Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Предоставляем работнику отпуск на день знаний Все о кадрах

Отпуск на 1 сентября родителям

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Трудовой кодекс
Статья 115 – длительность отдыха
Статья 125 – деление основного отдыха
Статья 128 – отпуск без содержания
Статья 136 – особенности оплаты труда
Письмо Роструда № 1693-6-1 – сроки оплаты

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

ВариантОплата
По семейным обстоятельствамБез содержания, продолжительность определяют стороны
Условия коллективного договораОтдых может быть оплачиваемым и неоплачиваемым
В счет ежегодного отдыхаПредусматривает начисление денежных средств

Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ».

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

«Прошу предоставить 01.09.2016 года отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 1 (один) день, так как мой сын – Константин Николаевич Васильев, в этот день пойдет в первый класс школы.»

На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).

Документ-источникПояснение
Коллективный договорЭто нормативный акт, который нужно изучить в первую очередь. В нем прописывают условия предоставления дней отдыха, которые отсутствуют в Трудовом кодексе.
Правила внутреннего распорядкаПредприятие вправе прописывать в них особенности оформления отпуска на 1 сентября родителям первоклашек.
Отраслевое соглашениеКогда организация попадает под действие этого документа, вполне возможно, что в нем узаконен отдых сотрудников, имеющих детей до 9 – 10 лет (в т. ч. оплачиваемый). Информацию публикует официальный сайт Роструда.
Иной нормативный актДолжен допускать возможность подачи заявления на отпуск на 1 сентября.

Условия рассмотренных документов должны совпадать с текстом распоряжения. После подписи приказа бухгалтер или кадровый специалист обязан внести всю необходимую информацию в личную карточку сотрудник (форма Т-2). Соблюдение этих требований обязательно.

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. «За сколько дней выплатить сотруднику отпускные».

Учтите:
в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.

Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября.

На практике

Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.

Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.

Больничный во время отпусков

Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон

Предоставление учебного отпуска

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Важные правила предоставления учебного отпуска работнику – продолжительность и порядок действий

Зачастую граждане, осознающие необходимость прохождения обучения в высшем учебном заведении, являются официально трудоустроенными. Для данной категории граждан трудовым законодательством предусмотрено предоставление учебный отпуск.

Недобросовестные работодатели часто игнорируют подобного вида поддержку для обучающегося, однако это является нарушением ТК РФ.

  1. Обязан ли работодатель предоставить ученический отдых работнику по ТК РФ?
  2. Кому положены оплачиваемые выходные для учебы?
  3. В каких случаях предоставляются неоплачиваемые дни?
  4. Продолжительность по Трудовому кодексу
  5. Могут ли не отпустить?
  6. Что делать, если отказывают?
  7. Полезное видео

Обязан ли работодатель предоставить ученический отдых работнику по ТК РФ?

Нормы российского трудового законодательства позволяют студенту, одновременно работающему в компании, рассчитывать на отпуск во время сессии.

Предоставление отпуска для прохождения обучения — это обязанность работодателя, регламентированная гл.26 Трудового кодекса РФ.

Кому положены оплачиваемые выходные для учебы?

При соблюдении обязательных требований учебный отдых должен быть оплачен при выполнении следующих условий:

  • наличие государственной аккредитации у учебного заведения;
  • предоставлении справки-вызова из образовательного учреждения;
  • место трудоустройства работника должно быть основным;
  • получаемое образование является первым;
  • продолжительность отпуска не должно превышать допустимые лимиты.

Подготовка кадров высшей квалификации, обучение или поступление по программам специалитета, бакалавриата, магистратуры заочной и очно-заочной формы, среднего профессионального, основного или среднего общего образования — все это позволяет трудящемуся оформить ученический отпуск (статьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Отпускной период обучения не следует сравнивать и заменять иными промежутками для отдыха, предоставляемыми в соответствии с графиком, например, ежегодным.

Период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется образовательным учреждением.

В адрес работодателя направляется справка-вызов, где зафиксированы даты начала и завершения обучения. Этот срок отражается в приказе на отпуск.

При досрочной сдаче сессии данный факт отображается в отрывной части справки-вызова (справка-подтверждение).

Иногда подобное расхождение рассматривается работодателями как основание для удержания выплаченной ранее суммы отпускных. Такие решения руководства компании оспариваются сотрудниками. Судебные органы не видят обоснованных причин для уменьшения отпускных, в ст.137 ТК РФ отсутствует такой повода, как завершение курса обучения до истечения учебного отпуска.

Возникает и обратная картина, когда студент не справляется со сдачей зачетов и экзаменов, его исключают из учебного заведения.

В данном случае отпускные также нельзя удержать, отрицательный результат обучения в ст.137 ТК РФ не перечисляется в качестве причин для удержаний. Сотруднику не надо возвращать деньги за ученический отпуск, если он не предоставит бухгалтерии отрывную часть справки-вызова. Но если специалист, отучившись за счет средств работодателя, увольняется, то в отношении удержаний отпускных суды занимают позицию работодателя.

Если сотрудник во время учебы заболел, то пособие не пересчитывается и отпуск не продлевается.

Срок сессии устанавливается учебным заведением, работодатель и сотрудник только соблюдают его. Необходимо получить еще 1 справку-вызов, на двойную оплату не надо рассчитывать. За больничный лист, совпавший с учебным отпуском, денег студенту не начислят — что делать, если больничный совпал с учебным отпуском?

В каких случаях предоставляются неоплачиваемые дни?

Некоторые студенты, обучающиеся на очной форме, успевают еще и подработать. Оплачивать их отсутствие на рабочем месте наниматель не обязан, но за ним сохраняется должность на период:

  • прохождение сессии (1 раз в год);
  • сдачи госэкзаменов;
  • защиты дипломной работы.

Если специалист является только абитуриентом, то еще неясно на какой форме он будет обучаться. На сдачу вступительных экзаменов выделяется 15 дней без оплаты среднего заработка.

При получением сотрудником второго высшего образования Постановлением Конституционного суда определено, что ст.177 ТК РФ не препятствует получению данного образования, а также является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса. Работодатель при этом не обязан оплачивать периоды прохождения сессий.

Студент вправе рассчитывать на предоставление неоплачиваемого отпуска для получения второго профессионального образования с согласия руководства предприятия (продолжительность отдыха обсуждается сторонами). Данный вопрос регулируется ст.128 ТК РФ.

Продолжительность по Трудовому кодексу

При получении высшего образования студент может рассчитывать на отпуск в календарных днях:

Читать еще:  Депозитный счёт в банке: что это и как его оформить в 2019 году
Основания

Не больше 4 месяцев

30 (в том числе время на проезд до учебы и обратно)

1 или 2 (на последнем курсе)

В течение всего учебного отпуска сотруднику начисляется средний заработок.

Для учащихся в учебных заведениях среднего уровня (техникум, колледж) по очно-заочной и заочной форме предоставляется отпуск в календарных днях:

Сессии на 1 и 2 курсах

Сессии на 3 и последующих курсах

Не больше 2 месяцев

Итоговая государственная аттестация

Для итоговой аттестации при получении основного и среднего общего образования предоставляется отпуск для аттестации государственного уровня на 9 и 22 дня соответственно.

Могут ли не отпустить?

Даже при возникновении производственной необходимости работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении подобной государственной гарантии.

В случае нарушения своих обязанностей, вытекающих из трудовых отношений между подчиненным и руководителем, на предприятие может быть наложено взыскание в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП. На руководителя компании выписывается штраф от 1 до 5 тыс. руб., на организацию — от 30 до 50 тыс. руб.

Что делать, если отказывают?

В случае безосновательного отказа работодателя о предоставлении учебного отпуска студент может оформить жалобу в надзорные органы.

На практике часто возникают вопросы о возможности самостоятельного использования дней отпуска. Это происходит в связи с тем, что даже при предоставлении справки-вызова из учебного учреждения и личного заявления на учебный отпуск от специалиста, работодатель не оформляет приказ на отпуск.

Подчиненные по разному реагируют на отказ: просят о предоставлении административного или ежегодного отпуска на данный период, пишут заявление об увольнении по собственному желанию из-за невозможности дальнейшего обучения.

Но есть сотрудники, которые, предоставив документы в бухгалтерию и не дожидаясь издания приказа, перестают ходить на работу. Судебная практика разрешения подобной ситуации показывает об обязанности работодателя в издании приказа. Доводы об уходе специалиста в отпуск без разрешения работодателя являются несостоятельными.

Сотрудник может договориться с руководителем — попросить отпуск только на несколько дней (самых необходимых в рамках срока справки-отзыва) с последующей отработкой в выходные. Этот способ не самый простой, но он позволяет сгладить конфликт с начальством и сохранить занимаемую должность.

Если руководство компании не идет на уступки, то оформляется жалоба в трудовую инспекцию.

Если из этого государственного органа работодателю поступает запрос, на него необходимо ответить в установленный законом срок. Заявление подается лично, по почте или через портал госуслуг. При написании обращения необходимо понимать, что отношения с работодателем испортятся.

Защитить законные права и интересы сотрудника сможет действующая профсоюзная организация.

Все документы на отпуск можно направить работодателю по почте. Одновременно с этим сотруднику необходимо сообщить о своих намерениях главе предприятия в присутствии свидетелей или почтовым отправлением с уведомлением о вручении, чтобы избежать увольнения за прогулы.

Если обучение сотрудника является платным, он может оформить налоговый вычет. Обязательным условием является наличие документального подтверждения расходов и лицензии у образовательного учреждения.

Негативных последствий, спорных моментов можно избежать при своевременной оплате (не позднее 3-х дней до начала отпуска) и в полном объеме. Задержка перечислений или установление дополнительных условий для получения отпуска поможет сотруднику доказать нарушение прав трудящихся.

Полезное видео

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении учебного отдыха, смотрите в видео:

Предоставляем работнику отпуск на день знаний

Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1 — 4 классах). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день.

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Отраслевые соглашения

Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1 — 4 классах). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда .

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника.

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).

В табеле учета рабочего времени отпуск на 1 сентября отражают следующим образом:

— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

  1. Кому положен по Трудовому кодексу?
  2. Пошаговая инструкция по оформлению
  3. Какие документы должен предоставить сотрудник?
  4. Как пишется заявление?
  5. Как составляется справка?
  6. Сроки подачи
  7. Действия работодателя
  8. Срок для составления приказа
  9. Заполнение личной карточки
  10. Обозначение ученических выходных в табеле
  11. Сроки выплаты отпускных
  12. Полезное видео

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Читать еще:  Как перевести деньги по номеру карты Сбербанка

Кому предоставляется с оплатой

Кому предоставляется без оплаты

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
  2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.
Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

  • данные об учащемся,
  • сведения о месте его обучения,
  • причину отрыва от работы,
  • количество дней учебного отпуска.

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Важно! Если работник подаст документы непосредственно в день перед началом ученического отпуска, работодатель не успеет оформить приказ, назначить и выдать оплату без нарушения ТК РФ, но отказать работнику он не имеет право.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

Действия работодателя

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Важно! По ТК РФ установлен срок выплаты учебных отпускных – не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Полезное видео

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней.

Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Как правильно оформлять учебный отпуск по ТК РФ

Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какие выплаты положены работникам при сокращении штата
  • Как уволить сотрудника по статье
  • Что считать прогулом
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Идет ли трудовой стаж у самозанятых
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

Чем надо руководствоваться

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26). Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме. Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка. В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
  2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
  3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
  4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Порядок и правила предоставления отпусков в школе

Порядок предоставления и оплаты отпусков педагогов регулируется теми же нормативными актами, что и порядок предоставления и оплаты отпусков всех других категорий работающих. Однако есть и небольшое исключение – педагоги имеют право на дополнительный отпуск.
Начисляя отпускные педагогам, бухгалтеры часто допускают ошибки: не включают в расчет оплату, полученную преподавателем по совместительству, неправильно учитывают премии и пр. В статье мы расскажем, как правильно рассчитать отпускные, что позволит вам еще раз проверить свои расчеты и при необходимости сделать корректировку.
Администрация должна предупредить работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Лучше это сделать письменно. Для этого нужно оформить приказ по форме № Т-6 (или по форме № Т-6а, если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников), утвержденной постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию для расчета работнику отпускных.

График отпусков

Отпуска работникам образовательных учреждений предоставляются согласно графику (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Этот график составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.
Преподаватели образовательных учреждений в основном отдыхают летом. Тем не менее руководитель образовательного учреждения должен утвердить график отпусков за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря. Такое требование закреплено в статье 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков составляется каждым руководителем исходя из производственной целесообразности.
Утвержденные графики доводятся до сотрудников общедоступным способом, чаще всего вывешиваются на доске объявлений. Указанный график целесообразно и необходимо довести до каждого работника индивидуально. Чтобы избежать в дальнейшем каких-либо недоразумений, можно сделать в графике специальную графу, в которой каждый член трудового коллектива распишется об уведомлении. Это будет означать, что каждый сотрудник ознакомлен с составленным графиком. Но если преподаватель не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, ему нужно обратиться к администрации организации с просьбой перенести отпуск на другое время.
По соглашению между преподавателем и администрацией ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск может предоставляться частями меньшей продолжительности.
Ежегодный отпуск может состоять из двух частей – основной и дополнительной.
Основная часть отпуска является обязательной для всех работников. Она составляет 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без учета праздничных дней.
Однако педагогам образовательных учреждений предоставляются удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность отпуска определяется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 “О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений”. Она может составлять 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида образовательного учреждения и должности, которую занимает педагог.
Преподавателям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется еще и дополнительный отпуск (ст. 116 Трудового кодекса РФ). Его продолжительность составляет:
– 24 календарных дня – для преподавателей, работающих на Крайнем Севере;
– 16 календарных дней – для преподавателей, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Продолжительность отпуска для сотрудников, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему районах, установлена в статье 321 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, до настоящего времени еще действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”. Норма статьи 14 данного Закона устанавливает, что право на дополнительный отпуск имеют также преподаватели, проживающие и в других северных районах – там, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск таких работников равен 7 рабочим дням.
Если педагог заболел во время отпуска, то его отпуск продлевается на число календарных дней болезни (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Однако в данном случае преподаватель должен своевременно уведомить администрацию образовательного учреждения о продлении отпуска. Это уведомление проще всего сделать, направив в адрес ОУ телеграмму соответствующего содержания.
Обращаем внимание, что отпуск продлевается только в случае болезни самого сотрудника. Если во время отпуска преподаватель ухаживал за заболевшим ребенком или членом семьи, то его отпуск не продлевается.

Расчет отпускных

Если расчетный период отработан полностью, отпускные работнику рассчитываются исходя из суммы начисленных ему выплат за три календарных месяца, предшествующих отпуску (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Но сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за расчетный период нужно разделить на 3 и на 29,6. Последнее число равно среднемесячному количеству календарных дней. Полученное значение умножается на календарные дни отпуска. Только учтите, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Если работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то расчет отпускных производится по общим правилам.
Если преподаватель не проработал в организации ни одного дня и сразу уходит в отпуск, то отпускные рассчитываются исходя из его должностного оклада или тарифной ставки. Естественно, в расчет включается районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы в отдаленных местностях. Так установлено в пункте 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.
Если расчетный период отработан не полностью, то согласно пункту 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы), из расчетного периода исключается время, когда преподаватель, например:

– получал (или за ним сохранялся) средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
– получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– получил дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
– находился в отпуске без сохранения заработной платы.

И если какой-нибудь месяц расчетного периода педагог отработал не полностью, то за этот месяц вместо 29,6 календарного дня нужно брать фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, число рабочих дней в этих месяцах по календарю 5-дневной рабочей недели надо умножить на 1,4. Такой порядок закреплен в пункте 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
В статье 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет средней заработной платы входят все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются в организации. Однако перечень этих выплат здесь не приведен. Поэтому нам опять придется обратиться к Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (п. 2). Ведь в нем такой перечень есть.
В соответствии с этим перечнем при исчислении среднего заработка учитываются:

– зарплата, начисленная по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
– зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (такие выплаты учитываются в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
– надбавки и доплаты за стаж работы, ученую степень или звание, совмещение профессий и т.д.;
– выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате;
– премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет и т.д.

Материальная помощь не является зарплатой, поэтому в расчет отпускных не включается.
Включать в расчет отпускных премии необходимо по правилам пункта 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Так, ежемесячные премии, выплаченные за одни и те же показатели работы, включаются в расчет отпускных не более одной за каждый месяц расчетного периода. А вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитываются при расчете в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (причем независимо от того, когда эти вознаграждения были начислены).
Квартальные премии учитываются при расчете среднего заработка не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Однако при этом действующее законодательство не определяет, какую премию нужно учитывать, если работнику их было начислено несколько. Получается, что бухгалтер может включить в расчет отпускных:

– сумму максимальной премии;
– премию, которая относится к расчетному периоду;
– среднемесячную сумму премий, которая определяется расчетным путем.

Если расчетный период отработан не полностью, то начисленные премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени.
Иногда премии преподаватель получает одновременно с заработной платой. В этом случае премия уже рассчитана пропорционально отработанному времени. Такая премия при расчете отпускных включается в расчет полностью.
Бывает так, что педагогу повысили зарплату, причем это повышение пришлось на расчетный период. Как в этом случае рассчитать сумму отпускных?
Если повышение заработной платы произошло до начала отпуска, но в пределах расчетного периода, то сумма отпускных рассчитывается исходя из нового размера оплаты труда (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Читать еще:  Учет в бюджетных организациях

Постановление
“О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений”

В соответствии со статьей 334 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений, согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 г. № 1052 “Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 21, ст.2397) в части определения продолжительности ежегодных удлиненных оплачиваемых отпусков, установленных педагогическим работникам образовательных учреждений.

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений

Ваше мнение

Мы будем благодарны, если Вы найдете время высказать свое мнение о данной статье, свое впечатление от нее. Спасибо.

Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом

Автор: Зарипова М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В Письме Минпросвещения РФ № ВБ-1107/08, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 235 от 22.05.2020 (далее – Совместное письмо) приведены ответы на вопросы, касающиеся ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков (ежегодных основных оплачиваемых отпусков) и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. Рассмотрим некоторые из них.

Перенос и разделение отпуска

Вопрос:

Имеет ли право работник на то, чтобы его ежегодный отпуск был перенесен на более позднее время в связи с режимом самоизоляции? Вправе ли работодатель направить работника в отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков?

Ответ:

Решение вопросов, связанных с предоставлением отпусков работникам, осуществляется в соответствии с положениями гл. 19 ТК РФ.

К сведению: в силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно ст. 123 ТК РФ определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника:

при временной нетрудоспособности работника;

при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, закрепленных в трудовом законодательстве, локальных нормативных актах.

Как отмечается в Совместном письме, к таким случаям могут быть отнесены и условия COVID-19, в соответствии с которыми по соглашению между работодателем и работниками в ряде случаев потребуется корректировка графика отпусков.

Кроме того, ст. 124 ТК РФ предусмотрены конкретные случаи, когда отпуск по просьбе работника должен быть перенесен на более позднее время.

Так, если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Корректировка графика отпусков

Вопрос:

Часть педагогических работников будет участвовать в июне в проведении ЕГЭ, ОГЭ либо иных мероприятиях, в связи с этим они не смогут до начала нового учебного года полностью использовать свой ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. Как следует поступить, чтобы обеспечить своевременное начало нового учебного года?

Ответ:

Как отмечается в Совместном письме, в условиях COVID-19 по соглашению между работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК РФ.

Разделение отпуска на части.

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника из отпуска или разделение отпуска на части. Так, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставлено полное право выбора: использовать не израсходованную в связи с этим часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При применении ст. 125 ТК РФ возникают вопросы о форме получения согласия работника об отзыве его из отпуска и о том, как это согласие должно быть оформлено, поскольку трудовое законодательство это не регулирует.

Во избежание спорных ситуаций отзыв работника из отпуска и его согласие на это необходимо оформлять соответствующим распорядительным актом работодателя.

В первую очередь это требуется потому, что закон предусматривает предоставление работнику в другое время именно части неиспользованного отпуска, в том числе путем присоединения этой части отпуска к отпуску за следующий год.

Следовательно, предоставление отпуска в другое время (именно оплачиваемого отпуска, а не отгула, что иногда практикуется) должно быть соответствующим образом оформлено. Денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска. Средний заработок за дни отпуска, предоставленного в другое время, подсчитывается заново.

Договоренность с работником приступить к работе в период продолжающегося отпуска в счет будущего отгула, который работодатель фиксирует для себя без издания распорядительного акта, приводит к тому, что документально работник продолжает находиться в отпуске, в связи с чем претендовать на оплату работы в период продолжающегося отпуска он не вправе. Обещания работодателя оплатить такую работу являются неправомерными.

Выплата компенсации за отпуск.

Один из вариантов, который может быть использован работодателем для того, чтобы педагогический работник приступил к работе с 1 сентября, регулируется ст. 126 ТК РФ, предусматривающей возможность замены части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией по письменному заявлению работника.

При этом в соответствии с ч. 3 данной статьи не допускается замена денежной компенсацией:

ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;

ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Чиновники в Совместном письме отмечают, что при применении ст. 126 ТК РФ следует учесть, что работодатель может, но не обязан осуществлять такую замену части отпуска работника в натуре на денежную компенсацию. Такая замена означает, что за один и тот же период работнику должна производиться двойная выплата: в виде компенсации за часть отпуска, который не будет использован, и заработная плата за период работы вместо отпуска. Для такой двойной выплаты необходим двойной фонд оплаты труда, что в бюджетных учреждениях не всегда возможно по объективным причинам, если нет экономии фонда оплаты труда.

В обычных условиях, не связанных с эпидемиологической ситуацией, факт замены отпуска по письменному заявлению работника денежной компенсацией вряд ли возможен, так как вместо отпуска работник должен выполнять свои должностные обязанности, которые в каникулярный период фактически осуществляться не могут. Период отпусков педагогических работников, как правило, совпадает с каникулярным периодом для обучающихся или сокращением в летний период объема работы в дошкольных организациях, когда работа по должности может отсутствовать.

В то же время просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией и желание досрочно выйти на работу либо сократить свой отпуск при его предоставлении могут совпадать с интересами организации и наличием у нее финансовой возможности. Например, для замены отсутствующего по болезни работника, которому через три дня болезни будет выплачиваться пособие из средств социального страхования, а не из средств работодателя.

В некоторых случаях работники просят заменить часть отпуска денежной компенсацией, соглашаясь выполнять работу не по занимаемой должности, а, например, в оздоровительном лагере на оплачиваемой должности за счет средств, направляемых на организацию оздоровительной кампании. В таких случаях нет необходимости осуществлять замену части отпуска на денежную компенсацию, поскольку законодательство не запрещает работнику в период его отпуска выполнять другую оплачиваемую работу.

Предоставление отпуска за проработанное время

Вопрос:

Если к окончанию учебного года педагогический работник проработает лишь шесть месяцев или менее, может ли работодатель предоставить ему за первый год работы отпуск только за проработанное время, если начало отпуска по графику приходится на 1 июля?

Ответ:

При применении ст. 122 ТК РФ необходимо учесть, что если работодатель предоставляет работнику отпуск согласно графику за первый год работы через шесть месяцев работы или раньше, то он не вправе исчислять его пропорционально проработанному времени, поскольку у работника возникает право на весь отпуск, а не на его часть.

Предоставление работодателем отпуска неполной продолжительности возможно лишь в случаях, когда об этом просит сам работник, то есть просит разделить отпуск на части. Порядок разделения отпуска на части предусмотрен ст. 125 ТК РФ.

Пропорционально проработанному времени может исчисляться лишь денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, а также оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением в порядке, установленном ст. 127 ТК РФ.

Отпуск за второй и последующие годы работы в соответствии со ст. 123 ТК РФ должен предоставляться полной продолжительности в любое время рабочего года по графику предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, закрепленному в данной организации.

Расчет отпускных

Вопрос:

Если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, у работников происходило увеличение размера заработной платы, то должна ли бухгалтерия образовательной организации рассчитывать среднюю заработную плату работников за месяцы расчетного периода с меньшей заработной платой при исчислении отпускных?

Ответ:

В период отпуска материальное обеспечение работников осуществляется путем сохранения за ними средней заработной платы, исчисление которой осуществляется в порядке, предусмотренном Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В силу п. 2 Положения № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, в том числе специфические для педагогических работников выплаты:

заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления (пп. «з»);

вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций (пп. «м»).

Что касается повышения размеров выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, при их увеличении, согласно п. 16 Положения № 922 работники имеют право на повышение выплат, учитываемых при определении среднего заработка за предшествующий повышению период времени. При этом должно выполняться условие: повышение оплаты труда связано с повышением в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов).

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

1. Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах, учитываемые при определении среднего заработка, не повышаются.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector