приветствуется стремление заработать больше во что бы то ни стало. Или господствует трудовой фанатизм: приветствуются переработки и сплошь трудовые подвиги во имя «общего дела». Насколько это вам импонирует? Оцените, критично ли в целом соблюдать негласный этикет. Возможно, достаточно просто справляться с обязанностями.

Шаг третий: не ждите «полного погружения»

Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Формально оно может сводиться к изучению брошюрки из welcome-pack или вводной лекции от наставника. Но на деле вряд ли вас сразу примут за полнофункциональную единицу: и руководитель, и коллеги пока берут на себя часть задач и включают в свой график время, чтобы ответить на ваши вопросы и проконтролировать, как у вас идут дела.

Мы закладываем на обучение две недели, чтобы новичок познакомился с продуктом, нашей бизнес-моделью, пообщался с представителями каждого подразделения. По итогам — квалификационный экзамен. Заодно собираем обратную связь: спрашиваем, что сотруднику нравится, с чем возникают сложности, что он бы сделал иначе. В то же время наставник ежедневно разбирает с подопечным, что он сделал правильно, а что нет. По этой схеме у нас входят в работу тестировщики, инженеры техподдержки, сейлы. У разработчиков немного иначе: главный экзамен — тестировка, потом действует принцип «не умей говорить, но умей всё сделать» — ждём результатов без долгих обсуждений.

Если вас не схантили прицельно, не ждите, что все сразу увидят ваш потенциал и талант. И когда на испытательном сроке вы получите простенькую задачку, не спешите разочаровываться: нет, в вас не сомневаются, просто такие задачи тоже есть и их важно кому-то делать. У нас новички в разработке получают нарезку небольших строго прикладных задач, которые им нужно решить оптимальным способом в отведённое время. Поэтому недооценивать мелкие задачи не стоит: бизнес относится к ним не менее серьёзно, чем к большим проектам.

Ясно, что «лайт»-режим не будет вечным. Рано или поздно требования к вам вырастут, тем более, если компания вложила силы и время в ваше обучение. Хорошо, если объём работы нарастает постепенно. Если вы чувствуете, что разобрались и хотели бы приступить к более сложным задачам, а руководство «буксует» — инициатива приветствуется. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.

Шаг четвёртый: будьте собой

Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться. Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.

Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно. Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап. А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.

От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела. Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам. А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.

Итого

Лучше не строить воздушных замков заранее, реальное положение вещей в компании наверняка не совпадёт с вашими представлениями. Компания может приятно удивить, даже если это совсем не Google с миллионом «плюшек» для сотрудников. Но если на деле вам скорее дискомфортно, лучше вовремя обсудить это с начальством, прояснить ситуацию, а если к компромиссам никто не готов — попрощаться.

Раньше HR-ы искренне удивлялись, когда вроде бы мотивированные и с виду подходящие кандидаты спустя пару дней разворачивались и уходили. Теперь риторика меняется: у кандидата столько же права решать, оставаться ли в строю, сколько и у компаний — оставлять ли кандидата после стажировки. Когда новички приходят с таким отношением, то с меньшим стрессом вливаются в рабочий процесс.

Топ-12 советов, как начинать свой рабочий день

Краткое содержание:

Утро – добрым.

Многие из нас утром впопыхах собираются на работу и бегут сломя голову на своё рабочее место, при этом настроение уже такое, что лишь бы никто не подходил.

Расскажу несколько советов, как начинать рабочий день, чтобы был заряд на весь день.

1. Необходимо проснуться пораньше, желательно минут на 45–60 и делать это каждый день, даже в выходные дни, чем вы обычно встаете.

Во-первых, так вы производите свои сборы на работу не спеша.

2. Во-вторых, есть возможность спокойно позавтракать и попить чай или кофе. Выполнить так называемый утренний ритуал.

Завтрак при этом должен быть лёгким. Если ваш завтрак будет тяжелым, то вся энергия будет тратиться на переваривание еды, и единственное, чего вам захочется – это лечь обратно спать. Не перегружайте желудок.

3. Сделать небольшую зарядку, дать организму проснуться и зарядиться энергией на весь день. Зарядка полезна также в течение дня: если у вас сидячая работа, то необходимо встать и пройтись, следить за своей осанкой, т.к. она очень сильно влияет на весь организм.

4. Можно почитать полезную информацию, т.к. в утренние часы мозг воспринимает информацию лучше, нежели в вечернее время.

5. Необходимо спланировать свой день, а не просто плыть по течению. Вести ежедневник, в котором расписаны все необходимые дела.

6. Соблюдать режим дня. Это помогает не откладывать важные дела на потом. Я придерживаюсь правила: «не откладывай на потом то, что можно сделать сегодня».

7. Не проверяйте свой телефон до завтрака, чтобы не портить аппетит и настроение.

8. С вечера необходимо определиться с тем, что вы наденете утром, чтобы не бегать впопыхах в поиске подходящей одежды.

9. Совершать прогулку до работы, а не ехать на общественном транспорте, если работа не очень далеко.

10. Будьте на позитиве, даже если что-то пошло не так, а человеку, который испортил вам настроение, пожелайте здоровья. К нему и так всё вернётся в скором времени.

Можно еще делать дыхательные упражнения.

11. Работать с блоками: то есть разделять работу сложную и легкую и после выполнения определенного блока работы получать, так скажем, награду (к примеру, прогулка, выпить чашку сладкого чая). При этом необходимо чередовать сложную работу и отдых.

12. Подвести итоги дня. Отметить свои победы.

Выводы: «Когда день проходит не так продуктивно, как хотелось бы, то создается впечатление, что ты ничего не можешь и всё теряешь».

Проводи свой день продуктивно, начни его планировать.

Ведь продуктивный день – это тот день, в котором можно почувствовать, сколько у тебя свободного и рабочего времени.

С чего начать рабочий день

Не секрет, что пару часов в начале дня существенно влияет на весь рабочий день: на вашу производительность, на качество вашего труда. И вообще, намного приятней, когда дело делается не без вашего участия, когда дело не в тягость, когда работа в радость. А разве так бывает, чтоб работа не в тягость?

Если вы не творческий лентяй, зарабатывающий себе этим на жизнь (только в этом случае лень оправданна), то у вас обязательно будет желание радоваться любому делу рук. А чтоб так сталось, в этом помогут следующие советы, о том, как начинать свой рабочий день.

С чего начать рабочий день

1. Со стакана чистой воды

После 8 часов сна будьте уверенны, что организм потерял очень много влаги. Ее восполнить может только чистая вода. Не чай, не кофе, ни другие напитки, а только — чистая вода. Запомните, запишите, выработайте в себе привычку: по пробуждение – выпить стакан воды.

В суете, особенно аврального, пробуждения легко это правило забыть. А забывши, вы мимо воли испытаете на себе все прелести легкого обезвоживания: снижение активности, беспричинная усталость, слабость, туман в голове, круги перед глазами … . Оно вам надо?

В тоже время это очень простой к выполнению совет, который надеюсь, со временем станет вам правилом – хорошей привычкой.

2. Спросить себя: Для чего этот день?

Странный вопрос? Может и так. Но он настроит вас на осмысление последующих действий, насколько они согласуются с вашими желаниями и жизненными целями.

3. Съесть правильный завтрак

Может кто-то и верит, что энергия приходит с космоса. Но людей на солнечных батарея я еще не встречал. А хороший правильно подобранный для вас завтрак – вот источник, как физической, так и психической энергии на весь день.

Конечно, под словом «правильный» нужно поработать индивидуально, подобрать «утреннее съедобное» самому. Возможно, кому-то достаточно два стакана воды с лимоном, а кому-то важно утром кого-нибудь съесть (в переносном смысле слова)…

4. Явится вовремя на рабочее место

Если явится вовремя или чуточку раньше на свое рабочее место, тем самым вы начнете свою работу уже с чувством выполненного долга. Это первый успех на работе. Осознание того, что вы уже молодец – поможет и в другой деятельности почувствовать себя таковым. А может, не просто почувствовать, но и стать таковым.

А вот опоздание на работу … Оставить о вас не только плохое впечатление, но и способно испортить весь день.

5. Выставить приоритеты

Распределите свой рабочий энтузиазм, пока он не пропал к обеду, на те дела, что нужно выполнить в первую очередь, на те задачи, которые определяют важную часть вашей профессиональной деятельности. И выполняйте их в первую очередь.

Этого достаточно, чтоб начать и продолжить свой рабочий день продуктивно и без особого надрыва над собой.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector