Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронные больничные с 2020-2021 года

Москва присоединится к «прямым выплатам». С 2021 года новый механизм выплаты пособий станет доступен в столице

Фонд социального страхования Российской Федерации продолжает развивать удобную программу получения пособий. Проект «Прямые выплаты» уже действует в 77 регионах России. Москва, Московская область и оставшиеся шесть субъектов страны присоединятся к проекту в начале 2021 года.

Официально работающие на территории России граждане имеют право на получение социальных пособий. Это пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Благодаря «прямым выплатам», получить эти пособия стало значительно проще.

География «Прямых выплат»

В 2011 году проект стартовал в Нижегородской области и Карачаево-Черкессии и стал стремительно набирать популярность.

С 1 июля 2020 года к проекту подключились Республики Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Оставшиеся восемь субъектов страны, в том числе Москва и Московская область, присоединятся к выплатам с 2021 года.

С 1 января 2021 года прежняя «зачетная система» выплат будет отменена на территории всей страны, Россия полностью перейдет на «прямые выплаты».

«Прямые выплаты» — это удобно

Проект «Прямые выплаты» качественно отличается от устаревшей «зачетной системы» начисления пособий.

Прежде страховое обеспечение выплачивалось застрахованным лицам работодателем. Спустя время Фонд социального страхования компенсировал затраченные работодателем средства методом взаимозачета. Этот процесс занимал много времени. Иногда у компаний просто не находилось свободных денег на выплаты сотрудникам. Чтобы обеспечить работника нужными пособиями, работодатели зачастую изымали деньги из оборота компаний, что требовало времени и дополнительных затрат.

В результате сотрудник нередко ждал положенных выплат долгое время. Благодаря «прямым выплатам», которые Минтруд России предлагает установить по всей стране, средства выплачиваются застрахованным лицам напрямую из Фонда, практически без привлечения денег работодателя.

«Прямые выплаты» — это быстро и безопасно

Получение пособий больше не зависит от дат выплаты заработной платы или финансов работодателя. ФСС выплачивает все пособия в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки.

«Прямые выплаты» снимают с работодателя обязанность тратить собственные деньги (за исключением оплаты работнику первых трех дней в связи с временной нетрудоспособностью). Это повышает финансовую стабильность компании. Ощутимо снизились временные затраты предприятий на обработку и расчет социальных пособий.

Полностью исключены нарушения при назначении пособий: размер выплат строго соответствует законодательству РФ. Благодаря проекту, выплаты страхового обеспечения стали полностью прозрачными, что повысило социальную защищенность жителей Российской Федерации.

Пошаговая инструкция для получения «Прямых выплат»

1. Предоставьте в свою компанию документы, подтверждающие право на пособие. Например, больничный лист или свидетельство о рождении ребенка;

2. Напишите заявление с реквизитами счета, на который хотите получать деньги. Лучше всего подойдет карта «Мир»;

3. Отслеживайте информацию о количестве денег и сроках выплат в «Личном кабинете получателей услуг Фонда». Для входа используйте логин и пароль сайта Госуслуг;

4. При отсутствии интернета обращайтесь в ближайшее отделение Фонда.

«Прямые выплаты» для больничных и пособий в связи с материнством могут распространить по всей стране с 1 января 2021 года

IrinaKom / Depositphotos.com

Минтруд России подготовил поправки в законодательство об ОСС в части распространения механизма «прямых выплат» для больничных и пособий в связи с материнством во всех регионах страны с 1 января 2021 года 1 .

Напомним, что в настоящее время в ряде субъектов РФ с 2012 года реализуется пилотный проект «Прямые выплаты» (постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294). Он предусматривает назначение и выплату страхового обеспечения по ОСС застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда, а также уплату страхователями страховых взносов в Фонд в полном объеме. Такой механизм позволяет гарантированно получить застрахованным лицом страховые выплаты, правильно исчислить их размер и выплатить в кратчайшие сроки. Такой механизм удобен и организациям, ведь он позволяет не отвлекать собственные средства на страховые выплаты сотрудникам.

Законодательством предусмотрен поэтапный переход до 31 декабря 2020 года большинства субъектов. Сейчас для этих выплат в ряде регионов используется «зачетный» принцип, когда работодатель платит работникам эти пособия за свой счет, а в дальнейшем сумма страховых отчислений в ФСС РФ уменьшается пропорционально произведенным работникам выплатам. С 1 января 2021 года все субъекты РФ перейдут на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Также законопроектом предусматривается, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, будут выплачиваться без заявления со стороны работника на основании электронного листка нетрудоспособности. Для работодателей предлагается закрепить электронный документооборот между работодателем, медорганизациями, органами государственных внебюджетных фондов и другими ведомствами.

1 С текстом законопроекта «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации об обязательном социальном страховании » и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/05/07-20/00106462).

Оплата больничного листа в 2021 году

Как будет осуществляться оплата больничного листа в 2021 году? Этот вопрос волнует всех трудящихся россиян и все аспекты начисления и выплат пособий, а также грядущие изменения подробно рассматриваются в статье.

Порядок расчетов

Порядок вычисления выплат по больничным листам в 2021-ом году, скорее всего, останется прежним. На текущий 2020-ый размеры пособий по нетрудоспособности зависят от длительности трудового стажа сотрудников:

  • Если продолжительность официального страхового стажа с отчислениями в Фонд социального страхования (ФСС) превышает 8 лет, работник получает пособие, равное стопроцентному среднему заработку.
  • При продолжительности стажа от пяти лет до восьми по больничному листу начисляется только 80% средней зарплаты.

Правила начислений пособий по нетрудоспособности для молодых и неопытных сотрудников со страховым стажем меньше полугода были изменены недавно по указанию В.В. Путина. С 1-го апреля 2020-го вступил в силу ФЗ-104, принятый в связи с ситуацией в России из-за распространения коронавируса. Данная мера может затронуть сразу 2,3 миллиона жителей России, имеющих маленькую зарплату или минимальный стаж. Президент отметил, что такой порядок будет действовать минимум до конца 2020-ого года, а далее решение будет приниматься по ситуации.

Отдельного внимания заслуживает расчет среднего заработка. Этот показатель вычисляется как доходная база (зарплата, полученная в течение двух предыдущих лет от всех работодателей), поделенная на количество дней в 2-ух годах, то есть на 730. Получается среднедневной заработок, который и должен умножаться на количество дней болезни, указанное в листке нетрудоспособности.

Минимум и максимум

Минимальная оплата больничных листов для всех сотрудников не должна быть меньше установленного МРОТ, который приравнивается к федеральному прожиточному минимуму для трудоспособного взрослого человека – 12 130 р. В 2021-ом году ПМ может возрасти, что приведет и к увеличению минимума для пособий по нетрудоспособности.

Максимальная сумма выплат не может больше верхнего предела для доходной базы. Такой лимит прописывается законодательно и обусловливается размерами предельных баз по страховым суммам – верхним границам заработков, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2018-ом году это 815 тыс., а в 2019-ом – 865. Складываем эти суммы и делим на 730 дней, получаем чуть больше 2301 рубля. Именно столько может получать по больничному листу любой работник, даже если его дневная зарплата больше.

Сколько дней оплачивается

Больничный лист может оплачиваться не полностью, и действуют некоторые ограничения, рассмотренные в таблице:

Причина нетрудоспособностиОплачиваемый период
Травма, заболеваниеВесь срок
Болезнь при инвалидности (не туберкулез)4 месяца подряд, не больше пяти месяцев за календарный год
Травма или болезнь работающего по трудовому договору работника (если договор заключен на срок до шести месяцев)Максимально семьдесят пять дней
Карантин самого сотрудника, его ребенка или иного недееспособного ближайшего родственникаВесь карантинный период
Протезирование при наличии строгих мед. показанийВсе дни, включая потраченные на проезд до учреждения и обратно
Санаторно-курортная терапияНе более двадцати четырех календарных дней
Уход за взрослым нездоровым родственникомСемь дней за один случай, максимально месяц за весь год
Уход за болеющим ребенком до семи летВесь срок, но максимум два месяца за год
Уход за заболевшим ребенком старше семи, но младше 16-и летПятнадцать дней за раз, в общей сложности 45 дней
Уход за несовершеннолетним ребенком с инвалидностью4 месяца в течение всего года
Злокачественные опухоли или осложнения после прививок у детейВесь срок
ВИЧ у ребенка при условии больничной терапииПолный период

Кем будут оплачиваться больничные листы

Кто будет оплачивать больничные листы с 2021-го года? Пока все аспекты изменений и даты их внедрения не определены, поэтому, скорее всего, в начале года источники начислений останутся прежними. Но уже готовится законопроект, предполагающий нововведения.

Итак, в 2020-ом году, согласно третьей статье 255-ФЗ, принятого в декабре 2006 г., пособие в связи с временной нетрудоспособностью должно застрахованным гражданам (сотрудникам) выплачиваться страхователями (работодателями) и Фондом социального страхования (ФСС). Причем первые три дня больничного листа оплачивает именно организация, в которой гражданин трудится, а все остальные (начиная с четвертого) компенсирует ФСС.

Но в некоторых случаях оплату в полной мере осуществляет Фонд. Это такие ситуации:

  1. Сотрудник осуществляет постоянный уход либо за ребенком, либо за недееспособным родственником.
  2. Компания-работодатель прекратила свою деятельность и не смогла исполнить обязательства по выплате пособий работникам.
  3. Местонахождение страхователя и его активов (имущества) нельзя выяснить, когда факт невыплат определен решением суда, уже вступившим в силу.
  4. В дату обращения работника за выплатами уже было начато проведение процедуры банкротства в отношении работодателя.
  5. Регион, в котором компания располагается и зарегистрирована, участвует в пилотном проекте, запущенном ФСС.

Стоит подробнее написать об упомянутом выше инициированном ФСС пилотном проекте, так как именно он изменит порядки начислений пособий с 2021-го года. Такая программа была запущена в 2012-ом году и получила название «Прямые выплаты». Она предполагает исключение из системы взаимодействия между Фондом и сотрудниками работодателей.

Многие регионы уже вступили в пилотный проект: в них проходит тестирование система, которую в будущем планируется внедрять по всей России. В 2020-ом году к проекту присоединяются другие субъекты, среди которых республики Башкортостан и Коми, Кировская и Иркутская области. Оставшиеся регионы должны войти в проект в 2021-ом году, если изменения вступят в силу по всей РФ на законодательном уровне.

Пока в РФ действует зачетная система начисления выплат по оформленным больничным листам. Такой взаимозачет подразумевает, что пособие по нетрудоспособности выплачивается работодателем, который потом может либо уменьшить сумму страховых взносов за конкретного работника, которому оплачивал больничный, на размер совершенных выплат, либо получить полную компенсацию из ФСС (последний вариант организациями практикуется крайне редко).

Минтруд уже занимается подготовкой законопроекта, меняющего выплаты работающим россиянам, причем не только по больничным листам, но и по родам и беременности (женщинам), а также по положенным оплачиваемым отпускам сверх 28-и дней (если отдыхающий заболел). Когда нововведения вступят в силу, неизвестно: проект закона должен быть представлен правительству в сентябре 2020-го года и вынесен на рассмотрение в Думе в декабре этого же текущего года.

Полезно знать! Многие партии, такие как «Единая Россия», «КПРФ», «Справедливая Россия» и «ЛДПР», планируют поддержать инициативу.

Если закон будет одобрен и вступит в силу, то он, во-первых, защитит сотрудников и минимизирует риски невыплат им пособий по нетрудоспособности. Во-вторых, новая система прямых начислений из ФСС призвана разгрузить работодателей, которые сейчас должны иметь денежные резервы для оплат больничных листов. В-третьих, снизится нагрузка на кадры Фонда социального страхования: они будут сразу получать листки нетрудоспособности от работников и по ним начислять пособия, не пересчитывая суммы, рассчитанные организациями, и не направляя им компенсации.

Когда будет осуществляться оплата больничного листа

Сроки выплат пока не меняются. В нынешнем 2020-ом году бухгалтерия в течение максимум десяти календарных дней вычисляет размер положенного пособия после передачи сотрудником в организацию соответствующего документа – больничного листа. Далее рассчитанная бухгалтером сумма перечисляется болевшему работнику в день ближайшей выдачи заработной платы. Причем по 15-ой статье действующего российского Трудового кодекса на любом предприятии предусматривается две таких даты: отдельно для аванса и для основного заработка.

В 2021-ом году сроки, возможно, поменяются, ведь организация-работодатель фактически в расчетах участвовать перестанет, и сведения о временной нетрудоспособности будут направляться напрямую в ФСС. Есть вероятность, что сотрудники начнут получать выплаты по больничным листам гораздо быстрее. Но пока данных о точной длительности периода начислений на 2021-ый год нет.

Если оплата больничного листа работодателем задерживается (при условии своевременного предоставления всей документации работником), то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, либо в иные органы – суд или прокуратуру. Составляется жалоба, к которой прилагаются все существующие доказательства неправомерности действий организации или уполномоченных лиц (копии трудового договора и непосредственно больничного листа, расчетный лист с указанием полученной суммы, отксерокопированная ведомость или выписка с карточного счета). За каждый день задержки полагаются компенсации.

Полезно знать! Временно с 2020-ого марта в связи с пандемией коронавируса при вынужденном карантине сотрудник, находящийся под наблюдением медиков, вправе оформить электронный больничный и по нему, а также по переданным работодателем данным сразу получить выплаты из ФСС.

Выздоровевший сотрудник обязуется предоставить в отдел бухгалтерии больничный лист сразу же после его закрытия, то есть на следующий день после указанной в документе крайней даты. Если документ не передан в организацию, сроки начисления выплат могут отодвигаться. Причем листок нетрудоспособности нужно предъявить не позже, чем в течение шести месяцев после его закрытия (в противном случае право на получение пособия аннулируется).

Это были все особенности оплаты больничных листов на 2021-ый год.

Электронный больничный в 2020 году

  • Зачем нужны электронные больничные
  • Процедура применения ЭЛН в 2020 году
  • Выбор формы больничного работником
  • Как страхователю подключиться к использованию ЭЛН?
  • Электронный больничный: вопросы и ответы
  • Подводим итоги

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), применяемый в России уже несколько лет наряду с бумажным его вариантом, к концу 2020 года может оказаться единственной доступной для оформления формой больничного листа. Об особенностях использования электронного больничного — в нашем материале.

Зачем нужны электронные больничные

Электронные больничные в России используются все чаще, но пока лишь наряду с листками нетрудоспособности, оформляемыми на бумаге. В 2020 году ожидается принятие законопроекта, который электронную форму этого документа сделает единственно доступной. Не исключено, что полностью на ЭЛН Россия перейдет уже с 4 квартала 2020 года. При этом бумажная форма листка нетрудоспособности может не исчезнуть совсем, но применяться будет лишь для отдельных (исключительных) ситуаций.

Преимущества ЭЛН очевидны:

  • исключается возможность возникновения фальшивых больничных;
  • сам документооборот становится более оперативным и легче контролируется;
  • на всех этапах оформления обеспечивается сохранность созданного документа;
  • каждый из участников электронного документооборота в любое время может получить беспроблемный доступ к нужным ему сведениям.

Единственным условием, ограничивающим применение ЭЛН, может стать отсутствие технической возможности для использования электронного взаимодействия по ним.

Процедура применения ЭЛН в 2020 году

Электронный больничный от бумажного варианта этого документа отличает немногое:

  • иная форма, в которой он существует;
  • сопровождение его подписями электронной формы;
  • другое место хранения (он хранится на сайте ФСС).

Само же содержание документа никоим образом не меняется. Сохранена и процедура его применения. Больничный по-прежнему:

  • оформляет и закрывает лечебное учреждение, руководствуясь при этом все теми же правилами (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • дооформляет страхователь (работодатель);
  • контролируют все те же органы (Росздравнадзор — в отношении обоснованности выдачи, ФСС — в части правильности оформления для целей соцстрахования).

И даже по-прежнему существует промежуточное звено (в лице болевшего работника), передающее информацию о номере больничного от медучреждения к работодателю. Но узнать и передать этот номер при ЭЛН можно дистанционно, и утеря выданного лечебным учреждением номера не повлечет для работника необходимости повторного обращения за ним.

Страхователю и работнику доступ к данным больничного предоставляется через личные кабинеты, создаваемые на сайте ФСС по адресам:

  • https://cabinets.fss.ru/insurer/ — для страхователя (ему для работы с ЭЛН потребуется номер больничного и СНИЛС работника);
  • https://lk.fss.ru/recipient/ — для работника (войти туда можно с данными, используемыми для сайта Госуслуг).

При этом обеспечивается невозможность ознакомления с ЭЛН посторонних лиц (страхователь проходит процедуру необходимой идентификации), и для работодателя скрытым остается диагноз, отраженный в больничном (это сделано в целях сохранения врачебной тайны).

В настоящее время для просмотра и обработки страхователю доступен только уже закрытый документ. Однако есть планы сделать возможным его просмотр сразу после открытия.

Выбор формы больничного работником

На этапе применения двух вариантов больничного листа выбор его формы остается за работником. Оба варианта совершенно равнозначны, но для оформления ЭЛН работнику потребуется письменно подтвердить свое согласие именно на эту форму. Делая такой выбор, следует учитывать, что работодатель может не иметь технической возможности для обработки листка нетрудоспособности, выданного электронно.

Замена ЭЛН на его бумажный аналог возможна, но окончательное решение здесь будет зависеть от медучреждения (Письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462). Безоговорочной замене подлежит электронный больничный, оформленный для представления лицу, не являющемуся страхователем (например, службе занятости, в которую больничный представляется безработным).

Работодателям рекомендуется информировать своих работников о наличии/отсутствии возможности приема электронных больничных. А самому работнику в момент оформления больничного лучше уточнить у работодателя, сможет ли он принять в обработку ЭЛН.

Как страхователю подключиться к использованию ЭЛН?

Между тем, ситуация представления электронного больничного страхователю, не являющемуся участником электронного взаимодействия по этим документам, не требует обязательной замены на бумажный больничный. Работодателю, располагающему техническими возможностями для организации электронного документооборота или применяющему такой документооборот для взаимодействия с иными органами (ИФНС, ПФР), будет несложно подключиться к аналогичному взаимодействию с ФСС.

Такое подключение можно осуществить как через используемые бухгалтерские программы (в частности, 1С), так и через программное обеспечение, специально предназначаемое для электронного документооборота. Кроме того, организовать документооборот с фондом можно, воспользовавшись бесплатной программой «АРМ Подготовки расчетов для ФСС», которая доступна для скачивания на сайте фонда.

Электронный больничный: вопросы и ответы

На официальном сайте ФСС размещена информация в помощь всем, кто участвует в отношениях, связанных с электронным больничным листом. Здесь можно найти:

  • регулирующие нормативные правовые акты;
  • методические материалы;
  • типовые формы документов;
  • технологическую информацию;
  • программное обеспечение для медицинских организаций и страхователей.

Кроме того, можно задать свой вопрос и получить ответ специалистов фонда ФСС. А наиболее встречающиеся вопросы уже приведены на сайте ведомства:

Подводим итоги

  • В 2020 году используемыми по-прежнему остаются 2 формы больничного листа: бумажная и электронная. По содержанию и процедуре применения они идентичны, однако у ЭЛН имеется ряд преимуществ, к числу которых относятся невозможность подделки, оптимизация работы с документом, появление у работника доступа к внесенным в него работодателем данным.
  • Выбрать предпочтительную для оформления форму больничного предстоит работнику. При этом ему следует помнить о том, что работодатель может не иметь технической возможности для обработки ЭЛН.
  • Работодатель, не подключенный к электронному взаимодействию с ФСС по больничным, может при наличии технических возможностей без особых проблем подключиться к такому взаимодействию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.

1. В зависимости от численности сотрудников отчетность представляется в электронном виде

С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

2. С 1 января 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ

В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.

Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года.

Новый законопроект был внесен недавно — в сентябре. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период.

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Пример

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

3. МРОТ в 2021 году снова вырастет

В настоящее время федеральный МРОТ по стране установлен на отметке 12 130 руб.

С 1 января 2021 года МРОТ вырастет до 12 392 руб.

Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб.

Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

4. С 2021 года действует обновленная форма 6-НДФЛ

Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:

  • Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
  • Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
  • Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
  • Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.

5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.

Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой

Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД

Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране.

Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

В результате было принято решение о введении временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных. Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.

7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока. В конце сентября вышло информационное письмо, которое позволяет банкам совершать переводы пособий на иные карты без штрафов. То есть официально срок не перенесли, но послабление зафиксировано до конца года (Информация ЦБ РФ от 30.09.2020 № ИН-04-45/139).

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».

Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.

Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать?

В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (п. 5.4. ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты.

8. С 1 января 2021 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

  • Краснодарский край;
  • Пермский край;
  • Московская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах
  1. Получает документы от сотрудника.
  2. Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.
  3. Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.
  4. ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ. То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.

Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.

Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получаю пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2021 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия?

За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз. Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург.

Что нужно успеть сделать до конца 2020 года

Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:

  1. При необходимости пересмотреть локальные нормативные акты (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
  2. Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки.
  3. Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
  4. До конца октября 2020 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2020 года.
  5. Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Что нового в порядке выдачи больничных листов в 2020-2021 годах

Процедура применения больничного при его электронной форме

Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи.

По содержанию электронный документ не отличается от бумажного. Изменились форма, подписи и место хранения (на сайте ФСС). Правила выдачи больничного листа регулирует новый приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. Прежний приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утратит силу с 14.12.2020. Суть порядка выдачи больничных не претерпела значительных изменений и она сводится к тому, что:

  1. Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.
  2. Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.
  3. Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.
  4. Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.

Выдается ли больничный лист безработному? Да, этот документ явится основанием:

  • для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
  • оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице. В этом случае предоставляется только бумажный больничный.

Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник. Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе.

Преимущества электронного больничного

Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.

При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:

  • документ нельзя потерять или испортить;
  • оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
  • доступ к оформленному документу дистанционный;
  • особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
  • работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.

Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования. Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:

  • для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;
  • для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).

Как наладить электронный документооборот с ФСС, читайте в статье.

Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.

Как проверить больничный лист на сайте ФСС, мы подробно писали в статье.

Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию. При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми.

Использование электронного больничного в 2020-2021 годах

Какие больничные листы сейчас выдают? В 2020-2021 годах выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.

Бумажный больничный пока не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.

Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников. А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент.

Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного? Здесь есть два варианта:

  • Заменить ЭЛН на бумажный аналог (письмо ФСС РФ от 11.08.2017 № 2-09-11/22-05-13462).
  • Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.

Подключение к процедуре использования ЭЛН возможно как через оператора уже применяемого электронного документооборота, так и через бухгалтерские программы, позволяющие сдавать отчетность электронно. Еще один способ — программа «АРМ подготовки расчетов для ФСС», которую можно бесплатно скачать на сайте фонда.

С 14.12.2020 в правилах работы с ЭЛН появятся следующие новшества:

  • Для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист, работник каждому из них должен будет сообщить его номер. Этого достаточно для дальнейшей работы с ЭЛН.
  • При внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется повторно отправлять его в ФСС с пояснениями в электронной форме и заверять электронной подписью.
  • ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.
  • Продлевать больничный необязательно в том же формате, в котором выписан первичный лист. Первичный бюллетень может быть бумажным, а следующий — электронным. И наоборот.

Подробнее новые правила работы с больничными листами с 14.12.2020 описаны в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

В 2020-2021 годах действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении. При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник. Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.

Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Электронный больничный в 2020 году: основные изменения

В России уже более 15 миллионов больничных было выдано в электронном виде. Однако пока электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) признаются равнозначными бумажным больничным. Работодатель вправе выбирать форму документа, но, ожидается, что уже в конце 2020 года использование электронного больничного станет обязательным. Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН – возможно, уже начиная с четвертого квартала 2020 года. Время покажет, окажется ли переход столь близок, но вектор движения очевиден – бумажные больничные рано или поздно будут упразднены; бумажный документооборот уступает электронному документообороту. А вот какие изменения уже произошли в больничном листе в 2020 году – ответим на вопросы в нашей статье.

Главные цифры:

72,7 % медучреждений РФ выдают электронные больничные.
Более 15 миллионов электронных больничных было выдано в РФ.

Источник: ФСС РФ.

— Когда электронный больничный станет обязательным?

Напомним, пилотное внедрение электронных больничных началось весной 2015 года в нескольких регионах РФ. А с 1 июля 2017 года использование ЭЛН стало возможным для всех работодателей на территории страны.

На текущий момент в законодательной базе пока не прописана обязанность использовать именно ЭЛН, каждый работодатель вправе выбирать электронный больничный он принимает или бумажный. Однако в конце 2019 года в СМИ появилась информация, что Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании электронного больничного листа уже с четвертого квартала 2020 года. Развернутые комментарии по этому вопросу пока даны министерством не были.

Аргументы в пользу ЭЛН: электронные больничные легко заполнить, отправка документа в ФСС длится секунды, хранится документ на сервере Фонда соцстраха и не потеряется. Документ нельзя подделать или испортить.

— Каково проникновение электронных больничных? С какими показателями подошли к 2020 году?

По данным Фонда социального страхования, электронные больничные листы в 2020 году выдают уже более 8000 медицинских организаций, это свыше 70% от общего количества медорганизаций, имеющих право выдавать больничные. По данным на конец 2019 года, было выдано более 15-ти миллионов электронных больничных листов.

Регионы-лидеры по количеству выданных электронных больничных:
Республика Татарстан — 1 024 122 шт.,
Московская область — 735 362 шт.,
Кемеровская область — 692 083 шт.

Регионы-лидеры по доле выданных электронных больничных:
Республика Северная Осетия – 91,29 %,
Чувашская республика — 85,30%,
Белгородская область – 77,87 %.

— Какие пределы больничных выплат в 2020 году?

В РФ как максимальный, так и минимальный размер оплаты по больничному ограничен. Лимит меняется ежегодно. В 2020 году верхняя планка осталась прежней, а вот нижняя увеличена.

Размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб. Эта сумма определяется так: суммируются пределы облагаемой базы за два предыдущих года и делятся на количество дней за два предыдущих года:
(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дней = 2301,37 руб.
Пределы облагаемой базы:
815 тыс. руб. в 2018 году (Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378),
865 тыс. руб. в 2019 году (Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).

Минимальное дневное пособие считается на основе величины МРОТ. С 1 января 2020 года величина МРОТ увеличилась на 850 руб. и составит 12 130 руб. в месяц.
МРОТ 12130 руб. х 24 мес. : 730 дней= 398,79 руб.

Минимальный размер дневного пособия по листу временной нетрудоспособности в 2020 г. составляет 398,79 руб.

— Каковы условия перехода на ЭЛН?

Условия перехода на электронный больничный в 2020 году не изменились. Для работы с ЭЛТ необходимо наличие совокупности трех факторов:

  • медицинское учреждение должно выдавать электронные листки нетрудоспособности;
  • компания проявила желание работать в ЭЛН и заключила Соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
  • сотрудник согласен получать электронный больничный и подтвердил свое согласие в письменном виде.

— Как работать с ЭЛН?

Связующим центром по электронным больничным является ФСС. В его информационную систему «стекаются» все данные о ЭЛН по телекоммуникационным каналам связи. Фонд соцстраха ключевое звено в связке: медучреждение, сотрудник, работодатель.

  1. Лечащий врач заполняет электронный больничный лист на компьютере в специальной программе, после закрытия заверяет его электронной подписью. Данные уходят по защищенным каналам телекоммуникационной связи в ФСС.
  2. Больничному присваивается номер и данные номера передаются сотруднику-пациенту медучреждения.
  3. Сотрудник сообщает работодателю номер своего больничного, после этого работодатель (а также и сам сотрудник) может получить доступ к данным на сайте ФСС:
    • страхователь получает доступ к данным на сайте ФСС через свой личный кабинет, который необходимо там создать.
    • работник может увидеть больничный на сайте ФСС в разделе recipient, войти в него он может, используя свои данные с сайта Госуслуг.

Для работодателя данные о диагнозе сотрудника в ЭЛН, как и в бумажном больничном, недоступны.

— Когда и кем оплачивается ЭЛН?

По закону, больничный оплачивается в ближайшую выплату зарплаты.

Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует Фонд социального страхования. В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности полностью: профзаболевание, несчастный случай на производстве и др.

— Какова судьба пилотного проекта по прямым выплатам ФСС в 2020 году?

По традиционной схеме выплат работодатель оплачивает расходы по больничному, а ФСС потом возмещает ему расходы. Но ситуация меняется – в РФ действует пилотный проект, по которому в регионах-участниках осуществляются прямые выплаты ФСС работникам. С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС уже можно было в ряде субъектов Российской Федерации, в 2020 году к ним присоединятся:

  • с 1 января 2020 года: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, республика Коми, Якутия и Удмуртия,
  • с 1 июля: Красноярский, Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

Минтруд планирует, что в 2021 году все регионы РФ перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС.

— Как автоматизировать работу с ЭНЛ?

Ключевыми отечественными создателями профильного ПО разработано и реализовано взаимодействие работодателей с Фондом социального страхования по формированию ЭЛН непосредственно из программных продуктов. Расскажем, как работает в СБИС электронный больничный.

  • Сотрудник сообщает номер больничного бухгалтеру лично или через приложение СБИС.
  • Указав в системе СБИС номер больничного, бухгалтер получает лист временной нетрудоспособности от ФСС. СБИС автоматически «вытаскивает» из учетной системы в ЭЛН стаж, размер выплаты и другие данные.
  • Бухгалтер подписывает документ электронной подписью, система отправляет его в ФСС.
  • Система оповещает о приеме документа фондом.
  • Сотрудник информируется о величине больничных выплат в мобильном приложении СБИС.

Система СБИС поддерживает пилотный проект «Прямые выплаты», о котором мы рассказали выше: в рамках проекта сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС. Участникам проекта, имеющим СБИС, не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.

— Как сформировать ЭЛН в СБИС? Пошаговая инструкция

  1. Создаем больничный.
    • В зависимости от конфигурации перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные». Если вы рассчитываете заработную плату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
    • Нажмите «Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилоте по прямым выплатам, то создавать отдельный реестр не надо, он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
    • Далее нужно указать имя сотрудника.
    • Если электронный больничный – понадобится его номер.
  2. Рассчитываем больничный и отправляем.
    • Нужно указать сумму пособия. Если расчет зарплаты также идет в СБИС, то сумма больничного рассчитается автоматически.
    • Нажимаем «отправить расчет».

В СБИС расчет больничного реализован в любом тарифе сервиса СБИС Управление персоналом. В любом тарифе сервиса СБИС Бухгалтерия и учет, СБИС Электронная отчетность. Также расчет больничного реализован в тарифе «Касса, склад, учет» сервиса СБИС Автоматизация магазинов и торговых сетей.

О том, как наладить работу с электронными больничными с помощью сервисов СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20

До 14 декабря 2020 года еще действует порядок, установленный приказом Минсоцразвития №624н от 29.06.2011 . Далее вступит в силу новый приказ по больничным листам от 01.09.2020 №925н — он меняет правила выдачи листков нетрудоспособности и объявляет недействительными ряд более ранних приказов, включая и приказ №624н .

Новые правила выдачи больничных листов в 2020 году.

Изменения коснутся, прежде всего, возможности оформления электронного листка нетрудоспособности. Наряду с бумажной версией, в приказе прописаны правила и для его заполнения.

Обновлен список случаев, когда можно оформить больничный, и уточнен перечень категорий граждан, которым он полагается. Так новым порядком выдачи больничных листов разрешено получение документа следующим категориям:

руководителям — единственным участникам организации;

заключенным, занятым по месту лишения свободы оплачиваемой работой;

беженцам и лицам без гражданства, которые получают пособия.

Ранее добавленные категории числились среди застрахованных по программе обязательного соцстраха ( ч. 1 ст. 2 закона №255-ФЗ ), но не упоминались в Приказе №624н . Теперь это противоречие будет устранено.

Кто имеет право оформления больничных листов.

Если есть медицинские основания, сотрудники медучреждений формируют:

бумажный больничный по предъявлению паспорта (удостоверения личности);

электронный документ по предъявлению паспорта и СНИЛС.

Правом формирования листков нетрудоспособности обладают все организации с лицензией на право медицинской деятельности. Сейчас это, в том числе, врачи клиник при НИИ и исследовательских организаций. В новом документе прямого указания на эту категорию нет, но приказ Минздрава №747н от 12.09.2019 , прописывающий такие учреждения, по-прежнему действителен. А это значит, что новый порядок оформления больничных листов сохраняет текущее положение, но формулировки немного поменялись.

В список тех, кто выписывает листки нетрудоспособности, входят:

лечащие врачи медучреждений, кроме подразделений скорой и специализированной медпомощи;

стоматологи, если в первичной медорганизации нет собственного зубного врача.

Базовый документ, которым руководствуются медики, — медицинская карточка гражданина или история болезни, если лечение амбулаторное.

Обратите внимание! Врач не может единолично открыть больничный «задним числом» или продлить его — нужно решение врачебной комиссии.

Новые правила выдачи больничных листов в 2021 году.

Правила выдачи листков нетрудоспособности зависят от причины, по которой понадобился больничный: санаторное лечение, профессиональная травма, то или иное заболевание, беременность и роды, уход за ребенком и даже карантин. Для большинства случаев сохранится знакомый по Приказу №624н порядок выдачи, но для некоторых предусмотрены изменения в 2021 году.

электронный листок формируется 1 раз, и работник предоставляет его там, где будет получать пособие: одному или нескольким работодателям;

бумажных документов формируют несколько, чтобы человек мог представить их на каждом месте работы ( п. 6, 7, 8, 65 Порядка №925н ).

При уходе за болеющим ребенком 7–15 лет.

Сейчас выдают листок максимум на 15 дней, если нет иного решения врачебной комиссии.

По новым правилам больничный лист по уходу за ребенком в 2020-2021 годах не ограничивается по срокам. Но сохраняются ограничения на оплачиваемый период — это следует из Закона №255-ФЗ ( п. 41 Порядка №925н ).

При уходе за несколькими одновременно болеющими детьми.

Сейчас на 2-х детей дают 1 листок, а если заболеет 3-й — оформляют еще один.

В новом порядке этот принцип сохранен для бумажных больничных. А вот электронный листок будет формироваться один, вне зависимости от того, сколько детей болеет одновременно ( п. 44 Порядка №925н ).

При уходе за членом семьи старше 15 лет.

Сейчас для ухода за амбулаторными больными дают 3 дня, а если комиссия решит — максимум 7.

По новым правилам длительность больничного листа заменена на 7 дней, даже без решения медкомиссии ( п. 41 Порядка №925н ).

При уходе за больным ребенком во время отпуска по уходу за малышом до 3-х лет. Если 1 родитель пребывает в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет, ему не положен больничный на второго ребенка, если тот заболеет. В этом случае оформить лист временной нетрудоспособности может другой член семьи. Это совсем новое в порядке выдачи больничных листов — до декабря 2020 года такая возможность в приказе не прописана ( п. 47 Порядка №925н ).

Карантин и угроза распространения опасного заболевания. Граждане, которые из-за эпидемиологической обстановки должны соблюдать самоизоляцию, вправе оформить оплачиваемый больничный. С 14 декабря это можно сделать без личного визита к врачу. Эти изменения по больничным листам на 2021 год навеяны коронавирусной пандемией. Она стала толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования дистанционного формирования больничных листов ( п. 48, 50 Порядка №925н ).

По беременности и родам (БиР). Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности.

Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней.

В новом порядке это сохранено и добавлены дополнительные варианты:

если беременность многоплодная и роды на 22–28 неделе, длительность больничного — 194 дня.

для проживающих в регионе повышенной радиационной опасности — особые условия ( п. 56, 59 Порядка №925н ) и др.

Требования по заполнению листка нетрудоспособности.

Требования по заполнению листка нетрудоспособности различаются для бумажного и электронного документа.

Электронный вариант. Работодателю нужен номер цифрового больничного — его должен сообщить работник. Используя этот номер и СНИЛС сотрудника, Вы можете запросить сведения о листке в системе «Соцстрах» ( п. 72 Порядка №925н ). Затем программа автоматически рассчитает пособие.

Бумажный вариант. В целом все осталось так же, как и раньше. Но есть несколько новых моментов, которые надо учесть, чтобы понять, как работодателю правильно заполнить листок нетрудоспособности в 2020 году:

если пособие по БиР выплачивается по принципу прямых выплат, не надо заполнять строки «за счет ФСС» и «того начислено» ( п. 73 Порядка №925н );

Вы можете сами выбрать формат, в котором будете хранить листок нетрудоспособности ( п. 75 Порядка №925н ):

бумажный вариант — надо заверить живой подписью бухгалтера или руководителя;

электронный формат — надо заверить усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Внесение изменений в больничный лист при ошибках.

Сейчас, если в листке нетрудоспособности есть ошибки, его просто признают негодным и оформляют дубликат.

В новом порядке есть несколько причин для формирования дубликата ( п. 63 №925н) :

ошибки при заполнении;

утеря или порча документа до того, как было выплачено пособие;

решение медкомиссии об изменении причины нетрудоспособности.

Способ формирования дубликата не зависит от того, каким был первоначальный экземпляр — можно оформить как бумажный, так и электронный вариант. Перед тем, как сформировать дубликат, медорганизация должна аннулировать негодный документ.

Если ошибку допустил работодатель, надо действовать следующим образом ( п. 72 Порядка №925н ):

на бумаге : неверную запись аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне бланка сделать правильную запись, которую заверить припиской «исправленному верить» и подписать ответственным лицом;

электронно : исправить данные в цифровом документе и сделать повторную отправку в ФСС с указанием причин исправлений. Требуется заверение усиленной квалифицированной цифровой подписью главбуха и руководителя.

Электронный больничный лист в 2020 году

В 2019 году Фонд социального страхования начал вести активную разъяснительную работу, направленную на подключение работодателей к системе электронных больничных. Эта система позволит полностью отказаться от привычных бумажных листков нетрудоспособности, которые работники предъявляли в бухгалтерию. О том, как получить и оплатить электронный больничный лист, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.

Вводная информация

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС , сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. « К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов »).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС .

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают , что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС , ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности. Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Читать еще:  Как перечислить средства с карты Райффайзен на карту Сбербанка
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector