Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Финансовая деятельность организации управление анализ и контроль

Организация управления финансами предприятия

Инвестиционная деятельность предприятия

Объектами инвестиционной деятельности являются вновь создаваемые и модернизируемые основные фонды, оборотные средства, ценные бумаги, права на интеллектуальную собственность, имущественные права, другие объекты собственности, а субъектами – инвесторы, в качестве которых могут выступать юридические лица, граждане, в том числе иностранные, а также иностранные представители.

Инвестиционная стратегия предприятия представляет собой разработку и обоснование системы долгосрочных целей инвестиционной деятельности и выбор наиболее эффективных путей их достижения.

Инвестиционная стратегия предприятия разрабатывается на долгосрочный период (3, 5, 7 и более лет), но включает и среднесрочные цели (1-2 года), и краткосрочные (до 1 года), на основе которых вырабатываются конкретные управленческие решения для формирования инвестиционного портфеля и реализации инвестиционных программ и проектов.

Инвестиционный портфель формируется с учетом направлений инвестиционной стратегии и реализует стратегические задания среднесрочного периода. Формирование инвестиционного портфеля представляет собой поиск, оценку и отбор инвестиционных проектов исходя из возможностей и целей предприятия, т.е. из общей экономической стратегии развития предприятия. Прорабатываются возможные сроки и объемы реализации отдельных инвестиционных программ и проектов с учетом конкретизации решений в краткосрочном периоде.

Тема: Управление финансами предприятия

Финансы предприятия представляют собой систему денежных отношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования денежных средств и ценных бумаг (финансовых ресурсов).

Финансовая служба предприятия решает следующие задачи:

— обеспечение финансовыми ресурсами процесса производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, развития предприятия;

— исполнение финансовых обязательств перед бюджетом, кредиторами, персоналом и учредителями предприятия;

— разработка и реализация мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств;

— контроль за эффективным использованием финансовых ресурсов в производстве и реализации инвестиционных проектов.

Финансовая служба предприятия выполняет следующие функции:

— организация финансового планирования, включая разработку текущих и перспективных финансовых планов;

— обеспечение своевременности и полноты расчетов с бюджетом, кредиторами, персоналом и учредителями предприятия;

— контроль за поступлением выручки от реализации продукции, имущества, товаров, работ, услуг;

— анализ финансовой отчетности, целевого использования фондов предприятия и правильности их формирования.

Управлением финансами предприятия – непрерывный организационный процесс, направленные на повышение эффективной деятельности предприятия и использования его финансовых ресурсов. Он включает: анализ финансового состояния предприятия и денежных потоков; разработку мероприятий, обеспечивающих повышение платежеспособности предприятия, сбытовых возможностей и формирование потенциала его развития.

Источником анализа финансового состояния предприятия служат данные бухгалтерского и статистического учета, отчетность предприятия, и в первую очередь данные бухгалтерского баланса.

Финансовый анализ позволяет оценить платежеспособность предприятия на текущий момент, выявить закономерности развития экономических процессов предприятия, изыскать внутренние резервы для оптимизации денежных потоков.

В ходе финансового анализа устанавливается:

— характеристика имущества предприятия (всего активов, стоимость чистых пассивов);

— ликвидность (фактический и допустимый уровни коэффициентов текущей и абсолютной ликвидности, степень задолженности);

— финансовая устойчивость (достаточный и фактический уровни коэффициентов платежеспособности и автономности);

— движение чистой наличности (чистое увеличение текущих активов и погашение ссуд);

— левердж (степень задолженности и ее масштабы как источника, используемого в кредитовании деятельности предприятия, в сопоставлении с собственным капиталом и колебаниями в движении наличности);

— прибыльность (рентабельность продукции, рентабельность оборота, точка безубыточности);

— оборачиваемость оборотных средств (коэффициент оборачиваемости, длительность оборота);

— темп изменения основных показателей эффективности использования ресурсов предприятия.

При изучении финансового состояния предприятия выделяется несколько направлений анализа: финансовых отчетов, структура баланса и динамики изменения его статей, структуры затрат и ресурсов, финансовых результатов деятельности предприятия.

В процессе анализа устанавливаются основные показатели финансового состояния предприятия. Одним из наиболее значимых показателей является платежеспособность. Под платежеспособностью понимают способность предприятия рассчитываться по своим долгосрочным обязательствам. Платежеспособным является такое предприятие, у которого активы превышают внешние обязательства.

Способность предприятия платить по своим краткосрочным обязательствам по мере наступления срока их платежа называется ликвидностью. Слово «ликвидность» означает «легко превращаемый в деньги». Предприятия считается ликвидным, если оно в состоянии выполнить свои краткосрочные обязательства, реализовав текущие активы. Краткосрочные обязательства – это долги, срок погашения которых не превышает одного года. Когда наступает срок платежа, в наличии у предприятия должно быть достаточно денежных средств для уплаты.

Тема: Организация учета и отчетности

Система бухгалтерского учета предназначена для формирования информации о результатах и финансовом состоянии всех сфер деятельности субъектов хозяйствования. Бухгалтерский учет призван обеспечить контроль за сохранностью, наличием, движением и использованием ресурсов предприятия (основных фондов, товарно-материальных ценностей и т.д.), за платежной дисциплиной, действием материально-ответственных лиц, а также законностью осуществления хозяйственных операций.

На предприятиях бухгалтерский учет осуществляется специальной службой – бухгалтерией.

Обобщенная информация о результативности функционирования предприятия и отдельных его сфер представлена в отчетности, периодически составляемой бухгалтерской службой предприятия. Отчетность – это документы, содержащие систему показателей, позволяющих определять итоги работы предприятия за конкретный период (месяц, квартал, полугодие, год).

Главная задача бухгалтерской службы – способствовать росту эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Для ее решения должны быть обеспечены:

— возможность получения наиболее полной информации о фактических результатах деятельности предприятия, требуемой на всех уровнях управления;

— контроль за сохранностью средств предприятия, законностью их использования в соответствии с целевым назначением;

— точный учет и своевременность расчетов с бюджетом, учредителями, поставщиками, потребителями и другими кредиторами по отчислениям и платежам;

— правильность и своевременность составления бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия на предприятии выполняет следующие функции:

— учет товарно-материальных и технических ценностей (основных фондов, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.д.);

— учет затрат на производство и реализацию продукции;

— учет расчетов по оплате труда с персоналом предприятия (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное страхование и т.д.);

— учет финансовых операций (движение денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, прочих счетах в банке расчетов с поставщиками, потребителями, прочими кредиторами и т.п.);

— составление бухгалтерской отчетности.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в Беларуси базируется на нижеследующих основных принципах:

1. Государственное регулирования бухгалтерского учета и отчетности, осуществляемое в целях повышения достоверности и своевременности учетно-аналитической информации, а также достижения единообразия в составлении отчетности.

2. Сплошное документирование, двойная запись и инвентаризация, что обеспечивает наиболее достоверное отражение хозяйственных операций предприятий и способствует правильному обобщению информации на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах.

3. Денежное измерение и обеспечение сопоставимости учетных и плановых показателей в соответствии с принятыми методами их исчисления, что позволяет использовать их в экономическом анализе деятельности предприятий.

4. Гибкость и динамичность системы бухгалтерского учета, которые достигаются благодаря рациональному распределению объемов учетной работы, использованию современных экономико-математических методов и моделей, комплектованию бухгалтерских служб высококвалифицированными специалистами, широкому применению средств вычислительной техники и эффективного программного обеспечения.

5. Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Доход учитывается в тот момент, когда он заработан, а затраты – в момент, когда они понесены.

6. Принцип неизменности, т.е. в течение года методы ведения бухгалтерского учета не изменяются, что обеспечивает сопоставимость финансовой отчетности.

Хозяйственные операции регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

Счет представляет собой способ группирования и отражения текущих изменений в средствах предприятия. Каждому счету в соответствии с Типовым планом счетов присвоен номер. Например: счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы».

Отражение операций в счетах ведется в денежных измерителях, а в необходимых случаях – в натуральных и трудовых. Все изменения, происходящие со средствами предприятия, представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения средств счет делится на две части: левая – дебет, правая – кредит. В зависимости от того, что отражается на счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Структура активного счета в общем виде может быть представлена следующим образом:

ДебетКредит
Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) Операции, вызывающие увеличение (+) Остаток на конец периодаОперации, вызывающие уменьшение (–)

Структура пассивного счета:

ДебетКредит
Операции, вызывающие уменьшение (–)Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) Операции, вызывающие увеличение (+) Остаток на конец периода

Структура активно-пассивного счета:

ДебетКредит
Сальдо – задолженность дебиторов на начало периода Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов Сальдо – задолженность на конец периодаСальдо – задолженность кредиторам на начало периода Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов Сальдо – задолженность на конец периода

По содержанию выделяются следующие виды отчетности: бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная.

Тема: Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Финансовая деятельность организации управление анализ и контроль

В организационной и управленческой работе предприятий особое место занимает финансовая деятельность

. Финансовая деятельность — это система форм и методов, используемых для финансового обеспечения функционирования предприятий и достижения ими поставленных целей, т.е. это практическая финансовая работа, обеспечивающая жизненно тедияльнисть предприятия, улучшения ее результате.

Финансовую деятельность предприятия направлена ??на решение следующих основных задач:

• финансовое обеспечение текущей производственной деятельности;

• поиск резервов увеличения доходов, прибыли, повышения рентабельности и платежеспособности;

• выполнение финансовых обязательств перед субъектами хозяйствования, бюджетом, банками;

• мобилизация финансовых ресурсов в объеме, необходимом для финансирования производственного и социального развития, увеличения собственного капитала;

• контроль за эффективным, целевым распределением и использованием финансовых ресурсов

Финансовая работа предприятия осуществляется по следующим основным направлениям:

• финансовое прогнозирование и планирование;

• анализ и контроль производственно-хозяйственной деятельности;

• оперативная, текущая финансово-экономическая работа

Финансовое прогнозирование и планирование

На этой стадии финансовой работы определяется общая потребность в денежных средствах для обеспечения нормальной производственно-хозяйственной деятельности и возможность получения таких средств

На этой стадии составляется финансовый план предприятия. Мстою составления финансового плана является определение финансовых ресурсов, капитала и резервов на основании прогнозирования величины финансовых показателей в: собственных оборотных средств, амортизационных отчислений, прибыли, суммы налогав.

Составляют перспективные, текущие и оперативные планы. Текущий финансовый план составляется в форме баланса доходов и расходов, оперативный — в форме платежного календаря

. Анализ и контроль производственно-хозяйственной деятельности предприятия — это диагноз его финансового состояния, который помогает выявить недостатки, выявить и мобилизовать внутрихозяйственные резервы, увеличить доходы и прибыли, уменьшить издержки производства, повысить рен нтабельнисть, улучшить финансово-хозяйственную деятельность в цилом.

. Процесс анализа можно разделить на два блока:

1) анализ финансовых результатов и рентабельности, который осуществляется по следующим основным направлениям:

• анализ и оценка уровня и динамики показателей доходности;

• анализ финансовых результатов от прочей реализации, внереализационной и финансово-инвестиционной деятельности;

• анализ и оценку использования чистой прибыли;

• анализ взаимосвязи издержек, объемов производства продукции и прибыли;

• анализ взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и денежных потоков;

• анализ и оценку влияния инфляции на финансовые результаты;

• факторный анализ показателей рентабельности;

2) анализ финансового состояния предприятия, который проводится по следующим направлениям:

• анализ и оценка состава и динамики имущества;

• комплексный анализ и рейтинговая оценка предприятия

Сущность финансового контроля сводится к процессу изучения, сравнения, выявления, фиксации проблем содержания и отражения в учете хозяйственных операций и принятие мер для их решения, устранение ния нарушений, предупреждение в дальнейшем. Надо заметить, что финансовый контроль необходимо рассматривать как систему, которой является контролирующие субъекты, подконтрольные объекты и контрольные диї.

Можно выделить основные виды, формы и методы финансового контроля

Виды финансового контроля

. Предварительный — призван предотвращать нарушения законов, нерационального использования бюджетных и других средств, перекрыть пути другим нарушением и кражи

. Текущий — производится всеми финансовыми и хозяйственными органами в процессе использования предприятиями средств, осуществляется через анализ, проверку и обследование их деятельности

. Следующий — выполняется после поступления доходов или произведенных расходов. В процессе последующего контроля проверяются: выполнение бюджета по доходам и расходам; полнота своевременного поступления доходов; законные ость проведения расходов, выявления нарушений финансовой дисциплины, искажение отчетности, злоупотребление. В результате принимаются меры по устранению нарушений и привлечению виновных к ответственноститі.

Формы финансового контроля

. Ревизия — это форма документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, учреждения, организации, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности, а также же, в случае выявления, способ документального разоблачения недостач, растрат, присвоений и краж средств и материальных ценностей, предупреждение финансовых злоупотреблений. По результатам ревизии составляется акт.

. Проверка — это обследование и изучение отдельных звеньев финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений. Результаты проверки оформляются справкой или докладной запиской

Методы финансового контроля

. Метод инвентаризации материальных ценностей и наличия денежных ресурсов — используется для проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию денежных и материальных ценностей, и в случае выявления расхождений принятия мер по ликвидации отклонений ен.

. Метод встречных проверок — требует сверки записей в книгах и счетах бухгалтерского учета организации или учреждения, проверяемых с данными учета организации или учреждения, которые предоставляют сырье, материалы или продукц цию проверяемой организации.

. Метод счетной проверки бухгалтерских отчетов и балансов используется для проверки подлинности отображения у них отчетных показателей, выявление и устранение приписок и других ошибок, недопущения незаконного или неправильного использования средств; забей езпечення выполнение обязательств перед бюджетом и укрепление отчетной дисциплин.

. Текущая и оперативная работа на предприятии направляется на практическое воплощение финансового обеспечения предпринимательской деятельности, постоянное поддержание платежеспособности на должном уровне

ее смысл заключается:

• в постоянной работе с потребителями относительно расчетов за реализованную продукцию, работы, услуги;

• в своевременных расчетах за поставленные товарно-материальные ценности и услуги с поставщиками;

• в обеспечении своевременной уплаты налогов, других обязательных платежей в бюджет и целевые фонды;

• в своевременном проведении расчетов по заработной плате;

• в своевременном погашении банковских кредитов и уплате процентов

Финансовая деятельность организации

Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. Связаться с автором

Вернуться назад на Финансовая организация

• создание уставного капитала организации;
• правильное распределение уставного фонда на предприятии;
• задействование объединенных финансовых средств в различных сферах деятельности организации;
• деятельность по распределению средств от основной деятельности организации для покрытия нужд производства;
• финансовые отчисления в бюджет;
• начисление выплат собственникам организации;
• многократное внесение финансовых средств для увеличения активов организации;
• деятельность по созданию резервных финансовых ресурсов организации;
• создание финансовых ресурсов для выплат работникам, а также для обеспечения их социальной защиты;
• управление дополнительными финансовыми ресурсами, полученными в качестве прибыли от деятельности организации;
• управление внутренней динамикой финансовых средств организации в случае возникновения такой необходимости. Это может потребоваться, если, например, предприятие объединится с другим либо станет членом какой-нибудь ассоциации, группы, концерна и т. д.

В бизнесе необходимо иметь план финансово-хозяйственной деятельности организации. Он составляется в два этапа. На первом эксперты составляют прогнозы того, какую прибыль гипотетически принесет функционирующее предприятие. Учитываются риски, сложности, сезонные составляющие. В зависимости от ниши выделяются и другие факторы. В конечном итоге получается некая приближенная к реальности картина будущей финансово-экономической деятельности организации. Затем на основе полученной информации составляется уже сам план, учитывающий все возможные обстоятельства рынка, экономической среды, спроса, налогообложения и т. д.

Анализ финансовых результатов деятельности организации, а также ее непосредственный контроль позволяют избежать многих экономических рисков. Благодаря комбинированию анализа и контроля, хорошему руководству удается правильно реагировать на различные обстоятельства, привлекая имеющиеся средства, делая ставки на самые прибыльные сферы деятельности организации и уменьшая финансовый оборот в ненадежных отраслях.

Разумеется, контроль финансовой деятельности организации — это не какой-то универсальный набор приемов. Каждому предприятию потребуется разработать собственные методы на основе индивидуальных показателей. Дело в том, что многие сферы бизнеса не терпят обобщений и абстрактных взглядов. Требуется учитывать именно те факторы, которые в данном конкретном случае оказывают непосредственное влияние на состояние финансовой деятельности организации.

Организации, осуществляющие финансовую деятельность, совершают это для того, чтобы обеспечивать свою платежеспособность, иметь достаточные ресурсы на продолжение производства и получать некоторый доход, ради которого бизнес и создан.

Наиболее распространенные виды финансовой деятельности организации:

• анализ финансовой деятельности организации, нацеленной на работу с конечным потребителем, включая оценку дохода, прогнозы, исследования уровня спроса и т. д.
• выплаты поставщикам продукции и материалов, применяемых в деятельности организации;
• направление финансовых средств для уплаты налогов, а также прочих платежей в бюджет и т. д.
• выплаты заработной платы работникам организации;
• направление финансовых средств в счет кредитов и процентов от них;
• финансовые платежи организации для прочих целей.

Внешние и финансовые планы деятельности организации — это некие экономические и прочие результаты, к которым предприятие желает прийти в результате тех или иных денежных операций, их анализа и контроля. В обязательном порядке устанавливается срок получения этих внешних и финансовых результатов деятельности организации. При этом могут быть установлены промежуточные цели, а также учтены их виды.

Какими же могут быть эти виды результатов финансово-хозяйственной деятельности организации? Обычно их выделяют два: внеэкономические и внутриэкономические (либо просто «экономические»). Разберем оба вида детально, описав, что они собой представляют и какую роль играют в финансовой деятельности организации.

Экономические цели финансовой деятельности организации — это возрастание ее стоимости, либо какие-то иные финансовые результаты, которых предприятие может достигнуть в обозримом будущем.

Внеэкономические цели финансовой деятельности организации — это все прочее, что не соотносится с деньгами предприятия. Сюда можно включить увеличение социального статуса предприятия, его влияние на рынке, узнаваемость бренда, количество клиентов, прирост организаций, желающих стать партнерами, сотрудничество с новыми реализаторами, поставщиками и многое другое.

В каждом случае цели финансовой деятельности организации строго индивидуальны, поскольку зависят от конкретной ситуации, концепции и роли, которую играет предприятие на рынке, в обществе и среди клиентов. Основываясь на этих и прочих факторах, каждый руководитель самостоятельно решает, чего же пытается достичь в результате финансовой деятельности организация. Кому-то важнее привлечь максимум денег, а кто-то заинтересован в сотрудничестве с крупными корпорациями, третий и вовсе стремится поднять стоимость своего предприятия, чтобы выгодно его продать. В зависимости от целей финансовой деятельности организации, выбираются ее методы.

Следует отметить, что часто на эффективность финансовой деятельности организации влияют внутренние ценности сотрудников. Далеко не все, но некоторые из них должны разделять общие взгляды, чтобы не просто выполнять работу, как рядовой исполнитель, но и делать это ради достижения выгодного всем результата. Не следует добиваться, чтобы каждый сотрудник понимал и стремился к тому, на что нацелена финансовая деятельность организации, но те люди, которые находятся на наиболее ответственных постах, безусловно, должны ясно представлять, понимать и одобрять стремления своего руководителя. Только так можно добиться слаженной работы, гарантирующей результат.

Финансовую деятельность организации можно реализовать следующими средствами:

• коммерческий расчет;
• неприбыльная деятельность;
• сметное финансирование.

Все они обладают собственной спецификой, по-разному подходят к оценке финансовой деятельности организации, выбору ресурсов ее осуществления и сопутствующих расходов, взгляду на итоги проведенной работы.

Коммерческий расчет — это приоритетный способ реализации финансовой деятельности организации. Ведущее значение тут имеет внутренний капитал предприятия. За счет него компенсируют большинство расходов. Все прочие источники финансовых средств при данном подходе выступают исключительно как дополнительные к основному. Положительная оценка финансовых результатов деятельности организации при этом возможна только в случае грамотного использования внутренних ресурсов, привлечения экономически выгодных механизмов и продуманной стратегии их использования. Упор делается на мобилизацию и увеличение прибыли организации.

Неприбыльная деятельность — это еще один способ реализации финансовой деятельности организации, во многом напоминающий предыдущий. Принципиальное отличие — в целях. Неприбыльная деятельность, как ясно из названия, не ставит перед собой задачу получения прибыли, а существует из каких-то других соображений. В пример можно привести какую-нибудь организацию из социальной, благотворительной, хозяйственной сферы, приоритет в которой — предоставление людям возможности воспользоваться их услугами или товарами. Реализуется это благодаря низким ценам. Такой подход был бы убыточным для предприятий, чья финансовая деятельность направлена на получение прибыли, но рассматриваемая категория предприятий существует на другие средства — спонсорские взносы и поступления от благотворителей.

Сметное финансирование — это третий способ реализации финансовой деятельности организации. Методом исключения, уже очевидно, что источник денежных ресурсов тут единственно возможный — внешний. По сути, финансовые потоки в данные предприятия текут из самых разных направлений. Наиболее яркий пример — это бюджетные организации. Разумеется, ими дело не ограничивается, поскольку существуют всевозможные фонды самых разных характеров. Именно они становятся финансовыми источниками для подобных предприятий, имеющих, чаще всего, определенную социальную задачу. Данный вид финансовой деятельности организации не является самодостаточным, способным окупиться или принести прибыль, поэтому для него характерно предоставление услуг или товаров бесплатно. Как правило, в эту категорию попадают государственные заведения, обслуживающие население за счет бюджетных средств. Но стоит учесть, что далеко не каждая муниципальная организация является финансово-бесперспективной, поскольку многие из них занимаются прибыльной деятельностью, например, сдают в аренду землю.

Управление и проверка финансовой деятельности организации лежат на плечах самых разных сотрудников. В их числе необходимо упомянуть самого руководителя и главного бухгалтера. Более крупные структуры предпочитают вводить должность финансового директора, отвечающего за данную сферу. В зависимости от степени ответственности, штата и оборота средств может быть поднят вопрос об организации целого финансового отдела, деятельность которого осуществляется отдельно от бухгалтерии. Возможен наем специалистов, работающих вне основного штата.

Некоторые организации в реализации финансовой деятельности идут еще дальше, выделяя подразделения для работы с различными денежными ресурсами, например, входящими и исходящими, стратегическими, текущими и т. д.

Для осуществления финансовой деятельности организации еще на первых порах должен быть организован уставный фонд, в рамках которого заранее определяется, какие ресурсы будут потрачены на те или иные задачи. Способы формирования такого фонда могут быть самыми различными. Случается, что он создается за счет финансовых средств учредителей, а бывает, что деньги берутся организацией в кредит. Есть предприятия, деятельность которых оплачивается бюджетными средствами.

Предполагается, что в процессе финансовой деятельности организации средства будут направляться не только по заранее предопределенным направлениям, но и идти на те расходы, которые изначально не были предусмотрены. Это очевидный процесс, связанный с тем, что любая деятельность организации требует адаптации и внесения корректив, поскольку теория и практика всегда неравнозначны, и предусмотреть все невозможно.

Кто бы ни осуществлял финансовую деятельность организации, — директор, бухгалтер, финансовый отдел — ему необходимо поставить перед собой следующие первостепенные задачи:

• Определить процентное соотношение финансовых средств на разные виды деятельности организации.
• Разработать финансовую стратегию организации, с учетом интересов всех ее управляющих и исполнительных элементов.
• Регулярно анализировать систему показателей финансовой деятельности организации с целью выявления и устранения возможных недостатков.

Таким образом, ясно, что список задач довольно широк и ограничивается не только привлечением денежных средств, но и полноценным аудитом финансовой деятельности организации. На основе полученных результатов всех этих процедур в дальнейшем принимаются важные вопросы, решающие судьбу всего предприятия. Поэтому анализом финансовой деятельности организации нельзя пренебрегать, а ошибки в прогнозах или оценке текущего состояния дел могут вылиться в серьезные трудности в дальнейшем.

Роль сотрудника или отдела, отвечающего за качество финансовой деятельности организации, сложно переоценить. Безусловно, одной только ею работа любого предприятия не ограничивается, но при ее отсутствии успешный бизнес возможен только в форме исключения.

Задачи по финансовой деятельности организации, которые выполняет ответственный сотрудник, в общем виде можно свести к следующему списку:

• Анализ финансовой деятельности организации, выполненный за короткий и длинный период, а также планирование на основе полученных результатов.
• Деятельность по привлечению финансовых средств в организацию.
• Распределение полученных средств.

Финансовая реализация
Финансовая система
Финансовая оценка
Финансовая политика
Финансовая независимость

Задачи и функции управления финансами организации

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 18.02.2019 2019-02-18

Статья просмотрена: 761 раз

Библиографическое описание:

Казьмина, А. Д. Задачи и функции управления финансами организации / А. Д. Казьмина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 7 (245). — С. 29-32. — URL: https://moluch.ru/archive/245/56621/ (дата обращения: 05.11.2020).

Современная российская экономика переживает стадию в достаточной степени тяжелого восстановления от кризисных явлений в различных сферах. Предприятиям часто приходится изменять условия контрактов и соглашений с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, так как фокус руководящего состава в значительной степени нацелен на поиск решений по оптимизации и понижению уровня затрат компании. Восстановительный период в экономике стал для многих компаний своеобразной проверкой их жизнеспособности. Проверкой их умения приспосабливаться к изменяющейся макро и микроэкономической среде. В таком непростом периоде увеличивается частота неплатежей по обязательствам компаний, учащаются процедуры признания компании банкротом. Вследствие этого большое количество организаций утрачивают своих постоянных клиентов и поставщиков. Для бесперебойной работы компании вынуждены искать партнерства с новыми, незнакомыми контрагентами.

Компании следует проанализировать уровень оценки финансовой устойчивости возможного контрагента заблаговременно.

Абсолютно любая организация принадлежит к открытой социальной и экономической системе, основными признаками которой являются:

− существование в динамике, а не статичное положение, координация с окружающей действительностью и адаптация к её условиям;

− в систему поступают ресурсы, образуя по результатам деятельности некий готовый продукт (товар, услугу);

− с помощью применяемых технологий внутри системы происходит конвертирование поступивших ресурсов в готовый продукт;

− под влиянием как внешних, так и внутренних факторов в системе возникают смещения предопределенных ранее параметров развития, благодаря чему система переходит из одного состояния в другое, а также происходит изменение входящих и исходящих данных системы параметров системы;

− в дальнейшем после произошедших изменений система может сохранять стабильно развитие;

− развитие системы может считаться стабильным и устойчивым при условии достижения.

Говоря об источниках формирования финансов, необходимо отметить, что основными из них являются: собственные средства (капитал компании), а также доходы от осуществления инвестиционной деятельности.

Основой потоков финансов является движение денежных средств. При этом денежный поток определяется как совокупность притоков и выплат денежных средств, распределяемых во времени и генерируемых в ходе деятельности.

Движение финансовых ресурсов страховщиков связывают с:

− изменением размера и структуры денежных фондов и финансовых инструментов по причине притока или оттока денежных средств;

− изменением величины фондов, не связанных непосредственно с движением денежных средств, то есть как результат начисления резервов, амортизации, осуществления взаимозачетов, переоценки (списания) активов.

Для описания баланса финансовых потоков страховых компаний используется основное уравнение бухгалтерского учета — балансовое. Балансовое уравнение, характеризующее финансовые потоки, можно описать следующим образом:

Ан.п. + По.п. — Оо.п. = Ак.п.,

где Ан.п. — величина активов на начало анализируемого периода, тыс. руб.;

По.п. — сумма притока финансовых ресурсов в отчетном периоде, тыс. руб.;

Оо.п. — сумма оттока финансовых ресурсов в отчетном периоде, тыс. руб.;

Ак.п. — величина активов на конец анализируемого периода, тыс. руб.

Управление финансами компаний относится к одной из важнейших составляющих системы финансового менеджмента в целом, однако данное направление выделилось не более, чем 20–25 лет назад в связи с демонополизаций российского рынка и является молодым, недостаточно изученным.

Задачи управления финансами компании включают представленные ниже (табл. 1).

Задачи управления финансами компании

Управление платежеспособностью и ликвидностью

− величиной дебиторской задолженности,

− краткосрочными ликвидными ценными бумагами с целью обеспечения своевременного и полного исполнения обязательств

Управление финансовой устойчивостью

− формирование оптимальной структуры источников капитала;

− оценка стоимости компании в будущем

Управление потоками денежных средств

− анализ денежного потока;

− прогнозирование денежного потока;

− определение оптимального объема денежных средств;

− формирование бюджетов денежных средств и т. д.

− анализ видов рисков;

− определение количественных характеристик рисков;

− определение методов управления рисками

− сравнительный анализ эффективности портфелей инвестиций;

− определение стоимости денежных потоков под влиянием факторов риска, времени и инфляции;

− формирование системы показателей и их сравнение при определении финансового решения

Управление финансами при реорганизации, ликвидации

− управление финансами в условиях финансовых затруднений;

− проведение процедуры банкротства

Задачи управления финансами определяются под влиянием определенных факторов, среди которых выделяют: конкурентную среду, необходимость постоянного совершенствования услуг, меняющееся законодательство, в т. ч. налоговое, меняющуюся мировую конъюнктуру, политическую нестабильность, изменении ситуации на фондовом рынке и др.

К важнейшим принципам организации управления финансами относят:

− взаимосвязь менеджмента финансов организации с общей системой менеджмента компании;

− комплексность характера принимаемых финансовых и инвестиционных решений;

− динамичность управления финансами;

− альтернативность подходов к разработке и реализации управленческих решений, предполагающая отказ от применения одной из альтернатив и принятие иного варианта, имеющего лучшие показатели доходности, окупаемости и безопасности;

− ориентированность на стратегические цели развития, что означает разработку и оперативных, и перспективных планов финансового, инвестиционного и иного ресурсного потенциала компании.

По экономическому содержанию совокупность финансовых отношений, складывающихся у компаний, может быть разделена на отношения:

− с акционерами — по вопросу формирования собственных средств и включаемого в его состав уставного капитала;

− между головной организацией и ее структурными подразделениями, головной организацией или дочерними компаниями;

− с регулирующими органами — по вопросам лицензирования, проведения проверок, уплаты налогов и обязательных платежей в бюджет;

− с банками — при получении или погашении ссуд, покупке или продаже валюты, передаче платежных документов банку, осуществлении банком продаж продуктов в качестве посредника;

− с сотрудниками — по выплате заработной платы и иных доходов, удержании налогов с физических лиц и др.;

− с институтами инвестирования — в процессе осуществления инвестиционной деятельности;

− в сфере иных финансовых отношений.

Все вышеперечисленные виды отношений компаний с контрагентами имеют материальную основу, выражающуюся в движении денежных средств.

Управление финансами компаний осуществляется посредством реализации присущих функций управления структурой капитала, денежными потоками, рисками, стратегического управленческого учета и пр. (табл. 2).

Функции управления финансами организации

Управление структурой капитала

− определение мер, способствующих росту уставного капитала;

− выделение источников заемного капитала;

− поиск оптимального соотношения между заемными и собственными ресурсами

Управление денежными потоками

− регулирование и контроль за денежными потоками в зависимости от деятельности;

− принятие, хранение и проведение выплат наличных денежных средств, ценных бумаг;

− взыскание денежных средств

Стратегический управленческий учет

− участие в краткосрочном и долгосрочном финансовом планировании;

− бюджетирование в соответствии со структурой подразделений;

− определение обоснованности и эффективности затрат;

− изучение эффективности финансовых результатов, определение влияющих в наибольшей степени факторов;

− планирование объемов продаж;

− определение ценовой политики на страховые продукты и услуги

Учет и контроль

− определение учетной политики компании;

− подготовка бухгалтерской, статистической, налоговой, управленческой отчетности;

− выявление отклонений фактических показателей отчетности от плановых;

− представление руководству информации о финансовых результатах деятельности подразделений и компании в целом

− разработка планов мероприятий по управлению рисками и минимизации возможных потерь;

− формирование страховых фондов и страховых резервов

Осуществление налоговой политики

− разработка налоговой политики;

− планирование величин налогов и сборов;

− формирование налоговой отчетности

Участие в разработке информационных систем

− анализ современных информационных систем, автоматизирующих выполнение функций финансового менеджера;

− разработка требований к функционалу для разработчиков программного обеспечения;

− оценка программного обеспечения

  1. Лукасевич И. Я. Финансовый менеждмент: учебник / И. Я. Лукасевич. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2010. — 768 с.
  2. Таланова Н. В., Алексеева Н. В. Инновация как ключевая категория экономического развития страны. Вестник российского университета кооперации. 2016. № 1 (23).
  3. Ученые записки Российской академии предпринимательства. Научно-практическое издание. Т. 16, № 4. — М.: Российская академия предпринимательства; Агентство печати «Наука и образование», 2017. — с. 161–174.

Похожие статьи

Система управления денежными потоками предприятия

Система управления денежными потоками на предприятии представляет собой совокупность методов, инструментов и специфических приемов целенаправленного, непрерывного воздействия со стороны финансовой службы предприятия на движение денежных средств.

Управление денежными потоками предприятия | Статья.

Управление денежными потоками является неотъемлемым элементом финансовой политики предприятия. От того, насколько эффективно распределены денежные средства, зависит не только платежеспособность и финансовая устойчивость в краткосрочном периоде.

Сущность и методы управления денежными потоками.

Денежные потоки — это целенаправленное движение денежных средств и денежных

Активные формы управления денежными потоками дают возможность предприятию

Таким образом, система управления денежными потоками на предприятии — это совокупность.

Совершенствование финансово-экономической деятельности.

Совершенствование финансово-экономической деятельности организации на основе управления денежными потоками.

Управление денежными потоками предприятия. средство, поток, платежный календарь, финансовый цикл, чистая прибыль, отчетный.

Риски в инвестиционной деятельности и способы их снижения

В статье рассматривается сущность риска, анализируется проблема управления рисками при реализации инвестиционной деятельности, представлены способы минимизации рисков в инвестиционной деятельности.

Влияние денежных потоков на состояние и результаты.

денежные средства от финансовой деятельности [3]. По стоимостным составам денежных средств выделяют

‒ чистый денежный поток представляет собой изменение наличных денежных средств за период и определяется как разница между остатком денежных.

Методики регулирования денежных потоков | Статья в журнале.

Управление денежными потоками является неотъемлемым элементом финансовой политики предприятия. От того, насколько эффективно распределены денежные средства, зависит не только платежеспособность и финансовая устойчивость в краткосрочном периоде.

Управленческий учет движения денежных потоков на предприятии

Денежный поток – это величина денежных средств, которая

разумное управление потоками денежных средств ведет к ускорению оборачиваемости капитала

Следовательно, одной из основных задач управленческого учета движения денежных средств является.

Анализ и оптимизация денежных потоков на примере ООО.

Уже на протяжении нескольких лет в системе финансового управления предприятием значительное внимание уделяется изучению организации денежных потоков, которые непосредственно играют ключевую роль в формировании конечных результатов хозяйственной.

Понятие денежных потоков и их роль в системе управления

Раскрывается сущность денежных потоков и их роль в процессе управления. Ключевые слова: денежные средства, денежный поток, анализ

Денежный поток — это совокупность распределенных во времени объемов поступления и выбытия денежных средств в процессе.

Финансовый анализ предприятия

Тщательный анализ финансового состояния предприятия — одна из составляющих коммерческого успеха. Анализ деятельности позволяет оценить текущую позицию компании, учесть риски и благоприятные факторы, составить адекватный прогноз на будущее.

Понятие финансового анализа предприятия

Финансовым анализом называют комплекс методик по накоплению, переработке и анализу качественной и количественной информации, касающейся финансов предприятия. В успешных компаниях финансовый анализ идет рука об руку с управленческим, позволяя вовремя обнаружить и искоренить негативные тенденции и усилить позитивные.

Цели и задачи финансового анализа предприятия

Финансовый анализ выполняется для того, чтобы принять обоснованные управленческие решения.

На предприятиях проводится как внешний, так и внутренний анализ:

  • внутренним анализом занимаются сотрудники компании, используя более широкую базу (не только данные открытой отчетности, но и специфическую внутреннюю отчетность, вплоть до того, каков процент брака и рекламаций по тому или иному виду продукции) и большую степень детализации (то есть изучается не только общий результат предприятия, но и локальные показатели отдельных подразделений); чаще всего данные внутреннего финансового анализа не предоставляются общественности и могут быть достаточно специфическими, в них отражаются не только результаты, но и механизмы, которые к ним привели;
  • внешний анализ выполняется сторонними специалистами, представляющими интересы как бизнеса (партнеров, кредиторов, инвесторов), так и контролирующих органов (например, Федеральная налоговая служба), СМИ, научных организаций; целью проведения внешнего анализа являются: определение степени рисковости вложений капитала в предприятие, прогнозирование возможной доходности инвестиций, конкурентоспособности фирмы; отчеты максимально формализованы.

Иными словами, внешний анализ — констатация фактов. Внутренний — углубленная оценка причинно-следственных связей.

Также финансовый анализ предприятия может быть:

  • полным, тематическим (зависит от объема);
  • предварительный, текущий (или оперативный), ретроспективный (зависит от периода, за который проведен анализ).

Задачи подчиняются цели и виду исследования, среди них:

  • полная, объективная и своевременная оценка состояния финансов компании на отчетную дату;
  • выявление причин, которые привели к такому состоянию дел;
  • обнаружение резервов и ресурсов (возможно, не использованных), которые можно использовать для оптимизации деятельности предприятия в финансовой сфере;
  • проработка конкретных шагов, направленных на улучшение финансового состояния компании;
  • прогнозирование финансовых результатов будущих периодов.

Источники данных для анализа

В зависимости от заказчика, выбираются и источники информации. Могут использоваться как все перечисленные документы, так и часть.

  • Бухгалтерский баланс (форма №1). В нем отражены активы и пассивы предприятия на начало и конец отчетного периода.
  • Отчет о доходах или отчет о финансовых результатах (форма №2). В этом документе отражают как общие финансовые поступления (объем продаж), так и издержки, чистую прибыль и убыток.
  • Отчет о движении капитала (форма №3). В структуру этого отчета включаются данные о величине и составляющих собственного капитала, а также динамика изменений (за счет вкладов, изъятий и прочих операций).
  • Отчет о движении денежных средств или отчет о денежных потоках (форма №4). Документ отражает поступление и выплаты денежных средств и их эквивалентов за отчетный период. Не выплаченные или не полученные на момент составления отчета суммы в форме №4 не отражаются.
  • Дополнительные финансовые документы. Они выбираются, исходя из конкретной ситуации.

Важно понимать, что используемые данные имеют ограничения, на которые надо делать поправку при анализе:

  • коэффициенты, рассчитанные на основе бухгалтерской отчетности, являются общими, их целесообразно применять для принятия узких управленческих решений;
  • инфляция — фактор, способный исказить результаты анализа;
  • прибыль — недостаточно информативный показатель, чтобы только на его основе оценивать эффективность управленческих решений.

Есть программные продукты, которые позволяют получить нужные данные быстро и при минимальном влиянии человеческого фактора. Например, БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет — Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба!

Методики финансового анализа предприятия

Чаще всего последовательно или параллельно применяют несколько методик. Это позволяет получить полную картину финансового состояния в разных разрезах.

Вертикальный анализ

В основе этого вида анализа — то, что итоговые показатели (на отчетную дату) принимаются равными 100%. Далее отдельные части (статьи) выражаются в виде процентов от целого. Иначе говоря, в процессе такого анализа выясняется удельный вес каждой составляющей в общем результате.

Второе название этого вида анализа — структурный. В рамках этой процедуры проводятся такие виды анализа:

  • анализ активов (оборотные, внеоборотные, их элементарный состав и уровень ликвидности) — это помогает в последующей оптимизации состава активов;
  • анализ капитала (удельный вес собственного и заемного капитала, их элементарный состав, срочность обязательств) — это позволяет выявить средневзвешенную стоимость капитала;
  • анализ денежного потока по видам деятельности (операционной, финансовой, инвестиционной).

Горизонтальный анализ

Второе название этого подхода — временной (динамичный). В его процессе данные, имеющиеся на отчетную дату, сравниваются с аналогичными данными за прошедший период (например, сравнивается собственный капитал на начало и конец 2-3 предшествующих лет).

В процессе отслеживается не только скорость роста отдельных статей, но и выявляются тенденции изменений.

Горизонтальный анализ особенно важен для компаний, деятельность которых существенно зависит от сезонности.

Важно! Вертикальный и горизонтальный анализы дополняют друг друга, рекомендовано их параллельное выполнение.

Сравнительный (пространственный) анализ

Главное в этом подходе — сопоставление между собой отдельных групп показателей. При этом по группам разбивается финансовая отчетность филиалов, подразделений компании. В качестве базы для сравнения могут выступать данные по таким же группам показателей у конкурентов или в целом по отрасли:

  • сравнение с конкурентами помогает понять, какие меры помогут занять выгодную позицию по отношению к конкретным компаниям;;
  • сравнение со средними показателями по отрасли показывает резервы, задействовав которые можно улучшить свои показатели;
  • сравнение сопоставимых данных между подразделениями компании дает пространство для маневра внутри компании и перераспределения ответственности и ресурсов между отделами;
  • сравнение текущих показателей с плановыми позволяет вовремя отследить отставание или опережение компанией и принять меры для исправления ситуации и извлечения из нее пользы.

Трендовый анализ

Разновидность горизонтального анализа, выделяемая в отдельный метод. Суть его в том, что показатели какого-то периода принимаются базовыми. С этой базой сравниваются показатели других периодов. На основе выявленных отклонений формируется тренд. Этот тренд служит основой для построение прогнозов на перспективу.

Факторный (интегральный) анализ

Данный метод подразумевает использование многомерного статистического анализа. Исследуется влияние отдельных факторов на общий результат. В рамках этого метода берутся во внимание внутренние и внешние факторы, оказывающие воздействие на предприятие:

  • законодательные изменения;
  • колебание уровня цен (как на продукцию, так и на ресурсы для ее производства);
  • социально-экономические изменения в регионах, где работает компания, ее подрядчики и клиенты.

При факторном анализе каждый фактор может быть разложен на ряд составляющих.

Анализ коэффициентов (относительных показателей)

Один из наиболее важных по мнению экспертов методов. Чаще всего рассчитываются показатели платежеспособности и ликвидности.

Иными словами, выясняется, есть ли у компании финансы для оплаты всех своих обязательств и насколько легко и быстро имущество может быть трансформировано в деньги.

Этапы проведения финансового анализа предприятия

1. Описание цели анализа, его формата

На этом этапе обычно привлекаются аналитики, которые на основе круга вопросов, на которые надо получить ответы, подбирают методы, которыми можно получить нужную информацию.

Уже на этом этапе необходимо понимать:

  • кто будет использовать данные финансового анализа, в какой форме должны быть поданы результаты, какова часть конфиденциальной информации;
  • промежуток времени, за который понадобятся данные;
  • перечень документов, из которых черпают нужную информацию.

2. Предварительный обзор состояния предприятия

Собираются данные о том, каковы ключевые показатели деятельности компании на момент проведения анализа. Обязательно надо зафиксировать такие данные:

  • условия работы компании;
  • результаты, которых добилось предприятие;
  • имущественное положение на начало и конец отчетного периода;
  • перспективы.

3. Проверка имущественного и финансового состояния организации

На этом этапе проверяется рациональность вложения денежных средств в активы. Также оцениваются платежеспособность и ликвидность организации.

Обычно рассчитываются такие показатели.

  • Коэффициенты ликвидности

Обеспечивают понимание способности компании отвечать по краткосрочным обязательствам. В идеале — досрочно. В пессимистичном варианте — с нарушением сроков.

  • Показатели структуры капитала

На основании приведенных ниже коэффициентов можно понять, насколько компания стабильна в долгосрочной перспективе. Практика показывает, что рассматривать эти показатели необходимо в динамике.

При этом постоянный рост заемного капитала — неблагоприятный фактор. Если в динамике и в сравнении с коэффициентом маневренности собственного капитала заемные средства периодически уменьшаются, это может быть свидетельством особенностей компании (например, сезонности). Также при оценке структуры капитала важно учитывать репутацию компании, источники привлечения средств.

4. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности

На этом этапе оцениваются и интерпретируются данные таких параметров.

  • Эффективность использования ресурсов предприятия

Анализируется на основе коэффициентов, приведенных ниже. Практика показывает, что от скорости оборота средств зависит годовой финансовый оборот.

Прослеживается закономерность: ускорение оборота на одном участке ведет к тому же на других. То есть: средства, вложенные в активы, быстрее становятся реальными денежными средствами.

  • Соответствие плановым показателям

Они задаются внутри компании (реже — вышестоящими организациями). Есть случаи, когда отклонение от плана не говорит о неполадках в работе. Если есть данные о том, что ресурсы перераспределены для достижения высоких результатов в других направлениях, то отставание от плана в определенном сегменте может быть оправданным и нормальным.

  • Рентабельность

Этот показатель — комплексная оценка степени эффективности применения разных видов ресурсов предприятия.

5. Анализ структуры баланса

На этом этапе проверяется риск несостоятельности предприятия и возможности ее преодолеть. Обычно рассчитывается коэффициент утраты (или восстановления) платежеспособности. Покажет реальные перспективы компании:

Результат, который меньше 1 — опасный признак. Говорит о том, что в ближайшее время структура баланса может стать неудовлетворительной.

Результат, который больше 1 — свидетельство того, что на протяжении полугода компания может стать платежеспособной.

Оба показателя — вероятностные. Чтобы сделать картину достовернее, можно взять для расчетов не 2, а 4 временных отрезка (и даже более).

Вывод

Финансовый анализ деятельности предприятия — эффективный инструмент для анализа ограничений. Понимание ограничений, поможет составить план действий по увеличению эффективности вашего бизнеса.Также анализ деятельности организации поможет выявить наиболее уязвимые сегменты деятельности, планомерная работа с которыми приведет к положительной динамике деятельности.

БИТ.ФИНАНС.Проф – решение на базе 1С:Предприятие 8 для создания полноценной системы казначейства и бюджетирования в компании, холдинге. Система обеспечит вас финансовыми показателями (KPI) компании в виде наглядных отчетов, графиков, диаграмм и дашбордов для руководства компании.

Закажите бесплатную консультацию наших специалистов и они расскажут вам с помощью каких программ и отчетов 1С можно контролировать и анализировать деятельность предприятия.

Финансово-хозяйственная деятельность

Определение финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия — это совокупность действий по производству и продаже товаров, услуг, продукции с использованием ограниченного объема финансовых ресурсов.

Сама по себе хозяйственная деятельность означает именно создание товаров, услуг, продукции. Финансовая деятельность является частью хозяйственного процесса на предприятии. Таким образом, «финансово-хозяйственная» является некоторой тавтологией.

С другой стороны, в условиях рыночных процессов финансовая деятельность играет ключевую роль в обеспечении стабильности ежедневной деятельности предприятия. Без привлечения необходимых финансовых ресурсов, их правильного размещения, эффективного управления положительными и отрицательными денежными потоками, невозможно обеспечить устойчивость такого процесса. Именно поэтому выделяют финансовую деятельность, как часть общего финансово-хозяйственного процесса предприятия. Слово «деятельность» в этом контексте означает некоторую активность.

Направления финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В рамках финансово-хозяйственной деятельности можно выделить такие основные направления:

  • формирование собственного капитала путем эмиссии акций, прочих долевых инструментов;
  • привлечение заемных средств, товарных кредитов, прочих финансовых ресурсов;
  • покупка, транспортировка, установка, тестирование, запуск машин и оборудования;
  • формирование оборотного капитала: покупка необходимого сырья, материалов, запасных частей, создание прочих запасов; разработка комплексной системы товарного кредитования клиентов; выбор оптимальных остатков денежных средств и эквивалентов в кассе и в банке.
  • создание инвестиционного портфеля предприятия;
  • управление процессом формирования доходов, выбор ассортимента, мест продажи, коммуникационной политики, прочих параметров маркетинговой деятельности предприятия;
  • управление как производственными расходами, так и расходами на сбыт, управление, обслуживание кредитов и т. д.;
  • выполнение прочих действий, которые направлены на обеспечение устойчивого положения и эффективной деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Целью процесса является определение текущего положения дел на предприятии, а также выявление резервов для повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Что касается конкретных вопросов, которые будут исследованы в рамках анализа, то не существует универсального ответа. Дело в том, что проблемный участок может быть представлен дисбалансом в политике товарного кредитования клиентов, неполной загруженностью основных средств и так далее.

В первом случае анализ финансово-хозяйственной деятельности должен быть направлен на исследование оборачиваемости и периода одного оборота дебиторской задолженности за товары, работы, услуги, структуры дебиторской задолженности в разрезе клиента, срока предоставления товарного кредита, качества такой задолженности. Результатом должен быть показатель качества товарных кредитов.

Во втором случае аналитик должен быть нацелен на исследование вопросов интенсивности использования основных средств, их состояния, ритмичности производства, достаточности трудовых, материальных, прочих ресурсов для обеспечения бесперебойности производственного процесса.

Таким образом, начальный экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности должен ответить на вопрос о том, на каком именно участке деятельности необходимо сосредоточить внимание аналитика в процессе анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности

Если же говорить об общих чертах различных актов анализа финансово-хозяйственной деятельности, то можно выделить следующие универсальные методы: горизонтальный (динамический) анализ, вертикальный (структурный) анализ, трендовый анализ, балансовый метод, графический метод, методы абсолютных и относительных коэффициентов, факторный анализ и т. д.

Пример анализа финансово-хозяйственной деятельности

Пример анализа финансово-хозяйственной деятельности представлен по следующей ссылке.

Возможные направления повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности

При оценке инвестиций часто говорят о двух параметрах, а именно о доходности и уровне риска. В случае анализа предприятия эта логика также применима. Каждый субъект хозяйственной деятельности характеризуется уровнем устойчивости и эффективностью деятельности. Первый параметр говорит о способности проводить бесперебойную производственную деятельность и вовремя отвечать по своим обязательствам, в то время как эффективность говорит о способности предприятия предоставлять товары и услуги, генерировать прибыль для собственников.

Соответственно, мероприятия по повышению устойчивости финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут быть направлены на повышение стабильности хозяйственной системы. Таким образом, соответствующие мероприятия должны быть направлены на увеличение показателя финансовой автономии, достаточности собственных основных средств для формирования запасов, показателей текущей и быстрой ликвидности. Примером таких мероприятий может быть привлечение дополнительных средств собственников, отказ от клиентов, которые формируют проблемную дебиторскую задолженность, замещение краткосрочных источников финансирования долгосрочными.

В случае же, если требуется повышение эффективности функционирования предприятия, то следует работать в направлении повышения рентабельности и деловой активности. Примером таких мероприятий может быть внедрение новых товаров и услуг в ассортимент продукции, обеспечение роста продаж, сокращение расходов, оптимизация финансовых инвестиций.

Финансово-хозяйственная деятельность – это залог успешной работы предприятия

Задачей всех сотрудников организации является работа на достижение максимально возможного результата. Грамотное ведение финансово-хозяйственной деятельности – это необходимое условие развития предприятия. Нужно регулярно проводить анализ ФХД предприятия, чтобы исправлять имеющиеся ошибки и находить скрытые ресурсы.

Что такое ФХД предприятия

Под понятием «финансово-хозяйственная деятельность предприятия» следует понимать набор действий сотрудников организации, касающийся создания, выпуска и продажи товаров и услуг. Эти действия выполняются в условиях определенного бюджета. Главная задача сотрудников – достичь результата, не превышая установленный бюджет.

К характеристикам этого вида деятельности относятся:

  • число проданных экземпляров товара
  • номенклатура и объем выпущенной продукции

ФХД предприятия зависит от ряда факторов. Не каждый из этих факторов можно оценить объективно.

Направления ФХД предприятия

ФХД предприятия включает в себя список направлений. Вот главные из них:

  • поиск и привлечение внешнего капитала (займы, кредитование и т.д.)
  • создание ассортимента товаров для дальнейшей продажи
  • закупка необходимого для выпуска товаров оборудования и обеспечение его функционирования
  • применение долевых инструментов для формирования капитала организации
  • закупка материалов, необходимых для производства
  • контроль комплекса формирования полученных доходов и фиксация всех расходов
  • планирование долгосрочной и краткосрочной перспективы развития организации

Направления ФХД предприятия подстраиваются под особенности структуры и функционирования конкретной организации.

Оценка ФХД

Для того чтобы сделать комплексную оценку ФХД, аналитик проводит комплексное исследование. Во время этого исследования детально изучаются показатели, которые имеют прямое отношение к хозяйственной деятельности. После этого формируется оценочная характеристика ФХД.

Учитываются такие три типа ресурсов:

  • трудовые
  • материальные
  • финансовые

При оценке ФХД используются разные методы (например, ретроспективный, сравнительный и т.д.). С помощью этих способов аналитики оценивают рентабельность работы конкретной организации. После проведения оценки ФХД можно увидеть позитивные или негативные моменты в развитии организации. Более того, на основе результатов оценочного исследования можно составить план дальнейшего развития, который сможет повысить уровень рентабельности производства, и увидеть возможные риски.

Анализ ФХД

Анализ деятельности фирмы – это комплекс мероприятий аналитического характера, направленных на проверку текущего положения дел в компании. При анализе рассматриваются результаты деятельности за определенный временной промежуток. Также во время анализа выявляются главные внутренние и внешние факторы, которые напрямую влияют на рентабельность производства.

Видео об анализе финансово-хозяйственной деятельности:

Помимо этого, анализ ФХД подразумевает выявление главных ошибок и просчетов в планировании деятельности организации. После аналитических исследований должна быть выработана новая стратегия с учетом обнаруженных недочетов.

Цели проведения анализа

Главная цель проведения анализа ФХД – это оценка существующих финансовых инструментов. После получения отчета об исследовании администрация организации получает информацию о текущем положении дел в компании и может грамотно распределить ресурсы. Анализ необходим для составления грамотного плана развития.

Также анализ ФХД демонстрирует скрытые резервы, которые могут в будущем поспособствовать повышению уровня рентабельности. Руководство может понять, как стоит перенаправить вектор деятельности, чтобы достичь лучших результатов.

Профессиональный аналитик обнаружит точку безубыточности и определит все текущие изменения на рынке, которые мешают компании развиваться. Комплексный анализ ФХД помогает повысить уровень конкурентоспособности компании.

Методы анализа

Любая методика аналитического исследования ФХД представляет комплексный подход прямого и косвенного влияния ряда факторов на изменение показателей рентабельности (как в позитивную, так и в негативную сторону).

Чаще всего аналитики действуют таким принципом: вначале формируют общее представление об объекте анализа и детально характеризуют его, а потом переходят к подробному анализу отдельных составляющих.

Есть две основных категории методов анализа ФХД:

  1. Формализованные (математические).
  2. Неформальные (логические).

К первой категории относятся следующие способы:

  • сравнения
  • аналитические таблицы
  • детализация
  • экспертная оценка
  • система показателей
  • морфологический анализ
  • прогнозирование
  • моделирование и другие

Ко второй категории относятся:

  • классические способы (логарифмический, интегральный и т.д.)
  • традиционные (группировка, индексация и т.д.)
  • математико-статические (регрессионный и дисперсионный анализы и т.д.)
  • финансовые вычисления разными способами
  • способы теории принятия решений (сюда входит построение дерева решений и другие методики)

Грамотный аналитик совмещает разные способы анализа во время изучения ФХД предприятия.

Пример анализа

Анализ ФХД проводится в несколько этапов:

  • формирование основной цели проведения исследования
  • анализ имеющейся бухгалтерской отчетности и другой официальной документации
  • расчет определенных показателей, в ходе которого происходит сравнение нескольких периодов деятельности организации между собой (например, сравниваются объемы продаж за предыдущий год и за нынешний)
  • определение влияния каждого показателя на итоговый результат
  • формирование выводов

В отчетной таблице аналитик может предоставить вам информацию по разным пунктам. Вот некоторые из них:

  1. Материалоотдача/фондоотдача.
  2. Уровень производительности труда сотрудников.
  3. Срок окупаемости капиталовложений.
  4. Оборачиваемость активов.
  5. Коэффициент устойчивости экономического роста.

В выводах анализа ФХД должна содержаться информация о наличии неиспользованных средств и целесообразности использования имеющихся ресурсов.

Как повысить эффективность ФХД

Главным показателем эффективности ФХД принято считать результат реализации продуктов или услуг, выпускаемых этой организацией.

Перед тем, как начать составлять план повышения эффективности, необходимо понять, какие факторы оказывают негативное влияние на его развитие. Когда эти моменты будут выявлены, нужно понять, можно ли ликвидировать их полностью или частично, и попытаться спрогнозировать, какими станут показатели эффективности после этого.

Второе направление повышения эффективности – поиск неиспользуемых результатов. В результате анализа чаще всего обнаруживаются нереализованные потенциалы, которые можно в дальнейшем направить на повышение уровня рентабельности. Следует обратить внимание, как на имеющиеся материальные ресурсы (внутренние и внешние), так и на трудовые ресурсы.

Порядок ведения ФХД

Ведение ФХД – это процедура, которая четко должна соответствовать определенным стандартам. Для грамотного ведения ФХД необходимо составить план, в котором должны быть представлены следующие пункты:

  1. Заглавная часть (в этой части должна быть информация об официальном названии организации, лицах, которые имеют право вести ФХД, административный адрес, дата создания и контактный телефон).
  2. Содержание.
  3. Текстовая часть (в этой части следует указать главные цели работы организации, типы выпускаемой продукции и/или предоставляемых услуг, оценочную стоимость предприятия и всего принадлежащего капитала).
  4. Табличная часть (в эту часть следует включить детальную информацию о финансовых активах организации, размер дебиторского/кредитного долга, запланированные показатели по выплатам и другие общие показатели финансового состояния организации).

ФХД предприятия может осуществляться исключительно в рамках производственно-финансового-плана. Грамотно составленный план – одна из главных составляющих правильного ведения ФХД.

Как контролировать ФХД компании

Любой руководитель предприятия может напрямую контролировать ФХД организации. Такой вид контроля называется внутренним.

Главная методика контроля ФХД – регулярное сравнение текущих показателей с предыдущими (например, с показателями прошлого месяца или года). Сравнительный анализ поможет понять, происходит ли какой-то прогресс в развитии компании.

Контроль должен осуществляться на основании предварительно составленного плана. Если поставленный план не выполняется, значит, надо искать ошибки в работе организации.

Показатели хоздеятельности

Таблица 1. Классификация показателей.

Вид

Описание

В них вычисляются доходы и расходы, прибыли и убытки.

В основе стоимостных показателей лежат натуральные, которые принято считать первичными.

К ним относятся такие подвиды, как:

Их считают опережающими показателями, потому что на основе качественных можно предугадать любые изменения количественных.

К ним относятся объемы продаж и т.д.

Рассчитываются на основе объемных, например, показывают соотношение стоимости к себестоимости.

Во время проведения анализа либо оценки ФХД рассматриваются все виды показателей.

Результаты хоздеятельности

Существует два главных типа результатов хозяйственной деятельности предприятия:

  1. Доход.
  2. Прибыль.

К доходам принято относить сумму заработанных средств, из которой вычитается сумма материальных затрат. Из суммы дохода выплачиваются зарплаты сотрудникам и покрываются расходы предпринимательской деятельности.

Прибылью принято считать ту долю заработанных средств, которая остается у предпринимателя после возмещения производственных трат. Прибыль влияет на уровень рентабельности организации.

ФХД предприятия требует регулярной оценки и анализа. Это связано с тем, что в ходе работы организации многие ресурсы расходуются нерационально, а про некоторые руководство вовсе забывает. Контролировать деятельность может каждый начальник: достаточно заранее составить производственно-финансовый план и фиксировать его своевременное выполнение.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Хороший и умный экономист – это генератор и двигатель предприятия. От его способностей зависит не только вся финансово-хозяйственная деятельность, но и получит ли прибыль предприятие или обанкротится. Держа в голове множество цифр, он должен во время подсказывать руководству о расходах и доходах, критических моментах по каждой статье.

Без экономиста никак нельзя предприятию обходиться, также как и без финансиста. Однако, не нужно забывать, что главный на предприятии всё-таки работник, производящий продукцию. А у нас последнее время, эти понятия подменяются.

В финансово-хозяйственной деятельности важнейшее звено – планирование. Но если заниматься эти будет только экономист, возникнут проблемы. Нужна увязка производства, сбыта, инвестиций.

Хороший хозяйственник никогда и не был экономистом. Он в первую очередь технарь и должен разбираться в технологии. А сейчас отдали всё на откуп людям, которые понимают только цифры, но не более того.

Финансовый контроль на предприятии: организация, методы проведения

Внутренний финансовый контроль является важной составляющей финансового управления компанией. Он необходим чтобы проконтролировать:

  • выполнение финансового плана;
  • его отклонение от запланированного;
  • эффективность принятых решений по итогам запланированного периода.

Внутренний финансовый контроль обычно проводится организацией личными силами и проводится исключительно в интересах собственной компании.

Задачи финансового контроля в организации:

  1. осуществляет контроль последовательности выполнения финансового плана;
  2. осуществляет анализ эффективности проводимых методов финансового плана;
  3. осуществляет контроль своевременности реализации финансового плана;
  4. осуществляет контроль отклонения реализованного плана от запланированного.

Этапы финансового контроля в организации

Существует несколько этапов финансового контроля в организации:

  • предварительный;
  • текущий;
  • последующий

Предварительный контроль проводится в момент формирования финансового плана, бюджета организации. Он помогает уже при планировании бюджета предотвратить потенциальные проблемы нецелевого или нерационального использования финансов, а также обнаружить дополнительные финансовые ресурсы.

Предварительный анализ может состоять из следующих этапов:

  • подготовка (при необходимости) и инструктаж специалистов, проводящих предварительный контроль;
  • выработка плана действий для проверяющих сотрудников;
  • сбор и анализ финансовых документов;
  • обработка полученной информации;
  • документальное оформление результатов предварительного контроля.

Текущий контроль осуществляется совместно с осуществлением утвержденного финансового плана, реализации бюджетов. Он направлен на то, чтобы оперативно выявить нецелевое использование финансовых средств, неэффективное использование ресурсов компании,

Текущий контроль может состоять из следующих этапов:

  • подготовка (при необходимости) и инструктаж специалистов, проводящих текущий контроль;
  • выработка плана действий для проверяющих сотрудников;
  • сбор и анализ финансовых документов, экономических показателей;
  • обработка полученной информации;
  • документальное оформление результатов текущего контроля.

Последующий контроль предназначен для окончательной оценки эффективности проведенных этапов финансового плана, оценки плюсов и минусов, работу с недостатками финансового плана или бюджета и выработку в будущем более эффективного финансового плана или бюджета.

Методы финансового контроля внутри организации

Традиционного сложилось несколько методов проведения финансового контроля внутри организации. К методам финансового контроля можно отнести:

  1. Анализ;
  2. Проверки;
  3. Обследование;
  4. Наблюдение.

Метод «Анализ» подразумевает детальный анализ бухгалтерской и финансовой отчетности, для того чтобы оценить итоги деятельности организации, обеспеченность организации активами и эффективность их использования.

Метод «Проверки» подразумевает проверку отчетной и расходной документации. Проводится для обнаружения недочетов и недостатков в деятельности компании.

Метод «Обследование» состоит в большом охвате финансовых, экономических, бухгалтерских показателей. При данном методе оценивается общее финансовое состояние организации, ее потенциал и резервы для ее роста.

Метод «Наблюдение» применяется для оценки текущего анализа финансовой ситуации в компании. Он проводится для обнаружения расхождения между фактическими и плановыми показателями финансового плана (бюджета). Метод «Наблюдение» может состоять из:

  • Анализа текущей деятельности организации;
  • Выявления основных условий для роста, условий для финансовой стабильности, а также неблагоприятных показателей, которые могут привести к банкротству или ликвидации компании;
  • Выяснения причин несоответствия текущих и плановых показателей;
  • Анализа оперативной финансовой отчетности организации.

Как организовать финансовый контроль в организации

Для эффективной организации финансового контроля в компании, прежде всего, необходимо выбрать вид финансового контроля (предварительный, текущий, последующий); далее подготовить план проведения этого процесса; определить какие инструменты будут задействованы для достижения запланированных целей; назначить компетентных сотрудников, которые будут проводить этот контроль. После этого проводится анализ финансового состояния организации. Для этого:

  • изучаются финансовые, бухгалтерские, внутренние, юридические и другие документы организации;
  • анализируются финансово-экономические показатели компании;
  • определяется эффективность рабочих процессов внутри организации;
  • определяется компетентность работающих сотрудников;
  • оценивается деятельность компании в целом – ее конкурентноспособность, платежеспособность, рентабельность, закредитованность и прочие показатели.

На основании изучения всех этих аспектов деятельности компании, делаются выводы, которые должны быть задокументированы должным образом, результаты сопоставляются с предыдущими периодами и соответственно будущие финансовые планы организации корректируются в соответствии с полученными результатами проверки.

Объекты финансового контроля организаций

Самым главным объектом финансового контроля является финансовый план (бюджет) организации. Финансовый план (бюджет)– это совокупность принятых решений в компании по управлению ее финансами. Для этого в организации создают ряд документов, в которых прописаны действия по реализации финансового плана (бюджета), определяют наличие необходимых инструментов для реализации запланированных действий, назначают сотрудников для реализации запланированного.

Цели финансового контроля компаний

К целям финансового контроля организации можно отнести:

  • оценка эффективности ведения учета в организации, повышение эффективности учета в случае выявления неудовлетворительного ведения учета;
  • оценка компетентности и квалификации сотрудников, повышение их компетенции в случае выявления их неудовлетворительной компетентности;
  • оценка эффективности финансового управления в организации, повышение эффективности в случае выявления неудовлетворительного финансового управления;
  • оптимизация финансового управления в организации;
  • выявление причин эффективного или неэффективного финансового управления организации;
  • разработка более совершенного финансового плана на будущие периоды времени с учетом результатов проведенного финансового контроля.

Показатели финансовой устойчивости компании

Существует ряд показателей, определяющих финансовую устойчивость компании:

КоэффициентыФормула
Коэффициент автономии (КА)КА = ССК/ОСК; КА = СЧА/ОСА
Коэффициент финансирования (КФ)КФ = СПЗК/ССК
Коэффициент задолженности (КЗ)КЗ = СПЗК/ОСК
Коэффициент текущей задолженности (КТЗ)КТЗ = СПКЗК/ОСК
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости (КДФН)КДФН = (ССК + СПДЗК)/ОСА

ССК – сумма собственного капитала компании

СЧА – стоимость чистых активов

ОСА – общая стоимость активов

ОСК – общая сумма капитала

СПЗК – сумма привлеченных заемных капиталов организации

СПКЗК – сумма привлеченных краткосрочных заемных капиталов компании

СПДЗК – сумма привлеченных долгосрочных заемных капиталов компании

Показатели ликвидности (платежеспособности) компании

КоэффициентыФормула
Коэффициент абсолютной платежеспособности (КАП)(СДА + СКФИ)/СТФО
Коэффициент промежуточной платежеспособности (КПП)(СДА – СКФИ + СДЗ)/СТФО
Коэффициент текущей платежеспособности (КТП)СОА/СТФО

СДА – сумма денежных активов организации

СКФИ – сумма краткосрочных финансовых инвестиций организации

СТФО – сумма текущих финансовых обязательств

СДЗ – сумма дебиторской задолженности

СОА – сумма оборотных активов организации

СТФО – сумма текущих финансовых обязательств компании

Показатели оборачиваемости активов

КоэффициентыФормула
Коэффициент оборачиваемости всех активов в заданном периоде (КОАзп)КОАзп = ООРП/ОСА
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов компании в заданном периоде (КООАзп)КООАзп = ООРП/ССОА
Период оборота всех активов, дни (ПОА)ПОА = ОСА/ ООРП; ПОА = Д/КООАзп

ООРП – общий объем реализации продукции в заданном периоде

ССОА – средняя стоимость оборотных активов в заданном периоде

ООРП – однодневный объем реализации продукции в заданном периоде

Д – число дней в заданном периоде

Показатели рентабельности организации

КоэффициентыФормула
Коэффициент экономической рентабельности (КЭР)КЭР = СЧП/ОСА
Коэффициент финансовой рентабельности (КФР)ЕФР = СЧП/ССК
Коэффициент коммерческой рентабельности (ККР)ККР = СЧПрп/ООРП

СЧП – сумма чистой прибыли компании, полученная от всех видов хозяйственной деятельности в заданном периоде

СЧПрп сумма чистой прибыли компании, полученная от всех видов реализованной продукции в заданном периоде

5 правил организации контроля над финансами для предпринимателя

Мы попросили нашего автора и ведущего проекта «Финансы для предпринимателей» Павла Головина рассказать, что отличает успешных предпринимателей от неуспешных и как правильно организовать контроль над финансами в бизнесе.

Страница Павла Головина в Фейсбуке.

Если вы предприниматель, управляющий партнер, CEO или генеральный директор, то вы уже управляете финансами в своем бизнесе.

И, в отличие от наемных специалистов, это ваши деньги. И ошибки, и провалы оплачиваются из вашего кармана. Поэтому кому как не вам контролировать ваши финансы и управлять ими?

Рок-звезда предпринимательского мира, миллиардер с нуля, автор книги «К черту все, бери и делай» сэр Ричард Бренсон говорил:
«Финансы слишком важны в бизнесе, чтобы слепо доверять профессионалам. Я принимал решение о новом бизнесе за 15 минут, а потом тщательно считал доходы, расходы и денежные потоки бизнеса. Для того, чтобы бизнес был жизнеспособным».

Автор: @mindandi

Консалтинговая компания EMyth исследовала более 300 000 предприятий малого бизнеса в 23 странах мира и выявила:

более 80 % бизнесов сталкиваются с проблемами денежных потоков и «кассовых разрывов».

При этом наиболее успешные предприниматели и владельцы малого бизнеса имеют несколько общих отличительных черт.

  • Регулярно используют для контроля и принятия решений финансовую отчетность (Отчет о прибылях и убытках и Баланс). А наиболее успешные используют еще и панель ключевых показателей, по которой отслеживают дополнительные опережающие показатели и показатели эффективности.
  • Опытные предприниматели смотрят на весь бизнес совсем иначе, чем начинающие. Они видят и оценивают состояние, результаты и возможности бизнеса в целом.

Для контроля и управления финансами не нужно быть дипломированным бухгалтером. Достаточно понимать и применять несколько основных правил и концепций. Знать свои ключевые финансовые показатели. Знать, из чего и как показатели складываются и как можно на них воздействовать. А так как все показатели взаимосвязаны, то лучше и быстрее сразу сложить в систему.

Для стабильной работы бизнеса необходимо два условия:

  1. Быть прибыльным или, по крайне мере, безубыточным;
  2. Сохранять платежеспособность, то есть быть в состоянии оплачивать свои обязательства и возвращать кредиты, если они есть.

Конечная прибыль складывается из прибыли с продаж. И первое, что стоит проанализировать, — а все ли продажи прибыльны? Есть причины, когда стоит продавать в убыток. Например, превратить залежавшиеся товарные запасы в деньги. Но делать это стоит осознанно. Совокупной валовой прибыли должно хватать на покрытие накладных расходов бизнеса. Это то, что называют точкой безубыточности. Давая скидки, вы, возможно, и увеличите обороты продаж, но точно срежете валовую прибыль.

И второй вопрос: насколько нужно увеличить количество продаж для компенсации скидок. Прикинуть влияние цены и скидок на валовую прибыль можно на бесплатном калькуляторе.

Бесплатный калькулятор ищите по ссылке

Но даже прибыльные бизнесы могут разориться, если попадают в кассовые разрывы и не справляются с оплатой обязательств. Итак, вот 5 правил, которые помогут вам правильно организовать контроль над финансами:

5 правил организации контроля над финансами

1. Разделяйте деньги владельца и деньги бизнеса.

Это не значит, что не нужно вкладывать и забирать деньги из бизнеса. Это значит, что считать их нужно раздельно. И учитывать как вложения, так и изъятия денег владельцем. Тогда не будет путаницы с доходами и расходами бизнеса, а значит, и расчетом прибыли или убытка. Например, бизнес сработал в плюс, но владельцы забрали больше.

2. Контролируйте полное состояние бизнеса. Соблюдайте принцип Баланса

Пример. Молодой человек лет 6 занимался различными бизнес-проектами. Вроде и продажи были, и деньги крутились. В один прекрасный момент он взял небольшой кредит на развитие бизнеса. Всего 500 000. Прошел год. Внешне все оставалось вроде благополучно. Сделки, обороты, продвижение. Только когда составил баланс, то увидел, что долг по кредиту есть, а вот денег уже нет.

Балансовый отчет – это отчет о состоянии бизнеса на конкретную дату.

Баланс позволяет увидеть одним взглядом всю финансовую картину бизнеса. В одном отчете собираются данные о деньгах, складских запасах и дебиторской задолженности. То есть то, чем располагает бизнес — Активы. А также данные о том, сколько должен бизнес, то есть его Обязательства (кредиты, клиенты, поставщики, налоги и т. д.). В результате можно увидеть Чистую стоимость активов бизнеса или Собственный капитал бизнеса. И формула баланса проста:
Активы — Обязательства = Собственный капитал.

Периодически составляя баланс и сравнивая с предыдущим, можно увидеть, бизнес растет или разоряется. Кроме этого, баланс еще помогает проверить финансовые данные на полноту.

3. Разделяйте действия в бизнесе на 3 вида

  1. Финансовая деятельность — это про вложения и изъятия денег владельцами и получение и возврат кредитов и займов.
  2. Капитальная деятельность (еще ее называют инвестиционной) — это приобретение или создание ресурсов для долгосрочного использования в бизнесе.
  3. Операционная деятельность — это основная деятельность по зарабатыванию денег.

4. Различайте расходы и доходы, доходы и поступления

По-умному это называют принципом начисления доходов и расходов. Доходы и расходы нужно признавать тогда, когда они возникли, а не когда пришли или платились деньги.

Проще всего понять это на примере расходов. В течение месяца вы пользовались электричеством. Пришел счет за электричество. То есть расходы есть, но они еще не оплачены. Сотрудник отработал месяц. Ему начисляется зарплата, а также взносы в Пенсионный фонд за месяц. Расходы относятся к этому месяцу, а выплачиваться будут в следующем.

То же и с доходами. Доход от продаж возникает тогда, когда его заработали. То есть передали товары клиенту, выполнили услугу.

Деньги контролируем через Отчет о движении денег, а финансовый результат смотрим в Отчете о прибылях и убытках (P&L). У каждого из трех видов деятельности выделяйте свои потоки денег, свои доходы и расходы.

5. Соблюдайте принцип записи операций (правило полноты)

Есть 2 типа организации финансового учета.

  1. Неполный упрощенный финансовый учет;
  2. Финансовый учет на основе баланса, еще его называют методом двойной записи операций.

Неполный, или «простой» финансовый учет — это учет только денег. Столько было, столько поступило, столько потратили, столько осталось. И поступления денег часто называют доходами, а платежи — расходами. На самом деле такой учет только на первый взгляд кажется проще. И он таит в себе много ловушек для предпринимателя.

Во-первых, путает предпринимателя. И разницу между поступлением и тратой денег можно посчитать за прибыль. И, честно заблуждаясь, ее потратить. И влететь в кассовый разрыв. Поступление кредитов или авансов от покупателей — это не доходы. Кредит нужно возвращать, а аванс отрабатывать.

Во-вторых, приходится где-то отдельно помнить, кто и сколько должен вам или кому и сколько должен ваш бизнес. Или не помнить и нарываться на неприятности и кассовые разрывы.

В-третьих, придется где-то отдельно вести учет имущества и складских запасов. Есть какая-то мистика. Не контролируешь кассу или склад — вдруг всплывают недостачи. То есть не соблюдаются те правила контроля, о которых только что говорили.

Полный финансовый учет на основе баланса, или учет двойной записью. Уорен Баффет назвал финансовый учет на основе баланса одним из великих изобретений капитализма, так как он позволяет контролировать любой бизнес без необходимости вникать в мелкие детали или особенности.

Суть метода в том, что любая операция в бизнесе влияет на два показателя из семи основных: Деньги, Активы, Обязательства, Капитал, Доходы и Расходы.

Пример — любое движение денег связано с расчетами. Пришел аванс за консультацию → денег стало больше → стало больше обязательств. Отработали аванс → обязательств стало меньше → появился доход. Так что все возможные виды операций в бизнесе можно разложить на всего на 8 типов по влиянию на показатели отчетности.

Что в итоге?

Вся система финансового учета для контроля бизнеса строится на этих 5 правилах. На них построены:

  • управленческий финансовый учет;
  • официальный бухгалтерский учет;
  • построение финансовых отчетов по международным стандартам (многие крупные компании используют международные стандарты для своей отчетности);
  • финансовое планирование и бюджетирование;
  • построение финансовых моделей бизнеса.

И для полного контроля бизнеса нужно всего 4 основных отчета:

  1. Баланс на начало периода;
  2. Отчет о прибыли за период;
  3. Отчет о деньгах за период (с остатками на начало и конец);
  4. Баланс на конец периода.

В следующем материале я расскажу, как работать НАД бизнесом, а не В бизнесе. И о 9 управленческих концепциях.

Читайте также:

Финансовые знания предпринимателя — нематериальный актив бизнеса. Вложение времени в эти знания — хорошая инвестиция. И разобраться в финансах можно быстро.

С наилучшими пожеланиями роста и прибыли вашему бизнесу Павел Головин, ведущий проекта «Финансы и маркетинг для предпринимателей».

Читать еще:  Ответственность директора и учредителя при банкротстве ООО
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector