Skupka-prestizh.ru

Документы и юриспруденция
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корректировку сзвм сдайте не позднее 10 августа

Корректировку сзвм сдайте не позднее 10 августа

Приказ Минтруда России от 14.06.2018 № 385н

Комментарий

1 октября 2018 года начнет действовать обновленная редакция Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н (далее – Инструкция № 766н).

Изменения предусмотрены приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н (далее – Изменения).

Поправки касаются, в частности, порядка привлечения работодателей к ответственности за непредставление сведений персучета и (или) представление неполных либо недостоверных сведений.

Как привлекают к ответственности сейчас?

За непредставление СЗВ-М в срок либо представление неполных или недостоверных сведений взыскивается штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Обстоятельства, освобождающие работодателя от ответственности, в Законе № 27-ФЗ не прописаны. Они приведены в п. 39 Инструкции № 766н:

  1. подача уточненных сведений в течение пяти рабочих дней с даты, когда от органа фонда поступило уведомление о необходимости устранения неточностей и расхождений;
  2. обнаружение и исправление ошибок работодателем до выявления их фондом.

В большинстве случаев работодатели допускают следующие ошибки при подаче отчетности:

  • не указывают застрахованных физлиц в отчетности;
  • указывают данные о физлицах с ошибками (например, ошибки в фамилии).

Когда работодатели представляют исходную СЗВ-М вовремя, а дополняющую СЗВ-М на «забытых» сотрудников позже срока, отделения фонда взыскивают штрафы даже при наличии упомянутых обстоятельств, исключающих ответственность. Пенсионный фонд РФ обосновывает это тем, что подача корректирующей СЗВ-М в отношении лиц, ранее в ней не указанных, не признается исправлением ошибки в сведениях о застрахованном лице, поскольку эти сведения изначально отсутствовали в отчетности. Работодатель подобным образом не уточняет персонифицированные сведения, а подает сведения на новых лиц с нарушением срока. Следовательно, это образует состав правонарушения по ст. 11 Закона № 27-ФЗ. См. новость об этом здесь.

Заметим, что арбитражная практика по данному вопросу противоречива. Так, отдельные суды поддерживают позицию ПФР и его территориальных органов (постановление АС Северо-Западного округа от 01.03.2018 № Ф07-170/2018). Другие суды встают на сторону работодателей. Их позиция заключается в следующем: штрафы являются незаконными, если работодатель выявил ошибки в СЗВ-М до обнаружения их фондом или в срок, установленный Инструкцией № 766н (в течение 5 дней), устранил выявленные проверяющими ошибки. Причем не имеет значения, какие сведения включены в СЗВ-М с типом «доп» – о физлицах, указанных в исходной СЗВ-М, или о новых (см. определение Верховного Суда РФ от 02.07.2018 № 303-КГ18-99, постановления АС Западно-Сибирского округа от 16.07.2018 № Ф04-2400/2018, АС Поволжского округа от 27.06.2018 № Ф06-33464/2018, АС Северо-Западного округа от 12.07.2018 № Ф07-5561/2018, АС Уральского округа от 03.07.2018 № Ф09-2766/18).

Что изменится с 1 октября 2018 года?

Штрафы не будут взыскиваться, если одновременно соблюдены следующие условия (п. 9 Изменений):

  • ошибки допущены в отношении физлиц, включенных в исходную СЗВ-М;
  • ошибки обнаружены и исправлены работодателем самостоятельно либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от фонда об их устранении.

Таким образом, положения Инструкции № 766н скорректированы с учетом позиции Пенсионного фонда. Поправки начнут действовать с 01.10.2018. Соответственно, работодателям, которые с этой даты будут подавать СЗВ-М за истекшие отчетные месяцы с типом «доп» на физлиц, которых они не указали в исходной СЗВ-М, штрафов не избежать.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?

Как исправить поданные в ПФР сведения

Са­мо­сто­я­тель­но вы­яв­лен­ные ошиб­ки и неточ­но­сти в форме СЗВ-М ор­га­ни­за­ция может ис­пра­вить, не боясь штра­фов. Но уточ­нен­ную форму Пен­си­он­ный фонд не при­мет. Нужно по­дать либо до­пол­ня­ю­щую, либо от­ме­ня­ю­щую форму — а ино­гда и обе сразу.

Уточненок по СЗВ-М не бывает

При об­на­ру­же­нии оши­бок и неточ­но­стей в форме СЗВ-М бух­гал­те­ры хотят ис­пра­вить их так же, как в боль­шин­стве дру­гих от­че­тов: пред­ста­вить уточ­нен­ку. И на­де­ют­ся на то, что такая уточ­нен­ка поз­во­лит из­бе­жать штра­фов. На­пом­ним, что штраф 500 руб. гро­зит за пред­став­ле­ние непол­ных и/или недо­сто­вер­ных све­де­ний в от­но­ше­нии каж­до­го за­стра­хо­ван­но­го лица.

Од­на­ко клас­си­че­скую уточ­нен­ку формы СЗВ-М от­де­ле­ние ПФР у вас не при­мет. По­ря­док ис­прав­ле­ния све­де­ний дру­гой. В поле «Тип формы» преду­смот­ре­но про­став­ле­ние толь­ко од­но­го из трех ни­же­пе­ре­чис­лен­ных кодов:

  • код «исхд» (ис­ход­ная форма) — ука­зы­ва­ет­ся при пер­вич­ной по­да­че формы СЗВ-М;
  • код «доп» (до­пол­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся при из­ме­не­нии ранее по­дан­ных в ПФР све­де­ний о за­стра­хо­ван­ных лицах;
  • код «отмн» (от­ме­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся, если дан­ные на кон­крет­но­го че­ло­ве­ка надо во­об­ще вы­черк­нуть из по­дан­ной ранее формы СЗВ-М.

Как видим, спе­ци­аль­но­го кода, поз­во­ля­ю­ще­го пред­ста­вить уточ­нен­ный ва­ри­ант формы СЗВ-М, в ко­то­ром можно было бы ука­зать вер­ные дан­ные по всем ра­бот­ни­кам в от­чет­ном ме­ся­це, по­про­сту нет.

Неко­то­рые бух­гал­те­ры дуб­ли­ру­ют пра­виль­ные дан­ные, ис­прав­ля­ют в форме об­на­ру­жен­ные ошиб­ки и/или вно­сят в нее недо­ста­ю­щие све­де­ния, ста­вят в графе 3 «Тип формы (код)» зна­че­ние «исхд» (ис­ход­ная форма) и пы­та­ют­ся сдать ее в ПФР. Если это де­ла­ет­ся в элек­трон­ном виде, то про­грам­ма такую уточ­нен­ную форму про­сто не про­пу­стит. Ведь одна ис­ход­ная форма за тот же пе­ри­од уже была при­ня­та ранее. В Про­то­ко­ле при­е­ма от­чет­но­сти будет ука­зан код ошиб­ки 50, что озна­ча­ет сле­ду­ю­щее: про­то­кол от­ри­ца­тель­ный и от­чет­ность не при­нята.

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для ис­прав­ле­ния све­де­ний в СЗВ-М надо де­лать сле­ду­ю­щее:

  • в СЗВ-М ука­за­ны дан­ные, ко­то­рые во­об­ще в ней не долж­ны быть (к при­ме­ру, от­ра­же­ны дан­ные о ра­бот­ни­ке, уво­лив­шем­ся в ме­ся­це, пред­ше­ству­ю­щем от­чет­но­му), надо сдать от­ме­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «отмн». В ней ука­зы­ва­ют­ся све­де­ния толь­ко об этом быв­шем ра­бот­ни­ке, ко­то­рые Пен­си­он­ный фонд дол­жен уда­лить из ранее по­лу­чен­ных от вас све­де­ний;
  • в СЗВ-М не были ука­за­ны дан­ные о ка­ком-то ра­бот­ни­ке, либо они были ука­за­ны не пол­но­стью (к при­ме­ру, не ука­зан СНИЛС на но­во­го ра­бот­ни­ка), либо они были ука­за­ны невер­но, то надо по­дать до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней от­ра­жа­ют­ся толь­ко дан­ные на тех лиц, све­де­ния о ко­то­рых до­пол­ня­ют­ся или ис­прав­ля­ют­ся.
А будут ли штрафы?

Итак, ошиб­ки об­на­ру­же­ны и ис­прав­ле­ны. Те­перь надо по­нять, как к та­ко­му ис­прав­ле­нию от­не­сет­ся ваше от­де­ле­ние ПФР.

От­ме­тим: в на­ча­ле 2016 г. неко­то­рые от­де­ле­ния ПФР счи­та­ли, что по­да­ча любых до­пол­ня­ю­щих или от­ме­ня­ю­щих форм позд­нее уста­нов­лен­но­го срока пред­став­ле­ния све­де­ний вле­чет штраф в раз­ме­ре 500 руб. за каж­дое за­стра­хо­ван­ное лицо, по ко­то­ро­му были ис­прав­ле­ны све­де­ния. К при­ме­ру, если до­пол­ня­ю­щая или от­ме­ня­ю­щая форма СЗВ-М за ап­рель 2016 г. была пред­став­ле­на позже 10 мая, то, по мне­нию ин­спек­то­ров ПФР, ор­га­ни­за­ция не могла из­бе­жать штра­фа. Ло­ги­ка такая: пред­став­ле­ние кор­рек­ти­ру­ю­щих дан­ных яв­ля­ет­ся под­твер­жде­ни­ем того, что из­на­чаль­но в СЗВ-М были ука­за­ны невер­ные или непол­ные данные. И Закон о пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ном учете не дает стра­хо­ва­те­лю ка­ко­го-ли­бо вре­ме­ни на ис­прав­ле­ние.

Од­на­ко есть и дру­гой под­ход. Если ошиб­ку об­на­ру­жи­ло от­де­ле­ние Фонда, то оно не долж­но сразу на­ла­гать штраф. Сна­ча­ла оно долж­но на­пра­вить уве­дом­ле­ние об устра­не­нии име­ю­щих­ся рас­хож­де­ний. А стра­хо­ва­тель в двух­не­дель­ный срок после по­лу­че­ния та­ко­го уве­дом­ле­ния дол­жен пред­ста­вить уточ­нен­ные данные. Если же в этот срок он не ис­пра­вит ошиб­ки, от­де­ле­ние ПФР само долж­но скор­рек­ти­ро­вать ин­ди­ви­ду­аль­ные све­де­ния. О чем не позд­нее 7 дней со дня при­ня­тия ре­ше­ния и со­об­щит стра­хо­ва­те­лю. Са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жен­ные ошиб­ки тоже можно ис­пра­вить без штра­фов.

Под­твер­жда­ет такой под­ход и спе­ци­а­лист од­но­го из ре­ги­о­наль­ных от­де­ле­ний ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫ­ГО­ВА Ольга Иго­рев­на

За­ме­сти­тель управ­ля­ю­ще­го От­де­ле­ни­ем Пен­си­он­но­го фонда РФ по г. Москве и Мос­ков­ской об­ла­сти

Если ор­га­ни­за­ция са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жит ошиб­ку или неточ­ность в уже сдан­ной форме СЗВ-М, она может пред­ста­вить либо до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М, либо от­ме­ня­ю­щую и штра­фа не долж­но быть.

При­чем не имеет зна­че­ния, когда ор­га­ни­за­ция пред­став­ля­ет по­доб­ную форму СЗВ-М:

  • до ис­те­че­ния срока по­да­чи СЗВ-М;
  • уже после ис­те­че­ния та­ко­го срока.

Так, за ок­тябрь 2016 г. надо сдать форму не позд­нее 10 но­яб­ря. Пред­по­ло­жим, что ор­га­ни­за­ция сдаст рас­чет во­вре­мя — 9 но­яб­ря. Од­на­ко 12 но­яб­ря об­на­ру­жит, что за­бы­ла ука­зать в нем од­но­го из новых ра­бот­ни­ков. Она может пред­ста­вить до­пол­ня­ю­щую форму, не опа­са­ясь штра­фа.

Если же ошиб­ку об­на­ру­жит от­де­ле­ние ПФР, у ор­га­ни­за­ции есть 2 неде­ли на то, чтобы ис­пра­вить ошиб­ку без штраф­ных санк­ций. И толь­ко по про­ше­ствии 2 недель, если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на стра­хо­ва­те­лем, его оштра­фуют.

С 2017 г. будет дей­ство­вать новая ре­дак­ция ст. 17 За­ко­на № 27-ФЗ. На ис­прав­ле­ние оши­бок, неточ­но­стей или рас­хож­де­ний будет да­вать­ся 5 ра­бо­чих дней с даты по­лу­че­ния от ПФР уве­дом­ле­ния об устра­не­нии несо­от­вет­ствий/ошибок.

Отправить корректировку СЗВ-М

Корректирующий отчет необходимо отправить, если:

  • первичный отчет принят госорганом, но позднее вы обнаружили в нем ошибки;
  • госорган принял отчет, но позже сообщил (письмом или телефонным звонком), что отчет не принят в результате камеральной проверки.

Срок сдачи

  • Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку, то нет ограничений по срокам для дополняющей или отменяющей формы. ПФР рекомендует подавать сведения в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Если ошибка обнаружена в результате проверки территориальным органом — необходимо подать корректировку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей.

Как сформировать

Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах» и выберите тип формы:

  • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
  • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
  • отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).

Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом с правильные с типом «дополняющая».

Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

Лицензия

Создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах», на первом шаге выберите тип формы:

  • исходная — если на первичный отчет получен отрицательный протокол;
  • дополняющая — забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
  • отменяющая — в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию).
  • Если у вас много сотрудников и по большинству из них нужно внести изменения — установите флаг «Заполнить по данным предыдущих периодов», мало сотрудников — уберите флаг.

    Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отменяющая», а потом с правильные с типом «дополняющая».

    Дополняющие или отменяющие сведения сдаются только на тех сотрудников, по которым были сделаны исправления, остальных перечислять не нужно.

    Внесение изменений в СЗВ-М в 2020 году

    СЗВ-М — это утвержденная еще в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

    СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

    Форма состоит из четырех разделов. Это:

    1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
    2. Отчетный период — им является календарный месяц.
    3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
    4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

    В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

    Читать еще:  Калькулятор вкладов Сбербанка для физ

    Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

    Формы

    Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

    Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

    Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

    Отменяющая

    Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

    Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

    В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

    Дополняющая

    В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

    Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

    • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
    • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
    • ушли на больничный;
    • отправлены в командировку.

    С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

    Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

    Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

    Сроки подачи корректировки

    Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

    Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

    То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

    Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

    В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

    Частые ошибки с расшифровкой

    Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

    Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

    1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
    2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
    3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
    4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

    Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

    Ответственность и штрафы

    За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

    Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

    Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

    СЗВ-М корректирующая

    СЗВ-М ежемесячный персонифицированный отчет о каждом сотруднике, с которым у страхователя заключено трудовое соглашение любого типа. В качестве страхователей выступают российские и иностранные компании, их подразделения, ИП, лица, занимающиеся частной практикой (детективы, нотариусы, адвокаты и другие). То есть, в отчете указывают данные обо всех сотрудниках.

    Индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой, которые не используют в своей деятельности наемный труд, освобождены от подачи отчета.

    СЗВ-М предоставляют до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрены штрафные санкции. Их размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Также штрафные санкции предусмотрены и для должностного лица, которое несет ответственность за подачу отчета. Как правило, такие обязанности возложены на директора организации.

    Если в штате сотрудника числится только генеральный директор, это не освобождает от сдачи отчета по форме СЗВ-М.

    В отчет включают данные о сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые соглашения или они продолжали действовать.

    Форма отчета состоит из таких разделов:

    • данные страхователя (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
    • отчетный период (месяц и год);
    • тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая);
    • данные застрахованных лиц.

    При заполнении отчета могут возникнуть различные ошибки. Например, неверно указан СНИЛС застрахованного лица. Или же в отчет забыли включить сотрудников. В этом случае необходимо подать корректирующий отчет. Что он собой представляет, разберем в статье подробно.

    Корректирующий отчет СЗВ-М

    Внести корректировки в уже сданный отчет можно только с помощью подачи отменяющей или дополняющей формы СЗВ-М. Первый вид отчета подают в том случае, если требуется отменить сведения, предоставленные в исходной форме. Например, бухгалтер указал данные сотрудника, с которым были прекращены трудовые отношения. Он должен подать СЗВ-М с пометкой «Отмн.». В разделе, который предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах, указывают данные сотрудника, по которому произошла ошибка при составлении отчета.

    После отменяющего отчета необходимо подать дополняющую или исходную форму отчета.

    Дополняющий отчет позволяет откорректировать данные, предоставленные в исходном СЗВ-М. Например, бухгалтер ошибся в написании ИНН или других сведений о застрахованном лице. В этом случае в дополняющий отчет включают только тех сотрудников, по которым необходимо произвести корректировку данных.

    Как подать корректировку СЗВ-М

    Отчет предоставляют тремя способами:

    • сотруднику ПФР при визите;
    • отправить по почте;
    • предоставить в электронном виде на сайте Пенсионного фонда.

    В ПФР сдавать отчет имеют право страхователи, штат сотрудников которых не превышает 25 человек. Все остальные подают отчет в электронном виде.

    Если СЗВ-М отправляют по почте, необходимо учитывать срок доставки корреспонденции. Лучше отправить письмо с уведомлением о вручении. Но не забывать о том, что при обнаружении ошибки в отчете сотрудником ПФР, исправить все нужно в течение 5 рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления.

    Исправляем ошибки в форме СЗВ-М с учетом разъяснений контролеров

    Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М?

    Страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах (ст.15 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).

    Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или недостоверными сведениями влечет штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

    А должностным лицам компании грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.22 КоАП РФ).

    Существует две формы уточнения сведений по форме СЗВ-М:

    дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;

    отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

    Прежде всего, корректирующие сведения необходимы, если неверно указан ИНН, СНИЛС сотрудника либо не учтены вновь принятые сотрудники или включены уволенные.

    Представление корректирующих сведений предусмотрено п.39 Инструкции по персонифицированному учету, утв. приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 г. №766н (далее по тексту – Инструкция).

    Причин для исправления ранее сданного отчета предостаточно.

    Ошибка в указании отчетного периода

    Например, распространенной причиной ошибки при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода. Дело в том, что ячейка «отчетный период» проставляется в программных продуктах ручным способом, поэтому не исключены ошибки.

    Будут ли штрафные санкции при направлении повторного отчета по форме СЗВ-М за один и тот же период за пределами законодательно установленного срока?

    Читать еще:  В чем выгода банка от кредитных карт

    Компания 03.06.2018 г. представила отчет по форме СЗВ-М за май 2018 года. Но ошибочно указала отчетный период — июнь 2018 года.

    Данный отчет был принят 03.06.2018 г. (согласно протоколу проверки ПФ)

    За июнь 2018 г. компанией отправлен отчет по форме СЗВ-М 04.07.2018 г.

    Но указанный отчет не принят ПФР, в связи с наличием ранее отправленного отчета.

    Поэтому компанией 06.07.2018 г. был повторно отправлен отчет по форме СЗВ-М за май 2018 г. и корректировка за июнь 2018 г.

    Управление ПФР посчитало, что компанией был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г.

    Однако судьи отметили, что повторное представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может расцениваться как представление сведений с нарушением срока, поскольку сами по себе индивидуальные сведения, хотя и содержащие ошибки в указании отчетного периода, были представлены своевременно (несмотря на ошибочное указание компанией отчетного периода).

    При этом абз.3 ст.17 Закона №27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение срока предоставления скорректированных данных о застрахованных лицах (Решение АС Тульской области от 30.12.2016 г. №А68-9502/2016).

    В другом деле бухгалтер также ошибочно при формировании отчета за июнь проставила период «07» вместо «06». В августе при формировании отчетности была обнаружена ошибка. Поэтому в августе была подана исходная форма СЗВ-М за июнь.

    В данном случае судьи согласились с тем, что работодателем нарушен срок представления отчетности за июнь, доказательств сбоя в работе компьютерной программы не представлено, в связи с чем привлечение к ответственности страхователя является законным. Однако в данной ситуации суд снизил в 10 раз размер штрафных санкций (Постановление АС Московского округа от 31.03.2017 г. №А41-59848/2016).

    Ошибка в сведениях по застрахованным лицам

    Начиная с 01.10.2018 г. (т.е. при подготовке отчетности СЗВ-М за сентябрь 2018 г.), страхователю нужно учитывать изменения, внесенные в Инструкцию Приказом Минтруда от 14.06.2018 г. №385н.

    Суть внесенных изменений в Инструкцию заключается в том, что страхователь может безболезненно исправить сведения в отношении тех работников, по которым был ранее представлен отчет.

    Чем чреваты внесенные изменения на практике?

    Если фонд нашел ошибку в представленной отчетности и прислал страхователю уведомление, то в течение пяти дней страхователь может без штрафа исправить сведения в отношении тех работников, которые включены в уведомление. В этом случае страхователь должен подать «уточненку» в течение 5 дней со дня получения уведомления от ПФР об ошибках. Но «забытых» работников без штрафа исправить не получится.

    На сегодняшний день судебная практика на стороне страхователей. И если страхователь подал дополняющие отчеты на «забытых» работников до момента обнаружения ПФР ошибок, штраф неправомерен (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2018 г. №А23-1031/2018, АС Уральского округа от 09.08.2018 г. №А34-12550/2017 и от 01.08.2018 г. №А34-12432/2017).

    Приведенный подход соответствует правовой позиции ВС РФ, сформулированной в определениях от 05.09.2018 г. №303-КГ18-5700, от 05.09.2018 г. №303-КГ18-5702, от 02.07.2018 г. №303-КГ18-99.

    Как отмечали судьи самостоятельное выявление страхователем ошибки, которая впоследствии была исправлена, до момента ее обнаружения ПФР, путем представления скорректированных сведений, свидетельствует о возможности в таком случае не применять к страхователю соответствующие финансовые санкции.

    Отметим, что при вынесении решения, суды руководствовались «старой» редакцией Инструкции.

    Таким образом, избежать штрафа возможно, если страхователь подал сведения на «лишних» сотрудников, а потом сдал уточненку с видом «отмн».

    Вся информация о СЗВ-М отчетности

    Содержание

    • 1 СЗВ-М
    • 2 Когда сдается СЗВ-М?
    • 3 Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?
    • 4 Нужно сдать нулевую СЗВ-М?
    • 5 Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно
    • 6 Штрафы СЗВ-М
    • 7 СЗВ-М для ИП?

    Сведения о застрахованных лицах. Предоставляется с 1 Мая 2016 года(за Апрель месяц). Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрирован в Минюсте России 18.02.2016 № 41142). Формат — утвержден Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

    Когда сдается СЗВ-М?

    С 2017 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2016 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2016 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Отчетный месяц

    Отчетный месяцСрок представления отчета
    Январьне позднее 15 февраля 2017 г.
    Февральне позднее 15 марта 2017 г.
    Мартне позднее 17 апреля 2017 г. *
    Апрельне позднее 15 мая 2017 г.
    Майне позднее 15 июня 2017 г.
    Июньне позднее 17 июля 2017 г. *
    Июльне позднее 15 августа 2017 г.
    Августне позднее 15 сентября 2017 г.
    Сентябрьне позднее 16 октября 2017 г. *
    Октябрьне позднее 15 ноября 2017 г
    Ноябрьне позднее 15 декабря 2017 г.
    Декабрьне позднее 15 января 2018 г.

    * Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

    Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

    В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

    Нужно сдать нулевую СЗВ-М?

    Не нужно, потому что ее не существует! Так как предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом договоре с взносами, или в Пенсионном Фонде данного региона требуют предоставлять данные на учредителя организации сдающей нулевые РСВ по организации.

    Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно

    Отчетный период (заполняется автоматически по названию задачи).
    01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

    Тип формы (код).
    Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.

    • «исх» — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
    • «доп» — если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
      Возможность отправить в ПФР дополняющий отчет СЗВ-М есть
      — без выбора сотрудников;
      — меняется только ФУФ, в печатной форме останется прежний признак.
      Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).
      Признак «Дополняющий» можно указать на втором шаге формирования отчета.
    • «отмн»— если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).

    Реквизиты страхователя (заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: — регистрационный номер страхователя в ПФР, — краткое наименование, — ИНН и КПП.

    Сведения о застрахованных лицах. — ФИО (отчество указывается при его наличии); — СНИЛС (указывается обязательно); — ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).

    Штрафы СЗВ-М

    Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

    1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.
      Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
    2. В отчете допустили ошибки.
      Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу .
    3. Отчет подали не по тому формату.
      Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.

    СЗВ-М для ИП?

    ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет.

    Как сделать корректировку СЗВ-М

    Инструкция по корректировке СЗВ-М

    Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.

    Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:

    Шаг 1: предварительный

    Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:

    Шаг 2: выбор типа формы

    Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.

    Корректировка СЗВ-М в 2020 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.

    Сначала определите, что следует сделать:

    • дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
    • отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.

    В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:

    Тип формы «доп» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).

    Тип формы «отмн» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:

    • лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
    • ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).

    Шаг 3: заполнение корректировочной формы

    После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М:

    • в разделах 1 и 2 заполните реквизиты страхователя и отчетный период аналогично исходному СЗВ-М, который корректируете;
    • в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте выбранный тип формы (например, вам нужно отменить ранее представленные сведения):

    Корректировка сведений в СЗВ-М в части персональных данных застрахованных лиц производится в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах». В этом разделе укажите сведения, которые нужно отменить. К примеру, так выглядит раздел 4 корректировочного отчета, если в исходный СЗВ-М включен лишний сотрудник:

    В такой ситуации следует продублировать данные о лишнем сотруднике из исходного СЗВ-М.

    Если же необходимо исправить ошибочные данные о сотруднике, сначала нужно представить форму СЗВ-М с типом «отмн» (аналогично представленному выше образцу), а затем — форму СЗВ-М с типом «доп», в которой указать верные сведения. Так следует поступать, к примеру, если причиной оформления корректировки СЗВ-М явилась ошибка в фамилии застрахованного лица.

    В корректирующую форму СЗВ-М включаются сведения только по тем, сотрудникам, данные по которым подлежат исправлению. Сведения по остальным сотрудникам, включенным в исходную СЗВ-М и изначально указанные верно, повторно вносить не нужно.

    Как сдать корректировочный СЗВ-М и в какой срок

    После заполнения корректирующей формы отчета возникает следующий вопрос: как сдать корректировку СЗВ-М? Она представляется по тем же правилам, что и исходный отчет — в электронной или бумажной форме (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

    Сроки представления корректировочного СЗВ-М законодательно не регламентируются, но лучше не затягивать с этим мероприятием и представить его сразу после обнаружения ошибок, иначе можно нарваться на штраф.

    Наказание за корректировку

    Работодатель может обнаружить ошибки сам или узнать о них из уведомления ПФР. Он готов скорректировать сведения, но у него могут возникнуть опасения: возможна ли корректировка СЗВ-М без штрафа.

    Информация, представленная на рисунке, поможет разобраться с этим вопросом:

    Как видите, штраф за корректировку СЗВ-М существует, но назначается он только при определенных обстоятельствах. Размер финансовых санкций зависит от количества застрахованных лиц, чьи сведения вы не включили в СЗВ-М или не откорректировали вовремя — из расчета 500 руб. за каждое лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

    Работодатель ликвидирован — кто корректирует данные?

    Вносить корректировки в СЗВ-М необходимо при выявлении в исходных данных неточностей и ошибок. Если этого не сделать, персонифицированные сведения, формируемые на лицевых счетах застрахованных лиц, будут недостоверными.

    Право работодателей как страхователей дополнять и уточнять сведения из СЗВ-М закреплено в ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

    Работодатели уточняют сведения в СЗВ-М после того, как самостоятельно обнаружат неверные или неполные сведения в исходном СЗВ-М, либо после получения из ПФР уведомления об устранении выявленных специалистами фонда при проведении проверки СЗВ-М расхождений.

    Неполные или недостоверные сведения в персонифицированных сведениях подлежат обязательной корректировке даже в том случае, если на момент их обнаружения работодатель уже ликвидирован или его деятельность прекращена по причинам, предусмотренным законодательством. В таких случаях уточнения в персонифицированные сведения вносят специалисты Пенсионного фонда (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п).

    Итоги

    СЗВ-М с неверными, неполными или отсутствующими данными необходимо скорректировать. Сделать это следует на обычном бланке отчета, проставив в разделе 3 нужный тип формы: «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). При этом в разделе 4 отражаются данные о застрахованных лицах, которые подлежат корректировке. За представление в ПФР корректировочного отчета финансовые санкции не предусмотрены, если работодатель выявил и устранил ошибки самостоятельно или не позднее 5 рабочих дней с момента получения от фонда уведомления.

    Как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

    Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

    Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

    Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

    прием на работу;

    перевод на другую работу;

    увольнение с работы;

    подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

    Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

    изменение наименования страхователя;

    установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

    лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

    Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

    При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

    Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

    Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

    Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

    В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

    Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

    Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

    Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

    При установленном флаге кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Изменение квалификационного разряда (категории) и Регистрация трудовой деятельности) становятся недоступными для редактирования. В документах появляется предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР (см. рис. 1). При необходимости включить возможность редактирования кадровых документов можно по кнопке Еще — Изменить документ.

    Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

    Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

    Корректировка переданных кадровых мероприятий

    Внести корректировку в сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки).

    В зависимости от того, какие данные надо скорректировать, и принимается решение, как их корректировать — вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений о мероприятии необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

    Пример 1

    Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.

    Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.

    При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.

    Пример 2

    Для корректировки номера приказа кадрового мероприятия можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий следует нажать на кнопку Изменить (рис. 3). Дата мероприятия и приказа должна быть более ранней, чем дата документа Регистрация трудовой деятельности.

    В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.

    При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки: одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения.

    В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.

    Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

    Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

    Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка ЕщеИзменить документ или кнопка Изменить).

    Отмена переданных кадровых мероприятий

    Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

    Пример 3

    Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).

    Пример 4

    Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности. Добавить новое мероприятие в документ можно вручную по кнопке Добавить правой кнопки мыши в табличной части документа, или кнопкой Еще, или клавишей Ins.

    Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена (в нашем Примере 4 решено отменить кадровое мероприятие по кнопке Отмена, так как в ранее зарегистрированном документе были отражены и другие мероприятия, не только отменяемое). При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в ПФР мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить). Затем следует нажать кнопку Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании.

    От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector